中文图书计算机编目.ppt

1、1,中文图书计算机编目,2,机读目录格式是各国编制书目数据普遍遵循的一种规范。 参照国际图联UNIMARC 编制的中国机读目录格式于1996年作为文化行业标准（WH/T0503-96）开始实施。 目前作为国家标准的中国机读目录格式已经通过鉴定。,3,著录信息源来自文献本身，如文献本身信息不足时，可参考其他资料。取自文献本身以外的著录信息或编目员自拟的著录信息均须加方括号。 与所著录文献具有永久性联系的信息源优先于仅有临时性联系或易失的信息源。,填写各功能块的信息源,4,常用名词术语 （1）,字段：由字段标识符标识的被定义的字符串，它可以包含一个或多个子字段。 可变长安段：长度不定的字段，字段长

2、度因字段描述的内容不同而变化。 固定长字段：长度固定的字段，字段长度不因字段描述的内容不同而变化。 必备字段：机读目录必需具有的字段。 可重复性：表示字段可以在一条机读目录中重复使用。 （略）,5,记录结构,CNMARC中规定的格式是GB/T2901（ISO 2709）的一个特定形式，它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。,6,记录中应该具备的字段（1）,记录头标（ 所有文献必备） 001 记录控制号（ 所有文献必备） 010 国际标准书号（ISBN）（有则必选） 100 通用处理数据（ 所有文献必备） 101 文献语种（有则必选） 102 出版国别（有则必选） 105 编

3、码数据字段：专著性文字资料（有则必选） 106 编码数据字段：形态特征（有则必选） （略）,7,记录头标区,记录头标必备。 记录头标包含处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息，如：记录类型、书目级等。记录头标为固定长24个字符，每一个数据元素应填写在其固定的字符位置上。头标中的数据元素主要用来满足记录处理的需要。,8,001 字段记录控制号,本字段记载编制书目记录的机构分配给本条记录的号码，这个号码在数据库中不能与其他记录号码重复，是唯一的。一般情况下本字段由计算机系统自动生成。,9,010 国际标准书号,国际标准书号中的数字和短横“-”应完整填入$a子字段，但“ISBN”的字样则不填。 若

4、有多个ISBN号，可重复010字段。 限定ISBN的信息填入$b子字段，如：“精装”、“卷（册）次”等，但平装书不填写“平装”字样。 价格填写在$d子字段 经过校验确定ISBN有错误时，则将错误的ISBN号填入$z子字段。,10,100 通用处理数据,本字段包含文献的定长编码数据。 本字段为必备字段。 本字段不可重复。 100 #$a20040116d2003#km#y0chiy0120#ea 20040116 编目日期 d 出版时间类型 2003# 出版年 km# 阅读对象代码 y 政府出版物代码 0 修改记录代码 chi 编目语种 y0120#ea 音译代码、字符集、补充字符集,11,10

5、1 文献语种,本字段记录文献的题名及其正文的语种，用代码表示。 本字段不可重复。 代码使用美国机读目录语种代码表（USMARC code list for languages）三字符代码。,12,101 文献语种,当正文语种有多种时，按各语种在文献正文中的使用程度和重要性重复$a子字段。 当文献的正文为译文时，如果文献上注明原作语种，将原作语种填在$c子字段。,如果出版物不是译自原著而由其他语种 转译时，其中间语种填入“$b”子字段，原著语种填入“$c”子字段。,13,102 出版国别,本字段记入出版物的出版国别代码。 本字段有则必备。 本字段不可重复。 版国代码采用国家标准GB2659-94

6、（ISO 3166）。 出版国代码应与210字段的出版地相对应，当一种出版物有多个出版国时，重复$a子字段。 $b子字段有则必备。当出版物在不同的地区出版时，可重复填写$b子字段。,14,105 编码数据字段：专著性文字资料,本字段说明作品的形式、体裁等，用编码形式记入。 本字段必备。 本字段不可重复。,15,105 编码数据字段,例：105 #$abk#ig#000yd bk# 图表代码，含地图和统计表格。 ig# 内容类型代码，含统计资料和人名录。 0 会议代码，非会议出版物。 0 纪念文集指示符，非纪念文集。 0 索引指示符，无索引。 y 文学体裁代码 ，非文学作品。 d 传记代码，含传

