图书馆信息技术工作.ppt

1、图书馆信息技术工作,丹东市图书馆 2012.3,一、图书馆信息技术概述,定义：通常是指利用排版印刷技术、复印技术、缩微技术、计算机技术、高密度存储技术、通信技术、多媒体技术、数字技术等现代化手段对图书馆的文献信息进行存储、加工、处理、传输、输出等自动化处理。,多媒体技术,定义：是指能综合处理多种媒体信息，如文字、图形、音频、视频、动画等，使多种媒体建立联系，并具有交互功能的信息处理技术。 特点：集成性 交互性 数字化 支持多媒体的关键技术：数字压缩与还原技术；海量存储器；多媒体操作系统；数据库理论与方法；支持多媒体的硬件与网络技术等。,数字技术,是指将各种采集到的信息，包括文字、图片、声音、图

2、像、动画等原始信息，以数字的方式进行存储、加工、处理、传输，再经转换后输出。,以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术已成为社会信息化的核心技术。 随着现代信息技术的普及和广泛应用，图书馆面临前所未有的机遇和挑战。 作为文献信息重要集散地的图书馆，应抓住机遇，充分利用现有的成熟的信息技术，实现图书馆发展的质的飞越现代化图书馆。,图书馆现代信息系统 定义：是以计算机为主体，与其他图书馆现代信息技术相结合，对图书馆工作的各个环节实行程序控制下的自动化管理，对文献信息实现快速查询与提供，从而实现资源共享的全过程。 包括：业务工作自动化（图书采访、编目、流通、连续出版物管理、公共目录查询、馆际互借）

3、、文献信息服务自动化、网络应用与服务、办公自动化、数字图书馆,二、图书馆现代信息基础,1 计算机硬件系统 计算机主机：大中型计算机、小型计算机、服务器、个人计算机（PC） 计算机外部设备：主要包括外部存储设备（磁带、硬磁盘、软磁盘、光盘等）、输入设备（键盘、光笔、条形码阅读器、全文扫描输入设备、声音输入装置）、输出设备（显示器、打印机、光盘输出设备等）三个部分。,图书馆信息系统对计算机硬件的要求 1）容量大 2）速度快 3）数据处理能力强 4）稳定性好 5）可扩充性强 6）标准化程度高 7）价格合理，售后服务好,2 计算机软件系统 一般可分为系统软件、应用软件两大类。 图书馆自动化系统应用软件

4、： 是指面向图书馆业务管理而设计的应用软件系统。它的主要功能是根据图书馆的采购、编目、典藏、流通、期刊管理、书目查询和参考咨询等业务流程来设计的。,数据库与数据库管理系统 数据库：是指计算机存储器中合理组织、相互关联的数据集合。这些数据有最小冗余度（数据重复最小），可为多个用户共享。 数据库管理系统：英文简写为DBMS，它是用来管理数据库中数据的一组复杂软件。目前图书馆常用的数据库管理系统有Oracle、Cybase、SQL server、Foxpro及一些专用数据库管理系统。,图书馆信息系统对系统软件的要求 1）系统开放性好 2）功能齐全、界面友好 3）数据标准化程度高 4）系统安全性好 5

5、）售后服务好,3 文献信息编码与存储 中国机读目录格式（WH/T0503-96）： 通常称为 CNMARC。它是由文化部于1996年发布的文化行业标准。主要用于国内图书情报门门和其他国家书目信息机构间的书目信息交换。其格式是以UNMARC为依据的。其通信格式与“文献目录信息交换用磁带格式”ISO2709的规定相一致，结构分为三区：数据记录的头标区、目次区和数据区。,三、图书馆业务工作自动化,1 业务工作自动化 基础业务管理自动化系统：主要分为采访、编目、流通管理、读者管理、典藏管理、连续出版物管理等模块。,业务工作自动化的作用和意义 1）用计算机代替手工操作，提高效率 2）规范图书馆业务工作

