《BaaN系统培训》PPT课件.ppt

1、BAAN系统介绍,BAAN系统简介,BAAN系统简单介绍 ERP管理系统 财务/生产/物流/运输/服务/项目管理等模块 财务/生产/物流 MRP： Materials Requirements Planning 物料需求计划 MRP II：Manufacturing Resource Planning 制造资源计划 ERP： Enterprise Resource Planning 企业资源计划,MRP/MRP II/ERP的关系,MRP： MRP是一种保证既不出现短缺、又不积压库存的计划方法，解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。 MRP II： 它运用管理会计的概念，用货币形式说明了执行M

2、RP带来的效益，实现物料信息同资金信息集成。 ERP： 是面向“供需链”管理的高度集成的信息系统，能随企业业务流程的变化相应地调整。 以MRP作为其生产计划与控制模块 以MRP系统的制造、供销和财务三大部分为重要组成。 MRP已经“融化”在ERP之中，而不是“不再存在”。,家庭生活中的ERP,一天中午，丈夫在外给家里打电话：“晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？”(订货意向) 妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？” 丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒 烤鸭 番茄炒蛋 凉菜 蛋花汤你看可以吗？”(商务沟通) 妻子：“没问题，我会准备好的，”(订单确认) 妻子记录下需要做的菜单(

3、MPS计划)，具体要准备的菜：鸭 酒 番茄 鸡蛋 作 油(BOM物料清单)，发现需要：1只鸭，5瓶酒，4个番茄，(BOM展开)，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物料）。 打开冰箱一看(库房)，只剩下2个鸡蛋(缺料)。 来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”(采购询价) 小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。” 妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”(经济批量采购) 妻子：“这有一个坏的，换一个。”(验收，退料，换料),回到家中，准备洗菜 切菜 炒菜(工艺路线)，厨房中有燃气灶 微波炉 电饭堡(工作中心)。妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序，关键工艺路线)，用微波炉自己做烤鸭可能就

4、来不及(产能不足)，于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。 下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。”(紧急订单)“好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？” “菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，6：30左右回来。”(呵呵，不能并单处理) “好的，肯定让你们满意。”(订单确认) 鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。(紧急采购) 6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还没送来。”(采购 委外单跟催) “不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。” 门铃响了，“李

5、太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收入库转应付帐款),家庭生活中的ERP,6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”（呵呵，又是紧急订购意向，要求现货） “不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”（ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期） 送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了（设备采购），最好能再雇个小保姆（连人力资源系统也有接口了）。” 丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”（通过审核） 妻子：“还有

6、，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”（哈哈哈哈，最后就是应收货款的催要）,家庭生活中的ERP,制造企业需要回答的问题,要生产什么（产品需求与进度计划）？ 要用到什么（产品结构与资源） 已经有了什么（库存状态） 什么时候需要，要多少 (进一步的问题),Item Master Data (物料主数据) Bill Of Material (BOM) Supplier (供应商) Customer (客户) Work Center (工作中心) Routing (工作流程) Ware House/Location(仓库/库位) Financial Data(财务帐号数据) Integr

7、ation(集成参数),静态数据,Sale Quotation(销售报价单) Sale Order (销售订单) Plan Purchase Order(计划采购订单) Purchase Order (采购订单) Plan Production Order(计划生产订单) Production Order(计划生产订单) Batch (财务凭证) Inventory(库存数据),动态数据,MRP的运算逻辑基本上遵循如下过程： 按照产品结构进行分解，确定不同层次物料的总需求量； 根据产品最终交货期和生产工艺关系，反推各零部件的投入出产日期； 根据库存状态，确定各物料的净需求量； 根据订货批量与提

8、前期最终确定订货日期与数量。 尽管MRP的原则是按需生产，但一般无法做到 因为MRP采用的是基于无限能力的基础上进行倒排的方法来确定物料需求计划。 没有考虑能力占用的问题，因此这样的计划是不能真正达到准时生产的。,MRP的基本计算方法,MRP的输入和输出,生产计划/销售预测/销售订单,发出经计划的订单,生产批量 工作单,采购单,重新计划的通知,产品结构 文件,库存状态 文件,MRP,系统生成相关的采购建议(系统生成) 由MRP/SIC/SLIM VI产生 将采购建议转换成相关的采购订单(人工确定) 下达采购订单(人工完成) 采购入库(根据EDI/采购订单，物料数据变化) 将产品释放到指定的库位

9、 打印采购发票(批处理完成) 关闭采购订单(批处理完成) 集成到财务形成应付帐款(批处理完成) 付款,采购流程,P01(普通的销售订单) PCN(中国公司间EDI采购订单) PED(与德国EDI采购订单) PRP(采购退货单 采购订单行状态 Print Purchase Order 打印采购订单 Maintain Receipts 维护收货 Print Claims打印缺货单 Maintain Approvals确认入出库 Print Return Notes打印退货单 Print Purchase Invoices打印采购发票 Process Delivered Purchase Order

10、关闭采购订单,采购流程采购订单的分类和基本流程,订单类型 PRP(采购退货单) 将相关的材料退还给供应商 由于价格错误导致的采购退单要做到以下两点 订单行的价格要和相对应的采购订单一致 订单行的数量要和相对应的采购订单一致但数量为负数 保证财务应付帐款可以完全核销,采购流程采购订单的退单,采购订单对财务的影响 采购入库 打印发票 对于财务而言，只有库存数量发生变化后才会影响财务数据,采购流程,S01(普通的销售订单) S02(不需要打印订单确认) SRS(对应S01/S02的退货单) S03(公司内部产品领用) SRR(对应S03的退货单) 销售订单行状态 Print Order Acknow

11、ledgements 打印订单确认信息 Generic Outbound Advice生成出库建议 Print Picking Lists打印领料单 Maintain Deliveries维护出库 Print Packing Slips打印装箱单 Print Sale Invoices打印销售发票 Process Delivered Sales Order关闭销售订单,销售订单销售订单的分类和基本流程,SRS(对应S01/S02的退货单) SRR(对应S03的退货单) 确定对应订单的类型 价格和数量的对应,销售订单销售订单的退单,销售订单对财务的影响 销售发货 打印发票 对于财务而言，只有库存

12、数量发生变化后才会影响财务数据,销售订单,生产订单,生产订单的生成 根据销售订单 安全库存/重订货点/经济订货数量 通过SIC/MRP计算后生成 生产订单的过程 计划生产订单 确认后的计划生产订单 将生产计划订单转换成生产订单（计划状态） 下达生产订单 报告完工入库（成品入库） 原材料倒冲关闭订单（原材料减少/根据BOM） BAAN系统中生产订单的特点 仅仅是跟踪订单的状态 不监控生产订单的具体过程,生产订单,生产订单产生的影响 生产订单在生成后才对成品和原材料的库存产生影响（根据BOM） 生产订单关闭后影响结束 生产订单的原材料领用方式有2种（原材料领用/倒冲） 生产对库存的影响 生产订单下达后，相映的成品和原材料的库存参数都会产生变化 报告完工入库后，成品的库存数量会增加 目前我们使用的是倒冲方式，只有在关闭