SPL IB培训手册.ppt

1、1,SPL 培训课程,2011-08-20,主讲：Eric Liu,2,课程目的：,掌握I/B操作流程； 清晰I/B操作注意事项； 案例、经验分享；,3,学习公约,守时，积极参与； 电话调震机； 所有意见都是好的； 有问题随时可以发问； 我们一起轻松学习；,4,堆场操作,装船,入闸交柜,船舶操作,闸口,操作部,堆场操作,码头运作模式,5,集装箱船舶,6,船到前,船到后,船走后,7,8,BA Map的认识,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,QC参数,20,主要元素定义：,ICS ：,EDI ：,DIS COLOR：,PRE-PLAN：,LOAD COLOR：,入口箱

2、舱单(Inbound Container Summary)；,电子数据内部交换(Electronic Data Interchange),卸箱彩图；,装箱彩图；,预计配载图；,21,邻近码头时间：,SIN TO HICT： 高雄 TO HICT： 上海 TO HICT： 厦门 TO HICT： 汕头 TO HICT： 赤湾 TO HICT： 盐田 TO HICT：,52 13 42 10 7 13 4,HRS HRS HRS HRS HRS HRS HRS,22,E-Mail,Sinet,I/B EDI操作流程图,Line,修改File中的语句,FTP,NETTERM,SPL,最后将生成EDI

3、 Report,23,Inbound操作流程,EDI,ICS,1.消数：核对入口箱资料,消数,DISCHARGE COLOR PLAN,*通过对EDI和ICS的核对，即消数来得出正确卸箱资料和卸箱图,24,Inbound操作流程,转OWNER系统使用方法：,1.将整理后的EDI文件和ICS文件分别保存于“EDI”和“ICS”子文件夹中； 2.打开EDI、ICS、Result三个文件夹； 3.在Amend Owner v2.1文件夹中选择EDI Version后,启用“宏”进行转换； 4.在Result中得到转完Owner后的EDI；,25,Inbound操作流程,消数系统使用方法：,1.将整理

4、后的DIS文件和ICS文件分别保存于“DIS”和“ICS”子文件夹中； 2.打开DIS、ICS、Result三个文件夹； 3.在“自动消数”系统中启用“宏”进行对碰； 4.在Result中得出二者的差异报告并跟进；,26,Inbound操作流程,Hold “PI”：,Hold “PI”全称为”Pending Instruction”， 也可解为”Nomination Pickup”，表示 为指定提柜，在操作时此类箱需于龙位 落地，方便街车随时提走。,27,PI,MSK “PI” Sample:,ICS中在“MKLL” POOL内的NOTE 中标明“PLS HOLD BELOW PI”,28,O

5、OCL “PI” Sample:,在ICS柜号后面 “HOLD PI”一栏 中，写上“Y”。,29,其他 “PI”:,根据船公司文件操作。,1、所有HOLD“PI”均需开“V”单；,2、Hold “PI”后需将”PI“单并通知 YPL；,30,消数,一般来讲，入口箱需要消数，保证EDI的 卸箱资料与船公司的ICS一致。,除了,请记住，I/B Figure、错箱报告 必须生成并发送给船公司,31,Inbound操作流程,I/B Figure操作要求：,用固定表格； 正确填写表格内容； 消数OK后再发出； 留意发送地址；,32,Inbound操作流程,HICT,33,卸箱图样板,34,BAY02卸

6、箱图样板,MAEU2383748 OH-45CM WT-20t,4xIMCO3.2 可装卸堆存3天,特殊柜在Color中标出,35,2.加MASK：以颜色表示卸货港在系统中加入,*不同的颜色代表不同的卸货港利用MASK在GUIDER中表示，得出装箱图,36,船公司PRE-Plan,37,装箱图样板,38,Bay38装箱图样板,39,Color Plan的处理：,发现长GANG提前联系改位；,特殊柜在Color中标出；,Color中标出Pre-Plan要求；,派发相关Color给相关人员；,40,文件处理种类：,COV、COD；,对数纸；,特殊操作要求；,CSI文件；,文件收发；,ICS；,41

7、,PRSLINOPSOOG 2010-01-03 16:16 To:/ cc:HKGSALKCMGEN Fax to: Subject:PRICING - OOG REQUEST Our Ref:PRS51016 Your Ref:HKG04804 REFN: PRS51016 YREF: HKG04804 Pls advise whether HICT could discharge below oog, if affirmative pls kindly advise using wire or spreader opeartion. Tks n brgds - Following rec

8、eived from HKGSALKCM,GEN/CNG, ref HKG04804 quote = RECEIVED OOG ENQUIRY WITH FLWG DETAILS:- ACCOUNT : h & t intl transportation LOADING/DISCHARGE : yat or hkg/lome or luanda NO OF PKG/COMMODITY: 3 units of bus DIM(LxWxH)/WT : 12.5m L x 2.85m W x 3.95m H/12690 kgs ULTILIZED EQUIPMENT: intend to use 4