6、3）提高图书馆业务管理水平 4）拓展图书馆服务的领域 5）使图书馆走向集中化和协作化的道路,2 采访工作自动化 基本功能包括：订购、验收、产品输出、统计、经费控制、选订与报订等。,3 编目工作自动化 编目工作是图书馆业务自动化应用的基础，其着录分类和主题标引直接影响读者的查询，影响到图书馆书目服务的整体水平。建立书目完整的MARC数据和馆藏目录，是编目工作的重点。 基本功能包括分编、审校、产品输出、统计、规范处理、回溯建库、联机编目等。,4 典藏管理自动化 典藏工作面对的是图书馆的资产，处理方式按册进行，在Interlib典藏子系统中，除了能够处理本馆的馆藏，决定藏书的典藏位置，进行馆藏调拨等

7、工作外，在区域集群管理方式下，给予一定权限，还能够进行馆际藏书的交接，调拨，改变资产所属等工作。,5 流通工作自动化 基本功能包括：读者管理、流通管理、阅览管理、查询统计等。以Interlib为例，它不仅实现图书馆借书、还书等业务的自动化管理，利用已建立好的读者数据和馆藏数据实现流通业务的自动化，同时，在区域多分馆集群管理方式下，系统实现了全区域的通借通还，打破了区域内各图书馆条块分割、单位所有的局面，将图书馆群作为一个整体进行管理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。,6 连续出版物管理工作自动化 基本功能包括编目、订购、记到管理、装订管理、入藏管理、现刊流通、目次管理

8、、统计、经费控制等。 Interlib现刊预订、记到的工作流程图：,7 公共信息查询 OPAC：全称Online Public Access Catalogue, 译作“联机 公共目录查询系统”。读者可以利用网络检索和利用馆藏文献。,Z39.50:是一个为了便于计算机系统互连而制定的标准集。是允许计算机搜索远程系统上馆藏信息的一种协议，产生可进一步处理的检索结果和检索信息，主要用于检索书目信息。Z39.50规定了所有数据库操作的协议，包括检索式的定义、数据库的定义等。,四、图书馆文献信息服务自动化,图书馆现代信息的发展，分为四个阶段： 第一阶段：以图书馆内部业务正理为核心的图书馆管理自动化系统

9、。 第二阶段：面向用户的文献信息服务自动化系统。 第三阶段：以网络为基础的文献信息服务体系。 第四阶段：以网络为基础的数字化信息服务体系数字图 书馆。,图书馆网站建设的意义： 1）介绍本馆基本情况和馆藏，展示自身形象与各种服务，使之成为对外服务的窗口； 2）通过对相关单位网址的互相联系，使之成为图书馆对外交流的重要手段； 3）收集与图书馆服务有关的信息节点，帮助读者在网络世界中快速获取信息； 4）利用CGI（公共网关接口 ）提供的图书馆公共查询功能，可使世界各地通过网络查询图书馆目录。 5）作为通向数字图书馆之门，可以进行数字图书馆的一些试验。,电子出版物 定义：系指以数字代码方式将图文声像等

10、信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或者具有类似功能的设备阅读使用，用以表达思想，普及知识和积累文化，并可复制发行的大众传播媒体。 特点：1）体积小，容量大； 2）图、文、声、像并貌； 3）成本低、效率高； 4）查阅快速、方便； 5）创作、发行非常容易； 6）能满足人们对信息获取的多样性、动态性、及 时性的需求。,电子出版物类型 1）电子图书：文献载体主要为光盘和磁盘，以光盘常见。其内容可以和印刷型的图书内容一致，只是便于携带、浏览和检索。（网上出版发行电子书） 2）电子杂志：经历了软盘期刊、光盘期刊、网上电子杂志三个阶段。（1991，9美国科学促进会和OCLC合作开发的最新临床实践联机杂志

11、，龙源期刊） 3）电子报纸：将报纸的内容通过计算机网络以联机方式或在因特网上进行直接传递，也有用光盘发行的报纸全文数据库。（加拿大多伦多环球邮报、人民日报） 4）数据库联机或光盘存取电子信息资源：种类有文字型（书目、文摘、专利、指南、辞典和全文文本数据库等）、数值型、图像型、事实型、多媒体型、超文本型、软件型等多种形式。文字型为主体，其中一些是电子图书或报刊全文数据库。,五、图书馆办公自动化,系统功能（以深圳图书馆办公自动化系统为例） 包括以下9个功能模块：1）财务管理 2）资产管理 3）人事管理 4）继续教育 5）文件档案管理 6）业务统计 7）工作联系 8）电子公告板 9）系统维护,六、网

