演示文稿制作基础.ppt

1、2.3 演示文稿制作基础目录,2,1,3,4,概述 版式设置 演示文稿的编辑 幻灯片的放映 演示文稿的打印,5,2,概述 第 1 页/共 9 页,2.3.1 概述PowerPoint 简介,演示文稿 由一系列幻灯片组成的文档 在幻灯片中不仅能够加入文字和图片，而且能够加入声音、动画、视频剪辑等多媒体对象。 用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等方面。 演示文稿制作软件 Microsoft Office办公集成软件中的PowerPoint WPS Office金山办公组合软件中的金山演示制作子系统 本节将以Microsoft Office XP中的PowerPoint 2003为例，介绍演

2、示文稿制作软件的基本功能和使用方法。,3,概述 第 3 页/共 9 页,2.3.1 概述PowerPoint 2003工作窗口,4,2.3.1 概述任务窗格,任务窗格 PowerPoint 2003提供的常用命令的窗口 有助于完成以下任务 创建新演示文稿 选择幻灯片版式 选择设计模板、配色方案和动画方案 创建自定义动画 设置幻灯片切换 查找文件 同时复制并粘贴多个项目,概述 第 4 页/共 9 页,5,2.3.1 概述视图,四种幻灯片视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注视图,概述 第 5 页/共 9 页,6,2.3.1 概述视图-普通视图,普通视图 主要的编辑视图，用来撰写

3、或设计演示文稿。 三个工作区域 大纲窗格 “大纲”选项卡 仅显示幻灯片中的文本 幻灯片窗格 显示了单张幻灯片的外观和的内容 备注窗格 添加当前幻灯片的备注信息,大纲窗格,幻灯片窗格,备注窗格,概述 第 6 页/共9 页,7,2.3.1 概述视图-幻灯片浏览视图,显示演示文稿中所有幻灯片的缩图 可以用来设置幻灯片的切换效果，移动、复制和删除幻灯片。,概述 第 7 页/共 9 页,8,概述 第 8 页/共 9 页,2.3.1 概述 视图-幻灯片放映视图,当前正在使用的就是“幻灯片放映视图” 以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。 预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。,2.3.

4、2 版式设置内容,2,1,3,4,设计模板设置 配色方案设置 背景设置 母版设置,10,版式设置第 1 页/共 9 页,2.3.2 版式设置设计模板,两种模板 设计模板 设计模板包含了预定义的格式、配色方案和背景图案等，可以用于设置演示文稿的外观 内容模板 内容模板除了包含预定义的格式、配色方案和背景图案外，还包含针对特定主题提供的文本内容，供新建演示文稿时选用 模板的文件类型：pot,本机上模板,根据设计模板,11,版式设置 第 2 页/共 9 页,2.3.2 版式设置配色方案,配色方案是用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接的成组的八种颜色。 每个设计模板中都包含了一个标

5、准的配色方案 可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案 “配色方案”任务窗格 “编辑配色方案”对话框,12,版式设置 第 3 页/共 9 页,2.3.2 版式设置背景设置,幻灯片的背景可以是颜色、纹理、图案和图片。 “格式”/“背景”命令 “背景”对话框,13,版式设置 第 4 页/共 9 页,2.3.2 版式设置母版设置,三种母版： 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 母版包含了演示文稿中每一张幻灯片中各部分具有的相同对象和格式 编辑母版可以改变所有使用母版格式的幻灯片的格式 在母版上可以添加图片、绘制图形等、可以设置各种对象的格式、调整各种对象的位置,14,版式设置 第 5 页/共 9

6、 页,2.3.2 版式设置母版设置 幻灯片母版,“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令 幻灯片母版 幻灯片母版 标题母版 设置幻灯片母版 “幻灯片母版视图”工具栏 “格式”工具栏 “格式”菜单 字体 母版版式 背景,15,版式设置第 6 页/共 9 页,2.3.2 版式设置例 添加徽标,视图/母版/幻灯片母版 插入徽标 完成后，可返回到幻灯片上。,16,版式设置 第 7 页/共 9 页,2.3.2 版式设置母版设置 讲义母版,讲义是幻灯片的打印形式 按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片） 讲义母版 只能使用讲义母版视图工具栏中的按钮 设置幻灯片的每页打印张数

