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文档简介
1、保持办公环境整洁的良好习惯,5S,Custom makes all things easy,Dont put off till tomorrow what should be done today,上海新思维进出口有限公司,行政人事部,5S一小步,文明一大步!从我做起,公司环境靠大家!,5S代表了五个日文单词: Seiri(整理) Seition(整顿) Seiso(清扫) Seiketsu(清洁) Shitsuke(素养),5S是什么,5S管理,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整理,办公周边,区别要与不要的东西,只要保留有用、必要的东西,撤除不需要的东西; 把必要的东西与不必要的东西明确地、严
2、格地区分开来; 不必要的东西要尽快处理掉。 正确的价值意识使用价值、而不是原购买价值 1、腾出空间,空间活用 2、防止误用、误送 3、塑造清爽的工作场所,第一步环顾四周,看是否存在任何属于你但现在已经没有任何用途的物品? 第二步是否有些物品是属于其他人或公司的,但看起来也是没有必要存在此处的物品? 第三步在规定的期限内,检查处置物品清单看是否有关人员对处置物品做出相应处理?,怎样进行整理,整顿,对整理之后留在工作环境必要的物品愤懑别类纺织,排列整齐。 明确数量,有效标识。 目的 1、工作场所一目了然 2、整整齐齐的工作环境 3、节省寻找物品的时间;3、清除过多的积压物品,第一步察看在你工作区域
3、内物品的放置方式,这些物品是按照某种方式安置在你的工作区域又或是它们被随意到处放置? 第二步在确定那个物品放在哪儿时,你需要考虑到它被使用的频率; 第三步保留一份物品放置位置的清单给每个抽屉/橱上贴上标签,明确显示里面保存的是什么物品。,怎样进行整顿,清扫,将工作场所清扫干净; 保持工作场所干净、亮丽;,每天留出5分钟清扫你的工作场所,如果你每天做清扫,清扫将会变得较容易。 不要到处扔东西或者弄脏任何地方,如果你已经搞脏了公共区域,请尽力去清扫干净。 不要假定有别人会帮你清理你弄乱的区域; 经常检查自己的电脑是否有积累灰尘,经常的清理尅验厂它的使用寿命。,如何进行清扫?,清洁,如果你的不能自觉
4、的保持清洁的环境,不就你机会发现你的工作场所又变得脏乱差,继而影响工作心情。 建立一个工作管理保养系统,制定一个计划表去清扫和组织你的工作区域。,维持以上的整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。,如何进行清洁?,素养,训练自己觉得遵守保持良好环境卫生整洁的各项规章制度,养成良好的工作习惯。,如何形成素养?,时刻牢记你的5S管理所作的努力的价值,当人们看到你的工作区域内干净整洁,将会对你留下一个非常良好的印象。 把你的办公环境当做你第二个家,考虑下列事实:在你醒着的时间里,你花费在办公室的时间确实比你待在家里的时间多。 为了在素养中扮演一个正确的角色,你必须明白自己的态度和习惯。你必须把工作区域整理干净,把各事安排的井井有条。不要让自己的坏习惯破坏
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