第四章 Excel电子表格.pptx

1、,教,学,设,计,计算机基础知识,九江职业大学信息工程学院,延迟符,-第4章 Excel 2010电子表格制作,1、了解电子表格的基本知识，Excel的主要功能、特点及应用 2、学会电子表格的基本操作和使用 3、初步学会数据处理，绘制统计图 4、学会对图表进行编辑,1、培养学生主动学习的学习态度； 2.、培养学生团结协作的精神，激发学生学习兴趣。,教学目标,培养学生运用Excel解决实际问题的能力,教学重难点,教学过程,延迟符,案例4.1 创建学生成绩表 学习目标：通过本案例，我们将学习 Excel 2010的启动和退出，并熟悉 Excel 2010的工作界面、新建工作薄 的方法、各种数据的输

2、入方法，以及 对工作薄的基本操作，使表格更加直 观和美观。,教学过程,Excel 2010电子表格制作,延迟符,教学过程,1、Excel 2010的启动和退出,可通过以下方法启动程序： （1）“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”。 （2）双击桌面上的Excel快捷方式图标。 （3）双击Excel文件图标。 可通过以下方法退出程序： （1）单击Excel 2010窗口右上角控制按钮组中的关闭按钮。 （2）在Excel 2010的工作界面中按Alt+F4组合键。 （3）在Excel 2010工作界面中，单击“文件”“退出”。,Exce

3、l 2010电子表格制作,延迟符,教学过程,2、Excel 2010的工作界面,Excel 2010电子表格制作,延迟符,教学过程,4、工作表的基本操作,Excel 2010电子表格制作,选择工作表 选择一个工作表，只要单击工作表对应的标签名即可。 插入工作表 默认情况下，工作簿包含了3个工作表，若工作表不能满足需要，可单击工作表标签中的“插入工作表”按钮；单击右键选择“插入”命令；功能区中的“开始”“单元格”“插入”“插入工作表”命令。 工作表的重命名 双击工作表的标签名；单击右键选择“重命名”命令；先选中要重命名的工作表，打开“开始”“单元格”“格式”按钮，从弹出的列表中选择“重命名工作表

4、”命令。,延迟符,教学过程,3、创建和管理工作簿,Excel 2010电子表格制作,创建工作簿 在“文件”选项卡中选择“新建”命令来创建。 打开工作簿 单击“文件”选项卡，从弹出的列表中选择“打开”命令。 保存工作簿 默认“保存类型”：Excel工作簿（*.xlsx） 如果需要在较低版本的Excel中使用，选择：Excel 972003工作簿（*.xls）,延迟符,教学过程,4、工作表的基本操作,Excel 2010电子表格制作,移动工作表 要在同一个工作簿中移动工作表，可单击要移动的工作表，然后按住鼠标左键不放，将其拖动所需位置即可移动工作表。 复制工作表 复制工作表和移动操作类似，鼠标拖动

5、要复制的工作表标签，同时按下Ctrl键，拖到目标位置。 删除工作表 单击右键选择“删除”命令。,延迟符,教学过程,5、数据输入-数据类型,Excel 2010电子表格制作,Excel常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据、时间和日期数据等。 文本型数据：是指字母、汉字，或者由任何字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串，如“数学”、“A001”。 数值型数据：它用来表示某个数值或者币值等，一般由数字09、“+”、“”、“.”、“/”等组成。 时间和日期数据：它属于数值型数据，用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或者“mm-dd-yy”；时间格式为“hh:mm”。,延迟符,教学

6、过程,5、数据输入-输入数据常用方法,Excel 2010电子表格制作,在当前单元格输入文本后，按Enter键或移动光标到其他单元格，或单击编辑栏的“”按钮，或按Tab键，即可完成该单元格的文本输入。文本数据默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。,数值输入,数值数据的输入方法与文本的输入方法相同，数值数据默认的对齐方式是单元格右对齐。,日期输入,在单元格中输入Excel可识别的日期或时间数据时，单元格的格式自动转换为相应的“日期”或“时间”格式，而不需要去设定该单元格为“日期”或“时间”格式，输入的日期和时间在单元格内默认为右对齐方式。,延迟符,教学过程,5、数据输入-数据有效性,Excel 20

