商务日语写作模板

1、目 录（按Ctrl同时点击目录，会自动链接到指定正文的位置）社交礼仪文书1问候信1例文11例文21例文32贺信2例文12例文22例文33感谢信3例文13例文24例文34慰问信吊唁信4例文14例文25例文35请帖6例文16例文26例文37介绍信推荐信7例文17例文28例文38社内文书8报告书8例文18例文29例文310通知书10例文110例文211例文311会议纪要11例文11例文12例文13检讨书13例文13例文13例文14呈报书申请书14例文14例文15例文15传达文书15例文15例文16例文16策划书17例文17例文17例文18请示报告书18例文18例文19例文320人事文书20例文120

2、例文221例文321例文421例文522社外文书22通知书22例文122例文222例文323委托书24例文124例文224例文324订货函25例文125例文225例文326邀请书27例文127例文227例文328申请书28例文128例文228例文329谢绝信29例文129例文230例文330请求信31例文131例文231例文332查询信32例文132例文233例文333同意信34例文134例文234例文335道歉信35例文135例文235例文336抗议信36例文136例文237例文337交涉信38例文138例文238例文338催促函39例文139例文239例文340辩解信反驳信40例文140例

3、文240例文341意见书41例文141例文242例文342确认书42例文142例文243例文343答复函44例文144例文244例文345取消信45例文145例文245例文346社交礼仪文书问候信问候信是向客户和关系单位告诉己方动向的礼仪文书，它是在社会交往中使用最多的信函。公司开业、重建厂房、设立分公司，以及人事方面的就职、退休、调动，还有企业内发生的新动向等等，都要向客户和关系单位通知，以求得他们的理解，并请求他们一如既往地照顾。如果这种“问候”做不到，将会是社交中非常失礼的一件事，并且也会受到对方的责备，因此需要特别注意。问候信中必须使用拝啓或謹啓，并且一定要有季节性的寒暄，根据情况可以

4、写上感谢的话语，然后再进入本文部分。本文的前半部分简单明了地写上要通知的内容，在后半部分加上 之类的话语，以请求对方的照旧赐顾。问候信的结尾处一般使用敬具或謹白。例文1転任挨拶拝啓貴社清栄、喜申上。、平素格別高配賜、厚礼申上。、私事、年月日、本社支社転勤報告。貴社、数年間支援、協力、。新職務私、身余重責、今後指導願申上。氏私後任。彼貴社連絡差上存。貴社皆様健康祈、転任挨拶申上次第。敬具例文2新会社設立挨拶謹啓落葉候、貴社隆盛喜申上。平素格別愛顧賜厚礼申上。、弊社営業部独立、下記新会社設立。、皆様要望、一層速応確信。発足間会社、皆様期待添、全力尽参所存。、倍旧支援愛顧賜、願申上。略儀、書中挨拶申

5、上。謹白記1.新住所2.電話番号3.番号以上例文3会社移転挨拶謹啓桜花候、清栄、喜申上。平素格別引立賜心感謝。、度、客様利便性向上、弊社本店平成年月日下記移転。機旧倍社業励、皆様期待添努力所存、今後一層支援指導願申上。急挨拶申上。謹白記1.新住所2.電話番号3.番号以上写作例句：1、 、弊社地区販路開拓、平成年月日支店開。同支店開設、本社執行販売業務一部移管。2、 私、弊社本部支店長転勤。今後、初心返誠心誠意努力重。3、 私、弊社人事異動、月日支店長退。公私厚情賜、心礼申上。4、 弊社株式、関係官庁東京証券取引所承認得、平成年月日東京証券取引所市場第一部上場。5、 弊社、社会情勢変化対応、質高

6、提供、下記通組織改編。6、 弊社、効率的生産体制、平成年月日工場閉鎖。今後生産業務下記工場手引続承。7、 弊社、来年月日会社創立周年迎。皆様方支援愛顧賜物心感謝。8、 株式会社円満退社、有限会社開業運。株式会社在職中何世話深感謝申上。9、 株式会社代表退任、同社取締役会長就任。在任中公私格別指導支援賜、厚礼申上。10、 年入社以来、懇情賜有難厚礼申上。陰在職年間、大過勤感慨無量。11、 当社、夏季休暇下記臨時休業。迷惑、何了承願申上。12、 下記転居致知申上。方面出向節立寄待申上。13、 年創業以来、今年持創立周年迎。年業績伸、偏皆様方支援鞭撻賜物深謝申上。14、 蔭様店開店。日頃厚情感謝共、

