ncv31_scm库存管理介绍.ppt

1、NCV31_SCM库存管理介绍,天马行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,NCv31库存管理产品结构及特点 NCv31库存管理应用流程及功能简介 NCv31库存管理与其他产品集成 NCv31库存管理客户应用价值,提纲,天马行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,产品功能结构,库存管理在nc中的位置,支持集团应用的特性 系统支持集团企业多公司、多地点、多组织的库存管理应用 支持关系企业的内部交易 支持关系组织间的库存调拨业务 可以立足集团由用户定义库存统计结构进行集团库存统计 多公司的查询、统计、报表,集团特性,支持多行业的特

2、性： 系统支持多种计量单位，多计量单位的存量管理。 支持批次、效期的库存跟踪等管理。 支持存货序列号库存管理、序列号跟踪。 支持自由项，每个物料设置不同的自由项，并进行现存量、可用量管理。 支持可用量管理，可用量计算的自定义。 动态库存状态管理：现存量、冻结量、预计入、预计出、在途库存的管理 支持库存预留管理，冻结、解冻。 支持货位管理，可以进行货位容量控制。 支持条码管理，规则字典定义，条码解析、录入、跟踪、导入，箱条码管理 支持寄存库存消耗汇总结算,行业特性,NCv31库存管理产品结构及特点 NCv31库存管理应用流程及功能简介 NCv31库存管理与其他产品集成 NCv31库存管理客户应用

3、价值,提纲,对于制造企业，是一个独立主生产计划工厂，系统中工厂概念同库存组织。 对于流通企业，通常是一个区域或地点、配送中心，是一个独立的库存管理单位。 库存组织可以有一个或多个所属仓库。 生产制造基础数据设置（包括存货制造属性、BOM）及MPS、MRP等计算在库存组织层进行。 库存组织是ATP量计算的主体，是库存计划的主体。 库存组织在请购单、采购订单中可不明确，销售订单必须明确，仓库可明确可不明确。 库存组织分为仓储类和成本类库存组织,库存组织定义,属公司档案,以公司登陆才可编辑。 必须定义库存组织；建立仓库档案时，每个仓库有一个所属的库存组织。 一个库存组织可以有若干个仓库,库存组织定义

4、,仓储与成本域,V31新特性 多个库存组织要在同一单元下进行成本计算（天音） 按仓库进行成本计算 建立仓库与成本域的对应关系 仓储性质库存组织是针对物流的 成本性质库存组织是针对财务核算的 仓储性质库存组织与成本性质库存组织是多对多关系,仓储与成本域关系定义,生产仓 MRP仓库 货位管理 外寄仓 汇总消耗结算 纳入ATP 是否存货核算 直运仓 废品仓 资产仓(未用) 在途仓(未用),仓库定义,货位的快速定义 货位容量的定义、显示、检查 入库货位匹配定义 自动货位出库：拣货单，出库货位优先级、出库单自动拣货 货位调整,货位,货位管理,NCv3库存管理应用流程及功能简介,集团物料统一属性：基本档案

5、 公司范围内物料属性：管理档案 库存组织内的物料属性：物料生产档案 仓库物料属性：仓库存货属性 货位物料属性：存放匹配设置,物料属性,存货基本档案集团定义，分配到公司,基本档案,物料属性定义,管理档案,物料属性定义,生产档案,仓库级存货属性,仓库级的存量设定 最高库存、最低库存、安全库存 再订货点 存货参照按仓库 参数IC050，存货参照选择 存货与仓库对应关系检查 流程配置,仓库级存货属性,货位与存货,流程配置中可配置保管员与存货及仓库的匹配检查。 按保管员进行盘点，可生成保管员的物料清单。 当参数ic035取值为仓库保管员时，在上游单据生成库存的出入库单时，可按保管员进行分单,库管员与存货

