2012招生宣传培训讲座.ppt

1、招生宣传培训讲座招生宣传策略与技巧,一、宣传内容（宣传什么） 二、宣传手段（怎么宣传） 三、招生宣传常见问题,一、招生宣传内容,宣传招生形势 宣传招生政策 宣传志愿填报技巧 宣传学院形象,（一）2012年招生形势分析,结论：2012年教育部下达我省普通本专科计划30.33万人，与去年持平，因考生减少，去年有71所学校未完成招生计划，今年我省计划总投放量减少2.5万人，总计划接近33万。加上部分考生弃考、复读、辍学等因素，今年考生只要上了省高职录取控制线（去年我省高职录取控制线文科为205分，理科为200分），基本都能保证录取。,根据学龄人口统计结果，从2010年到2018年，我省高考生源将持续

2、下降，2014年到谷底后长期在低位徘徊，直到2019年高考生源才能逐步恢复到2010年40万左右。,（二）招生政策,今年我省考生填报志愿实行本、专科同时填报。具体时间为：高职专科6月28日至7月2日填报，高职专科批征集志愿填报时间分别为：第一次征求志愿填报时间是8月19日；第二次征求志愿填报志愿时间是8月23日。 今年高职专科批志愿填报时间统一为6月28日-7月2日；此外高职专科设有两次征求志愿，第一次征求志愿填报时间是8月19日；第二次征求志愿填报志愿时间是8月23日。省教育考试院高职专科第一次投档时间是8月15日；第一次征求志愿投档时间是8月20日；第二次征求志愿投档时间是8月24日。,我

3、院高招录取工作流程,学院在考试院第一次投档期间（8月15日-8月17日每天8：3022：00）给每个投档考生打电话（高考报名时考生所留电话）核实考生的求学信息，以此作为是否录取的依据之一（打电话的具体时间如有变动以录取时的网上通知为准）。第一次投档时档案投到我院的考生须于上面所规定时间在电话旁等候学校的核实电话。 第一次投档时档案投到我院的考生因电话号码变动或其他原因使学院无法与考生联系，该类考生如果确定要来我院就读，须在规定时间主动与学院联系，学院将保留录取资格，否则，学院将退档不予录取。 填报我院唯一志愿考生只要上了我院投档线，学院将保证录取。 征集志愿时学院安排有部分招生计划，欢迎考生报

4、考。,（三）志愿填报技巧,高考是人生中最重要的转折点，可以说，志愿填报是考生通过高考实现自己理想的重要载体。 高职录取相对本科录取而言，对学校的选择不完全取决于成绩，志愿填报往往决定录取结果，经常出现“低分上优校、高分上一般校”的情形。 由于生源减少，去年有71所学校未完成录取计划，故很多学校实行不退档政策，考生填报志愿时须慎重。 因此，掌握志愿填报技巧对报考高职的考生就显得尤为重要。,案例：2011年小张与小李的高考志愿填报与录取结果,2011年我省部分职院投档线,志愿填报技巧,根据今年招生形势，结合高职招生录取政策，高职志愿填报的基本原则：摒弃求稳、敢闯敢拼。 具体操作办法： 6月28日至

5、7月2日第一次志愿填报时不需考虑保底，想去哪就填哪，若填了保底学校第一次投档时被保底学校录取，档案不是自由可投，在征集志愿时就没有机会了。 第一次征集志愿填报时，前面两个志愿继续冲优质学校，第三个志愿再考虑保底。第二次征集志愿填报也是如此。 克服担心没书读的恐惧心理。去年全省有71所学校未录取满，今年形势更加严峻，不必担心没书读。,考生希望来我院就读如何填报志愿,分数较高的考生 如想去交通职院、民政职院、工业职院就读，又担心录不取希望来我院就读，志愿填报时可将这些学校优先放在第一第二位，第三位可填报我院，如前面的学校录取不了，则我们保证录取。考生可在8月15日至8月17日等候学校电话的确认。

6、此类考生如分数不是很高，同时强烈要求来我院就读，最保险的做法是此时填报我院唯一志愿，学院将保证录取。 分数较低的上线考生（低于我院去年投档线） 1、在第一次志愿填报时只填我院志愿，其他志愿不填，同时登陆学院招生网“唯一志愿在线报名系统”输入相关信息。 2、如上了第一次投档线，学院将保证录取，如未上第一次投档线，要求考生在第一次征集志愿时第一志愿继续填报我院（二、三志愿可选择其他学校），上线则录取。,注意： 1、第一次志愿填报时填报我院唯一志愿的考生学校承诺保证录取，可与学校签订“唯一志愿承诺录取协议书”。 但考生须按学校要求登陆学院招生网“唯一志愿在线报名系统”输入相关信息。 2、考生在录取期