7、今後誘合上越、指導愛顧賜願申上。15、 皆様陰、弊社完成、月日操業開始。偏皆様引立賜物深感謝。16、 私様夫婦媒酌月日於結婚式挙。17、 私月日結婚式挙、下記新居構。半人前、今後末永指導願申上。18、 建設中弊社、落成、月日業務開始運。19、 退院直知思、雑事追連絡遅詫。陰様普段生活戻。20、 突然、小社創業以来年間、家具歩、不本意廃業。贺信贺信是在与客户交往或私人交往中，对方有喜事时，向对方传递自己祝贺心情的文书。如新公司成立时、开业、增设新公司、公司大楼竣工以及结婚、贺寿、授奖等等，这样要祝贺的事情有很多，因此书写贺信也是非常关键的。书写贺信时一定要把握好时机，接到通知后尽量早些送去贺函。

8、写贺信时需要注意的是不能提及任何与喜事无关的事情，要满怀真心地亲笔写上对对方的祝贺之意，千万不要阿谀奉承，切忌使用切終这样的忌讳语言。如果要赠送礼品时，一定要先发贺礼再送礼物，如果礼物比贺信先到的话，那贺信则变成了礼物的通知单了。例文1昇進祝状拝啓初夏候、清栄慶申上。平素、格別引立賜、厚礼申上。、支店長昇進、誠喜心祝申上。、様日努力卓越実績賜物拝察。、健康気遣、一層活躍発展祈、今後指導鞭撻賜願申上。取急書中祝申上。敬具例文2大学合格祝状拝啓初春候、皆様方健勝暮様子、喜申上。度、難関大学合格心喜申上。大変努力栄冠、家族喜拝察。輝青春日一度。、勉強同様体鍛、友友情豊心養励、思出多学生時代願。今後更

9、発展皆様健康祈念、急祝申上。敬具例文3結婚祝状拝啓、結婚。結婚式目前。美花嫁姿、両親様喜。若二人、機会益仕事励、健康気配。、早新家族授祈申上。本日、心祝品送。気入幸。体気、幸家庭築。略儀、書中結婚祝申上。敬具写作例句1、 社就職。念願会社入、希望持大。真実力発揮時。健闘祈。2、 、就職。心祝申上。今後社会荒波思、大志抱頑張前進。3、 結婚。結婚通知本当、心祝申上。祝同封、納。4、 結婚。私思。、主人一緒幸家庭築思。落着、新居邪魔。5、 待望出産、。奥様無事出産、心祝申上。産後養生大事、自愛。6、 出産。母感想。元気二人会楽。健成長心祈。7、 新居竣工、心祝申上。今度貴宅拝見折、将来参考苦労話聞

10、。祝送、受納。8、 新築誠。心祝申上。祝同封、納。9、 会社設立、心祝申。新会社事業必飛躍的発展期待。10、 、落成、。貴社一層発展。11、 様、社会情勢見据専門店、先見性感服共、開業心祝申上。12、 本社部長栄転、誠。偏、様努力賜物、敬服次第。13、 市議会議員永年地方自治尽力功績、叙勲栄誉認、私市民、大喜、誇。14、 、君大学卒業心喜申上。社会人大一歩踏出、学校学生、大希望確信胸仕事精進期待。15、 成人。大人仲間入。今後大人社会貢献能力身努力、年長者優心一層養。16、 新建設引越、。伺寄、広近代的設備整、貴社発展合行動心喜申上。17、 、取締役就任由、心祝申上。偏、様卓越洞察力実行力、社

11、業発展欠、判断拝察次第。18、 順調伺、退院思矢先吉報、思。19、 困難仕事正面立向通、病気対同様強意志気力、敬服。20、 貴殿会社代表取締役社長就任由、心喜申上。貴殿卓越見識円満人柄、貴社業界発展存分働確信。感谢信 感谢信是受到对方的关照或得到别人的恩惠时向人道谢时所书写的文书。 感谢信大致分为两种情形，一种是与业务相关的感谢，另外一个是个人得到别人关照时的感谢。书写感谢信最重要的就是必须及早寄送给对方，最好是在两三天之内，最晚也要在一周之内让对方收到才行，否则错过时机会使人怀疑其感谢的诚意。尤其是对于上级或长辈，千万不能忘记及早道谢。可以说，感谢信寄送得越早，所表达的感谢之情越真挚。 另外

