第三章文字处理软件Word.ppt

1、计算机基础教程,3.文字处理软件Word,31 基本概念,311 Word 的基本功能 312 启动和退出 313 窗口界面,311 Word 的基本功能,基本功能 创建和保存文档 文本编辑 文档格式管理 表格的制作与编辑 图形处理与运用功能 排版与打印,312 启动和退出,启动 Word 双击桌面图标 【开始】【程序】【Microsoft Word】 【开始】【运行】【浏览】“C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWinWord” 退出 Word 单击 “关闭”按钮 【文件】 【退出】 单击控制菜单图标 【关闭】,313 窗口界面,工具,3.2文档的创建与

2、编辑,3.2.1文档的创建和保存 3.2.2 文档的打开和关闭 3.2.3文档的输入 3.2.4文档的编辑 3.2.5 文档的查看方式,3.2.1文档的创建和保存,创建文档 【新建】【空白文档】 【根据现有文档新建】 【选择文档】,【根据模板新建】 【通用模板】,保存文档 【文件】 【保存】,安全,3.2.2 文档的打开和关闭,打开文档 【我的电脑】窗口中双击文档图标 【文件】【打开】 ; 关闭文档 : 【文件】【关闭】,文件-属性,3.2.3文档的输入,文本输入: 按Ctrl+Shift 可切换输入法 特殊字插入如下:,3.2.4文档的编辑,3.2.4文档的编辑,选定: 按住Ctrl键+鼠标

3、点选即可 移动复制: 用鼠标拖动或用右键菜单 查找与替换: Ctrl+F Ctrl+H,输入撤销,3.2.5 文档的查看方式,查看方式,脑筋小旋风,打开133页习题3，完成以下习题： 选择题的(1) 、(2) 、(3) 、(4) 、(5) 、(6) 、(7) 、(11) 、(12) 、(13)题。 填空题的(1)、(2)、(3) 、(7) 、(9) 题。,开始,时间到,3.3 字体设置,3.3.1 设置字符格式 3.3.2 复制字符格式 3.3.3 设置首字下沉,【字体】命令,3.3.1 设置字符格式,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜

4、字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标,【格式】工具栏,3.3.2复制字符格式,3.3.3 设置首字下沉,3.4 段落设置,3.4.1 段落缩进 3.4.2设置对齐方式 3.4.3 设置段间距、行间距 3.4.4 段落的换行与分页 3.4.5 设置和使用制表位,3.4.1 段落缩进,【格式】-【段落】,3.4.2设置对齐方式,3.4.3 设置段间距、行间距,3.4.4 段落的换行与分页,应遵循以下原则： 【格式】【字体】命令来设置字符间距。 Enter键代表一个段落结束。如果要强行将后面输入的内容另起一行，而不是另起一段，应按 ShiftEnter键输入换行符，这时上下行的内容仍属于同

5、一段落。 【格式】【段落】命令设置段落之间的间距。 CtrlEnter键输入分页符,3.4.5 设置和使用制表位,【格式】【制表位】,3.5 设置项目符号和编号,3.5.1 设置项目符号和编号 3.5.2 生成目录,3.5.1设置项目符号和编号,设置方法 手动键入 自动创建,排版效果,3.5.2 生成目录,【插入】【引用】 【索引和目录】，打开【索引和目录】对话框,3.6页面设置,3.6.1 页边距 3.6.2 设置纸张大小和方向 3.6.3 版面设置 3.6.4 页眉、页脚和页码,3.6.1 页边距,【文件】【页面设置】，选择【页边距】标签进行设置,3.6.2 设置纸张大小和方向,【页面设置

6、】对话框中选择【纸张】标签,3.6.3 版面设置,在【页面设置】对话框中选择【版式】标签,3.6.4 页眉、页脚和页码,脑筋小旋风,打开133页习题3，完成以下习题： 选择题的(14) 、(15)题。 填空题的(5)、(10) 题。,开始,时间到,3.7 表格制作,3.7.1 创建规则和不规则的表格 3.7.2 编辑表格 3.7.3 设置表格格式 3.7.4 在表格中计算 3.7.5 对表格排序 3.7.6 创建图表,3.7.1 创建规则和不规则的表格,创建表格 使用【插入表格】按钮创建表格：【常用】工具栏中的【插入表格】按钮 使用【插入表格】命令创建表格：【表格】【插入】 【表格】,绘制不规

7、则表格 ：【表格】 【绘制表格】,3.7.2 编辑表格,单元格合并,边框和底纹,文字对齐（垂直方向、水平方向）,公式,3.7.3 设置表格格式,【表格】【表格属性】,3.7.4 在表格中计算,【表格】【公式】,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等,3.7.5 对表格排序,【表格】【排序】,3.7.6 创建图表,【插入】【图片】【图表】,3.8 图文混排,3.8.1 插入图形或图片 3.8.2 编辑图片 3.8.3 图文混排 3.8.4 使用文本框 3.8.5 插入艺术字 3.8.6 绘制图形,3.8.1 插入图形或图片,插入剪贴画,插入自选图形,3.8.2编辑图片,3.8.3图文混排,

8、3.8.4 使用文本框,插入文本框 【插入】【文本框】 编辑文本框 【格式】【设置文本框格式】 文本框之间创建键接,3.8.5插入艺术字,利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,艺术字形状,3.8.6绘制图形,【绘图】工具栏,脑筋小旋风,打开133页习题3，完成以下习题： 选择题的(8) 、(9) 、(10)题。 填空题的(4)、(8) 题。,开始,时间到,3.9 校正和打印,3.9.1拼写和语法检查 3.9.2 自定义词典 3.9.3 自动更正 3.9.4 打印预览 3.9.5 打印文档 3.9.6 取消打印,391拼写和语法检查,3.9.2 自定义词典,【工具】【选项】，在【选项】对话框的【拼写和语法】选