河北科技师范学院欧美学院

1、河北科技师范学院欧美学院各岗位应形成教学文档指南2007年7月单位：综合事务部 岗位：师资管理序号文件名称主要内容起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1学院师资队伍建设规划现状、目标、措施部主任主管院长董事长总院纸质每5年1次A长期院档案室、本部门2年度师资队伍建设计划招聘、调整、培训本岗部主任主管院长总院纸质、电子每年4月前B5年本部门3年度师资队伍建设计划执行总结队伍情况分析本岗部主任主管院长总院纸质、电子每年年底前B5年本部门4学期专任教师名册在编、返聘、一年以上外教本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门5学期专任教师变动名册增加、减少本岗部主任主管院长

2、电子每学期末B5年本部门6学期度专任教师状况分析学历、学位、职称、专业、年龄、学缘等各种结构比例本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门7学期外聘教师名册本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门8学期外聘教师状况分析学历、学位、职称、专业、年龄、学缘等各种结构比例本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门9学期师资名册有教师职称人员本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门10学期师资队伍状况分析学历、学位、职称、专业、年龄、学缘等各种结构比例本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门11学期全体教职工名册全体在编人员（含一年以上外教）本岗部主任主管院长电子每学期末B5年本部门12教师薪酬

3、发放表专任教师、外聘教师教学运行部主任主管院长纸质、电子每学期末B5年本部门13专任教师聘用协议专任教师主管院长纸质协议签订后A长期本部门14外聘教师聘用协议外聘教师主管院长纸质协议签订后B5年本部门单位：综合事务部 岗位：财务序号文件名称主要内容和要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1年度本专科业务费支出明细表内涵符合规定、真实准确会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗2年度教学差旅费支出明细表内涵符合规定、真实准确会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗3年度教学仪器设备维修费支出明细表内涵符合规定、真实准确会计财务负责人主管院长纸质、电

4、子次年初B5年本岗4年度体育维持费支出明细表内涵符合规定、真实准确会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗5年度四项教学经费占学费收入比例统计表年四项经费/年学费收入*100%会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗6年度财务预算说明原则、重点、各项经费预算额度等会计财务负责人主管院长纸质、电子年初B5年本岗7年度财务决算报告执行结果、成绩、问题、原因、改进建议会计财务负责人主管院长纸质、电子次年初B5年本岗单位：教学事务部 岗位：教学事务部办公室序号文件名称主要内容或要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1本部门制定或形成的各种规划、决定、规定

5、、规章制度相关人员部主任主管院长 院长办公会、总院教务处纸质、电子按具体要求A长期院档案室、本岗2年学院教学工作要点目标、指导思想、主要教学工作、保障措施部主任主管院长 院长办公会、总院教务处纸质、电子年初B5年本岗3本部门的学期或年度工作计划目标、具体任务、措施本岗部主任主管院长纸质、电子学期初B5年本岗4本部门的学期或年度工作总结完成情况，未完成项目、原因、今后建议本岗部主任主管院长纸质、电子学期末B5年本岗5相关问题的请示报告附：相应的批复本岗部主任主管院长纸质、电子随时B5年本岗6学院教学工作会议记录时间、地点、主持人、主要内容、记录人本岗部主任主管院长纸质、电子随时B5年本岗7本部门

6、办公会会议记录时间、地点、主持人、主要内容、记录人本岗部主任纸质、电子随时B5年本岗8教学工作会议纪要本岗部主任主管院长纸质、电子随时B5年本岗9相关通报、情况反映等本岗部主任主管院长纸质、电子随时B5年本岗单位：教学事务部 岗位：教学研究与质量监控序号文件名称主要内容起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1专业建设与发展规划现状、目标、措施专人主管院长董事长总院纸质每5年一次A长期院档案室、本部门2学年专业设置情况设置专业、招生专业本岗部主任电子学年末B长期本部门3重点专业建设申报表各系主管院长纸质B长期本部门4增设、调整专业的报告及上级批复 报告：增设或调整原因