12、，在书写感谢信时只能表达一个主题，若利用感谢的机会写入其他内容，则感谢信的意义会大打折扣。书写时要满怀着真挚的谢意，原则上要求亲笔书写，这点很重要。例文1注文礼状拝啓時下隆盛喜申上。平素格別引立賜、厚御礼申上。 、弊社新製品注文、。注文製品、手配中、指定日時必届存。待願申上。、注文製品、不満要望、当社営業部何問合。今後引立、何願申上。、注文御礼。敬具例文2災害見舞礼状拝啓健勝喜申。平素大変愛顧、厚礼申。、地震被害際、早速丁重見舞賜、厚礼申。上援助、。皆様大変心配、幸全員無事避難。安心願申。一日早営業開始努力、今後支援鞭撻願申。落着一度伺挨拶申上所存、書中礼申上。敬具例文3退職礼状謹啓春陽候、皆

13、様方御壮健活躍段、慶賀至存。、度月日株式会社退職。四十年長間、大過勤皆様方温厚情指導賜物心厚御礼申上。光陰矢如申、人生長短存。、美味料理求世界各地旅行出来、外国語勉強始思。在職中厚情賜、心感謝。今後末永付合願申上。謹白写作例句1、 当社社屋落成式際、丁重祝詞結構品賜、深感謝。2、 新卒予定者名推薦、感謝耐。書類選考、筆記試験、個人面接、追通知申上。3、 当社特別契約締結承諾、。今後社運発展大作用確信。4、 東京本社転任際、温心遣頂戴、深感謝申上。5、 私課長昇進祝品頂。6、 具体的業務内容話伺、非常勉強。、実際勤務方生声聞頂、生生活躍姿拝見感謝。7、 先日忙、私宴席設、誠。結構記念品頂、心感謝

14、申上。大切使。8、 私事務所設立、祝辞祝、心厚礼申上。9、 弊社創立周年祝賀会際、繁忙折、臨席、厚礼申上。懇篤祝詞過分芳志頂戴、重礼申上。10、 先般、丁寧快気祝、誠。、突然入院大変迷惑、申訳。11、 先日、見舞頂、厚礼申上。心温励言葉、大変、心。12、 先日父死際、丁寧心遣頂。本日四十九日法要終、家族一同落着。13、 先日当社被災際、丁寧見舞心強支援賜、厚礼申上。14、 私取引頂誠。未熟者、役立一生懸命努力。今後願。15、 、長男出産、心遣頂。産後肥立、母子順調日過。16、 本日忙私時間頂戴、。具体的業務内容話伺、貴社活気雰囲気触、就職活動中私大変意義深。17、 心配、先輩厳優励支、無事卒業

15、。心感謝。18、 、私結婚際、大変素敵祝頂、本当。頂時計、新居応接間置。趣気入。19、 過日御地出張際、大変世話、厚礼申上。御地新商品説明会順調進、様尽力、心感謝。20、 本日手厚見舞、皆様心付見舞金頂戴、礼申上。主人心強気持安。慰问信吊唁信例文1取引先社長病気見舞状冠省御社社長様急病気入院、突然大変驚。入院後経過。際十分養生励、一日早全快心祈申上。先日偶然銀行会、大変元気、突然、家族皆様心配拝察。社長様、日壮健、間快復存。、別便、見舞、心品送。受納幸存。見舞伺存、今迷惑思、書面見舞申次第。草例文2火事見舞状前略今朝新聞貴社火事遭知、心慰申上。皆様、安心。思、復旧苦労多存。皆様力合、一日早営業

16、再開、心祈申上。弊社及手伝存、何申付。、僅、見舞同封。何役立幸。事後処理、体気。取急見舞。草例文3取引先社長弔問冠省貴社代表取締役社長様、月日永眠由、謹哀悼意表、心冥福祈申上。存命中、懇情、期待報、誠心残存。遺族様社員悲思、慰言葉。心悔申上。誠香料同封、霊前供願申。皆様方自愛、心祈申。失礼書中、哀悼意表。草请帖例文1新年会案内明。御清栄喜申上。、一年抱負語合、今年更飛躍糧、当社、恒例新年会下記開催。是非出席。新年祝福、新希望燃、皆様楽一夕共致存。御多忙中誠恐縮存、万障繰合上御出席下願申上。、会場準備都合、返信用出欠有無知幸甚。敬具記日時 月日曜日場所会費円連絡先担当電話番号以上例文2展示会招待