7、10电子表格制作,选择需要设置数据有效性的单元格区域，选择“数据”“有效性”命令，打开 “数据有效性”对话框，单击“设置”标签，在“设置”选项卡中输入“有效性条件” 各项（图4-1-10）。 单击“输入信息”标签，在“标题”文本框中输入“籍贯”，在“输入信息”文 本框中输入：请从下拉列表中选择输入籍贯，如图4-1-11所示，单击“确定”按钮。,4-1-10 设置选项卡,4-1-11“输入信息”选项卡,延迟符,教学过程,6、数据填充,Excel 2010电子表格制作,相同数据内容填充,02,01,在连续的单元格中输入相同的数据，可以使用鼠标拖拽的方法来快速实现,对于不连续的单元格输相同的数据,延

8、迟符,教学过程,6、数据填充,Excel 2010电子表格制作,等差数列的填充,在单元格B2 中输入数字1,在功能区中选择“开始”选项 卡上“填充”组中的 “序列” 命令，弹出 “序列”对话框。,在对话框的步长值文本框中输入数值3，单击“确定”按钮，就可完成序列的输入。单击快 速访问工具栏中的保存按钮，完成工作薄的保存操作。,选中单元格 区域B2：B11,延迟符,教学过程,6、数据填充,Excel 2010电子表格制作,等比数列的填充,使用填充序列方法完成如图4-1-18所示的“等比序列练习”工作表中B列数据的输入。 在单元格B2中输入数字1（图4-1-16） 选中单元格区域B2：B11 选择

9、“开始”选项卡上的“填充”组中 “序列”命令，弹出如图4-1-17所示的“序列”对话框。 序列产生在：“列”，类型：“等比序列”，步长值即公比为“2”，终止值为“64”，单击“确定” 即可。结果如图4-1-18所示。,4-1-16 等比序列练习,4-1-17 等比序列填充,4-1-18 预定义的等比填充,延迟符,教学过程,巩固训练- 建立职大澳购网商品销售表,通过制作商品销售表，进一步巩固学习在工作表中输入和编辑数据等操作。商品销售表一般包括订单编号、商品编号、商品名称、数量、单价、销售员等信息。商品销售表完成效果图如4-1-19所示。,Excel 2010电子表格制作,图4-1-19 职大澳

10、购网商品销售表,延迟符,案例4.2对学生成绩表进行格式化 学习目标：工作表建立以后，还可以对 工作表进行格式化操作，使表格更加的 直观和美观。Excel利用对表格字体、对 齐方式和边框、底纹等设置，完成工作表 的格式化操作。,教学过程,Excel 2010电子表格制作,延迟符,教学过程,1、设置字符格式,选中要编辑的单元格后单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，在 “设置单元格格式”对话框选中“字体”颜色选项卡，在“字体”列表中选择“华文新魏”，在“字号”列表选择“20”，“颜色”下拉列表选择“紫罗兰”颜色，完成单元格字体的设置。,Excel 2010电子表格制作,图4-2-12 “字体”

11、选项卡,延迟符,教学过程,2、设置行高和列宽,Excel 2010电子表格制作,设置列宽 方法一：使用鼠标粗略设置列宽 将鼠标指针指向要改变列宽的列标右边框上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。 方法二：使用“列宽”命令精确设置列宽 选定需要调整列宽的区域，选择“格式”“列”“列宽”命令；或右键单击列标，在下拉列表中选择“列宽”命令，弹出“列宽”对话框，可精确设置列宽（只能设置为0255之间的数字）。 双击列标右边框，或选择“格式”“列”“最适合的列宽”命令，可使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容宽度一致）。 复制列宽，如果要

12、将某一列的宽度复制到其他列中，则先复制该列，再选定目标列，选择“编辑”“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”单选按钮。,延迟符,教学过程,2、设置行高和列宽,Excel 2010电子表格制作,设置行高 方法一：使用鼠标粗略设置行高 将鼠标指针指向要改变行高的行号下边框上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。 方法二：使用“行高”命令精确设置行高 选定需要调整行高的区域，选择“格式”“行”“行高”命令，或右键单击行号，在下拉列表中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框，如图4-2-13所示，可精确设置行高（只能设置为0409之间的数字）。 双