7、，条件等。本岗部主任主管院长总院纸质电子每年4月前B长期本部门5年度专业建设情况总结新增、调整、减少、条件、建设成果、存在问题本岗部主任院领导电子学年末B长期本部门6各专业培养方案各系部主任主管院长总院教务处纸质电子每年7月前B长期本部门7各年制定培养方案意见本岗部主任主管院长纸质电子每年4月前B5年本部门8重点建设课程审批表各系主管院长纸质B长期本部门9课程的教学大纲新制定、调整各系部主任主管院长总院教务处纸质电子B长期本部门10学年教学研究与教学改革计划内容、措施、立项本岗部主任主管院长总院教务处纸质电子学年初B5年本部门11学年教学研究与教学改革计划执行总结成绩、问题、下年设想本岗部主任

8、主管院长纸质电子学年末B5年本部门12教学研究申报立项书各系部主任主管院长纸质电子B5年本部门13优秀教学成果评审及获奖情况统计评审表、成果复印件、获奖证书复印件等本岗部主任主管院长纸质电子学期末B5年本部门14学年教学研究总结成绩、问题本岗部主任主管院长纸质电子学年末B5年本部门15期中教学质量检查安排内容、步骤、方法本岗部主任主管院长纸质电子B5年本部门16期中教学质量检查总结检查结果、发现问题、处理情况等本岗部主任主管院长总院纸质电子检查结束B5年本部门17学期督导组工作计划工作内容、重点、具体安排等督导组部主任主管院长纸质电子学期初B5年本部门18学期督导组工作总结计划落实情况，发现问

9、题，分析原因，解决建议督导组部主任主管院长纸质电子学期末B5年本部门19学期网络评教结果本岗部主任主管院长纸质电子学期末B5年本部门20学生信息员反映情况总结反映好的、差的教师、其他问题、建议本岗部主任主管院长纸质电子期中教学检查结束B5年本部门21院系领导听课总结收听课记录，根据记录总结本岗部主任主管院长纸质电子学期末B5年本部门单位：教学事务部 岗位：教学运行序号文件名称主要内容起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1各学期教学任务书和教学任务审批表各系部主任主管院长纸质学期开课前B5年本岗2各学期课程总表和分班课程表本岗部主任部主任主管院长纸质、电子学期开课前

10、B5年本岗3各学期考试（含补考）安排与总结安排：课程、时间、地点、监考；总结：情况，问题、原因本岗部主任部主任主管院长纸质、电子考试前后B5年本岗4各学期考试A/B卷、标准答案各系系主任系主任纸质、电子考试前B5年本岗5各学期调、停课审批表及相关记录本岗部主任部主任纸质随时C3年本岗6各种国家考试报名情况资料分班统计报考科目、人数本岗部主任主管院长纸质、电子报名结束C3年本岗7教学计划调整审批报告调整内容、原因各系部主任主管院长总院教务处纸质学期开课前B5年本岗8各学期各年级各专业培养方案落实情况总结 课程、实践环节落实情况统计，问题、原因本岗部主任主管院长纸质、电子学期末C3年本岗9教师授课

11、安排表专业 、课程、学时、任课教师、本岗部主任主管院长纸质、电子开课后C3年本岗10教师工作量核算表姓名、职称、学位、课程学时、课酬标准、课酬本岗部主任主管院长人力资源部纸质、电子学期末B5年本岗、人力资源部单位：教学事务部 岗位：实践教学和设备管理序号文件名称主要内容或要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1全院学年实践教学活动总结（包括实习、实训、实验、毕业论文开展情况、成绩、问题、原因分析、今后改进建议）附各系实践教学活动（实习、实训、实验、毕业论文）的计划与（系、院两级）总结（电子）本岗部主任主管院长 纸质、电子学年末B5年本岗2各学期实验课（含设计性、