7、 设置页眉区、日期区、页脚区和数字区等占位符的位置和大小 “视图”/“母版”/“讲义母版”命令,17,版式设置第 8 页/共 9 页,2.3.2 版式设置母版设置 备注母版,备注页 幻灯片和作者的备注同时显示在一页。供打印演示文稿时使用 备注母版 含有备注页的格式 “视图”/“母版”/“备注母版”命令,2.3.3 演示文稿编辑 内容,2,1,3,插入幻灯片 编辑幻灯片 更改幻灯片次序 复制和删除幻灯片 隐藏幻灯片,4,5,19,2.3.3 演示文稿编辑插入幻灯片,插入新幻灯片或幻灯片 “插入”/“新幻灯片” 或格式工具栏中的“新幻灯片”按钮 “格式”/“幻灯片版式”命令 设置新幻灯片的版式 版

8、式：幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符 版式分为四类： 文字版式、内容版式、文字和内容版式以及其他版式。 “格式”/“幻灯片版式” “幻灯片版式”任务窗格,演示文稿编辑 第 1 页/共 17 页,20,2.3.3 演示文稿编辑编辑幻灯片,在幻灯片中可以添加各种对象，如文字、图形、表格、图表、组织结构图、声音和视频等。,演示文稿编辑 第 2 页/共 17 页,艺术字,21,2.3.3 演示文稿编辑编辑幻灯片-输入文本,单击标题、副标题和正文等文字占位符，直接输入文本。 项目符号是自动出现的 按 Tab 键缩进（即所谓的“降级”）,演示文稿编辑 第 3 页

9、/共 17 页,标题占位符,带有项目符号的文本占位符,22,2.3.3 演示文稿编辑编辑幻灯片-添加图形,插入剪贴画 单击内容占位符中的“插入剪贴画 ”按钮 双击剪贴画占位符中的图标 选择“插入”/“图片”/“剪贴画”命令 插入图片文件 单击内容占位符的“插入图片”按钮 选择“插入”/“图片”/“来自文件”命令 插入艺术字 选择“插入”/“图片”/“艺术字”命令 直接在幻灯片上绘制图形,演示文稿编辑第 4 页/共 17 页,23,2.3.3 演示文稿编辑编辑幻灯片-建立表格,插入表格 单击内容占位符中的“插入表格”按钮 双击表格占位符中的图标 选择“插入”/“表格”命令 “表格和边框”工具栏,

10、演示文稿编辑 第 6 页/共 17 页,24,2.3.3 演示文稿编辑编辑幻灯片-添加图表,方法： 单击内容占位符中的“插入图表”按钮 双击图表占位符中的图标 选择“插入”/“图表”命令 图表编辑： 使用自己的数据替换示例数据 单击幻灯片上图表的外部区域以返回到PowerPoint中 双击图表可再次编辑,演示文稿编辑 第 7 页/共 17 页,25,例如: 添加边框和底纹,2.3.3 演示文稿编辑例-添加图表并增加一些生动的效果,也可以使用箭头标示出重要观点,演示文稿编辑 第 8 页/共 17 页,26,2.3.3 演示文稿编辑编辑幻灯片-建立组织结构图和其他图示,打开“图示库”对话框的三种方

11、法: 单击内容占位符中的“插入组织结构图或其他图示”按钮 双击图示或组织结构图占位符中的图标 选择“插入”/“图示”命令 “组织结构图”工具栏 “插入形状”下拉箭头 “版式”下拉菜单 “选择”下拉菜单 “自动套用格式”按钮,演示文稿编辑第 9 页/共 17 页,27,2.3.3 演示文稿编辑编辑幻灯片-添加视频对象,影片 是视频文件，其格式包括 AVI、QuickTime 和 MPEG，文件扩展名包括 .avi、.mov、.qt、.mpg 和 .mpeg。 添加视频对象 插入“媒体剪辑”中的视频对象 单击内容占位符中的“插入媒体剪辑”按钮 双击媒体剪辑占位符中的图标 插入“剪贴画”中的视频对象

12、 “插入”/“影片和声音”/“剪辑管理器中的影片”命令 插入其他视频文件 “插入”/“影片和声音”/“文件中的影片”命令 设置影片在幻灯片中循环播放 “影片选项”对话框 视频对象快捷菜单的“编辑影片对象”命令,演示文稿编辑 第 10 页/共 17 页,28,2.3.3 演示文稿编辑编辑幻灯片-添加声音,添加声音 插入“媒体剪辑”中的声音对象 单击内容占位符中的“插入媒体剪辑”按钮 双击媒体剪辑占位符中的图标 插入“剪贴画”中的声音对象 “插入”/“影片和声音”/“剪辑管理器中的声音”命令 插入其他声音文件 “插入”/“影片和声音”/“文件中的声音”命令 在幻灯片中播放CD乐曲 “插入”/“影片

