第二章 数据库和表.ppt

1、第二章 数据库和表,2.1 创建数据库 2.2 建立表 2.2 建立表结构(2) 2.2 建立表结构(3) 2.3 维护表 2.3 维护表(2) 2.3 维护表(3) 2.3 维护表(4) 2.4 操作表 2.4 操作表(2) 2.5 表间关系操作 2.6 习题,摘要幻灯片(续),2.4 操作表 2.4 操作表(2) 2.5 表间关系操作 2.6 习题,2.1 创建数据库,一、设计数据库的步骤： 1 分析建立的数据库 2 确定数据库中的表 3 确定表的结构 二、数据库的建立： 1 先建立一个空数据库，然后再添加数据表等对象 演示：在窗口菜单、工具栏或任务窗格中选择“新建文件”，选“空数据库”选

2、项，选“创建”按钮 根据现有文件建立数据库 演示：在任务窗格中选择“根据现有文件 ”，按提示完成 上机要求：在资料盘上以班级及座号创建目录，在目录下创建教学数据库 三、数据库的打开与关闭 1 打开：“文件”菜单中的“打开”命令 2 关闭：数据库右上角的“”按钮，或“文件”菜单中的“打开”命令 上机要求：打开及关闭所建的教学数据库,2.2 建立表,一、数据类型： 在建表之前必须对Access的10种数据类型有所了解，才能正确建表，字段数据类型如下表(详细解释)： 序号数据类型默认宽度适用范围 1文本类型50按ACSII顺序，存放1255个任意字符 2货币类型8按数值序，存放14位小数 3数字类型

3、 (1)(字节，byte)1有序，存放0255之间的整数 (2)(小数，decimal)12有序，28位小数 (3)(整型，integer) 2有序，存-3276832767之间的整数 (4)(长整型,L INT) 4有序，-21474836482147483647之间整数 (5)(单精度实数) 4有序，-3.402823E38-3.402823E38之间小 (6)(双精度实数) 8有序 (7)(同步复制)16系统自动设置字段值，用于唯一标识一条记录 4日期时间类型 8有序，存放100-1999年的日期时间 5自动编号类型4(16)自动为新记录指定唯一的顺序号 6是/否类型 1逻辑值 7备注类

4、型存放长文本，最多64K 8OLE对象类型嵌入或链接的对象 9超级链接类型存放超级链接地址（用于网上） 10查阅向导类型 4用于创建特殊的查阅字段,2.2建立表结构(2),二、建立表结构： 可使用数据表视图、设计视图和表向导3种方式，使用数据表视图的方式比较简单，使用设计视图的方式最有效，使用表向导的方式最快捷。 1 使用数据表视图 演示：打开“教学”数据库，在数据库子窗口选择“表”对象，选新建按钮，按提示进行 2 使用设计视图： 演示：在“表”对象窗口中，双击“使用设计器创建表”按提示进行 3 使用表向导： 演示：在“表”对象窗口中，双击“使用向导创建表”，按提示进行 上机要求：在“教学”数

5、据库中创建三张表，结构如下： “成绩”表，字段如下： 学号 文本 6，编号 文本 3，成绩 数字 “学生”表，字段如下： 学号 文本6，姓名 文本 8，性别 文本 2，出生日期 日期时间，团员 是/否，入学成绩 数字整型， 电话 文本 11，地址 文本 40。电子邮件 文本 30，照片 OLE , 备注 备注 “课程”表，字段如下： 编号 文本 3, 课程 文本 20,2.2建立表结构(3),三、向表中输入视图 1 利用数据表视图输入数据： 演示：在“教学”窗口，选择“表”对象，双击相应表，按提示完成 上机要求：输入“学生”表数据，如P25 表2-3所示 2 利用窗体添加数据： 演示：表向导后

6、按提示完成,2.3 维护表,一、打开与关闭表： 打开表 在数据表视图或设计视图中打开表 演示并要求操作：在数据库窗口中，选择“学生”表 双击要打开的表名称“学生” 在设计视图中打开“学生”表 演示并要求操作：在数据库窗口中，选择“学生”表 单击要打开的表名称“学生”，以确认表名 单击窗口菜单上的“设计”按钮 关闭表 演示并要求操作：选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的关闭按钮,2.3 维护表(2),修改表结构： 以下步骤必须的设计视图中完成，大致过程是选择相应的表对象，单击相应的字段（增加除外），单击相应的按钮进行相应的操作, 演示并要求操作 增加字段 修改字段 删除一个字段 删除多个

7、字段 设置关键字,2.3 维护表(3),设置字段置性： 以下内容也是在设计视图中完成，关键是理解其含义，演示并要求操作 1 字段大小：适用于“数字”或“文本”字段 2 设置格式： 格式属性决定数据的打印方式和显示方式 3 设置默认值： 以设置性别男女为例进行讲解 4 设置字段有效性规则 以学生成绩为例进行讲解 5 使用输入掩码 掩码的含义：用户为输入的数据定义的格式。 使用掩码的数据类型：文本型、日期型、数字型和货币型 掩码表达式：由分号“；”分隔的三部份组成，解释“(000)9999;0;!” 标记定义字符：解释0,9,#,L,?,A,A,-,/,:,密码。 应用实例： 学号的000000

8、利用掩码向导,2.3 维护表(4),四、编辑表的内容： 操作要求在数据表视图上打开相应表，演示并要求操作： 添加记录、删除记录、修改数据及复制数据。 五、调整表的格式： 调整行高和列宽 演示：利用拖动鼠标的办法 演示：菜单“格式”下的“行高”或“列宽”的办法 隐藏列和显示列： 演示：菜单“格式”下的“隐藏列”和“取消隐藏列” 冻结列： 演示：菜单“格式”下的“冻结列”和“取消冻结列”,2.4 操作表,以下内容须演示: 一、查找数据： 定位查找 记录定位器中的记录编号框的鼠标双击，输入记录号 第一条记录和最后一条记录的定位 查找指定内容 菜单中“编辑”及“查找与替换”的使用 查找空数据 查找内容

9、中“Null” 二、替换数据： 1 替换指定内容 菜单中“编辑”及“查找与替换”的使用 2 更改默认设置 菜单“工具”下“选择”，“编辑/查找”选项卡，“快速搜索”,2.4 操作表(2),三、排序记录： 1 排序规则 ASCII码排序，空值最小 备注、超链、OLE对象不可排序 2 按一个字段排序记录 选字段，工具栏中的“升序”按钮 3 按多个字段排序记录 多选一个字段,2.5 表间关系操作,一、表与表之间的关系（重理解） 实为两个表的表中记录的关系 一对一 一对多 多对多 二、表间关系的建立与维护 将表放入同一个数据库中鼠标的关键字间的拖动手法,2.6 习题,一、填空题： 1 标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 主界面 2 窗口右上角的“X”，左上角控制符，文件菜单下关闭 3 文本、货币，数字，日期时间，自动编号，是否，备注，OLE对象，超级链接，查询向导 4 文本，货币，日期时间型，备注型，超链接型 5 00000.00 6 数据表，设计，主菜单的“视图” 7 760，4，16，13 8 行高列宽，隐藏显示列，冻结列 二、单选题： 1 B 2 C或D（D） 3 A 4 C 5 B 6 B 三、多选题： 1 ADC 2 AB 3 AB 4 AB 5 BC 6 ABC