13、击行号下边框，或选择“格式”“行”“最适合的行高”命令，可使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。,延迟符,教学过程,3、设置对齐方式,Excel 2010电子表格制作,选中要编辑的单元格，单击“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”按钮，弹出如图4-2-15所 示的“设置单元格格式”对话框，有“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”和“ 保护”共6个选项卡，利用这些选项卡和“开始”功能区上的部分按钮，可以设置单元格的格式。,4-2-15“单元格格式”对话框,延迟符,教学过程,4、设置边框和底纹,选中要编辑的单元格，选中“填充”选项卡（图4-2-17），在“单元格

14、图案颜色”选择“浅绿色”，完成单元格填充的设置。默认情况下，单元格既无颜色也无图案，用户可以根据需要为单元格设置不同的颜色和底纹，可以增强数据的直观性，使表格中的重要信息更醒目。,Excel 2010电子表格制作,图4-2-17“图案”选项卡,图4-2-18 “边框”选项卡,延迟符,教学过程,巩固训练-格式化职大澳购网商品销售表,Excel 2010电子表格制作,将商品销售表相关信息输入完成后，为了美观和显示清晰，我们需要对其进行一些格式设置。 完成后效果如图4-2-19所示。,图4-2-19 格式化职大澳购网商品销售表,延迟符,案例4.3计算学生成绩表 学习目标：Excel电子表格最强大的功

15、能就是它的计算功能，利用它能够完成各种复杂的自定义公式的计算和函数处理。,教学过程,Excel 2010电子表格制作,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,1、认识公式,公式是以“=”开头的表达式，是对数据进行分析和计算的等式。使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算，它包括数值、运算符等。 公式的一般形式为： 表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式等；表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，但不能含有空格；公式中前面必须有“”号。,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,2、函数的引用,Excel提供了很多常见的内置函数，这些函数

16、实际上是一些已经定义好的公式，它包括财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等。用函数能方便地进行各种运算，使计算过程更简便，而且便于理解和维护。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作，参数表示函数将使用的值或单元格地址。,RANK,COUNT,MIN,MAX,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,3、运算符,按照系统内部的设置比较两个数值，并返回逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。它们是（等于）、 =（大于等于）、 （大于）、（不等于）。,比较（关系）运算符,用于完成一些基本的数学运算。它

17、们是+（加）、（减）、 *（乘） 、/（除）、 %（百分比）、(脱字符，乘方运算)。,算术运算符,将两个或多个文本连接起来，其值可以是带引号的字符，也可以是单元格地址。文本运算符只有一个，就是&（连接符，也叫连字符）。,文本（字符）运算符,对工作表的一个或多个单元格进行标识，便于公式在运算时应该引用的单元格，包括区域、联合和交叉，分别以冒号、逗号和空格表示。它们的含义分别为：“区域”运算符对包括两个引用在内的所有单元格进行引用。,引用运算符,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,4、单元格引用,相对引用 相对引用是Excel默认的单元格引用方式，它直接使用单元格列标和行标表示单元

18、格。例如：B6。 绝对引用 绝对引用是在单元格的行、列号前面加上“$”符号，如$B$5。在公式复制时，无论将公式移动或者复制到什么位置，绝对引用的单元格地址都不会改变。 混合引用 在行号前加“$”或者在列号前加“$”。例如：$B6。不用$符号的元素随公式的复制而改变，而加了$符号的元素不发生改变。,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,6、数据排序,（1）快速排序 如果学生成绩表按某列属性(如“总分”)进行排列，可以这样操作：选中“总”列任意一个单元格(如I3)，然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“升序”按钮即可(图4-3-32)。 （2）多条件排序 如果我们需要按“

19、总分”、“平均分”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“排序”按钮命令，打开“排序”对话框（图4-3-33），将“主要关键字、次要关键字”分别设置为“总分”、“平均分”，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮就行了。,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,5、条件格式化,条件格式化是指对于达到某种条件后的单元格使用一种格式，其目的是使得这一单元格的数据突出显示。下面通过案例学习条件格式化的操作步骤： （1）选择区域 要添加格式的单元格区域，此处选择F3：F24（图4-3-27）。单击“开始”选项

