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文档简介

1、.,&咨询整体流程&,咨询整体流程,咨询整体流程,咨询整体流程,咨询整体流程,&zi xun zheng ti liu cheng &,&zi xun zheng ti liu cheng &,.,【咨询周期与阶段】,【咨询周期与阶段】,【咨询周期与阶段】,.,【咨询周期与阶段】,项目 管理,提出 建议书,客户 委托,签定 合同,提出 方案,初步 洽谈,咨询 报告,正式 调研,初步 调查,【咨询五个阶段】: 立项准备(客户委托,#初步洽谈,#初步调查,#提出项目建议书)* 立项受理(评价建议书,#签定合同)* 问题诊断(成立咨询小组,#开始正式调研,#进行问题诊断,#收集和分析数据)* 提出解

2、决方案(提出备选方案,#筛选评估,#确定最佳方案)* 实施方案(提出咨询报告,#协助客户实施方案,#通过验收)*,.,对企业进行诊断的10大领域-,客户机构的总体特点*; 环境因素*; 总体目标及战略*; 财 务*; 营销*; 生产(运行)*; 研究与开发*; 人力资源*; 管理体系*; 运行态势。#,.,【提出解决问题方案步骤】-,1,#明确方案目标*; 2,#确定方案标准*; 3,#制订备选方案*; 4,#比较备选方案*; 5,#评估方案风险 *; 6,#选择较优方案 。#,.,【长城企业战略研究所咨询程序】,提出项目建议书,签署咨询合同,成立项目组,制定项目计划,分析论证,提交阶段报告,

3、反馈和修改,提交最终咨询报告,项目验收,项目结束,客户在一周内将30%的咨询 费转到长城所帐户上,深入调研,#准备阶段报告,客户支付咨询费部分余额,客户支付咨询费全部余额,一周内进驻现场,#进行企 业内部和外部调研,.,美国安永公司咨询程序(1)-项目营销阶段-,1)与客户接触,#了解客户需求*; 2)分析项目可行性和成功关键因素*; 3)确定项目目标和范围*; 4)制定初步项目计划*; 5)估计项目成本和潜在收益*; 6)准备并提交项目建议书*; 7)签定咨询合同*;,.,美国安永公司咨询程序(2)-项目启动阶段-,1)任命项目经理,#组建项目小组*; 2)确认咨询范围和内容*; 3)确认成

4、功关键因素*; 4)确定项目经费管理方法*; 5)确定项目小组内部工作关系*; 6)确定与客户的合作方式*; 7)进驻客户现场*;,.,美国安永公司咨询程序(3)-项目执行阶段-,1)执行项目计划*; 2)控制成功关键因素*; 3)实施项目管理*; 4)控制费用开支*; 5)及时通报项目进展,#加强项目小组与总部和客户的联系*; 6)重视客户反馈意见,#注意客户新的需求*; 7)保证咨询报告和解决方案的质量*;,.,美国安永公司咨询程序(4)-项目完成阶段-,1)按时提交咨询报告和其他成果*; 2)做好项目验收工作*; 3)评价客户满意度*; 4)落实后续工作*; 5)探讨或落实与客户可能合作

5、的新项目*; 6)撤出客户现场,#结束项目。#,.,【两淮煤炭开发规划咨询程序】(1)-,2,7,7,2,5,14,7,1,2,1,5,4,1,3,45,2,5,审查委托项目,接待来访,与有关学会协商,委托单位初步介绍情况,研究委托可能性,签发委托书,确定参加学会,4,商请专家所在单位,委托单位详细介绍情况,宣布委托书生效,向有关部委收集资料,组织学会专家组,与委托单位商定接待事项,请地方学会配合工作,进行咨询工作,#提出可行性 报告草稿,专家组内部预审,提出几种论证方案,.,【两淮煤炭开发规划咨询程序】(2),2,7,3,1,1,5,3,2,10,10,3,8,到有关部委征求意见,到委托单位

6、征求意见,联系新闻单位发消息,提出正式可行性研究报告,准备验收会议文件,发验收会议请柬,向科协领导汇报,向新闻单位发资料,召开验收大会,对专家工作做评价,结算帐目,提交总结报告,.,两淮煤炭开发规划咨询程序(3),图例 :,咨询工作项目,无工作内容的辅助线,关键路线,工作项目,时间(天),说明 : 1,#此表为中国科协咨询部组织专家论证“两淮煤炭开发规划 咨询工作”的统筹图*; 2,#参加本咨询工作共35名各学科专家及科技人员*; 3,#此项咨询工作共需约130天。#,.,2,#咨询项目建议书,.,咨询建议书(Proposal)种类和作用,种类: 1,#Unsolicited (Proacti

7、ve) 主动式 2,#Solicited (Reactive) 被动式 作用: 1,#营销工具*; 2,#项目计划*; 3,#竞标文件*; 4,#咨询合同依据*;,.,Proposal are a consulting firms description of 5W & 1H,What- The work is Who - Will do the work Why - They are doing it How - They will do it When - They will do it Where -They will do it,.,Nine Basic Components of P

8、roposal,1. A Transmittal letter*; 2. An Executive summary*; 3. Understanding of the background*; 4. A Technical approach*; 5. A Work plan and schedule*; 6. A Management plan*; 7. A Staffing plan*; 8. Corporate capabilities statement*; 9. A Financial plan or budget*;,.,The Transmittal Letter,It shoul