12、综合性实验）开出情况统计表（根据教学大纲和开出记录） 应开出、实际开出数据，附应开出、实际开出项目本岗部主任主管院长 纸质、电子学期末B5年本岗3各系实践教学基地的协议、基本情况简介协议原件、复印件；简介文稿各系上交本岗 纸质、电子协议签订后A长期协议原件：院档案室，余：本岗4学期优秀实践成果（论文设计、策划案、咨询报告等）简介附优秀实践成果原件或复印件本岗部主任主管院长 纸质、电子学期末B5年本岗5优秀实践成果鉴定材料和获奖证书复印件各系上交本岗 纸质、电子学期末B5年本岗6学院仪器设备账目本岗 纸质、电子A长期本岗7年度教学仪器设备统计报表 设备值（全部、800元以上）、台件数本岗部主任主

13、管院长 纸质、电子自然年年底或次年初B5年本岗8年度学院仪器设备购进、丢失、毁损、报废、调拨情况统计表附：学院仪器设备购进计划、合同，丢失、毁损、报废、调拨的报告和批复本岗部主任主管院长 纸质、电子自然年年底或次年初B5年本岗9学院仪器设备安装调试记录和双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料 有关单位、部门交来本岗 纸质、电子随时B5年本岗单位：体育教研室序号文件名称主要内容或要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1本部门的学期或年度工作计划目标、具体任务、措施室主任教学事务部纸质、电子学期初B5年本岗2本部门的学期或年度工作总结完成情况，未完成项目、原因

14、、今后建议室主任教学事务部纸质、电子学期初B5年本岗3各学期教学任务书和教学任务审批表学期教学任务落实情况室主任教学事务部主管院长教学事务部纸质、电子学期初B5年本岗4本部门办公会会议记录时间、地点、主持人、主要内容、记录人记录人部主任纸质、电子随时B5年本岗5本单位教学研究与教学改革计划内容、措施、立项室主任教学事务部纸质电子学年初B5年本部门6本单位教学研究与教学改革总结成绩、问题、下年设想室主任教学事务部纸质电子学年末B5年本部门7大学生体质健康标准测试计划实践、地点、班级安排、分工、测试项目室主任教学事务部主管院长纸质电子学年初B5年本部门8大学生体质健康标准测试总结测试进行情况、测试

15、成绩统计与分析、存在问题、建议、补测安排等室主任教学事务部主管院长纸质电子学年初B5年本部门9各学年大学生体质健康标准测试成绩单（根据测试和加分项目评定）附：学生事务部转来的竞赛获奖、学生干部组织活动加分成绩表；各系辅导员转来的参加早操出勤加分成绩表项目负责人室主任纸质电子每年一次B5年本部门10当学年毕业班学生体质健康标准测试成绩单（按文件规定计算）前3学年平均成绩*50%+第四学年成绩*50%项目负责人室主任教学事务部纸质电子每年一次B5年本部门11当学年毕业班学生学生体质健康标准登记卡项目负责人室主任学生事务部纸质电子每年一次B5年本部门12学期群众性体育活动开展情况总结附：活动计划、活

16、动成果、奖励情况室主任教学事务部纸质电子期末B5年本部门13学期竞技体育开展情况总结附：活动计划、秩序册、活动成果、奖励情况、证书复印件室主任教学事务部纸质电子期末B5年本部门14学年运动场面积统计表项目负责人室主任纸质电子每年一次B5年本部门15学年特色项目训练场地核设施分类统计表项目负责人室主任纸质电子每年一次B5年本部门16学期体育教学基础设施和体育器材分类统计表项目负责人室主任纸质电子期末B5年本部门单位：教学系 岗位：教学秘书序号文件名称主要内容和要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1学期或年度工作计划目标、具体任务、措施系主任综合事务部纸质、电子学

17、期初B5年本岗2学期或年度工作总结完成情况，未完成项目、原因、今后建议系主任综合事务部纸质、电子学期末B5年本岗3本单位拟稿的请示报告附：和相应的批复等责任人系主任系主任请示部门纸质、电子根据要求B5年本岗4系办公会会议记录时间、地点、主持人、主要内容、记录人记录人纸质根据要求B5年本岗5本系各学期教学任务书和教学任务审批表学期教学任务落实情况系主任教学事务部主管院长教学事务部纸质学期初B5年本岗6本系各学期课程表班课表电子学期初C3年本岗7本系各学年在校学生名册截止7月31日情况本岗系主任电子次学年初B5年本岗8本系学生考试成绩单教学事务部转来纸质考试后B5年本岗9本系各学期学生考取职业资格