20、卡中的“样式”组中的“条件格式”，在展开的列表中包括“突出显示单元格规则”、“项目提取规则”、“数据条”、“色阶”、“图标集”等选项，此处我们选择“突出显示单元格规则”，选中后展开了下一级列表，有“大于”、“小于”、“介于”、“等于”等规则，这里我们选择“小于”规则，弹出如图4-3-28所示对话框。 （2）设置“小于”对话框中的参数 选择“设置为”右侧的倒三角中的“自定义”选项，弹出4-3-29对话框，设置满足条件的格式显示为“填充色”为黄色，“文本颜色”为红色，设置完成后点击“确定”按钮，回到“小于”对话框将销量值设为25（图4-3-30）。最后单击“确定”，效果如图4-3-31所示。,延迟

21、符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,7、数据筛选,（1）自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。这种筛选方法可以轻松显示满足条件的记录。自动筛选包括三类：按列值、按格式或按条件筛选。 （2）高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,8、分类汇总,（1）选择列并排序,图4-3-38

22、 排序,（2）分类汇总,选择“数据”选项卡上的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“书店名称”；下拉列表框提供了一系列已经编辑好的函数，包括：求和、平均值、最大值、最小值计数等。这里选择“汇总方式”为“求和”。“选定汇总项”中列出了各字段的列，通过前面的复选框选择要分类汇总的项，这里选择“销量”列。最后单击“确定”按钮，通过上述操作，此时Excel已对数据进行了汇总，结果如图4-3-40所示。,图4-3-40 分类汇总后结果,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,巩固训练-计算商品销售表

23、,本次任务是完成对“商品销售表”中销售额的计算。对销售额进行降序排列，判断销售最好的 商品。汇总出同一类商品的销售总额，结果如图4-3-41。汇总出每一位销售员的销售金额，效 果如图4-3-42所示。,图4-3-41 职大澳购网销售表汇总结果商品分类,图4-3-42职大澳购网销售表汇总结果销售员,延迟符,案例4.4图表和打印工作表 学习目标：通过本节的学习，学生能熟练 的掌握创建图书销售表的柱形图、饼图、 折线图等，并能对图表进行适当的编辑。,教学过程,Excel 2010电子表格制作,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,1、认识图表,（1）图表类型 Excel提供了14种标准

24、图表类型。每一种图表类型又分为多个子类型，可以根据需要选择不同的图表类型表现数据。常用的图表类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、XY散点图、圆环图、股价图、曲面图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。图表类型是否合适将会影响表的效果，下面简单介绍几种常见图表类型的应用。 （2）图表的构成,图4-4-25 图表的构成,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,2、图表的基本操作,（1）创建图表 Excel提供的图表向导大大简化用户制作图表的难度，需要做的仅仅是进行一些简单的设置。下面通过例题讲解图表的创建方法。 （2）编辑和修改图表 图表创建完成后，如果对工作表进行了修改，图表的信息也

25、将随之变化。如果工作表没有变化，也可以对图表的“图表类型”、“图表数据源”、“图表大小”、“图表选项”和“图表位置”等进行修改。 （3）美化图表 创建完图表后，可以根据需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、字体对图表进行美化，更好地表现工作表。还可以对图表进行修饰，包括设置图表的颜色、图案、线形、填充效果、边框和图片等。对图表中的图表区、绘图区、坐标轴、背景墙和基底等也可以进行设置。,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,2、图表的基本操作,（4）迷你图 迷你图是Excel 2010 中的一个新功能，它是嵌入在工作表单元格中的一个微型图表。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势(例如，季节性增加或减少、经济周期)，可以突出显示最大值和最小值，或者在单元格中输入文本而使用迷你图作为其背景。,图4-4-30 创建迷你图,延迟符,教学过程,Excel 2010电子表格制作,3、创建数据透视表,打开工作簿，单击任意单元格，单击“插入”选项卡上 “表格”组中的“数据透视表”下拉 按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”命令。 弹出“创建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”选项，单击文本框右侧的“折叠按钮” ，返回到工作表窗口，拖动鼠标选数据区域，然后再次单击“折叠按钮”。如图4-4-31所示。 返回“创建数据透视表”对框，单击“新工作表”选项，单击“确定”按钮。此时