引论：档案与档案工作.ppt

1、引论 档案与档案工作,第一节 档案,一、档案的起源与沿革 （一）关于档案的起源，主要有以下四种观点： 第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。 第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。,第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。 第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。3、4条又称为原始社

2、会产物说。,（二）档案的沿革可以从以下分析： 1、载体沿革档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案 、纸质档案、声像档案、电子档案等。 2、名称的沿革A、“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍” ；魏晋以后称“文书”、“文案”；唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍” 。,B、“档案”一词，一般认为初见于清代。 a、顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。 b、康熙十九年（1680年）“起居注” ：“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。” c、杨宾柳边纪略(成书于1707年，康熙四十六年) 说：“

3、边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”,d、郑州大学文博学院王金玉、王永的文章，认为“档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比柳边纪略早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。（见王金玉、王永“档案”词源新证，中国档案1999年2期。） 档，在康熙字典中解释为：横木框档。 案，在说文解字中解释为：几属。 由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。,3、英文archivea:kaiv，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archivesa:kaiv

4、z, n.公文保管处、档案处、公文。,二、档案的定义及其属性,（一）定义 档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。,这一定义包含几方面内容： 1.档案的来源和内容的广泛性 2.档案是有价值的历史记录 3.档案的形式的多样性 4.档案的本质属性是原始记录性,（二）档案的一般属性 1.信息属性 （1）档案信息的原始性 （2）档案信息的回溯性 2.知识属性 档案是贮存和传播知识的一种形式，对历史文明发展有继往开来之功。,三、档案的价值及作用,（一）档案的基本价值 1.凭证价值对档案形成者有用的第一价值。 2

5、.参考价值对档案形成者以外的其他用户有用的第二价值。,（二）档案的作用 1.延伸人类记忆的作用 2.存史存知作用 3.传播知识、信息作用 4.处理现实事务的查考作用,四、档案发挥作用的特点,（一）档案作用的扩展律 （二）档案机密程度的递减律 （三）档案科学文化作用的递增律 （四）档案发挥作用的条件律,五、档案的种类,档案分类的三种类型： 1.档案的概念分类 2.档案的实体分类 3.档案的检索分类,档案的概念分类 档案概念分类是档案概念外延的划分，即在档案总概念下，分为许多具体档案概念，通常亦称档案种类分类。 1、依据档案形成者可分为国家机构档案、党派档案团体档案、企业单位档案、名人档案等。 2

6、、根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。 3、根据档案的载体的形式可分为石刻档案、泥版档案、甲骨档案、金文档案、纸制档案、磁带档案等。,4、按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案等。 5、根据档案所属时期划分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。 6、根据所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案等。 7、在我国常见的档案种类划分是文书档案、科技档案和专门档案3大类。,档案实体分类是以档案的实体为对象，按照其形成特点和历史联系分为三个层次： 1、国家档案全宗的分类； 2、档案馆馆藏档案的分类； 3、全宗内档案分类。,档案检索分类，亦称档案信息检索或档案情报检索分类。是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的实践分工为基础，以档案记述的事物属性关系为依据，按照逻辑方法进行统一分类，不受档案所属全宗限制，主要用于档案信息的自动化检索，我国于1987年推出中国档案分类法。,第二节 档案工作,一、档案工作的内容及性质 （一）档案工作的内容 档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研、统计。 （二）档案工作的性质 科学管理性 信息服务性 政治机要性,二、档案工作的基本原则,（一）统一领导、