12、络技术及其在图书馆的应用,1 网络技术 概念：所谓计算机网络，就是通过通信设备和线路将位置不同的、独立的计算机系统互联起来，以网络管理软件实现资源共享和信息传递的系统。 网络分类 按覆盖范围分： 局域网LAN（作用范围一般为几米到几十公里） 城域网MAN（界于WAN与LAN之间） 广域网WAN（作用范围一般为几十到几千公里，因特网） 按拓扑结构分类： 总线型 、环型 、星型 、网状,2 网络设备与传输介质 网络操作平台：网络操作系统NOS（Network Operating System)是计算机操作系统与网络协议的集合，其目的是对网络进行管理和控制，提供各种手段实现网络中的资源共享。目前流行

13、的四种网络操作系统是Netware、Unix、Windows NT和OS/2 Warp。 网络连接设备包括：网络接口卡、中继器、网桥、路由器、网关、集线器、交换器等。 网络传输介质包括：同轴电缆（已被双绞线取代）、双绞线（分为屏蔽双绞线和非屏蔽双绞线，最大传输距离100米）、光缆（由光导纤维、反射覆盖层以及同轴塑料保护层组成）。,3 综合布线系统 图书馆的综合布线系统就是为了满足图书馆现在和未来的各个需要和要求，将图书馆所需的各种信息媒体通信系统的线路，按照国际行业标准进行统一的多功能布线的系统。 由于综合布线系统是针对计算机和通信的配线系统设计的，因此具有以下功能： 1）传输模拟和数字的话音

14、； 2）传输高速和低速的数据； 3）传输传真、图形和图像资料； 4）传输电视会议和安全监视系统的信息； 5）传输建筑物安全监控系统和空调控制系统的信号。,5 网络的安全与管理 防火墙技术：是一套网络设备，可用来加强在两个或多个网络间的访问控制。防火墙的职责就是根据设置规定的安全策略，对网络间的来往信息进行检查，决定哪些信息可以通过，哪些信息不能放行。 基本分类：数据包过滤器、线路中继器、应用网关 计算机病互的防治 计算机病毒：是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。具有传染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性等特点。 防治措施

15、：1）定期计算机查毒、杀毒； 2）外来磁盘、光盘和共享软件运行前，应进行检查和清理。 3）对计算机中的重要数据进行定期备份，以防病毒发作造成 重大损失。,七、数字图书馆,1 数字图书馆概述 定义：数字图书馆是传统图书馆功能的扩展，是既能承接传统图书馆的自动化系统，又能使图书馆用户联机存取本地远程数字化图书馆资源的现代化图书馆。所以包含： 1）数字图书馆具有传统图书馆的文献收集、加工、整理、保存、服务的基本功能； 2）数字图书馆以计算机可处理的数字形式存贮文献信息，区别于传统图书馆的多载体的文献信息收藏； 3）数字图书馆的数字化信息的收藏范围从广泛性和深层性上远远超出传统图书馆，是以文献资源内容

16、为基础的系统； 4）数字图书馆提供更广泛、迅速、便利、多种形式的服务，依托因特网和先进的数字处理技术为全球用户提供远程服务； 5）它是传统图书馆的补充。,数字图书馆的功能 1）各种文献内容的数字化 2）数字化文本、图像、视频、音频的存贮和管理 3）数字对象的查询与检索 4）数字化信息的发布与传输 5）权限管理和版权保护,2 数字图书馆的体系结构 数字图书馆的特征：1）文献内容数字化 2）利用计算机技术管理数字文献资源 3）一座巨大的信息资源宝库 4）文献信息存贮、检索、传递网络化 5）广泛的可存取性 6）资源共享性 数字图书馆的关键技术：1）数字化存贮技术 2）多媒体技术（包括数据压缩、多媒体同步、多媒体智能技术等） 3）对象库技术,3 我国数字图书馆建设 2011底，文化部官网发布的关于进一步加强公共数字文化建设的指导意见指出，“十二五”时期，我国将重点实施文化共享工程、数字图书馆推广工程和公共电子阅览室建设计划，提升三大公共数字文化惠民工程的整体效能。 “十二五”时期，文化共享工程将建设“公共文化数字资源基础库群”，资源总量达到530TB；将在城市社区、文化馆新建基层服务点100万个，入户覆盖全国5