7、间应时刻跟踪自己的录取动态，直到查询结果是“录取”为止。,（四）宣传学院形象,优美的校园环境 良好的办学条件 活跃的校园文化 畅通的就业渠道 完善的资助体系,优美的校园环境,学院大门,课外学习,怡心池,校园一角,图书馆,学生寝室,良好的办学条件*教育部确认的优秀高等院校*国家制造与服务业技能型紧缺人才培养培训学校*湖南省汽车制造业高级技能人才培养培训基地*湖南省示范性高职院校建设单位*国家机械行业骨干院校中国人民解放军士官直招定点院校,机械实训中心,语音实训室,计算机实训室,电子实训室,汽车实训室,会计实训室,活跃的校园文化 *52个专业、技能协会，经常举办节日晚会、主题活动、技能竞赛等,20

8、09十佳歌手大赛,2009文艺晚会,文明校园行活动,2009五四表彰诗歌朗诵大赛,2010元旦晚会,畅通的就业渠道*依托我院地处长沙市国家级经济技术开发区，凭借湖南省和中南地区装备制造业基地的区位优势，已与200多家用人单位建立了稳定的培养、就业合作关系，与三一重工、湘潭电机集团、北汽福田、山河智能、中联重科、比亚迪汽车、吉利汽车、广汽菲亚特等200余家知名企业开展了多种形式的合作办学。学院被评为湖南省职业教育先进工作单位、湖南省毕业生就业工作先进单位、湖南省招生工作先进单位。,我院与三一集团签订联合办学协议,11年4月中联重科在我院预选450人组成“中联班”,湘潭电机集团在我院成立“机电班”

9、,成院长代表我院与广汽菲亚特签订联合办学协议,我院与比亚迪汽车签订校企合作协议,我院与奇瑞汽车签订“人才培养基地”合作协议,我院与威胜集团签订校企合作协议,我院在南车株洲电力机车有限公司 部分实习学生合影,完善的资助体系,二、招生宣传方法与技巧,目的：1、组织和指导考生填报我院志愿，特别是组织低分考生填报我院唯 一志愿； 2、组织高级技工生源（落榜考生或被某些职院录取不去就读者）。 （一）招生方法 多管齐下，搜集考生名单与联系方式 实地宣传，与考生面对面地交流、沟通 及时回访，跟踪考生录取动态和结果 （二）招生技巧 招生人员必须具备的条件 招生人员必须具备一定的“推销”意识 招生人员与考生有效

10、沟通的技巧 招生人员必须有针对性地开展工作,多管齐下，搜集考生名单与联系方式 提前与学校领导、老师、同学联系，了解相关班级和学生的基本情况，找到毕业班学生的联系方式，如电话、邮箱、QQ、毕业班QQ群等。可将我省今年的招生形势与政策、志愿填报技巧、我院办学特色等提前通过QQ、邮箱发给考生。 实地宣传，与考生面对面地交流与沟通 志愿填报期间到生源学校实地宣传，发放招生简章，与考生面对面地交流与沟通，宣传我省今年招生形势与政策，宣传学院形象及办学情况，特别是学校良好的就业前景，指导考生填报志愿。特别注意：要求来我院就读的上线低分考生须按前面所讲的操作方式填报我院唯一志愿，且要求考生通过学院招生“唯一

11、志愿在线报名系统”录入相关信息。 未上线的落榜、落选考生、未参加高考的往届毕业生或被其他职院录取放弃入学资格的考生可来我院就读高级技工。招生学生应充分熟悉高级技工的相关招生政策。 及时回访，跟踪考生录取动态和结果 对填报我院志愿的考生应及时联系与回访，录取期间应关注他们的录取信息，直到录取结果出来。,（一）招生方法,（二）招生技巧,招生人员必须具备的三个条件 1、要求招生人员必须学会关心他人、乐意帮助他人解决困难。 2、必须有健全的心智、整齐的仪表，亲切的微笑，热心和正直的品格。咨询中注意“微笑、倾听、赞美”。 3、拥有弹性的能力，咨询中不能太固执。 招生人员必须具备的“推销”意识 1、具有服

12、务于考生及家长的意识，在招生宣传和招生咨询中做到专业化、顾问化、服务化、人性化。 专业化：不仅对招生业务专业化，而且咨询水平要专业化。一个好的招生人员不仅对学院情况十分了解，还要把学院的“教育品牌”以专家的身份展示给咨询者，要通过我们专业化的解答，向咨询者提供专业化的咨询服务，提供权威的信息，不能出现前后矛盾，虚无缥缈或漏洞百出，要回答所有的问题，消除咨询者的种种疑虑，促使对方产生信任。 顾问化：这是招生人员在咨询中应把握的一项重要技巧。招生人员应站在学生及家长的角度，设身处地为学生及家长考虑，根据学生的兴趣、性格及学习成绩等提出可行性的建议，帮助他们选择求学途径或确定专业，以求学顾问的身份帮

13、助家长进行决策，使学生及家长心悦诚服地接受我们的观点或建议，达到我们招收学生的目的。,服务化：为考生和家长服务是我们招生工作最重要的服务宗旨。每个招生人员应始终不忘“招生就是服务、服务就是招生”的思想。让学生及家长感到，我们不是单纯地为了招生而招生，而是向渴望求学的学子提供超前的服务理念和科学的求学咨询。 人性化：是以情感人和以情动人的一种招生技巧，是对前三者的一个总结。在咨询中通过专业化、顾问化的服务，与学生及家长营造出一种和谐的人际关系氛围，再通过我们耐心、细致地服务与指导，设身处地为学生及家长考虑，使学生在感情上倾向于我们学校。这是体现我们学校招生人性化的重要方面，也是招生的一项重要技巧

