excel常用技巧-课件.ppt

1、EXCEL常用操作和技巧,学习EXCEL的目的,很多的配置、统计数据以EXCEL方式存储； 大量数据处理可以通过EXCEL软件，而不需用专用的程序； EXCEL的函数可以满足绝大多数的数据处理需要； EXCEL通过VBA编程，可以完成复杂的数据处理和功能应用；,EXCEL历史,EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 EXCEL工程技巧 EXCEL图表,内容提纲,EXCEL学习介绍,EXCEL用户分类 新手、初级、中级、高级、专家 EXCEL学习内容分类 操作、函数、图表、分析、VBA,EXCEL学习介绍,EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如

2、数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。 高级用户标志：熟练运用数组、利用VBA编写简单程序。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL,EXCEL基本操作,掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作,EXCEL基本操作,单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格， 放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格， 放右下角按住CTRL可以实现数值累加，,单元格操作技巧,插入空白单元格 使用Shift + 拖拽

3、 插入单元格 选择后拖拽 移动单元格 插入多行多列 要插入多少，先选择多少，然后插入。 转换行列次序 使用Shift + 拖拽 可以改变某列或某列的次序 反转表格 全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“转置”命令,EXCEL基本操作,数据录入 1.减少无用点击次数（回车特性） 2.批量录入相同数据（ctrl+enter） 3.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ） 4.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0+空格+ 1/3） 5.单元格里回车（alt+enter） 6.1800频点输入（在工程参数中TCH频点是中“，“隔开的，而1800频点都是三位数

4、，EXCEL在三位数输入时会默认“，”为千分号，所以要先到“工具”-“选项”-“国际”改掉“千位分隔符”。),EXCEL基本操作,查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找） 4.高级模糊查找 使用通配符, *代替无限多个字符, ?代替单个字符 5.利用格式查找 使用查找和替换菜单中的格式命令,重复操作,F4的使用 重复上一次操作 F4 = Ctrl + Y,EXCEL基本操作,常用功能 1.冻结窗口 光标

5、放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列(举例） 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4. 工作表查找、颜色设置 移动工作表区域右键 5.外部数据导入 “ 数据”-“外部数据导入”,数据有效性,点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。,1、进行计数 2、求和、平均值 3、进行不同的组合 4、代替分类显示 案例： 频点利用率（参数取值情况）、

6、BSC的小区个数统计、计算多天小区平均话务量等。,数据透视表的使用,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。,筛选功能,筛选 数值/内容筛选 按照颜色筛选 高级筛选,数据的筛选,通配符 以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件:,条件格式,条件格式可以较好的实现 数据关系的显示，而不用制作 复杂的图表；（举例）,Excel分析技巧,数据的简单排序 使用升序和降序排列按钮。 这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如果数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然后使用数据排序 进入。 数据的多列排序 采用多轮

7、排序的方法解决。 在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排。 数据的笔划排序 一般的排序按拼音顺序来排。 设定排序的选项为笔划排序。（注意此笔划可能非彼笔划）,Excel分析技巧,删除重复项 可以删除重复的数据；,案例： 统计基站个数、统计BSC个数，统计设置的不同值,EXCEL函数,什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用

8、一个右括号表示函数结束。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。,EXCEL函数,基础概念引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列，65536行; Excel2007最大1048576行；最大列数为16384; 2.单元格引用方式(下+F

9、4引用间切换)举例 相对应用 A1、B1 绝对引用 $A$5、$C$3 混合引用 $A5、C$3 3.单元格引用分类 一维引用 A1:A10, A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1,R1C1,见专题,EXCEL函数,常用函数 SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID ，SUBSTITUTE，IF ，AND/OR,EXCEL函数,SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。

10、语法：SUM(number1，number2，.)。 参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。 用法举例：,EXCEL函数,SUMIF 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例：,EXCEL函数,MAX/MIN 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.

11、是需要找出最大数值的1至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。,EXCEL函数,Large 用途：提取指定数组中的第N 大值。 语法：LARGE(array,k) 参数：Array为需要从中选择第k个最大值的数组或数据区域。 K为返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。 用法举例：,EXCEL函数,ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式

12、：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。,EXCEL函数,RAND 主要功能：返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。 使用格式：RAND( ) 参数说明：无参数 应用举例：若要生成 a 与 b 之间的随机实数，请使用： RAND()*(b-a)+a =RAND() 介于 0 到 1 之间的一个随机数（变量） =RAND()*100 大于等于 0 但小于 100 的一个随机数（变量）,EXCEL函数,TEXT/VALUE 主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为

13、文本形式。 使用格式：TEXT(value,format_text) 参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。 应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, $0.00)，确认后显示为“$1280.45”。,EXCEL函数,COUNT /COUNTA/COUNTIF COUNT 用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.) 参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N

14、个），但 只有数字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内； 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 COUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 用法举例：,EXCEL函数,ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN 用途：返回某

15、个数字按指定位数取整后的数字。 语法：ROUND(number,num_digits) 参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。 ROUNDUP不做四舍五入的向上取整 ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整 用法举例：,EXCEL函数,HEX2DEC/DEC2HEX 用途：十进制和十六进制的互相转换 语法：HEX2DEC(number） 参数：number为需要转换的数值 用法举例：HEX2DEC(A)=10, DEC2HEX(10)=A （LAC，CI在10进制和16进制之间转换）,EXCEL函数,Subtotal 主要功能：返回

16、列表或数据库中的分类汇总。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算；ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。 BSC话务量不同天数求和,EXCEL函数,LEFT/RIGHT 用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字

17、符数。 RIGHT为取右 用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5),EXCEL函数,MID 用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 用法举例：MID(FS124,2,2)=S1,EXCEL函数,CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：