文献检索课件_第2周.ppt

1、第二章 文献信息基础知识,第一节 信息、知识、文献和情报的关系 第二节 文献的分类 第三节 现代文献发展趋势与特征 第四节 文献检索的意义,第一节 信息、知识、文献和情报的关系,一、信息 1。信息的概念 信息是物质的一种基本属性，是物质的存在方式、运动规律和特点的表征，是事物及其现象的内外特征、相互联系、相互作用的反映。 2。信息的基本属性 1）共享性,信息可以多向多次传播，为人们所共享。信息量不会因为传播而减少，也不会因为他人共享而减少。在共享信息的过程中，信息载体所承载的信息量并不会减少，信息的使用价值也不会减少。信息能够共享是信息不同于物质和能量的最重要的特征。 2）传递性 信息从客观存

2、在到被人类认知，是通过传递才实现的。信息在时间上的传递体现了信息的可存储性，信息在空间上的传递性体现了信息的可扩散性,3）时效性 信息反映的总是特定时刻的事物运动的状态和方式，当人们将特定时刻的信息提取出来后，事物仍然不停地运动着，这样原来的脱离了物质的信息就会逐渐失去其效用。因此，只有及时地将信息加工、收集，才能充分利用信息。 4）依附性 信息本身看不见、摸不着，必须依附于一定的载体形式来实现传递，从而为人类认识。,二、知识 1。知识的概念 知识是人类在认识世界和改造世界的社会实践中获得的对客观事物本质和运动规律的认识。 2。知识的基本属性 1）实践性 社会实践是一切知识产生的基础和检验知识

3、的标准，科学知识对实践有重大的指导意义。,2）规律性。 人们获得的知识在一定层面上揭示了事物及其运动过程的规律性。 3）渗透性。 随着知识门类的增多，各种知识相互渗透，形成许多新的知识门类，形成科学知识的网状结构。 4）继承性。 每一次知识的产生，既是原有知识的深化与发展，又是更新知识的前提和基础。知识被记录或物化为劳动产品 后，可以世代相传和利用。,三、文献 1。文献的概念 文献是记录知识的一切载体。 2。文献的基本要素 1）文献包含知识信息 。 2）负载知识信息的物质载体。 3）记录知识信息的符号和技术 。 3。文献的作用 1）知识存储。 文献是人类最宝贵的知识宝藏。,2）知识交流。 文献

4、是传播、交流知识的主要渠道，是情报信息的重要来源。 3）学习工具。 文献是人类学习的工具，通过文献可以超越时空的限制，了解历史、探索未来。 四、情报 1。情报的概念 情报是指传递着的、有特定效用的知识。将知识中的特定部分传递到需要这种知识的使用者那里，被传递的这部分知识就成了情报。 2。情报的基本属性,1）知识性。 情报的本质就是知识。没有知识内容，就不成为情报。知识性是情报的基本是属性之一。 2）传递性。 情报必须进行传递交流，有情不报不是情报。 3）实用性。 情报具有一定的实用价值，人们传递一定的知识，目的在于解决特定的问题。,3。情报的基本属性 1）启迪思维、增进知识，提高认识能力。 2

5、）帮助决策，协调管理，节约各项事业的人力、物力和财力。 3）了解动向，解决问题，以便在竞争中获胜 。 五、信息、知识、情报和文献之间的关系 物质世界的运动产生了信息，而信息是知识的原料，知识是加工了的信息，各种信息经过系统化的加工处理，便转化为知识。,在通常情况下，知识是静态的。当知识在特定的时间特定的对象中传递，静态的知识被激活起来时，就转化为情报。因此，知识在需要时可以转化为情报，而情报在不需要时又可以还原为知识。 信息和知识被记录下来就成了文献，文献是记录知识的载体，是信息、知识、情报赖以存在的外壳。文献不等于情报，但绝大多数情报以文献形式表达、传递，也可以通过文献获得。,第二节 文献的

6、分类,一、 按照文献的载体形式分为四种类型 1。印刷型 主要以纸张为载体，用手写、石印、油印、胶印、影印等手段记录信息。是传统文献的基本形式，也是目前文献的主要形式。 优点是读取方便，流传广泛，不受时空限制。 不足是存储信息密度低，占用空间大、笨重，尤其是在今天知识爆炸的时代。,2。微缩型 以感光材料为载体，用微缩照相为记录手段，实质是印刷型的变体，包括微缩胶卷等 优点是存储信息密度高，体积小，便于收藏、保存和传递。 不足是该型文献的阅读必须借助微缩阅读机或其他辅助设备，不便携带，难于普及。 3。视听型 以磁性材料为存储介质，借助特殊的机械设备，直接记录声音和图像，并通过视听设备存储和播发信息