14、。 2、主动沟通及交往的意识。 招生人员须积极、主动地与考生及家长交往与沟通，切忌“姜太公钓鱼愿者上钩”的工作方式。 3、塑造形象的意识。 积极塑造个人形象和学校形象。,招生人员与考生有效沟通的技巧 1、讲话条理清楚、层次分明、突出重点，让对方听清楚。 2、谈话要带有表情，真挚动人，声情并茂，用温情打动学生及家长。 3、说话风趣幽默，使对方听得满心喜欢但有道理，感觉“闻君一席话、胜读十年书”。 4、学会倾听，有时听比讲更重要。 5、交流过程中要勇于承认自己的错误。 6、交流中要牢记学生和家长的姓名。 7、交流中不要忘记寻找潜在的生源。 8、“良药苦口利于病、忠言逆耳利于行”，敢于指出学生和家长

15、的错误观点与观念。,招生人员必须有针对性地开展工作 1、满足从众心理需求，树立报名榜样。 2、满足功利心理需求，重点宣传学校就业。 3、克服考生自卑心理障碍，列举同学上学、就业典型。 4、针对犹豫、猜疑型学生、家长，充分展示我院办学实力及优势。 5、针对贫困家长，讲解教育投资的收益、宣传学院奖、助学体系。 6、针对拟复读的低分考生讲解复读的几大弊端及教育的终身化与教育的开放性。,招生宣传中的注意事项： 1、准备充分，充分熟悉招生形势、政策，注意仪态整洁。 2、准备学校招生介绍夹。为了避免被学生及家长询问时临时找不到数据，可以先将招生介绍夹准备在旁边。 3、设计开场白脚本。咨询的黄金时间是前15

16、至20秒钟，如果你开始不能引起学生与家长的兴趣，咨询的成功机率是非常低的。因此，要吸引学生及家长花时间听你的介绍，在开场白的话语设计上，要特别注意。 4、实事求是的宣传，切忌弄虚作假与诋毁其他学校。,三、常见招生问答,我想来贵院就读，志愿填报时应注意哪些问题？ 答：我院优先录取第一志愿的考生，希望你在第一志愿第一栏填报我院，同时我院在投档后，会根据考生在填报志愿时留下的电话进行求学意愿核实 ，根据考生反馈的信息作为录取依据，所以投档进我院的考生在录取期间要在所留电话旁守侯，电话号码有更换的可以主动和我院联系。 你院今年的投档线线怎样？ 答：我院去年的投档线是文科：265分，理科：200分，今年

17、具体分数线要到8月15日投档时才知道。由于今年考生减少，且单招学校和单招计划增加，估计比去年要低。但我院在征集志愿时安排有计划，征集志愿时录取线肯定要大幅降低，去年是省控线。 为什么你院去年第一次投档线不是很高，且征集志愿投档线这么低？ 答：我院去年招生计划主要放在湖南省，外省仅有120个招生计划，很多学校几乎有三分之一的招生计划放在外省，自然在湖南的招生计划少、录取线就高。相当部分学校在第一次投档后没有招满，自然就不会打电话退档，那么在征集志愿时投放的招生计划少，录取线就高。,你院今年征集志愿是否有计划？ 答：我院在第一次投档时，考虑到部分考生辍学、打工、复读，通过打电话核实求学信息，肯定会

18、退掉相当数量的考生，空出相当计划放在征集志愿。 我虽上了省控线、但分数不高，要求来贵院就读，志愿怎么填报？ 答：今年我省考生下降幅度较大，希望考生充分利用好两次征求志愿机会，争取录取到自己满意的学校（当然征集志愿的前提是档案自由可投）。此外，今年投档线肯定会降低，特别是分数较低的上线考生如想来我院就读，请在第一次（6月26日-7月2日）填报志愿时五个志愿全部填报我院，如在8月15日第一次投档时未上我院录取线，则在第一次征集志愿（8月19日）时第一志愿继续填报我院，录取的几率较大，同时为避免落选其他志愿须填报保底学校。 贵院招生专业这么多，我怎么选择专业？ 答：专业选择的原则是：个人兴趣、爱好、性格；就业前景；个人家庭社会背景。考生选择专业如不合适，入校报到时可按照学校相关规定予以调整。,贵院的收费标准怎样？住宿条件如何？ 答：按照省物价局、省财政厅和省教育厅核定的收费标准收费，住宿费为800-1200元/年。 贵院毕业生就业情况如何？ 答：我院办学历史悠久，是机电行业的一所老牌名校，与三一集团、湘潭电机集团、山河智能、中联重科、南车集团、广汽菲亚特、众泰汽车、北汽福田、吉利汽车、威胜集团等知名企