6、,编码方案要考虑的因素,存货编码&自由项？ 销售定价 存货核算单元 可用量 最高最低安全库存 再订货点 bom,计量单位定义，通过量纲基本计量单位换算 存货多计量的换算率定义 存货多计量、单据双计量的体系 主辅计量的现存量 成本计量单位、报价计量单位,多计量单位,所有出入库业务需要录入 批次范围：集团、公司范围问题，内部调拨的处理 批次自动生成规则 批次编码生成规则：批次号产生节点 批次的现存量 批次号跟踪 移动平均批次成本核算 批次决定失效日期 保质期预警及管理 先进先出与批次关系、保质期先出,批次管理,序列号管理物料个体 序列号管理的必要性：单件管理与售后需要 序列号出入库必须输入，以后允

7、许只是出库输入。 序列号跟踪 序列号的库存位置,序列号管理,支持同一个体双条码：主条码与次条码,支持箱码扫描，加快物流速度,支持紧急发货授权不扫描,供应商条码导入、紧急发货条码事后导入,条码中心、条码跟踪,条码规则定义：生产厂的条码,条码字典：商业企业,支持入库、出库扫描,条码管理,条码规则定义,销售订单、备料计划锁定现存量,公司、库存组织、仓库、货位的现存量,物料分类、物料、批次、自由项、主辅计量单位的现存量,现存量的冻结锁定,现存量,可以按自由项计算ATP,支持查询登录组织和其他库存组织的ATP（集团范围）,订单ATP的检查,按日期展开的ATP和展望期结束的ATP,库存组织范围内的可用量,

8、预计入：采购在途、到货在检、生产订单预计完工、调拨预计调入,预计出：销售订单承诺量、调拨订单预计调出、生产订单用料,可用量,查询预计出入库存量及可用量等信息 按库存组织展望 支持按日期对某存货进行展望,存量查询,预警条件配置 根据库存预警定义进行预警控制，包括安全库存、保质期临近、保质期到期、保质期过期、超储、短缺、库龄等,预警平台,采购订单,到货单,采购入库单,质检单,订单入库,到货检验入库,到货计划,采购入库业务,采购入库,依据流程配置 1、可以自制或参照采购订单、到货单生成 2、采购订单、到货单推式生成采购入库单 货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量,采购入库,推式生成

9、采购入库单时受参数约束，选择订单、到货单分单设置参数，默认为仓库. 采购订单入库有容差参数进行入库数量的容差控制。 导入条码的电子文件，目前支持excel文件 采购入库单的赠品行，则不论是否启用采购系统，均通过签字传存货核算，入库成本为零。,采购入库,产成品入库,自制或根据完工报告推式生成 货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量,产成品入库,委托加工订单,发料单,收货单,现存量,存货台帐,委外加工,自制或参照委外订单生成 货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量,委外加工,销售出库,自制或参照订单生成，也可订单推式生成 如果启用了发运管理，则无须再配置发运单到销售

10、出库的流程，系统会自动根据发运单推式生成销售出库单。 货位、自由项、批次号、序列号、条码编辑与导入、主辅计量,销售出库,销售代管业务 销售业务发生但实物并未发运的商品，可记入销售代管业务备查簿。 销售出库单需要形成代管业务时，点击形成代管,在弹出的界面指定定义的业务备查簿，并输入形成代管的存货数量，系统就会自动将该业务记入备查簿备查。 供应商、部门、项目的库存跟踪在出库时跟踪入库单 出库时指定本次出库的存货对应的入库单据、入库批次，系统提供了对应入库单的参照，用户在录入出库数量时，参照选择对应的入库单，系统就能跟踪每一笔入库单的结余数量。 处理销售退回 发生销售退回的存货，可以直接录入负数数量

11、。建议单独录入退回单据.,销售出库,普通领料流程 用料部门填写应发状态的材料出库单当领用单，打印后，到仓库领用，库管员查找到应发状态的材料出库单，根据实际发料情况填写实发数量，更新库存，签字记入台帐。,材料出库,材料出库单,配比出库,配比出库,备料计划发料,通过备料计划发料可以进行限额控制，累计出库数量不能大于备料计划的计划数量。 备料计划可以生成应发状态的材料出库单，由库管员根据实际出库数量录入实发量，也可以参数选择生成实发状态的出库单，直接更新现存量。,备料计划发料,可以根据生产订单进行倒冲发料,，生成线上仓的材料出库单，可以生成应发状态的材料出库单，也可以参数选择实发状态的材料出库单直接