7、记资料。,16,106 编码数据字段:文字资料形态特征,本字段包含关于出版物的物理形态的编码数据。占一个字符位，表示被著录的出版物的物理介质。 本字段不可重复。 可设缺省值为“r”，需要时可将“r”改为相应代码。,17,200题名与责任说明,本字段包含出版物的书名与责任说明项的所有内容，应根据文献上出现的形式及著录顺序进行填写，而不要按照子字段标识符字母的前后顺序填写。 本字段不可重复。 所有文献必备字段,18,其他题名信息,规定信息源中有二个或二个以上其他题名信息时，则按规定信息源中的顺序依次著录两个。 正题名含有一个总题名和一个分辑名时，其他题名信息应著录在与其有关的题名之后。如有疑问，可

8、将其著录在整个正题名之后。 其他题名信息需作检索点时，应填写在517字段。 例：200 1#$a科技简讯$h第1辑$i生命科学$e制药、化妆品、生物技术,19,责任说明,第一责任说明填写在$f子字段，其他责任说明填写在$g子字段。 例1：200 1$a天工开物$f（明）宋应星著$g钟广言注释 例2：200 1#$a流言$f（美）R.L.罗斯诺，（美）G.A.费恩著$g唐晖等译,20,责任说明,如果西方责任者姓名既有原文又有汉译名时，应将原文著录在汉译名后面的圆括号内。如果只有姓名原文而无汉译名，则照录。 例1：200 1#$a气体动力学的理论与应用$f（美）伊曼纽尔(G.Emanuel)著 例

9、2：200 1#$ac+面向对象的程序开发技术$f（美）David, E.Brumbaugh著,21,责任说明,若干个人或团体名称出现在同一责任说明时，著录个人或团体名称的数量由编目机构决定。本手册规定同一责任方式中有13个责任者时，依次著录； 责任者超过3个时只著录第一个，并在其后加“等”字样。所著录的个人或团体名称之间用逗号“，”分隔。,22,责任说明,包括未填写在200字段的责任者名称在内的所有责任者如需作检索点，均应在7知识责任块著录，以便于检索。 例：200 1#$a日本主要参考工具书指南$e自然科学$f纪昭民等编译 701 #0$a纪昭民$4编译 701 #0$a张玉麟$4编译 7

10、01 #0$a辛希孟$4编译 701 #0$a李光的$4编译 701 #0$a沈禹康$4编译,23,责任说明,著录多个责任说明时，应根据规定信息源中的版式或顺序著录，而不考虑各个不同责任说明对作品所负责任的大小。著录多个不同责任说明时一般不超过四个，除第一责任说明填写在$f子字段外，其他责任应填写在$g子字段。 例：200 1#$a红楼梦$f（清）曹雪芹著$g（清）高鹗续$g启功注释$g程十发插图,24,责任说明,相同作者的合订本图书，应将责任说明著录在所有题名之后。 例：2001#$a矛盾论$a实践论$f毛泽东著 不同作者的合订本图书，应将每个责任说明分别著录在与其相关的题名之后。 例：20

11、01#$a西游录$f（元）耶律楚才$c异域志$f（元）周致和著,25,205版本说明,本字段包含出版物的版本说明、附加版本说明以及与本版有关的责任说明。 本字段可重复。 版本说明按文献中出现的形式照录，但数字使用阿拉伯数字填写。 初版或第一版不予著录。 例：205 #$a3版$b 增订本,26,210 出版发行,本字段包含文献出版、发行、制作及其相关日期的信息。 本字段不可重复。,27,出版发行地,出版地或发行地是指在规定信息源中出版者或发行者所在的城镇名称，填写在#a子字段。 同一个出版者或发行者有多个地点时，应按规定信息源中的版式或顺序依次著录。 例：210 #$a北京$a上海$c商务印书

12、馆,28,出版发行地,当著录多个出版者时，每个出版者所在的出版地名称应著录在各自出版者的前面。 例：210 #$a北京$c人民出版社$a成都$c四川人民出版社 出版地名称不详，可在方括号“”内注明“出版地不详”的字样。 例： 210 #$a出版地不详,29,出版发行者名称,规定信息源中有多个出版者时，应按版式或顺序依次著录。超过三个时，只著录第一个，并在其后加“等”字样。 出版者或发行者名称在不发生混淆的情况下可用其通用的简称著录。即使是简称取自规定信息源之外也不需加方括号“”。 例：210 #$a北京$c三联 未标明出版者或发行者时，可在方括号“”内注明“出版者不详”字样。,30,出版发行年