9、d tell the client : -Why the consulting firm is submitting the proposal for this work*; -Who the consulting firms proposals partners are (if any)*;,.,The Executive Summary,It summarizes the consulting firms approach to the project*; It is a short statement of Who,# What,# Where,# Why,# When,# and Ho

10、w.,.,Understanding the Problem,This presents the consulting firms understanding of the problem and issues that make the project necessary*; It demonstrates the firms knowledge of the context within which the project will operate*;,.,The Technical Approach,This defines the “how” and the “what” of a c

11、onsulting firms approach to the project*; This is the core of the proposal,# and every other section of the proposal depends on what it defines*;,.,Work Plan and Schedule,Reflects the tasks written in the technical approach*; Demonstrates the understanding of tasks and their sequencing to meet proje

12、ct objectives*; Indicates when the project activities will be carried out.,.,The Management Plan,Describes how the project will be organized,# and how the team will interact with the client*; Addresses the management and administrative challenges of the project.,.,The Staffing Plan,Demonstrates that

13、 the consulting firm chose team members deliberately,# based on the needs of the project*; Describes what the responsibilities of each team member will be and why the team member is good for the position.,.,The Financial proposal/budget,Informing the client how much the consulting firm will charge t

14、o carry out the activities outlined in the technical proposal*; The cost should includes : 1)Indirect Cost (overhead*;general & administrative costs)*; 2)Direct Cost (salaries*;travel *;per diem*;computer rental*;communications costs*;taxi costs).,.,Corporate capability statement,Proves to the clien

15、t that the consulting firm has done similar work before,# and is familiar with the technical ,# regional ,# and functional aspects of the project.,.,咨询建议书写作要点,1,#针对性强(要针对Term Of Reference要求,#按照指定格式写)*; 2,#简明扼要,#图文并茂,#可读性强*; 3,#咨询过程和方法要有创新,#但不宜写得过细*; 4,#要突出咨询人员的能力,#资力和经验*; 5,#要留有余地,#以便修改和讨论*; 6,#注意包装

16、。#,.,3,#咨询合同,.,咨询合同,咨询合同是确定咨询公司与客户关系的法律文件*; 咨询合同格式应按照行业要求和国际惯例制作*; 咨询合同与项目建议书的关系*; 咨询合同基本内容*; 咨询合同实例*;,.,4,#咨询报告,.,#咨询报告#,咨询报告是咨询活动的主要成果和验收依据*; 咨询报告的制作,#提交和验收要按照咨询合同要求进行*; 咨询报告内容应包括咨询方法,#咨询过程和咨询成果,#也要指出尚未解决的问题*; 咨询报告要与一般的学术报告有所区别,#要深入浅出,#图文并茂。#要具有可读性,#理论性不宜太强*; 咨询报告具有一定机密性,#要妥善保管,#不得随意散发。#,.,编写项目建议书

17、作业,客户:物美商城 客户要求:在诊断问题的基础上,#提出解决方案,#帮助制定应对入世发展战略。# 项目条件:3个月工期,#30万RMB,#咨询方法和内容要创新,#保证咨询质量。# 作业要求:按照上述要求和条件写出建议书(包括项目网络计划图),#并向客户做口头报告,#争取签定项目合同。#,.,!ITC科技咨询案例! -外商投资全程服务,背景: ZEKS公司是美国一家著名空气干燥器和过滤设备专业生产公司,#占据美国重要市场份额。#1993年在完成其南美发展计划后,#目光转向东南亚,#决定执行对中国的投资计划。#他们通过美国一些机构,#找到因多年咨询服务而在美国已享有声誉的天津国际科技咨询公司(I

18、nter-Tech Co.简称ITC),#委托ITC将其对中国的发展计划变成发展方案,#并付诸实施。# 分析研究: ITC咨询人员对ZEKS提供的资料,#进行研究,#归纳出其对中国投资的特点:ZEKS产品可用于机械,#电子,#医学,#食品,#纺织,#汽车等使用压缩空气的行业领域,#市场前景良好,#大中型企业是主要目标用户*;ZEKS不为中国用户所熟悉,#市场开发和培育是关键*;ZEKS进入中国市场,#面临许多小企业的竞争,#它们大多以组装的方式生产冷干机,#质量不高,#但价格很低,#供货及时。#ZEKS必须降低制造成本,#缩短交货期以增加竞争能力。# 因此,#选取合资合作方式,#降低材料和劳动成本,#避免因进口赋税增加的负担,#是ZEKS应采取的最佳方式。#合作伙伴应挑选空气压缩机或空气净化系统企业,#以使未来的合资企业可利用现成的行销渠道。#,.,【ITC科技咨询案例(续)】 -外商投资全程服务-,方案设计: 在分析研究的基础上,#ITC为ZEKS设计了对中国进行投资的主程序: 市场调查*;市场开发和培育*;寻求合作伙伴。#并确定三个合作步骤:分销*;组装*;合作生产及国产化。# 市场开发: 1994年,#在完成冷干机市场调查基础上,#进行了市场开发和培育活动,#为空气压缩机和空气净化设备生产企业的100多位厂长举办了产品介绍和技术讲座,#并将ZEKS产品在上海国际机械展览

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