12、扣减线上仓的库存。 在生产报告节点完工报告时也可以进行材料的倒冲，生成材料出库单。 备料计划倒冲发料时，生成库存则转库单，将材料从原材料库转到线上仓。,备料计划发料,对“完工”的生产订单的某些物料作倒冲出库处理。 已被替代的物料及替代的物料不能执行倒冲 已发生倒冲的生产订单不能再次执行倒冲 如生产订单已在报告点执行过几次倒冲，最终倒冲时将检查余量，决定是否能执行倒冲,备料计划发料, 已作过倒冲的记录不能再次倒冲。 只有“是否倒冲”为“Y”的生产订单才能倒冲 只有“供应类型”为“倒冲”的材料才能倒冲,倒冲发料,参照入库单生成出库单,销售订单,请购单,采购订单,采购入库单,销售出库单,可将入库单中

13、的内容带入出库单。天宏焦化质量，重庆力帆包装,入库单,材料出库单,其它出库单,入库单,支持三种模式 由出库跟踪入演变而来,参照入库单生成材料出库单,借入单,借出单,采购入库单,销售出库单,现存量,转采购,转销售,库存台帐,采购系统,销售系统,借入借出,累计转 采购数量,借入单,组装、拆卸、形态转换、报废、转库,组装单,拆卸单,形态转换单,报废单,其他入库单,其他出库单,现存量,库存台帐,转库单,组装单、拆卸单,支持不同包装、批次、自由项等转换 支持不同存货转换,形态转换单,生产报废入库可在库存系统中直接增加，可以由生产制造系统通过报废操作生成 操作基本与产品入库单相同，但在签字时不传存货核算，

14、只记录库存的废品备查簿,报废的过程是从正常品仓库转移到废品仓的过程，废品仓的库存不记现存量，不在存货中反映。记入废品备查簿,废品处理不影响存货的现存量 影响废品备查簿的结余,废品,完成库存商品或材料的出库业务冻结，可以只冻结部分结存数量 销售订单、备料计划可以进行库存资源的锁定，以防止被其他出库请求使用。被锁定的资源可以在该功能点查询、解除 失效日期内自动解除冻结,库存冻结、解冻,拆箱,业务 仓库中整箱和零头分别管理 出库零头不足时，需要拆箱出库 系统 辅计量，定义拆箱单位 当系统选择辅计量的拆解单位是单据中的辅单位时 出库单保存，系统生成其它出、其它入,调差类型,误差调差 计量称误差 单重调

15、差 产品重量不标准 总重调差 人为调节 主辅计量平衡 辅数量为零，主数量不为零 不能应用倒挤 总重调差,调差原理,误差,出入库单数量,出入库单,出入库单信息,出入库单,调差单,条件查询,调差单,提供根据拣货单生成装箱单的功能。可通过整箱定义，实现自动装箱。 可以实现合并装箱，但一个装箱单只能装一个发运单的物品。,装箱,拣货,拣货作业的更新现存量功能相当于在无拣货作业的出库单中录入实发数量。 可通过在存货管理档案中的出库优先级设定，实现自动拣货。 对于一行出库单的记录，系统只能产生一个拣货单，但可以是多条记录。 对于出库单据中已有实出数量的，不能生成拣货单,库存调拨业务,调拨入库单根据调拨订单或

16、调拨出库单生成（v5将只能根据调拨出库单生成） 调拨订单包括三方调拨订单、组织间调拨订单、公司间调拨订单。,调拨入库单,库存调拨业务,采购订单,采购入库单,外寄仓,材料出库单、其他出库,月末供应商材料消耗汇总,根据消耗汇总暂估或结算,应付单,采购成本入库单,汇总表交与供应商确认,供应商开发票,外寄仓,查询： 现存量预计入,低于订购点,请购单,是,计划类型为再订购点 的存货，考虑采购 提前期,调拨申请单,再订货点,在途库存,什么是在途库存 业务：运输途中库存 系统：收货货位，在途标志 如何建立在途库存 入收货货位，打在途标志 出库更新在途 从在途库存出货 指定收货货位 出库跟踪入库,在途库存,在

