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1、第一节 创建电子表格,本节知识点： Excel 2003介绍 先取单元格 填充序列 自定义序列 自动填充数据（填充句柄的使用）,一、xcel 2003介绍,1，电子表格. 用于创建和维护电子表格的应用软件，电子表格实际上是一些可用于输入输出，显示数据并能对输入的数据进行复杂统计运算的表格。 Excel 2003除了完成学入门类广泛的各类复杂数学运算外，还可以把数据用各种类型的二维或三维统计图形形象地表示出来。 2，xcel 2003窗口组成 单元格 Excel中最小的单位，在单元格里可以输入符串，数据或日期等信息。 单元格区域一组被选中的单元格，可以是相邻的，可以是彼此分离的，当单元格区域选定

2、后，选中的单元格将变为黑色。 工作表 众多排成行和列的单元格在一起构成了工作表，它能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等的丰富的信息。 工作簿 指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，它拥有多张不同类型的工作表，一个工作簿最多有255个工作表。 行号和列标标识了工作表中单元格的位置。 名称框 显示当前活动单元格的名称，也是单元格的地址。如A2,二、选取单元格,选取单元格 当鼠标指针变成一空心十字形状（）时，将它移动到想要选取的单元格内，单击即可。 选取整行：单击行号 选取整列：单击列标 选取整张工作表：单击行号和列标相交叉的单元格（全选）Ctrl 选取相邻区域：首先选定待选区域的

3、第一个单元格，按住左键拖动至待选区域的最后一个单元格松开左键。 选取不相邻的区域：按Ctrl键，选定待选单元格区域。,三、格式化工作表,命名工作表为工作表标签加色 双击工作表标签输入标签名右键工作表标签“重命名”输入工作表名称（同一工作簿内不能有同名的工作表）。 右键工作表标签“工作表标签颜色”“对话框”选择相应的颜色。 插入工作表 插入 工作表右键工作表标签插入工作表 隐藏工作表 选中工作表标签 格式工作表 “隐藏” （不能全部隐藏所有工作表。） 取消隐藏：格式 工作表 “取消隐藏”。,复制和移动工作表 同一工作簿内（复制）/不同工作簿之间（移动和复制） 选中单个或多个工作表编辑复制或移动工

4、作表对话框目标位置。 删除工作表 选中工作表标签编辑删除工作表。 单元格、行、列的插入、删除，（只需选中相应单元格、行、列） 设置行高列宽中的任一单元格 |格式 行行高/列列宽或右键行号列标 隐藏行列 选择待隐藏的行或列格式 行 隐藏 列隐藏 取消隐藏：选择已隐藏行列的上下左右两行列格式行 列取消隐藏,改变工作表背景 选定工作表格式工作表背景 选择图片 在工作表中输入日期：yyyy/mm/dd|mm/dd 2002-12-25 Ctrl；系统日期CtrlShift；系统时间 移动行列的单元格 选定行列Shift拖动行列。（目的行、列之间） 添加批注（解释、说明） 设置： 选定单元格插入批注输入

5、批注内容 右键单元格-插入批注 审阅工具栏 Shift+f2 删除批注：选定单元格编辑清除批注 隐藏批注：工具选项 “视图”选项卡“批注选项”。,四、填充序列,1，等差数列 公差为 2，等比数列 16 公比为 选定起始单元格-编辑填充序列对话框 （序列产生在行列、序列方式、步长值、终止值） 关键：起始值（输入单元格并选定） 步长值（公差、公比） 终止值（序列的最大值）,五、自定义序列,是一组数据（文本信息），可按重复方式填充。 （中国、江苏、南京、玄武区、湖南路） 工具选项自定义序列选项卡输入序列确定添加行政区域大小排列（按序列输入相邻的单元格导入） 作用：自动填充排序 六、自定义填充数据 填

6、充柄使用 复制 自动填充（等差数列、日期）2003.2.16、2003.2.17,序列填充,填充句柄使用,自定义序列,第二节 Excel基础,本节知识点： 新建表格 格式化表格 自动套用格式样式格式刷 条件格式 数据的有效性,一、新建表格（录入数据）,二、格式化表格 1，利用对话框格式化表格 选中单元格区域格式单元格对话框Ctrl “数字”选项卡数字的格式转换（常规数值、货币、日期、时间、文本等）。 “对齐”选项卡文本垂直水平对齐方式、文本方向、自动换行、合并单元格。 “字体”选项卡 字体设置字体、字型、字号、下划线(4种)、特殊效果(3种)。 “边框”选项卡 边框设置。 “图案”选项卡单元格

