办公自动化：第04章W.ppt

1、办公自动化第4章 Word 2000,4.1 Word 2000简介 4.2 文档的管理 4.3 编辑文档 4.4 格式化文档 4.5 图形处理 4.6 表格处理 4.7 Word 2000的其他功能,4.1 Word 2000简介 4.1.1 Word 2000的功能 4.1.2 Word 2000的工作窗口 4.1.3 Word 2000的帮助功能,4.1.1 Word 2000的功能 （1） Word 2000提供了图形化、操作简单的用户界面。 （2）具有快速、高级的版面设计功能。 （3）具有快速的制作表格的功能，并能完成基本的表格数据运算，还能利用Microsoft Graph产生各种

2、类型的图表。 （4）具有多个窗口功能。一个文件既 可以在两个窗口中打开，也可以在多个窗口中打开不同文档。,（5）可利用Microsoft Equation来编辑各种数学公式和方程式。 （6）具有动态的联机帮助功能。 （7）可利用宏命令，将多步操作用一个键盘操作或一个按钮来完成。 （8）在Word中使用Web工具栏，可迅速打开、查找及浏览各种网页，并能在Web向导的帮助下，制作各种Web页。,4.1.2 Word 2000的工作窗口 Word 2000的工作窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏及工作区等。,图4-1 Word窗口,4.1.3 Word 2000的帮助功能 用户可以

3、通过帮助命令、Office助手、即时帮助及直接访问Web获得帮助信息。 1帮助命令 2即时帮助 3Office助手 4自动提供“名字标签”的帮助,4.2 文档的管理 4.2.1 创建和保存文档 4.2.2 打开和关闭文档 4.2.3 打印文档,4.2.1 创建和保存文档 1创建新文档 2保存文档,4.2.2.1 打开文档 1在“我的电脑”或“资源管理器”中打开Word文档 2在Word中打开文档 （1）用菜单命令打开文档 （2）用工具栏按钮打开文档 （3）用快捷键打开文档 （4）使用“文件”菜单中列出的文档名 4.2.2.2 关闭文档,4.2.3 打印文档 1打印预览 2打印文档,图4-6 “

4、打印”对话框,4.3 编辑文档 4.3.1 中文输入法介绍 4.3.2 文档编辑,4.3.1 中文输入法介绍 1中西文输入状态的切换 2选择中文输入方法 3中文输入法状态行按钮,4.3.2 文档编辑 4.3.2.1 文档的录入 （1）插入特殊符号 （2）插入空行 （3）插入一个文档 4.3.2.2 文本对象的选择,要遵循“先选择，后操作”的原则 : （1）选择一个单词 （2）选择一个句子 （3）选择一行文本 （4）选择连续多行文本 （5）选择一个段落 （6）选择一个矩形文字块 （7）选择一大块文本 （8）选择整个文档 （9）取消文本选择,4.3.2.3 删除、复制和移动文本 1删除文本 2复制

5、文本 （1）用鼠标拖曳复制 （2）用剪贴板复制 （3）用组合键Shift+F2复制 3移动文本 （1）用鼠标拖曳移动 （2）用剪贴板移动 （3）用功能键F2移动,4.3.2.4 撤消与恢复操作 4.3.2.5 重复操作 4.3.2.6 查找和替换操作 执行“编辑”菜单中的“查找”命令或按Ctrl+F键，屏幕会显示“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡,4.4 格式化文档 4.4.1 格式化字符 4.4.2 格式化段落 4.4.3 格式化页面 4.4.4 文档的视图模式 4.4.5 模板与样式,4.4.1 格式化字符 格式化字符的操作包括设置字号、字体、字形、字符颜色、字符间距、字符升降、上标、

6、下标及下划线等。 执行“格式”菜单中的“字体”命令，就可以打开“字体”对话框。,图4-13 “字体”对话框,4.4.2 格式化段落 格式化段落是指对段落的外观进行设置，其主要包括设置段落的缩进、对齐方式、行间距、段落间距、自动编号、制表位及段落的边框和底纹等。,图4-15 “段落”对话框,1段落的缩进 段落的缩进是指将段落的左边界或右边界向页面中心移动的距离。段落有4种缩进方式，它们分别是“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”和“右缩进”。 图4-16 标尺,2段落的间距 3段落的对齐 4段落分页控制 5边框和底纹 通过“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，对选定的段落添加各种边框或底纹（背景）

7、。,图4-18 “边框和底纹”对话框,6首字下沉 把段落的第一个字符设置成一个大型的下沉字符，以达到引人注目的效果。 首字下沉有两种形式，一种为下沉式，另一种为悬挂式。,图4-19 “首字下沉”对话框,7设置项目符号和编号 Word具有在选中的段落前自动添加符号或编号的功能。 执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。,图4-20 “项目符号和编号”对话框,图4-21 “自定义项目符号列表” 对话框,8设置制表位 设置制表位就是在标尺的不同地方设置垂直方向对齐的参考点，并可以用Tab键将任何字符或图片在垂直方向快速对齐。 Word 2000提供5种对齐方式的制表