18、证书复印件及报表职业资格证书审查原件，保存复印件本岗系主任教学事务部纸质、电子学期末B5年本岗10本单位学生参加国家考试（大学英语考试、计算机等级考试、普通话考试）的成绩通知单教学事务部转来纸质考试后B5年本岗11相关部门转来的本单位学生文化素质考核成绩、大学生体质健康测试成绩、素质拓展成绩相关部门转来纸质考试后B5年本岗12学年教学研究与教学改革计划改革任务、方案、措施等系主任教学事务部纸质学年初B5年本岗13本单位教学研究与教学改革总结 完成情况，未完成项目、原因、今后建议系主任教学事务部纸质学年末B5年本岗14本系每学年优秀教学成果获奖资料及优秀成果原件审查，保存复印件本岗系主任纸质学年

19、末B5年本岗15本系各学年教学研究申报、立项、结题报告和研究成果申请人系主任教学事务部纸质学年末B5年本岗16本系各学年教学研究与教学改革成果论文、调查报告、教学改革总结等原件或复印检作者纸质学年末B5年本岗17本系领导及相关人员听课记录听课人纸质学年末B5年本岗18本系学生座谈会记录记录人系主任纸质学年末B5年本岗19本系各年级各专业培养方案专业带头人系主任主管院长教学事务部纸质、电子每年6月前A长期本岗20本系承担课程的教学大纲项目负责人系主任教学事务部纸质、电子制修订后A长期本岗21本系各学期课程教学档案包括：教师授课计划、教师教案、多媒体课件、各学期试题、标准答案、成绩单、教学总结本岗

20、系主任电子学期末A长期本岗22本系相关课程的实验指导书编写人系主任纸质提交后A长期实践管理岗23本系各学期专任教师基本情况统计表附：相关证书复印件本岗系主任人力资源纸质、电子学期末B5年本岗24本系各学期外聘教师基本情况统计表附：相关证书复印件本岗系主任人力资源纸质、电子学期末B5年本岗25本系实践教学活动计划与总结含实习、实训、实验、毕业论文指导负责人系主任教学事务部纸质、电子学期末B5年实践管理岗26本系学生实习日记、实习总结、实习鉴定、实验报告指导教师系主任纸质提交后B5年实践管理岗27本系历年论文（设计）选题、历年学生选题结果及对应的指导教师名单指导负责人系主任教学事务部纸质、电子学期

21、末B5年实践管理岗28本系学生毕业论文（设计）原件指导负责人系主任教学事务部纸质、电子学期末B5年实践管理岗29本系优秀实践成果鉴定材料、优秀实践成果论文、设计、策划案、咨询报告等及获奖证书复印件指导负责人系主任教学事务部纸质、电子学期末B5年实践管理岗30实验室使用记录实验岗纸质学期末B5年实践管理岗31实验室开放记录实验岗纸质学期末B5年实践管理岗32实验室仪器设备账目实验岗纸质、电子经常性A长期实践管理岗33各类电教资料照片、录像带、录音带、光盘、幻灯片、资料片等实验岗实物经常性A长期实践管理岗34各学期教材使用计划表本岗系主任教学事务部教学事务部按要求B5年本岗35本系各学期承担的课程

22、使用教材情况的目录、教材样本本岗系主任经常性A长期本岗单位：信息技术系 岗位：网络中心序号文件名称主要内容或要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1学期或年度工作计划 负责人系主任纸质、电子学期初B5年本岗2学期或年度工作总结负责人系主任纸质、电子学期末B5年本岗3各学期网络中心设备清单负责人系主任纸质、电子学期末B5年本岗4各学期校园网站信息资源统计负责人系主任纸质、电子学期末B5年本岗5各学期校园网运行状况分析报告负责人系主任纸质、电子学期末B5年本岗单位：国际交流中心 岗位：办公室 序号文件名称主要内容或要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘

23、级保管期限保管部门1学期或年度工作计划目标、具体任务、措施部主任综合事务部纸质、电子学期初B5年本岗2学期或年度工作总结完成情况，未完成项目、原因、今后建议部主任综合事务部纸质、电子学期末B5年本岗单位：国际交流中心 岗位：外教及教学管理序号文件名称主要内容或要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1本学期外籍教师相关材料个人资料、聘任合同、工资表等本岗纸质、电子学期末B5年本岗2学期外籍教师教学课表本岗纸质、电子学期初B5年本岗3各学期使用的加方教材清单本岗纸质、电子学期末B5年本岗4加方教材样书本岗纸质学期末B5年本岗5加方课程教学大纲本岗纸质学期末B5年本岗

24、单位：国际交流中心 岗位：双学籍学生管理序号文件名称主要内容或要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1双学籍学生学籍总表学生基本情况，各学期成绩本岗部主任毕业生表：主管院领导 纸质、电子随时更新A长期学生毕业前：本岗；毕业后，院档案室2学期赴国外留学学生的相关资料护照签证复印件、办理出国时产生的各种资料等本岗部主任纸质办理后B毕业后1年学生毕业前：本岗；毕业后，院档案室3双学籍学生学籍变动的申请、审批材料加入或退出双学籍申请表、批示等本岗部主任主管院领导纸质审批后A长期本岗4学期双学籍变动统计表（统计截止时间：7月31日；12月31日）学生加入或退出双学籍、休学

25、、复学、转专业、升留级、降级等人数，附名单本岗部主任主管院领导 电子、纸质次学期初B毕业后1年本岗5学期末双学籍学生在校生人数统计表（统计截止时间：7月31日；12月31日）7月人数含当年毕业生数，不含新录取学生加入双学籍人数，附名单本岗部主任主管院领导 电子、纸质次学期初B5年本岗6当年毕业、肄业、结业的双学籍学生人数和新录取加入双学籍人数统计表（每年9月）附毕业、肄业、结业生名单和新生名单本岗部主任主管院领导 电子、纸质10月初B5年本岗7学期课程考核成绩单教师部主任 电子、纸质期末A长期学生毕业前：本岗；毕业后，院档案室8学生考试试卷、试题样卷、标准答案、考试分析等教师部主任 电子、纸质

26、期末B学生毕业1年后本岗9我院出国留学学生在国外学习及生活材料文字、照片（数码）本岗部主任 电子、纸质期末B学生毕业1年后本岗单位：国际交流中心 岗位：对外交流管理序号文件名称主要内容或要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1本学期邀请、聘请外籍人员材料计划、批复、来往函件及合同部主任部主任主管院领导纸质办理后B5年本岗2本学期教职工出国、出境讲学、考察、访问材料计划、批复、来往函件及合同部主任部主任主管院领导纸质办理后B5年本岗3历年与外方合作院校重要的往来信件部主任部主任主管院领导纸质办理后B5年本岗单位：国际交流中心 岗位：旁听生管理序号文件名称主要内容或

27、要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1历年招收旁听生的审批材料申请表、批示等本岗部主任主管院领导纸质审批后A长期本岗2历年旁听生学习成绩证明材料本岗部主任主管院领导纸质审批后A长期本岗单位：图书馆 岗位：馆长序号文件名称主要内容和要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1年度（学期）工作计划采购、管理、阅览室等各环节工作目标、人物、安排等馆长综合事务部纸质、电子学期初B5年本岗2年度（学期）工作总结执行情况：成绩、问题、原因、建议馆长综合事务部纸质、电子学期末B5年本岗3图书馆图书文献统计表既定表式馆长主管院长纸质、电子次年初B5

28、年本岗4年度进书册数、图书经费情况统计表附：进书单、发票复印件馆长主管院长纸质、电子次年初B5年本岗5当年新进图书目录馆长主管院长纸质、电子次年初B5年本岗6当年中外文期刊目录馆长主管院长纸质、电子次年初B5年本岗7当年电子图书目录馆长主管院长纸质、电子次年初B5年本岗8学期图书借阅情况统计表馆长主管院长纸质、电子次学期初B5年本岗9学期电子阅览室使用情况统计表馆长主管院长纸质、电子次学期初B5年本岗单位：图书馆 岗位：教材采购序号文件名称主要内容和要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1各学期教材使用计划表教材名称、编著者、出版社、出版时间、版次等各系纸质、电