17、途库存如何体现 标准存量参照，库存类型 在途入库 从收货货位转移到非收货货位,盘点业务,盘点流程： 生成盘点单，按盘点选择自动生成盘点单，或手工录入盘点单 实际盘点后，录入盘点数量。 取得账面数量，计算盘点差异。也可以在盘点前先进行账面取数。 审核盘点差异，确认调整差异，由领导确认损失后审批。 盘点调整，根据调整差异生成其他出、入库单进行库存调整。,盘点业务,盘点参数,盘点方式,关帐,已关帐仓库在关帐期间内不能再做库存单据 按仓库开关帐 库存组织关帐，仓库关帐 库存组织开帐，可开帐仓库开帐,解决网络导致中断的条码扫描问题 导出未扫描的出入库单至本地 本地路径 导出什么单据 本地扫描条码 二次开

18、发程序 导入已有条码的出入库单至nc系统 条码手工上传 条码自动上传,条码离线扫描,账簿查询,主要账簿： 库存台账 可以查询某库存组织或仓库的存货、存货分类、存货辅计量、存货自由项、存货批次不同级别的台账 可以联查上下游单据 按存货分类查询时，该分类下的所有存货一起计算收发存情况。,库存台帐,账簿查询,主要账簿： 出入库流水账 可以指定某个库存组织、仓库、某个存货，查询该存货某段期间的出入库流水账 可以指定存货的一些属性查询，如批次、自由项、自定义项等。 可以使用联查按钮显示单据详细信息,出入库流水帐,账簿查询,主要账簿： 库存台账 出入库流水账 代管备查簿 废品备查簿 借入借出备查簿 来料加

19、工备查簿 核对存货明细账 批次号跟踪查询 序列号跟踪查询,主要报表,主要分析： 安全库存分析超储库存分析 保质期分析 配套资源分析 呆滞积压分析 库龄分析。,储备分析,主要分析： 安全库存分析超储库存分析 保质期分析 配套资源分析 呆滞积压分析 库龄分析。,储备分析,最高库存、最大周转天数需要在存货生产档案、或仓库存货存量设置中进行定义。 依据用户的库存管理方式进行定义。系统计算现存量、实际周转天数进行比较。,储备分析,库龄分析,分析方式：库龄分析，进行在库库存库龄时段的分析。 预警分析：库龄超期的报警分析,预警分析,储备分析,可按公司、库存组织、仓库不同范围查询； 可按存货分类、存货、存货辅

20、计量、存货自由项、存货批次不同级别查询； 可按指定供应商、部门或按项目查询。 可以指定查询的明细程度，按分类、存货、存货+批次、存货+自由项、存货+辅计量、存货+辅计量+批次+自由项不同明细进行汇总查询。 存货分类级次：按分类查询时需要指定汇总到分类的级次，按存货分类定义正向指定。,查询统计,指定公司、库存组织、起止日期查询 根据汇总分析的目的，可选择项目、供应商、仓库、部门、业务员、业务类型、收发类别等汇总对象进行查询。 可查询：多供应商的供货情况、各部门、采购员的业务量、各仓库的入库汇总、各种业务类型、收发类别的入库汇总等数据。 系统可以支持数量、金额的查询。,查询统计,库存状况表 可按公司、库存组织、仓库不同范围查询； 可按存货分类、存货、存货辅计量、存货自由项、存货批次不同级别查询； 可按指定供应商、部门或按项目查询。 可以指定查询的明细程度，按分类、存货、存货+批次、存货+自由项、存货+辅计量、存货+辅计量+批次+自由项不同明细进行汇总查询。 可按存货分类级次查询,查询统计,可按公司、库存组织、仓库不同范围查询； 指定存货、存货名称、存