文字处理软件知识点梳理

1、文字处理软件（WPS、WORD）：A. 现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD、金山公司的WPS、永中office 和开源为准则的openoffice等。B. 办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。C. WPS(Word Processing System),是中国金山软件公司的一种文字处理软件。WORD是美国微软公司产的。Word2003的启动/退出：启动方法：1.开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Word2003 2 .双击快捷图标 3.右击鼠标新建Microsoft

2、Word 文档退出方法：1.文件退出 2.单击“关闭”按钮 3.快捷键：“Alt+F4”主要功能：1 文档管理功能 包括创建文档，搜索满足条件的文档，以多种格式保存，自动保存文档，文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全，通用。 2 编辑功能 包括以多种途径输入文档内容，自动更正错于，拼写检查，简繁转换，大小写切换，查找与替换等，以提高编辑的效率。 3 排版功能 提供了对字体，段落，页面的的方便，丰富，美观的多种排版格式。4 表格处理 包括创建，编辑，格式化表格，对表格数据进行统计，排序以及生成统计图。 5 图形处理 包括创建，插入多种图形，对图形编辑，格式化，图文混排等。 6 高级功能 提

3、高对文档自动处理的功能，如建立目录，邮件并合，宏的建立和使用等。键盘指法输入：键盘知识：键盘重要键位中英文名称及作用：空格键(Space) ：输入空格符号；换档键（Shift）：切换双字符键及大大小写字母；大写字母锁定键（CapsLock）：切换键盘大小状态；回车键（Enter）：相当于确定执行命令用，在文档中起换行硬回车作用；控制键（Ctrl和Alt ）：一般不单独使用，和十二个功能键（F1-F12）及字母组织使用，不同软件中定义用法不同；删除键（Delete或Del）；删除作用，文档中删除光标后边的符。退格键（Backspace或）：也称左删除键。按一次光标向左移一格同时删除光标左边的字符

4、；数字锁定键（NumLock）数字键盘状态转换作用。插入键（Insert）：在Word中在插入与改写状态之间起切换作用。跳格键(Tab)：在表格中从前往后依次移动光标。抓图键（Print Screen）：可以抓住桌面或者当前窗口的画面。直接按抓全屏画面，按Alt+ Print Screen则抓住当前窗口画面使用键盘进行输入法间的切换： Ctrl+Shift 按顺序依次切换输入法，如果想调整输入法切出的顺序，可以右键输入法图标，然后点设置，进行顺序的调整，也可以用优化大师等辅助软件进行调整；Ctrl+Space或者ctrl+空格 切换到使用的输入法；Alt+Shift 语种间的切换（如果你添加了

5、外语，你的输入法图标前就会有一个图标，图标上标识为CH/EN/JP等，想要实现语种的切换就可以用该方法，切换语种后，再用的方法实现输入法的切换）。键盘分区：键盘共分为四个部分，主键区也称打字键区、功能键区、光标移动键区和数字键盘区文档的打开：方法：1.“文件”“打开”找到要打开的文档 2.双击要打开的文档文档的新建：方法：1. “文件”“新建” 2.单击常用工具栏里的“新建空白文档”工具文档的保存/另存：保存的方法：1.“文件”“保存” 2.快捷键：Ctrl+s另存的方法：“文件”“另存为”注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起

6、来。注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。文档的关闭：关闭的方法：1.文件退出 2.单击“关闭”按钮 3.快捷键：“Alt+F4”文本的选取：1.选定指定内容：拖动左键。 2.选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。3.选定一段：鼠标移到左侧空白处，双击左键；在段落中三击左键。4.选定全文： Ctrl+A或“编辑”“选择全文”鼠标移到左侧空白处，三击左键。5.撤销选定：在文本区任何位置单击左键。文本的移动：移动的方法：1.鼠标法：选定，拖放到目标位置； 2. 菜单

7、或工具栏法：选定“剪切”移动光标到目标位置“粘贴” 3.右键法：选定右击鼠标“剪切”移动光标到目标位置右击鼠标“粘贴” 4.快捷键法：选定Ctrl+X移动光标到目标位置Ctrl+V文本的复制：复制的方法：1.鼠标法：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置 2. 菜单或工具栏法：选定“复制”移动光标到目标位置“粘贴” 3.右键法：选定右击鼠标“复制”移动光标到目标位置右击鼠标“粘贴” 4.快捷键法：选定Ctrl+C移动光标到目标位置Ctrl+V文本的删除：删除的方法：选定，按Delete/Del键注：Delete/Del键用于删除光标后的内容，Backspace键用于删除光标签的内容文本的查找：查找

8、的方法：“编辑”“查找”文本的替换：替换的方法：“编辑”“替换”字体的设置：字体的设置属于文本设置，文本的设置包括字体、字形、字符颜色、文本加粗、字符间距、加下划线、加着重号、文字效果（上标、下标、上划线、下划线、着重号（详细）； 空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变）等。打开“字体”对话框的方法：1.菜单法：“格式”“字体” 2.右键法：右击鼠标“字体” 3.格式工具栏法：在格式工具栏中，选择相应的工具，进行设置段落的设置：段落的设置包括缩进（左、右、首行、悬挂）、行距、段间距、对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐）等。打开“段落”对话框的方法：1. 菜单法：“格式”“段落