9、0 flat rack PRSLINOPS,HKG : PLS ADV EX HKG LOADING COST PRSLINOPS,YAT : PLS ADV EX HUP LOADING COST ASICOR : PLS ADV TTL DISPLACEMENT ALROPS : PLS ADV TRANSHIPMENT COST TOGOPS : PLS ADV DISCHARGING COST ANGOPS : PLS ADV DISCHARGING COST unquote,文件样本：,有关询问操作的Mail 请Forward给Incharg,42,PRSLINOPSYAT 2005

10、-02-20 13:50 To:GHS , SPL cc:GUASSCOPSGYAT , SZHCUSEXPAAA , SZHCUSEXPEUR , SZHCUSKCMGKC , SZHCUSKCMAKC Fax to: Subject:SL RACER VOY.0502 - Pending Vessel Updation - 99/9999 REFN: PRS77334 Pls update the 99/9999 cntr as following and change s/o no. asap and cfm by return once well receipt. NO. CNTR N

11、O. S/O NO. VSL/VOY POD - 01 MAEU5801078 SZHD29962 SL RACER V.0502 TPP - ORD pls cfm chargement to ECO. Thanks & b/rgds. Anna Dong Ai - Maersk (China) Shipping Co Ltd Phone : * Fax: *,留意pending vessel Cov/Cod由GHS转,43,PRSLINOPSYAT 2005-02-17 17:24 To:SPL cc:GUACUSKCM , GUASSCOPSGYAT Fax to: Subject:VS

12、L/VOY AXEL MAERSK V.0504 - CCH03 REFN: PRS76218 Date: Feb-17th-05 M E M O * CCH03 * PLS ARRANGE COV/COD AND UPDATE YOUR RECORD ACCDLY: (x) CHANGE OF 1ST VSL/VOY (X) CHANGE OF 1ST DISCHARGE PORT (*) CHANGE OF BOOKING NUMBER CHARGES TO BE PAID BY : MSL ( ) CUSTOMER (X) NO. CNTR NO. BOOK NO. TO VSL/VOY

13、 NEW POD - 01 MSKU6620977 *KWAE39240 AXEL MAERSK V.0504 HKG 02 MSKU6621994 *KWAE39240 AXEL MAERSK V.0504 HKG 03 MSKU6620555 *KWAE39240 AXEL MAERSK V.0504 HKG 04 MAEU6395100 KWAE39105 AXEL MAERSK V.0504 HKG - TKS/BRGDS Gavin Wei De Su - Maersk (China) Shipping Co Ltd Phone : * - Fax : *,转COV/COD 有何要求

14、？,44,GUASSCOPSGYAT 2005-02-17 17:02 To:/ , cc:PRSLININTDOC , PRSLINOPSYAT Fax to: Subject:AE1 AXEL MAERSK V.0504 INTER-TRANSSIPMENT CHECKLIST REFN: GUA26762 TO VESSEL: CARSTEN MAERSK V.0502 TOTAL 4 UNITS NEXT VESSEL : CARSTEN MAERSK NEXT VOYAGE : 0502(VERSION:050104) 20 40 NEXVES LOD POD CONTAINERNO

15、 SLOTNO TEMP TYPE IMO COUNT COUNT - 463/0502 KOB ESALR CLHU2172546 010008 DRY 1 0 GSTU5186064 030010 DRY 1 0 MSKU2549295 030008 DRY 1 0 MSKU2559077 010010 DRY 1 0 - TOTAL QUANTITY OF APP INBOUND CONTAINER(S) 4 0 TOTAL 4 0 PAGE 1,留意国际中转 柜操作要求,45,PRSLINOPSYAT 2005-02-15 13:44 To:/SHIP PLAN cc: Fax to:

16、 Subject:RE: SL METEOR V. 0504 CSI REPORT REFN: PRS75036 please find subject as the attached. please kindly ensure containers which are not shown on the report will be held from loading. tks/b.rgds Wayne Cheng Biao Wan - Maersk (China) Shipping Co Ltd Phone : * - Fax : *,CSI要消数并 将结果通知 船公司,46,船公司出口对数

17、纸 留意Remark要求,47,中转柜操作：,走CITX的柜必须于ATB前录入，否则布控；,落地确认后不可修改柜号、箱主，其它修改没限制，包括时间；,CITX的柜D1确认不可做假位，否则系统不会解“DT”；,二程船到前12小时内转COV、COD需开单收费；,留意二程船到港时间（DG、同时在桥）；,相关文件COPY一份放入二程船FILE；,TM柜需于系统中Hold“HB”，以便Color中显示出来；,走CITX的柜落地后海关电脑自动放行；,48,DG操作：,是否符合码头危险品操作规定；,是否得到港监批文；,是否直卸直提（不可停留在码头）；,通知班长相关信息；,在DIS COLOR中标明，并交更清楚；,49,船从疫区过来的操作：,From USA 根据EDI Loading Port Hold “WS”；,For“禽流感”根据EDI Loading Port Hold “UW”； 分别是：韩国-KR,日本-JA,泰国-TH,印尼-IN,马来西亚-MY,香港-HK；老挝、越南、柬埔寨等 九个地区和国家；,EDI前必须先检查原有的记录；,50,EDI操作：,CMA的船“PRX”航线不论是PRE或FINAL EDI均 以CMA SHENZHEN 提供的为准；,51,收费操作1：,ETA前12