13、,出版年应用阿拉伯数字著录，填写在$d子字段。当出版年为非公元年时应按文献中出现的形式照录，同时在其后面的方括号“”内注明对应的公元年。此时100字段应填写公元年。 例1：210 #$d宣统2年1910 例2：210 #$d民国2年1913,31,出版发行年,文献未标明出版年，可著录最近的版权年或发行年。如出版年、版权年、发行年等均未标明，可推算一个大致的年代，后面加问号“?”，一并著录于方括号“ ”内。 例1：210 #$d1969? 例2：210 #$d196? 出版日期应与100字段中的第9-12位字符的内容相对应。,32,215 载体形态项,本字段包含出版物的载体形态、数量、尺寸等信息

14、。 本字段可重复。,33,文献数量及单位,文献数量一般用阿拉伯数字著录，数量单位应视不同文献类型而定，常见的文献数量单位有：页数、卷（册）数、张（幅）数等。 例：215 #$a168页,34,插图及其他形态细节,图作为文献内容的重要组成部分，应根据其本身的性质及在文献中的位置，分别著录为“冠肖像”、“照片”、“彩图”、“插图”、“折图”等。如同一文献中的插图种类繁多，可简化为“图”。图的页数较多时，还应著录其页数。 例1：215 #$a586页$c冠肖像 例2：215 #$a326页$c18页照片,35,尺寸,出版物的尺寸一般著录出版物的高度，以cm（厘米）为单位表示，不足1cm的尾数按1cm

15、计算，填写在$d子字段。 如出版物的宽度不及高度的二分之一，或宽度超过高度时，应先著录高度，后著录宽度，中间用乘号“”表示。立体资料的尺寸用高度、宽度、厚度连乘表示。 例1：215 #$d26cm 例2：215 #$d2713cm,36,附件,附件是分离于所著录文献的主体部分，并与主体部分结合使用的附加材料，如随书光盘、软盘等，填写在$e子字段。 对附件的说明等如有必要可填写在附件名称后面的圆括号“( )”内。 例1：215#$a226页$d26cm$e地图(5840cm) 例2：215 #$a221页$d26cm$e人名录1册 例3：215 #$a357页$d20cm$e光盘1张,37,22

16、5 丛书项,本字段包含丛书名、责任说明及有关丛书的其他信息。 如果一种文献同时属于多个丛书时，本字段可重复，按规定信息源中的顺序著录。,38,丛书项,当200字段描述的出版物是某一种丛书的一个组成部分时，填写本字段。 丛书名按规定信息源中的文字照录，但大写与标点不一定照录。丛书的正题名填写在$a子字段，丛书的分辑题名填写在$i子字段。 例1： 200 1#$a面向对象的编程指南 225 2#$a美国最畅销“傻瓜”丛书 例2：2252#$a中国地方史志丛书$h2$i吉林省图书馆学会丛书,39,丛书项,在编文献在丛书中的所属卷册号填写在$v子字段。 例1：225 2#$a机械丛书$v第16种 例2

17、：225 2#$a万有文库$h第一集$v第223种 所有丛书名应记入4-字段以便检索。,40,300 一般性附注,本字段包含书目文献或与其相关记录的任何方面的附注。如有多项附注内容，可重复使用本字段。 本字段可重复。 例1：300 #$a题名及正文均为繁体字 例2：300 #$a根据鲁迅同名小说改编 例3：300 #$a正文为中英文对照 例4：300 #$a高等学校教学用书,41,410 丛编,当200字段著录的出版物是某种丛书的一部分时，本字段用来实现在编文献与丛书的向上连接。如果需要同时与多层丛书建立连接，则本字段可重复使用，著录顺序为较高层的先于较低层的。 本字段提供丛书款目的检索点形式

18、，一般情况下，225字段填写的丛书名与本字段填写的丛书名是相同的，指示符2取值为“0”。,42,411 附属丛编,当200字段著录的出版物是丛书时，本字段用来实现其与从属于它的单册丛书的向下连接。 例：200 1#$a世界美术画库 411 #0$12001#$a中国画丛,43,423 合订,本字段用来连接与200字段所著录的实体合订在一起的其他文献实体的数据。 例1：200 1#$a西游录$f(元)耶律楚才著$c异域志$f(元)周致和著 423 #0$12001#$a异域志$1701#0$a周致 和$4著 例2：200 1#$a为人民服务$a纪念白求恩$a愚公移山$f毛泽东著 423 #0$12001#$a纪念白求恩 423 #0$12001#$a愚公移山,44,454 译自,当200字段所著录的出版物是从其他文种翻译的作品，应注明其文献题名原文。 例：200 1#$a大收购$e华尔街股市兼并风潮 454 #1$12001#$aBarbarians at the Gate,45,510 并列题名,本字段可重复。 本字段包括在200字段填写的所有并列正题名及虽未在200字段填写，但又需要作检索点的