8、符，它们分别是左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐.和竖线对齐制表符。系统默认的对齐方式是左对齐。,图4-22 “自定义编号列表”对话框,图4-23 “制表位”对话框,4.4.3 格式化页面 页面格式化操作主要包括页面的修饰（页眉、页脚及页码）、页边距、页面方向、页面大小和分栏等的设置。 1页面设置 2页眉、页脚及页码 页眉和页脚是在每一页顶部和底部加入的文字或图形。,图4-24 “页面设置”对话框,（1）设置页眉和页脚 （2）编辑页眉和页脚 （3）设置不同版面的页眉和页脚 （4）插入页码 图4-28 “页眉和页脚”工具栏,3插入分隔符 Word提供的分隔符有分页符、分节符和分栏符三种。 （1

9、）分页符 （2）分节符 （3）分栏符,4.4.4 文档的视图模式 Word 2000提供了普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构图及Web版式视图等。 1普通视图 普通视图是系统的默认视图方式。但看不到垂直标尺、分栏、页眉、页脚等有关页面布局的效果，也看不到用“绘图”工具画出的图形等。 2页面视图 在页面视图中显示了与打印效果一样的版面。,3大纲视图 在大纲视图下可以只显示标题、暂时隐藏标题下面的文本。 4Web版式视图 它主要用于创作Web页，仿真Web浏览器来显示文档。 5文档结构图 它可以显示文档结构的大纲视图，将文档窗口分为两部分，左边显示文档的各级标题目录，右边显示的是相应标题下的内

10、容。,4.4.5 模板与样式 1模板 模板就是预先设置好的文档处理框架的特殊文件。它的扩展名为.DOT。 若用户在输入文档之前没有选择模板，则Word自动使用Normal.dot模板文件 。,2样式 样式是文本格式信息的集合，一般包含标题、子标题和正文。 （1）查看和显示样式 （2）新建样式 （3）修改样式 （4）删除样式,4.5 图形处理 4.5.1 绘图 4.5.2 图片 4.5.3 艺术字 4.5.4 文本框,4.5.1 绘图 利用“绘图”工具栏直接在文档中绘制图形。 图4-32 “绘图”工具栏,1绘制自选图形 2画直线、箭头、矩形、椭圆 3选择图形 4编辑图形 （1）改变图形大小 （2

11、）移动图形 （3）改变图形角度 （4）改变图形形状 （5）在图形中添加文字,4.5.2 图片 1插入图片 2编辑图片 （1）改变图片大小 （2）剪裁图片 （3）其他 3图文混排,4.5.3 艺术字 1插入艺术字 2编辑艺术字 4.5.4 文本框 文本框是一个排版工具，是一个独立的编辑排版区域。,1插入文本框 2编辑文本框 （1）用鼠标调整文本框 （2）用对话框调整文本框 （3）给文本框设置边框和底纹 （4）删除文本框,4.6 表格处理 Word中的表格是由若干行和列组成。行和列交叉构成单元格。单元格是表格的基本组成单位。 4.6.1 创建表格 4.6.2 编辑表格内容 4.6.3 格式化表格

12、4.6.4 创建图表,4.6.1 创建表格 1用工具栏创建表格 2用菜单创建表格 3用“表格和边框”工具栏创建表格 4由文本创建表格,4.6.2 编辑表格内容 1选择单元格、行、列或表格 选择一个单元格。 选择表格中的一行。 选择表格中的一列。 选择多个单元格、多行或多列。 选定表格 2插入单元格、行或列,3删除操作 （1）删除表格行或列 （2）清除表格行或列的内容 （3）删除单元格 4移动、复制操作,5调整表格的行高、列宽 （1）用菜单调整 （2）用鼠标调整 （3）用工具栏调整 6单元格的拆分与合并 （1）合并单元格 （2）拆分单元格 （3）拆分表格,4.6.3 格式化表格 1自动套用格式

13、Word预先定义了许多种现成的表格格式，用户可以直接套用，对表格外观进行处理。 2边框和底纹 用自动方式创建的表格格线是用虚线表示的，若要打印表格线，则必须对表格进行边框设置。 3设置表格对齐方式及文字环绕方式 4.6.4 创建图表,4.7 Word 2000的其他功能 4.7.1 插入数学公式 4.7.2 拼写检查和自动更正 4.7.3 自动图文集,4.7.1 插入数学公式 执行“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，双击“对象类型”列表中的“Microsoft公式3.0”项启动公式编辑器，屏幕上显示公式编辑窗口及“公式”工具栏。,图4-40 公式编辑窗口及“公式”工具栏,4.7.2 拼写检查和自动更正 1拼写检查 当用户输入英文文档时，Word可以自动进行