17、状拝啓新緑候、貴社益隆盛段喜申上。平素格別支援厚情賜誠有難。、当社、本年度製品一堂集、下記展示会催。皆様批判、批評仰存。今回展示会、弊社全商品展示。中、従来性能上回最新型機器展示。多忙中存、関係部門方案内誘合上、是非来会、願申上。取急案内。敬具記日時月日(曜日)午後時時場所電話誠手数、来場有無月日知。以上例文3新会社設立式典招待状拝啓早春候、貴社繁栄喜申。平素高配、厚礼申。、設立準備進株式会社、皆様支援、無事、発足運。今後、皆様支援応、懸命努力所存。下記、心披露宴催存。多用存、臨席賜願申上。、略儀書中案内申上。敬具平成年月日株式会社記1日時年月日午後時午後時2場所会館、恐縮、同封、月日出欠都合

18、知願申上。以上介绍信推荐信例文1取引先紹介状拝啓時下御清栄慶申上。平素格別高配賜厚御礼申上。、突然失礼存、度、貴社紹介、筆取次第。同氏、以前私創立50周年記念会開催際、企画提案、見事実行、優秀。貴社来期広告企画、特別興味、紹介申次第。別紙履歴書業績書添付、高覧存。誠勝手願恐縮、宜高配下願申上。何、引見願。敬具例文2自己推薦状拝啓貴社隆盛喜申。、新聞月日掲載求人広告拝見、是非応募願申。大学卒業後、株式会社企画担当、後大阪支店勤務経、東京本社戻、開発従事参。私経験生思、貴社募集応募。履歴書、職務経歴書同封、検討上、是非面談機会幸存。願申上。敬具例文3新卒者推薦状拝啓新緑候、貴社隆盛喜申上。平素格別

19、引立賜、厚礼申上。、先日卒業見込適当若者推薦話伺、大学後輩君紹介申。彼大学部、部員信頼厚、人柄仕事耐頑丈身体、黙仕事精神持主。十分期待確信。、履歴書同封、引見、願申上。敬具社内文书报告书例文1出張報告書新製品式洗濯機販売促進活動、市出張、下記報告。1.目的：地区当社新商品式洗濯機販売促進2.同行者：商品開発部主任3.出張期間：2008年9月8日（月）9月12日（金）4.出張先：市各商店5.結果式洗濯機、消費者優利便性理解、即座採用決。、価格高、次期製品採用困難見解。更製造削減販売価格再検討必要。市中央流行敏感、先進的文化風土伝統持。商品改良意見、参考。6.添付資料:訪問先受注状況一覧表、各商店

20、意見一覧7.所感都市規模、流行敏感文化風土総合、式洗濯機対支持、必大確信。以上例文2研修会実施報告書、標記研修会受講、報告致。記1.研修内容：新規顧客獲得商品説明把握次回研修会配布今後確認質疑応答2.実施日：2009年3月10日（月）午後13：0015：303.講師：経営研究所主任研究員健一4.場所：本社研修室5.遅刻者早退者欠席者6.所感：遅刻者、早退者、欠席者、受講対象者全員参加実施喜。新規顧客獲得原則解説、質問数多、参加者真剣意欲高感。新規顧客獲得知見試比納5原則。知新知必要、知必要。見知、実際見。試見、試一番必要。試、今経験比較出来。比従来比、価格質量良実感。納試使、比商品良頂、最後納

21、得。実用的研修会。、顧客関係重要性認識。以上例文3消費者処理報告2009年3月5日生不純物混入関報告致。記内容：消費者購入当社製不純物混入。経過：消費者中田陽子2009年2月16日当社製購入。開使際、瓶中赤紙屑出。瓶上書消費者電話番号連絡。処理：担当者派遣調査結果、瓶中確小赤紙屑何枚入。丁重謝新物交換。現物不良品報告書工場品質管理室送付、品質検査依頼。原因究明今後対策、至急回答願。以上通知书例文1防災対策会議開催防災対策、意見交換行、下記開催、関係者各位、全員出席、願申上。、添付資料、事前目通。記1.日時：2008年12月25日（木）午後：13：3015：002.場所：大連本社5階会議室3.議

22、題：各関係者防災対策観点意見交換議題詳細、添付資料以上例文2春期休暇知本年度夏期休暇日程下記決定、通知。全員休部署調整願。記1.実施期間：2009年3月12日同年4月1日2.休暇日数：上記期間中各自7日3.実施要領：春期休暇有給休暇。休暇前、得意先迷惑、連絡調整徹底。4.備考：上記期間中出勤者、各部署責任者経由、3月3日総務部提出下。以上例文3懲戒解雇通知書当社就業規制反行為認、2008年12月8日付、貴殿懲戒解雇決定、通知。記去12月25日、売上金清算清算書偽造図、不当会社金員横領事実発覚。今回貴殿行為対、取締役会慎重審議結果、懲戒解雇決定。、厳格処分決定、横領金員、返還請求準備進。以上会议

