Ch2Access操作简介.ppt

1、第二章Access操作简介,授课目标,掌握打开及关闭Access的方法 掌握使用向导创建数据库的方法 掌握打开数据库的方法 熟悉Access的操作界面 掌握Access的操作方法 理解Access中7种对象之间的关系,打开及关闭Access,启动Access 从开始菜单启动Access 单击“开始” “所有程序” “Microsoft Access” 双击Access数据库文件 Access数据库文件图标: Access数据库文件的扩展名为.mdb,Access界面介绍,菜单,工具栏,任务窗口,标题栏,关闭Access 从“文件”菜单中选择“退出” 2. 直接点击关闭窗口按钮,建立及打开数据库

2、,用向导建立数据库 向导是一种帮助用户来完成某一任务的工具。用户只要在向导中完成一些选项的选择即可。 实例演示 启动Access 在任务窗口中单击“通用模板” 在弹出的窗口中选择“数据库”选项卡 双击“库存控制”,打开数据库 由任务窗口打开,从文件菜单打开,从工具栏打开,建立空白数据库 启动Access，在任务窗口中单击“空白数据库”。 输入数据库名。 单击“创建”按钮。,数据库窗口操作简介,数据库窗口是建立数据库以后，Access提供的用于对数据库进行操作的窗口，是对数据库进行操作、控制和设计的中心。,切换视图模式 视图模式是指对象的显示方式。 Access提供了4种视图模式： 列表模式，大

3、图标，小图标，详细信息 可通过视图模式按钮进行切换,视图模式切换按钮,针对对象的3种状态 每一种对象都有新建、打开和设计三种状态。 代表可以对对象进行的三种操作,新建：创建一个新的对象。 打开：打开当前选择的对象，查看其内容。 设计：进入设计模式，定义或设计对象。 实例： 打开Ch2ExC23.mdb文件。 选择“订单”表。 单击数据库窗口的“打开”按钮。,使用组 组中可容纳多个不同的对象。 将对象添加到组中的步骤： 选择要添加到组中的对象 单击“编辑”菜单 单击“添加到组” 建立新组 Access中默认组为“收藏夹” 建立新组：“编辑”“组” “新组” 或： “编辑”“添加到组” “新组”,

4、Access的版本 默认为Access2000格式 更高的版本提供了更多的功能，有一些功能在低版本下不能使用。 更改默认格式： 单击“工具“菜单。 单击”选项“。 在弹出的窗口中单击”高级“选项卡。 选择”默认文件格式“。,Access中七种对象的关系,数据表,查询,窗体,报表,宏,模块,图:2.1,来源,来源,来源,来源,来源,加强处理,加强处理,加强处理,加强处理,数据页 可以显示数据库内容的网页，可以用浏览器打开。,学习总结 启动Access的方法 退出Access的方法 数据库向导可协助数据库，并可立即操作。 任务窗格是启动Access后，进行下一步操作的起始位置，可在此打开或建立数据库。 数据窗口是针对数据库各种操作、设计的控制中心。 数据库窗口共有大图标、小图标、列表和详细信息等视图模式。 每一对象都有3种状态，包括打开（预览）、设计和新建。,若要同时显示不同对象，需置于组内，也可自建新组。 在Access