采购工作的重要性分析.ppt

1、2020年9月7日,1,采购工作的重要性分析 与供应商的管控,2006.3.22,鸿天泰系列培训,胡方强,2020年9月7日,2,采购部的近期状况,部门被评选为优秀团队，主管是优秀主管。 公司对采购部的重视，团队力量有加强。在主管的带领下，大家的心态比较好。与各个部门之间的配合良好，内部的沟通渠道畅通。建立了月度报告，检讨工作流程。,2020年9月7日,3,采购工作的重要性分析,采购工作的重要性(例解) 销售额(S) $100 销售成本： 物料成本 (40-60%) $50 人工 ( 8-12%) $10 工厂固定支出 ( 8-12%) $10 小计 Sub-total $70 毛利 $ 30

2、 销售/总务/管理成本 $ 20 税前利润(8-12%) $ 10 税后利润(4-6%) $ 5,2020年9月7日,4,采购工作的重要性分析,S=与采购物料成本减少等同效益的销售额 P1=采购物料成本节省 p2=工厂税前利润率 例：S=P1/p2=20万/10%=200万(P1增 4%， S增多少),2020年9月7日,5,采购工作的重要性分析,销售额的百分比构成,物料和服务采购 利润 管理费用 工资福利,2020年9月7日,6,各项支出对利润的影响,2020年9月7日,7,采购工作对于费用的分解,价格规则 必须理解一点，构成成本的各种因素并不相互影响： 原材料价格主要随以下几点变化：基本原

3、料的市场价格，需求量订单的稳定性 劳工费用与生产效率，技能水平与工资有联系 固定支出分固定费用和可变费用两种，应随时间及产量变化而调整 利润是对风险和/或附加值的回报,2020年9月7日,8,供货商的找寻来源,宣传单张 工商指南 采购指南 工商刊物 黄页,供货商营业代表 同业介绍 展览 互联网,2020年9月7日,9,供应商选择与价格,供应商选择 选择最佳供应商 公价判定 确保公司获得合理的价格/价值,2020年9月7日,10,供应商选择与价格,供应商选择 大前提：A：合法 B：合理 必须最少使用以下一种方法： 1)综合评估(考虑价格/不考虑价格) 2)分析法 3)投标比价,2020年9月7日

4、,11,早期介入型供应商,综合评估(不考虑价格) 是选择供应商的方法之一，但不可作为公价判断依据 须组成评估小组,2020年9月7日,12,早期介入型供应商,1)在确定确切的产品或服务之前就被选中的供应商 -为了减少设计周期 -供应商参与设计该产品或服务 2)比价法和分析法在这种情况下不可能和供应商的选择同时进行,2020年9月7日,13,要成功必须注意以下几点： 1)在选择最早期介入供应商之前先做不考虑价格因素的综合评估 2)先立个条约：详细阐明报价明细组成规则，以便设计完成后，作为判断依据 3)确认价格/价值用分析法,早期介入型供应商,2020年9月7日,14,有可能供应商选定之后，最终价

5、格却变得不合理： A)谈判 B)不要经常或大范围改动设计 C)最好文档记录,早期介入型供应商,综合评估(考虑价格) 组成评估小组 事先定好目标价格，质量，交货期等等。,2020年9月7日,15,公司 声誉 历史 财务状况 管理层 地区或位置 产品 质量 价格,生产设备 生产量及能力 质量系统 员工质素 后勤的支援 服务 送货是否准时 送货量是否符含指定要求 技术支援 训练,供货商评核或选择因素,2020年9月7日,16,供货商评核,供货商的认证 跟据其它供货商认可供货商凊单(按产品 /供货商） 问卷调查 生产量及能力评核 产品评核(样本) 模拟生产,2020年9月7日,17,供应商的监管方法

6、1,计分系统 可简单或很复杂 价格、质量、逾期率、服务(合作性) 分类评核计划 加权计分法 总购买成本,2020年9月7日,18,加权计分法 - 例子,2020年9月7日,19,供应商的监管方法 2,总购买成本 质量成本： 检验成本，例如： 实验室化验费、来料检验费 退货处理费用，例如： 运输 再包装 坏料引致的生产损失 质量成本比值 = 物料质量成本 / 总购货成本,2020年9月7日,20,供货商的监管方法 3,根据采购金额的大小，物料的种类，进行ABC的分类 持续监管系统 可变监管程度系统,2020年9月7日,21,转变监管程度规则,正常转严紧 - 连续五批有二批或以上被退 严紧转回正常

7、 - 连续五批收货 正常转减少 - 连续十批收货(在正常情况)及其它有关条件许可 减少转回正常 - 有一批被退或及其它有关条件需要,2020年9月7日,22,供货商管理存货模式,供货商管理存货模式 由供货商独力负责管理及补充存货，供货商追踪付运至分销商及零售店的产品数量，再决定是否需要补充存货 目标： 提高周转率 减低存货量 提高服务水平提升 与供货商的伙伴关系,2020年9月7日,23,价格分析,分析法 (1)价格比较 同类，有可比性，过去的价格、市场价格 (2)成本构成分析 采购最好不要单独用这种方法，最好是工程师或一个小组,2020年9月7日,24,案例分析,1、你是一个采购员 2、你收

8、到一个需购100台某小型设备的需求单，你知道通常公司每月需耗用20台。 3、你核查之后发现仓库还有60台，是以前从供应商B$600元买的。 4、你准备了一份询价单，分发给了供应商A，B，C，D。 5、你收到了A，B，C，D按时的报价，见附页的总结。 6、你发现B曾被本公司的外地机构列入黑名单。 7、你发现C被技术工程师推崇。,2020年9月7日,25,案例分析,50 100 150 200 交期 保用期 A $550 547 545 540 6个月 1年 B $487 464 385 362 3个月 1年 C $550 495 467 445 3个月 1年 D $300 270 210 190 3周 90天 选哪一家供应商？,2020年9月7日,26,采购权责分离,A提出需求 (PMC) B供应商的选择，议价，条款 (采购) C收货验收 (货仓)