23、纪要例文平成年3月20日関係者各位記録者営業部吉本勝販売促進会議議事録日時：平成年3月18日午前9時半11時半場所：出 席 者：山崎常務、岡田部長、小林課長、内野、佐藤、佐木欠 席 者：木村（大阪出張）議題：平成年度春季新商品説明、販売方法及販売計画決定事項：新製品来月主力商品売出。各支社連携強化。他社先駆早動展開。4月前半、首都圏販売店PR活動含、新製品販促実施。計画販売数及地域別詳細実施委員会連絡。次回予定：平成年4月16日（木）13時14時予定以上例文平成年月日新商品作成会議議事録日時平成年月日（水）13時15時30分場所本社第2会議室出席者 総務部1名経理部1名商品開発部2名営業企画部

24、4名（欠席1名）広告部2名議題構成案予算決定事項作成趣旨述、細部説明。質問、発言、最終的決定、各事項確認行。発注先：JC企画面、記事分量考慮4二折予算：50万円作成部数：2万部納期：月日配布資料JC企画見積書案（各一部）次回予定月日午前10時場所追連絡。以上例文第6回店舗管理者会議議事録日時平成年月日17時19時場所本社大会議室出席者山下統括部長、野島、西田、川村、佐木店長報告山下部長、工場視察報告。各店舗店長、年度上半期営業実績報告。協議現在進行中7月終了伴、新企画協議、個性豊子供服提供店舗、今後具体的企画策定。年度下半期営業計画及方針討議。店舗販売実績前年同期比3増目標決。他西田店長、退職

25、挨拶。次回開催日決定。以上检讨书例文顧客紛失始末書去平成年月日私、自宅作業、顧客一部USB保存持出、帰、USB入紛失。警察遺失物届同日提出、連絡、未手元戻。持出、我部3月受注実績示、顧客数20件分。持出、社内規定違反行為知、事態、弁解余地。、得意先迷惑、会社多大心配誠申訳、心詫申上。、件、就業規則従、処分甘受所存。今後再不始末起誓。 以上例文無断欠勤始末書私、平成年月日無断欠勤、会社多大迷惑、心詫申上。欠勤前日夜、旧友偶然出会、酒飲歓談泥酔状態。友人私自宅送届記憶。翌日目覚、既昼過。理由欠勤許、加無断欠勤、言語道断不始末今更深反省。私社会人自覚責任原因。 私行動、会社皆様心配迷惑、深詫申上、今

26、後誓。 、本件関処分謹従所存。以上例文欠陥品納入始末書私、平成年月日付、小松建設梱包発送機械部品FR72530個、12個欠陥部品混入明。結果、同社多大迷惑、会社信用著貶深詫申上。今原因早急調査、判明、検品作業員急病、要員代替報告上。私監督不行届失策、深反省。今後再不始末起、監督業務徹底、固誓申上次第。以上呈报书申请书例文遅刻早退届総務部長殿 平成20年5月6日所属営業課氏名長谷川広次遅刻5月6日9時 50分出社遅刻時間50分早退月 日時 分退社 早退時間 理由JR中央線新宿駅人身事故発生東京駅配布遅延証明書添付。部長課長係長例文住所及通勤方法変更届平成年4月10日人事部長殿企画宣伝部竹内喜一郎

27、下記、住所及通勤方法変更届。記 新 住 所167-東京都千代田区神田佐久間町丁目-303室電話番号： 旧 住 所東京都杉並区大宮丁目-電話番号： 変 更 日平成年月日 通勤経路自宅線駅東京駅（経由）東京駅（所要時間：40分） 通 勤 費月定期使用通勤費合計円 添付書類通勤定期券、身分証明書、住民票各通以上例文退職願平成年3月1日株式会社松山工業代表取締役社長松山太郎様営業部販売第一課丸山秀雄、私事糖尿病患、長期入院療養必要。、平成年3月31日退職、願申上。、退職後連絡先下記。住所260-千葉県千葉市中央区都町-電話03-3814-以上传达文书例文春季社員旅行知社員旅行日程下記決定、知。今年、特女子社員多伊豆下田温泉行。日頃疲温泉癒、社員相互親睦図考。、各自予定調整、是非参加