7、底纹设置。 “保护”选项卡配合工作表的锁定使用。 2，使用“格式”工具栏格式化。 选中对象单击相应的命令按钮,三、自动套用格式、样式格式刷。,1，自动套用格式 选定单元格区域格式自动套用格式 对话框选择“选项”命令 数字、字体、对齐、边框、图案、列宽和行高/使用选中的样式 2，样式 建立样式：格式样式 对话框输入样式名，设置样式组合。 使用样式：选中单元格区域格式样式对话框选择 3，格式刷（快速复制格式） 单击 可使用一次 选中源单元格 格式刷 目标单元格 双击 可使用若干次,四、条件格式,当指定的条件为真时，Excel将自动应用设置的格式 选中单元格区域（数字区域格式条件格式 对话框 单元格

8、下拉列表框中（数值公式） 条件下拉列表框中选择条件（介于，大小，小于） 设置格式，点击格式命令按钮（字体、边框、底纹） 注：可同时设置三个条件的格式 如：“销售表中”10000-15000“红色、斜体”15000-20000“黄色、粗体”、“20000以上”以“紫色”表示,五、数据有效性,当条件为假时，返回一个错误信息 选中单元格区域 数据数据的有效性对话框 “设置” 设置相应对象的条件（整数、小数），条件（大于、小于）。 “输入信息” 显示在被设置单元格的区域信息。 “错误信息” 显示不符合条件的确良信息对话框信息,单元格格式,格式工具栏,自动套用格式,样式,条件格式,数据有效性,第四节 使

9、用公式与函数,本节知识点 使用公式 单元格的引用 命名单元格 公式的错误值 使用函数 追踪单元格引用,一、使用公式,公式是工作表中的单元格进行计算的等式，公式以“=”开始，由运算符和运算数组成。 1，运算符的种类： 算术运算符：完成基本的数学计算（+、-、*、%等） 比较运算符：比较两个数值产生逻辑值T、F“=、=” 文本运算符：用“”来表示将两个文本值连成一个文本 引用运算符：产生一个包括两个区域的引用范围，并、交 2，建立公式 “=”输入公式,二、单元格的引用,相对引用：包含公式的单元格将按照被引用的单元格相对于包含的位置来引用它们。 绝对引用：根据单元格在工作表中的绝对位置来引用它们，在

10、不希望改变的引用前加上美元符号（）B1 混合引用：复制包含单元格引用的公式；只保持行不变或只保持列不变（绝对引用）而改变列或行的值（相对引用）B1 注：各引用之间的切换可用f4键,三、命名单元格（快速定位）,1，选定单元格插入名称定义对话框（输入名称）/ctrl+F3 2，命名原则： 名称中的字符只能是字母数字或小数点 不包含空格不能以数字开头 最大长度为255 不区分大小写 不能使用其它单元格的地址 注：对单元格的命令还可以对其绝对引用,四、公式的错误值,# 当列宽不够/使用了负的时间或日期 #Name 未识别公式中的文本 #Num 当公式或函数中某个数字有问题时 #REF 单元格引用无效

11、#DIV/0 数字被零除时 #value 使用的参数或操作数类型错误 #N/A 当数值对函数或公式不可用时,五、使用函数,函数是一些预定义的公式，使用参数的特定值按特定的顺序或结构执行运算 结构:=函数名（参数1、参数2、） 常见函数： 1，数学函数： Sum（num1,num2,）求和 Sumif满足条件的单元格数值求和 =Sumif（rage，criteria，Sumrage） rage：用于判断的单元格区域 criteria：条件“32”、“32” Sumrange需要求和的实际单元格区域 =sumif（A2：A5,“100”,B2:B5） 3.=Power(num,power)返回某数

12、的乘幂 4.=round(num.num-digitis)按指定的位数对数值四舍五入,2，查找函数 =lookup(lookup-value,lookup-vector,result-vector) 如:=lookup(“沈克”,b2:b14,e2:e14)需对b2:b14排序 3，统计函数: MAX/MIN求最大值/最小值 =MAX/MIN（num1,num2,） count返回包含数字的以及参数列表中的数字单元格个数 =count（value1,value2,） Countif计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 =countif(range,criteria) 如:=countif(b

