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文档简介

1、实训三 设计公司信函,通过实训熟练掌握Word 2003中文版软件自带的模板、页眉和页脚、字体颜色、边框的设置步骤、方法及技巧，利用这些基本功能完成各种信函、传真、报告、备忘录等实用文档的创建和编排任务。同时，初步掌握信函的基本要求、要素、格式、特点和写作方法等方面的基础知识。,【实训目的】,【实训内容】,利用Word 2003中文版软件提供的信函向导，我们可以为公司起草一份信函，如图所示的是“龙翔高速客运有限公司关于举办新年酒会的邀请函”的效果图。,【实训说明】,信函是一种公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，是商洽工作和交流情况的重

2、要工具。在格式方面，主要包括信函收件人、正文、发件人、发件日期等要素。在内容上，要求语言明晰、简炼，条理清晰。 信函的文本一般没有固定的格式，我们可以根据实际需要对其进行设置和调整。,【实训分析】,通过对实训内容进行认真分析，并结合Word 2003中文版软件的功能及操作，我们可以对实训内容进行分解如下： 首先利用模板创建一个新文档，并对其进行保存；然后对自动生成的模板信息进行修改，并设置其格式；接着添加并设置页眉、页脚信息；最后对文档进行后期处理及保存操作。,【示范操作】,1利用模板创建一个新文档，并保存文档 2修改并添加信函的首部信息，并设置其格式,【示范操作】,3添加信函的具体内容，并设置其格式,【示范操作】,4添加信函的落款信息，并设置其格式,【示范操作】,5设置页眉页脚信息,6后期处理及文件保存,在本实训的基础上，完成如下练习，从而得到如图所示效果的公司传真。其中要重点练习Word 2003中文版软件自带的“标准传真”

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