7、知识的文献形式。 优点是直观、生动，易于接受。不足是必须借助一定的设备才能使用，成本高，不易检索和更新。,4。机读型 又称电子型，通过编码和程序设计，把文字、资料转化为数字语言和机器语言，以磁性材料为存储介质，采用计算机等高新技术记录存储的文献。 优点是存储信息密度高，查找方便，寿命长。 不足是必须借助一定的设备才能使用。 二、 按照文献的载体形式分为四种类型 1。 零次文献（灰色文献） 零次文献指非正式出版或非正式渠道交流的文献，未公开发表，只为个人或某一团体使用。 如文章草稿、私人笔记，会议记录等。,2。一次文献（原始文献） 以著者本人的经验、研究或研制成果为依据而撰写的原始文献，经公开发

8、表或交流后，称为一次文献。 一次文献是文献的主体，是最基本的信息源，是文献检索的对象。包括期刊论文、专著、研究报告、会议文献，学位论文等。 3。二次文献（检索性文献） 二次文献是信息部门将那些分散的、无组织的一次文献，用一定的方法经过加工整理、归纳、简化，把文献的外表特征和内容特征录著下来，使之成为有组织。有系统的检索工具。 二次文献是对一次文献的浓缩和有序化，主要作用是存储和报道一次文献线索、提供查找途径。 如书目、题录、文摘、索引等。,4。三次文献（参考性文献） 三次文献是在二次文献的基础上选用一次文献的内容进行分析、概括、综合研究和评价而编写出来的文献。三次文献是信息研究的产物和成果，其

9、特点是将一次文献浓缩了。 三次文献分为综述研究和参考工具。前者如动态综述、专题评论、进展报告，后者如年鉴、手册、大全、词典、百科全书。 上述四种文献的关系是：零次文献是一次文献的素材，一次文献是二次、三次文献的来源和基础，二次和三次文献是对一次文献进行加工、组织、综合后形成的。所谓文献检索，主要是对二次、三次文献的检索。二次文献和三次文献没有增加知识总量，但对于一次文献的形成和再生产有着很大的推动作用。,三、 按照文献的出版形式分为四种类型 1。图书 又称为书籍，是以印刷形式单本刊行的出版物。 2。期刊 又称为杂志，是定期或不定期连续出版的一种文献形式，主要报道某一方面或某一学科的最新成果、研

10、究状况和其他信息。具有出版周期短、报道速度快、品种多、数量大、内容新颖等特点。 3。报纸 报纸是报道各类最新信息的一种文献形式，是一个国家某一地区或部门发布信息及各种消息的重要渠道。,4。特种文献 特种文献又称为特种出版物，形式多样，一般单独成册，不公开发行。称为特种文献，是因为在这些文献在出版、发行、公开程度以及流通范围等方面都有特殊之处。 主要形式有政府出版物、档案文献、学位论文、标准文献等。 四、 按照文献的公开程度为三种类型 1。白色文献 指一切正式出版并在社会上公开流通的文献。包括图书、报纸、光盘等，向社会所有成员公开，人人均可利用。,2。灰色文献 指非公开发行的内部文献或限制流通的

11、文献。如内部刊物、技术报告、会议资料、内部教材等。 3。黑色文献 指非正式出版、发行范围狭窄，内容保密的文献，如考古发现的古老文字、未解密的政府文件、军事情报资料、技术机密资料、个人隐私材料等。,第三节 现代文献发展趋势与特征,一。文献数量大，增长速度快。 二。文献分布集中又分散。 三。文献的时效性增强。 四。文献内容交叉重复。 五。文献载体及语种增多。 六。文献信息污染严重。,第四节 文献检索的意义,一。增强学生的情报意识 情报意识指人捕捉、判断情报并及时抓住有价值情报的能力。 二。培养大学生的科研、创新能力 科研总是以利用现有的信息开始，以产生新的信息结束。 1。确定科研课题阶段 通过文献检索和研究，可以充分掌握国内外有,关情况，从而更好地确定研究课题。 2。