计算机考证超重要考点.ppt

1、,计算机操作员中级考证要点 （绝对真实，掌握必通过）,3、EXCEL表格,2、Word文档,4、PPT演示文稿,5、网页基本操作,1、文件操作,必拿8分,至少18分,必须12分,最少4分,务必12分,文件操作, 新建：文件夹or文本文档 复制移动文件：1个or多个，到哪去？ 快捷方式：选择右键创建改名移动 文件改名：后缀名也要改 删除：文件夹or文本文档,Word段落格式, 字体的设置：格式字体 字型、字体大小、加粗倾斜、颜色、字符间距（加宽和缩放）、加下划线、着重符号 段落的设置：格式段落 对齐方式、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）、左右缩进、段前段后间距、行距 边框和底纹：格式边框和底纹 方

2、框or阴影、线型、颜色、粗细、段落or文字、填充颜色、图案样式,Word段落格式, 分栏：格式分栏 展开格式，几栏 、间距（栏距）、分隔线、（最后段落分栏时要加回车符） 艺术字、图片和自选图形： 艺术字：插入图片艺术字 字体 字号，艺术字样式，艺术字形状，阴影，填充颜色、线条颜色、环绕方式、位于页面 图片：插入图片来自文件图片大小环绕方式、位于页面 3自选图形：插入图片来自文件填充颜色、线条颜色、环绕方式、位于页面 画的方法：画圆必须先画一个椭圆，再设置椭圆的大小使其变为圆,双击该图片或图形，选择 版式高级, 页面设置：文件页面设置 纸张大小方向页边距等 插入txt：插入文件考生文件夹所有文件

3、 调整各段落位置（从小到大）：方法是选中所有段落，选择”表格”“排序” 页眉和页脚设置：”视图”“页眉和页脚” 表格修改：公式的使用：”表格”“公式” 求和：平均值：average 例如: =sum(left) 用于计算左边的数据的总和 =sum(ABOVE)用于计算上面的数据的总和,Word页面设置,EXCEL表格处理1,设置单元格格式：保留位小数和自定义格式 方法是：选中单元格，右键选择设置单元格格式 移动就是指剪切 简单公式的使用： 求和：=sum(单元格地址) 平均值：=average(单元格地址) 最大值（最高）：=max(单元格地址) 最小值（最低）：=min(单元格地址),EXC

4、EL表格处理2,表格排序：数据排序 递增是指升序（从小到大），递减是指降序（从大到小） 高级筛选：方法是事先必须建立一个条件区域,然后选择 “数据”“筛选”“高级筛选” 建立条件区域必须注意的问题： 条件区域位置要精确：例如在H1单元格开始建立条件 理解清楚：“和、且”和“或者”的关系 如果条件是“和、且”，条件必须写在同一行上。 如果是条件是“或者”，条件不能写在同一行上，写在下一行 ”不小于”是指大于，“含”是指等于=,EXCEL表格处理3,IF函数和公式的使用 if函数格式是： =if(条件，取值，if(条件2 ，取值，”取值”) 例如：=if(B2=85,”优良”,if(B2=60,”

5、及格”,”较差”) 特别注意：取值一般要加双引号，只有取值是数字时才不用加 算术公式的使用：加+、减-、乘*、除/ 例如：总评成绩=0.2*平时0.8期末 输入公式：=0.2*C2+0.8*D2,EXCEL图表的创建,创建图表的方法是：选中单元格区域“插入”“图表”或者点击工具栏的“图表向导” 注意：单元格区域（例如：A2:E6）绝对不能选错； 如果要选中多个不同的区域（例如：试题06的给数据区域A2:A4、A8:A11、E2:E4、E8:E11创建分离型三维饼图图表 ）选中多个不同的区域的方法是：先选中一个区域（如：），然后按住键盘的Ctrl键不放，再去选择其他区域，全部选完后再松开Ctrl

6、键 图表标题要写上； 图例位置要按要求设置； 作为新工作表插入。,PPT 母版 视图母版,字体设置（颜色、艺术字三维设置） 幻灯片设计（设计模板）单张还是所有 项目纵览：浏览2052文件夹 格式 幻灯片版式 名称 背景（纹理、图案、图片） 项目符号和编号（五角星：自定义 改变字体几何图形集）,自定义动画（选择文字内容、动画效果，怎么 开始？效果选项） 幻灯片切换 （切换效果、速度、声音、形式） 幻灯片放映 放映方式（循环放映 观众放映）,幻灯片编号 日期时间 输入文字 插入图表 添加超链接,PPT演示文稿,1、设置背景“填充效果”的“纹理”和“图案”： 设置背景插入图片 ： 以上操作方法：在空

7、白处按右键，选择“背景”点击下拉箭头选择“填充效果”选择“纹理”、“图案”、 “图片” 2、插入新幻灯片和设置幻灯片版式： 插入幻灯片： “插入”“新幻灯片” 设置幻灯片版式：在幻灯片空白处按右键，选择 “幻灯片版式”-点击右边相应的版式 3、设置幻灯片的设计模板： 在空白处按右键，选择“幻灯片设计”，找到相应的模板 4、插入表格图片图表： 插入表格：“插入”“表格”，输入行数和列数，确定 插入图片： “插入”“图片”“来自文件”，选择好图片插入 插入图表： “插入”“图表”（如果不包括数据表要关闭它,PPT演示文稿,、设置“幻灯片切换”方法：幻灯片放映幻灯片切换 例如：单击鼠标时每隔5秒，以

8、“向下插入”方式切换等等 所有幻灯片的放映切换设为“盒状展开” 、设置“自定义动画”方法：幻灯片放映自定义动画 例如：第1张幻灯片“自定义动画”设为从左侧飞入 幻灯片放映的自定义动画设为：单击时，自底部飞入 、设置循环放映的方法：幻灯片放映设置放映方式，然后在放映选项里选择“循环放映” 、设置超链接：选中文字或图形形状，按右键，选择 “超链接”，选择相应的幻灯片，点“书签”，找到幻灯片再按“确定”,网页基本操作,、下载压缩文件：鼠标移到相应的文件，单击右键选择“目标另存为” 选择保存位置和输入文件名最后保存 例题：下载含1999年全国重点大学招生情况汇总表的压缩文件1999.zip，特别注意：

9、一定要保存在本地磁盘，自己的准考证号的文件里面，否则没有分 2、网页保存的方法:首先要打开相应的网页，选择“文件” “另存为”选择保存位置和输入文件名最后保存 例题：打开链接“新书介绍”，打开Microsoft FrontPage 2000实战解析页，并将该页以“note9.htm”为文件名保存到考生文件夹中,15分，傻瓜题，容易拿分,网页基本操作,3、保存图片的方法：鼠标移到相应的图片，单击右键选择“图片另存为” 选择保存位置和输入文件名最后保存 例题：打开链接“动画集锦”，找到名为“帆船”的图片，并将该图片以“depict2.gif”为文件名保存 4、修改主页的方法：“工具”-“Internet选项”-在主页地址里输入相应的网址-“确定” 5、将网页添加到收藏夹：打开相应的网页-点击“收藏”-“添加到收藏夹”- 输入名称 - 确定 例如：打开链接“头脑风暴”，将该页以“寻找真凶”为名添加到收藏夹中,考试注意事项,先易后难：先把最容易拿分而且分数比例重的题目