9、” 2. 右键法：右击鼠标“段落” 3.格式工具栏法：在格式工具栏中，选择相应的工具，进行设置项目符号和编号的设置：打开项目符号和编号的方法：1. 菜单法：“格式”“项目符号和编号” 2. 右键法：右击鼠标“项目符号和编号” 3. 格式工具栏法：在格式工具栏中，选择相应的工具，进行设置特殊符号的设置：插入特殊符号的方法：菜单法：“插入”“特殊符号”表格处理1、 单元格的编辑（插入、选择、合并、拆分与删除）（1）、插入规则表格：单击菜单“表格”|“插入”|“表格”，在对话框中设置列数与行数，单击“确定”按钮。（2）、选择全部表格：方法一：全部拉黑，然后复制 方法二：点表格外边左上角的正方形小方格

10、，就全部选定。（3）、单元格的合并：方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格命令”。方法二：选中待合并的单元格区域，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内。（4）、单元格的拆分将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的“拆分单元格.”命令，键入要拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。2、行、列的选择、插入与删除（1）在表格中添加列先将插入点置于要添加位置的左边一列或右边一列中的任意一个单元格中。方法一：打开“表

11、格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“列（在左侧）”或“列（在右侧）”。方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“在左侧插入列”按钮。注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮。如果选择了多列中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多列。（2）删除表格列如果只删除一列，将插入点置于要删除列的任意一个单元格中；如果要删除连续多列，则需先要选中这些列中的连续单元格。方法一：打开“表格”菜单，选择“删除”的子命令“列”。方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“删除列”按钮。注意：Word 2003 版本可以按住Ctrl键在表格中

12、选择不连续的单元格，但这样选择以后不能进行增删行列的操作。（3）删除表格行如果只删除一行，将插入点置于要删除行的任意一个单元格中；如果要删除连续多行，则需先要选中这些行中的连续单元格。方法一：打开“表格”菜单，选择“删除”的子命令“行”。方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“删除行”按钮。（4）在表格中添加行先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中。方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“插入行”按钮，可以在插入点所在行上面插入一新行。注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列

13、，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮；如果选择了多行中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多行。方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先将插入点置于此行表格后的段落标记前，然后回车。方法四：将出入点置于表格右下角的最后一个单元格中，按Tab键可以在最下面增加一新行。注意:将插入点置于表格的任一个单元格中，依次选择“表格”“删除”“表格”，可以删除整个表格。 3、 行高、列宽的调整（1）利用鼠标左键在分隔线上拖动。（2）利用鼠标左键在水平标尺上拖动。将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左

14、右拖动即可改变相应列的列宽。注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。（3）、平均分布各列。首先选中要平均分配列宽的连续数列， “表格”“自动调整”“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。（4）、利用“表格属性”对话框。对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。表格行高的调整与列宽的调整类同。 4、文字方向、对齐方式设置（1）文字方向：选中表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”，在弹出的“文字方向-表格单元格”对话框

15、选择后，单击“确定”。（2）对齐方式：选中表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择表格属性，在表格中设置对齐方式。5、边框、底纹设置（1）选中表格或者单元格后，单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，调出“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。 （2）在“设置”栏中选择表格或者单元格边框的显示类型。在“线型”列表中选择边框线的形状。在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色。在“宽度”下拉列表框中选择边框的宽度，每种线型宽度的取值范围不一定相同。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看和设置边框的效果，单击预览栏中的按钮，可以删除或者添加相应位置的边框效果

16、。 （3）单击选中“底纹”选项卡。在“填充”栏中选择单元格底纹的颜色。单击“其他颜色”按钮，可以调出“颜色”对话框，在对话框中用户可以自定义所需的颜色。在“图案”栏中设定表格或单元格底纹的样式和颜色。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看设置效果。版面编排知识点：1. 页面设置：单击菜单“文件”|“页面设置”。在“页边距”选项卡中设置页边距、方向等，在“纸张”选项卡中设置纸张大小。2. 页面边框：单击菜单“格式”|“边框和底纹”。在“页面边框”选项卡中设置边框的线型、颜色、宽度。3. 页面背景：单击菜单“格式”|“背景”|“填充效果”。单击“选择图

17、片”按钮，在弹出的对话框中，选择文件后，单击“插入”按钮，再单击“确定”按钮。4. 分栏、首字下沉：选中文字内容，单击菜单“格式”|“分栏”。在对话框中选择栏数、宽度、间距、分隔线等，单击确定。将光标定位在相应的段落中，单击菜单“格式”|“首字下沉”。5. 图片、艺术字、文本框、自选图形的插入及设置：单击菜单“插入”|“图片”|“来自文件”或者“艺术字”或者“自选图形”。单击菜单“插入”|“文本框”|“横排文本框”或“竖排文本框”。在图形对象上单击右键，在快捷菜单中可以选择格式设置、工具栏。在格式或工具栏中，设置图形对象的阴影与三维、旋转、版式、颜色与线条。插入自选图形时，若不想同时自动创建绘图画布，可单击“工具”|“选项”，并在常规选项卡中取消对“插入自选图形时自动创建画布”的选择。在“绘图工具栏”中单击“绘图”|“旋转或翻转”|“自由旋转”，通过拖动四个控制点将其旋转至适当位置。6. 叠放次序的设置：在图形对象上单击右键，在快捷菜单中选择“叠放次序”。7. 对象的组合：按住shift键，分别单击要组合的多个图形对象后，在选中的对象上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“组合”。8. 公式的插入与编辑（1）将插入点光标移动到文档中药插入公式处，单击菜单“插入”|“对象”，在弹出的“对象”