29、子 5月报下半年；11月报次年上半年B5年本岗2各学期教材使用计划落实情况总结附：落实情况表。总结内容：按计划采购比例，问题、原因等。本岗馆长馆长教学事务部纸质、电子各学期中B5年本岗3学期课程教材选用情况统计表课程、使用教材名称，优秀教材、规划教材、重点大学教材、近3年出版教材所占比例等本岗馆长馆长教学事务部纸质、电子各学期中B5年本岗4课程使用外文原版教材情况统计表课程，是用外文原版教材名称，国家，出版时间，作者等本岗馆长馆长教学事务部纸质、电子各学期中B5年本岗单位：后勤保障中心 岗位：主任序号文件名称主要内容和要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1年度

30、（学期）工作计划本岗主管院长综合事务部纸质、电子年初B5年本岗2年度（学期）工作总结执行情况：成绩、问题、原因、建议本岗主管院长综合事务部纸质、电子年末B5年本岗3学年占地面积统计表附：校园图纸、土地使用正等复印件本岗主管院长纸质、电子次学年初B5年本岗4学年校舍面积统计表附：图纸本岗主管院长纸质、电子次学年初B5年本岗5学年教学行政用房面积统计表附：图纸本岗主管院长纸质、电子次学年初B5年本岗6学年学生宿舍面积统计表附：图纸本岗主管院长纸质、电子次学年初B5年本岗7学年各类教师分布使用情况附：示意图本岗主管院长纸质、电子次学年初B5年本岗8学年多媒体教室情况统计表个数、座位数本岗主管院长纸质

31、、电子次学年初B5年本岗9学年与饮食情况统计表个数、座位数本岗主管院长纸质、电子次学年初B5年本岗单位：学生事务部 岗位：办公室 序号文件名称主要内容和要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1学期或年度工作计划目标、具体任务、措施本岗教育长综合事务部纸质、电子学期初B5年本岗2学期或年度工作总结完成情况，未完成项目、原因、今后建议本岗教育长综合事务部纸质、电子学期末B5年本岗3学年评选先进情况统计表（分专业班级）三好学生、先进班集体、优秀学生干部、优秀毕业生；附名单及有关评选文件材料本岗教育长主管院长电子、纸质学年末B5年本岗4当学年学生受处分情况统计表附名单及

32、有关处分文件材料主管院长电子、纸质学年末B5年本岗5军训材料计划、安排、总结本岗教育长主管院长电子、纸质军训结束后B5年本岗6当学年学生获奖学金情况统计表附名单及有关文件材料本岗教育长主管院长电子、纸质学年末B5年本岗7当学年学生政策性补贴统计表附名单及有关审批材料本岗教育长主管院长电子、纸质学年末B5年本岗8当学年毕业班学生学生体质健康标准登记卡体育教研室转来，加入毕业班学生档案本岗学生毕业前9学生文化素质考核成绩单附：考试题，试卷本岗教育长教学事务部电子、纸质学年末B5年本岗单位：学生事务部 岗位：招生就业序号文件名称主要内容和要求起草人审核人签发人应上报部门文件形式应完成时间秘级保管期限保管部门1学年招生计划、总结附：招生简章和宣传材料本岗教育长主管院长纸质、电子每年5月前，招生结束后B5年本岗2当年生源质量分析报告附：招生录检表本岗教育长主管院长纸质、电子招生结束后B5年本岗3当年就业工作计划、总结本岗教育长主管院长纸质、电子每年3月；毕业生离校后B5年本岗4当年就业率统计表附：就业情况表本岗教育长主管院长纸质、电子每年3月B5年本岗5毕业班学生对学校教学工作评价的调查报告离校前举行问卷调查，根据调查结果起草本岗教育长纸质、电子毕业生离校前B5年本岗6毕业生质量跟踪调查报告每3年一