13、2:b13,”80”) Average返回一组数据的平均值 =average（num1,num2，）,4，逻辑函数 IF执行真假值判断，根据逻辑计算的，其假值返回不同的结果 =IF（logical-test，value-if-ture，value-if-false） logical-test表示判断的任意值或表达式 value-if-ture条件为真时的返回值 value-if-false条件为假时的返回值 =if（A2=100，“good“，”bad“） =if（A289,”A”,if(A279,”B”,if(A269,”C”,”D”)）,六、追踪单元格引用,公式审核工具栏 单元格追踪器是一

14、种分析数据的流向纠正错误的重要工具，可用来分析公式中用到的数据来源。 引用单元格、被一公式中所引用的单元格 从属单元格、引用其他单元格数据的单元格 追踪引用单元格 追踪从属单元格 追踪错误单元格检查错误的单元格,命名单元格,插入函数,第五节 管理数据信息,本节知识点： 记录单 数据排序 数据筛选 分类汇总,一、记录单：,相同的标题字段下增加/删除相同系列数据信息 在工作表的同一行相邻单元格中输和一系列标题信息字段 选中一个标题字段/数据/记录单/对话框（新建删除）,二、数据的排序（为了数据查找方便）,1，原则：（升序） 数据从最小的负数到最大的正数 文本及包含数字的文本可按09到AZ顺序 逻辑

15、值中False排在ture之前 所在错误值优先级相 空格排在最后 2，单列数据排序 选中该列标题字段单元格常用工具栏上、升降序按钮 3，多列数据排序（当某列排序时，存在着相同数据时，根据其他列的数据对它的排序 选中数据区中的一单元格数据排序对话框 主要关键字（升、降） 第二关键字 第三关键字 4，自定义序列排序（特殊的序列排序） 选中该标题字段数据排序选项命令选中自定义序列,二、筛选数据,从数据库中选一部分数据使用 选中数据区中的一单元格数据筛选自动筛选、高级筛选 1,自动筛选（简单条件） 单击标题字段右侧的下拉按钮选择“自动筛选方式“（前10个、自定义） 2,高级筛选（复杂条件） 条件区域：

16、输入条件约束的标题字段，在各字段下输入要确认的条件，同一行为同时成立的条件，不同行为“或”的关系 数据源区： 3,取消筛选： 数据筛选全部显示 注：筛选中不符合条件的数据全部隐藏,三、分类汇总,得到清楚有条理的数据列表 对分类汇总的分类字段排序 数据分类汇总对话框 分类字段（关键字段） 汇总方式（计算方式）求和、求平均等 选定汇总（哪些字段进行汇总） 替换当前分类汇总,记录单,排序,自动筛选,高级筛选,分类汇总,第六节 分析数据信息,本节知识点： 数据透视表 单变量求解 模拟运算表 合并计算,一、数据透视表,一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 组成：页字段、页字段项、数据字段、数

17、据字段项、行字段、列字段和数据区域 1，创建透视表： 数据数据透视表和数据透视图向导向导对话框选取数据源类型和创建报表类型选取数据源显示位置（布局、选项） 拖动相应的标题字段到相应行/列字段中 2，数据更新 在数据源区修改数据更新数据|“数据透视表”工具栏,二、单变量求解（一元函数求解）,已知公式的解，求解公式中某一参数的解 /工具/单变量求解/对话框 目标单元格公式所在单元格 目标值公式的值 可变单元格公式中的待求参数,三、模拟运算表,快速地计算出随着公式某一参数或两个参数一系列的变化值的相应公式的结果 选中数值勤区和结果区公式单元格 /数据/模拟运算表/对话框/ 行引用单元格 列引用单元格

18、 单变量模拟运算表（只引用行或列单元格公式中） 双变量模拟运算表（同时引用行或列单元格公式中）,四、合并计算,不同的工作表间、工作表不的不同区域、工作表中相同性质的数据区的函数计算 选中结果区 数据 合并计算 对话框选取 按位置进行合并（不包含标题行列） 按分类合并（包含行列标题）,数据透视表,单变量求解,模拟运算表,合并计算,第七节 输出电子表格,本节知识点： 页面设置 视图方式 输出报表,一、页面设置,/文件/-/页面设置/ ”页面“选项：方向、缩放、纸型、打印质量 页边距：边距、居中对齐方式 页眉和页脚：内置、自定义（图片） /视图/-/页眉和页脚/ 工作表：打印区域、打印标题行/列、网格线、行号/列标,二、视图方式,/视图/- 普通视图：（编辑） 分页预览视图：（分