Office2007基础教程-初学者.ppt

1、,目录,返回,设置字体格式,返回,在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的字体格式。可以在【开始】选项卡【字体】选项组中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。,设置中文版式,返回,中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。,设置页边距,返回,页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过【页面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。,插入图片,返回,在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数

2、码相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。,设置图片格式,返回,设置图片格式即调整图片的大小、排列方式、亮度、对比度与样式等图片效果。例如，为图片重新着色，设置图片的文字环绕效果等操作。通过设置图片格式，可以增加文档的美观性与合理性。,插入表格,返回,插入表格即是运用Word 2007中的菜单或命令，按照固定的格式在文档中插入行列不等的表格。在此，主要讲解【表格】菜单法与【插入表格】命令法、插入Excel表格、等4种插入表格的方法。,调整表格,返回,为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观。用户还需要调整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法，来绘制斜线表头

3、。,本章学习目的,返回,Excel 2007界面介绍 Excel 2007基础操作,Excel 2007工作窗口,返回,启用【开始】菜单中【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2007】命令，打开Excel 2007的工作窗口。,创建工作薄,返回,在Excel 2007中，用户可以通过Office按钮或快速访问工作栏中的相应命令，来创建工作簿。,合并单元格,返回,在Excel 2007中，用户可以将两个或者多个相邻的单元格合并成为一个跨多行或者多列的的大单元格，并使其中的数据以居中的格式进行显示。选择需要合并的单元格区域，启用【开始】选项卡

4、【对齐方式】选项组中的【合并后居中】命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。,公式与函数,返回,使用公式,返回,公式是一个等式，是一个包含了数据与运算符的数学方程式，主要包含了各种运算符、常量、函数以及单元格引用等元素。利用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等各种运算，在输入公式时必须以“=”开始，否则Excel 2007会按照数据进行处理。,创建公式,返回,用户可以根据工作表中的数据创建公式，即在单元格或编辑栏中输入公式。另外，还可将公式直接显示在单元格中。,编辑公式,返回,在输入公式之后，用户可以与编辑单元格中的数据一样编辑公式。例如修改公式、复制与移动公式等。,单元格引用,返回,单

5、元格引用是指对工作表中单元格或单元格区域的引用，以获取公式中所使用的数值或数据。通过单元格的引用，可以在公式中使用多个单元格中的数值，也可以使用不同工作表中的数值。在引用单元格时，用户可以根据所求的结果值使用相对引用、绝对引用等不同的引用样式。,使用函数,返回,函数是系统预定义的特殊公式，它使用参数按照特定的顺序或结构进行计算。其中，参数规定了函数的运算对象、顺序或结构等，是函数中最复杂的组成部分。Excel 2007为用户提供了几百个预定义函数，通过这些函数可以对某个区域内的数值进行一系列运算。,求和计算,返回,在工作中，经常会用到利用求和函数进行数据的求和计算。在Excel 2007中不仅

6、为用户提供了快捷的自动求和函数，而且还为用户提供了条件求和与数组求和函数。,输入函数,返回,函数是由函数名称与参数组成一种语法，该语法是以函数的名称开始，在函数名之后是左括号，右括号代表着该函数的结束，在两括号之间是使用逗号分隔的函数参数。在Excel 2007中，用户可以通过直接输入、【插入函数】对话框与【函数库】组3种方法输入函数。,常用函数,返回,用户在日常工作中经常会使用一些固定函数进行计算数据，从而简化数据的复杂。例如：求和函数SUM（）、平均数函数AVERAGE（）、求最大值函数MAX（）、求最小值函数MIN（）等。,使用图表,返回,创建图表,返回,创建图表是将单元格区域中的数据以

7、图表的形式进行显示，从而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素，以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。,建立图表,返回,在Excel 2007中，用户可以通过【图表】选项组与【插入图表】对话框2种方法，根据表格数据类型建立相应类型的图表。,编辑图表,返回,创建完图表之后，为了使用图表具有美观的效果，需要对图表进行编辑操作。例如，调整图表大小、添加图表数据、为图表添加数据标签元素等操作。,排序与筛选数据,返回,Excel 2007具有强大的排序与筛选功能，排序是将工作表中的数据按照一定的规律进行显示，

8、而筛选则只在工作表中显示符合一个或多个条件的数据。通过排序与筛选，可以直观的显示工作表中的有效数据。,排序数据,返回,在Excel 2007中用户可以使用默认的排序命令，对文本、数字、时间、日期等数据进行排序。另外，用户也可以根据排序需要对数据进行自定义排序。,分类汇总数据,返回,用户可以运用Excel 2007中的分类汇总功能，对数据进行统计汇总工作。分类汇总功能，其实即是Excel 2007根据数据自动创建公式，并利用自带的“求和”、“平均值”等函数实现分类汇总计算，并将计算结果显示出来。通过分类汇总功能，可以帮助用户快速而有效的分析各类数据。,创建分类汇总,返回,在创建分类汇总之前，需要对数据进行排序，以便将数据中关键字相同的数据集中在一起。选择数据区域中的任意单元格，启用【数据】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可。,嵌套分类汇总,返回,嵌套汇总是对某项指标汇总，然后将汇总后的数据再汇总，以便作进一步的细化。首先，将数据区域进行排序，启用【数据】选