13、和声音”/“播放CD乐曲”命令 在幻灯片中播放录制的声音 “插入”/“影片和声音”/“录制声音”命令 设置声音在幻灯片中循环播放 “声音选项”对话框 声音对象快捷菜单的“编辑声音对象”命令,演示文稿编辑第 12 页/共 17 页,29,以下是在演示文稿中应用声音效果的方式：,添加解说员的声音,在背景中放映 CD 音乐,在建立对象或进行幻灯片切换时，附加声音,2.3.3 演示文稿编辑例-用声音效果活跃放映过程,演示文稿编辑 第 13 页/共 17 页,插入Flash动画,单击菜单“视图”-“工具栏”-“控件工具箱”，在“控件工具箱”中单击“其他控件”，找到“Shockwave Flash Obj

14、ect”后点击他它，鼠标变成“十”字形。用鼠标在页面拖出一个矩，再右击矩形，在快捷菜单中选“属性movie”中填上Flash文件的名字，就行了。要注意的是，Flash动画和幻灯片要放在同一个文件夹下，否则在填文件名时要填写完整路径。,31,2.3.3 演示文稿编辑更改幻灯片次序,第一种方法：在大纲窗格 “大纲”选项卡 拖动幻灯片图标 “幻灯片”选项卡 拖动幻灯片缩略图 第二种方法：在幻灯片浏览视图 拖动幻灯片 “编辑”/“剪切”和“粘贴”命令或“剪切”和“粘贴”按钮,演示文稿编辑 第 14 页/共 17 页,32,2.3.3 演示文稿编辑编辑幻灯片-动作设置和超链接,设置对象动作 幻灯片中的文

15、字、图形、表格、图表、组织结构图、声音和视频等对象 动作设置 “幻灯片放映”/“动作设置”命令 超链接 “插入”/“超链接”命令或“插入超链接”按钮 动作按钮 “幻灯片放映”/“动作按钮”命令,演示文稿编辑 第 15 页/共 17 页,33,2.3.3 演示文稿编辑复制和删除幻灯片,在大纲窗格或幻灯片浏览视图中 复制幻灯片 Ctrl键+拖动 “编辑”/“复制”和“粘贴”命令 “复制”和“粘贴”按钮 删除幻灯片 “编辑”/“删除幻灯片”命令 按Delete键,演示文稿编辑 第 16 页/共 17 页,34,2.3.3 演示文稿编辑隐藏幻灯片,隐藏或显示 “幻灯片放映”/“隐藏幻灯片”命令 “幻灯

16、片浏览”工具栏中的“隐藏幻灯片”按钮,演示文稿编辑 第 17 页/共 17 页,2.3.4 幻灯片放映内容,2,1,3,4,动画方案设置 幻灯片切换效果设置 自定义动画 排练计时 自定义放映 设置幻灯片放映方式 启动幻灯片放映,5,6,7,36,2.3.4 幻灯片放映 动画方案设置,动画方案 PowerPoint预设的视觉效果，通常包含幻灯片的切换效果、标题和正文的动画效果等。 动画方案分为四大类 ： 无动画 细微型 温和型 华丽型 “幻灯片放映”/“动画方案”命令,幻灯片放映第 1 页/共 7 页,37,2.3.4 幻灯片放映 幻灯片切换效果设置,两种方法 “幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令

17、 在“幻灯片浏览视图”下单击“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮 “幻灯片切换”任务窗格,幻灯片放映第 2 页/共 7 页,38,2.3.4 幻灯片放映 自定义动画,“幻灯片放映”/“自定义动画”命令,幻灯片放映第 3 页/共 7 页,39,2.3.4 幻灯片放映 排练计时,两种方法: “幻灯片切换”任务窗格中设置换片的时间间隔 “幻灯片放映”/“排练计时”命令 “预演”工具栏 在幻灯片浏览视图 排练计时的幻灯片的下面显示放映时间,幻灯片放映第 4 页/共 7 页,40,2.3.4 幻灯片放映 自定义放映,“幻灯片放映”/“自定义放映”命令 “自定义放映”对话框 “定义自定义放映”对话框,幻灯片放映第 5 页/共 7 页,41,2.3.4 幻灯片放映 设置幻灯片放映方式,选择“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令 “设置放映方式”对话框,幻灯片放映第 6 页/共 7 页,2.3.5 预览和打印演示文稿 内容,打印内容 打印命令,2,1,43,2.3.5 演示文稿打印 幻灯片,可按彩色、灰度或纯黑白方式打印幻灯片。,演示文稿打印第 1 页/共 5 页,44,2.3.5 演示文稿打印 讲义,可以为有关人员打印讲义 可以选择每页打印一、二、三、四、六、