部门周例会制度

1、 部门周例会制度 为了进一步加强公司办公室各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，找出存在的问题，提高各项工作的周密性和计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发他们的潜能，保证整个公司工作的有序进行，特制定本例会制度，具体要求如下：公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门负责人定期召开，每月一次。会议管理和组织例会由副总经理、办公室主任或部门负责人组织，每月组织公司办公室全体员工召开一次例会；1、保持时间：每个月的第一个星期一上午8:00 ：30、会议时间应控制在1小时。以内如因特殊原因需要延期会议，办公室主任应提前通知。2、会议组织：无需另行通知，与会者将提前5分钟进入会议室，

2、并准备好自己的笔、以便随时记录。3、定期会议休假：如果你因特殊原因不能参加例会，你应该提前半小时向变电站经理请假6、会议地点：会议室。、会议议程1、会议主要内容：、上月例会决定执行情况的后续总结；沟通和讨论存在的问题并制定解决方案；、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；、本月各部门将实施工作计划并实现目标、其他沟通需求、协调、沟通事宜。2、跟进和实施会议议程会议内容：参会人员及相关部门要认真落实会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。部门负责人负责本部门所有工作的具体安排和实施，并做好信息反馈工作。例会前，所有办公室人员应总结并汇报上次例会安排的工作，并安排下月工作计划。、工作经

3、验分享。3、会议纪律与会者必须认真对待会议主题，积极表达意见，并对所表达意见的真实性负责、可行性。并注意清楚，简洁。例会讨论的问题属于公司机密，与会者必须遵守公司的保密制度，保守公司机密。快乐捐赠规则：a=迟到0+ 5分钟，含5分钟，开心捐10元，超过10分钟不含10分钟，开心捐30元，无故缺席罚款50元。b、在会议期间，与会者不允许聊天、散步或做任何与会议无关的事情，违规者愿意捐出10元。捐赠行为当场实施。本文所涉及的音乐捐赠将由办公室主任作为员工活动基金保管，经副总经理批准后使用。如果例会因特殊原因取消，必须在例会开始前一天通知所有与会者。3、工作总结计划管理办公室例会要求所有员工采用工作

4、总结和计划的方式，汇报上个月的工作、说明，并通知所有与会人员完成自己的工作和下个月的工作计划。说明具体要求如下：、提交摘要时间：每个月最后一周的星期五下班前，各部门负责人应将工作移交给副总经理。内容要求：(1)月度工作报告包括本月的工作总结和下月的工作计划。(2)每周工作总结要求*对照月度计划目标，逐一总结完成情况和主要工作。总陈述应表明工作重点、取得的效果以及工作经验和教训。*对存在的问题进行简要描述和分析，分析对目标现实有重要影响的问题和导致问题的关键因素。*对未完成的工作和存在的问题提出进一步的解决方案。、下个月的工作计划逐一列出本部门下个月的各项工作计划。(2)指明每项工作的预计结束时

5、间、本月的工作目标、是否需要上级或其他部门的配合。检查月度工作报告无正常原因。如果月度工作报告没有按时提交，通报批评。(2)如因特殊原因未能按时提交周工作报告，应及时向变电站经理说明原因。批准后，每周工作报告。可在原因结束后两天内支付。(3)上述考核由副总经理。负责平乐宏源农业发展有限公司办公室20xx/8/16公司周会制度一、目的1.检查、掌握公司日常经营情况、管理落实情况，规范公司管理，促进公司上下沟通合作。2.提高公司工作目标的效率并跟踪工作进度。3.集思广益，提出创新和发展的工作计划。4.协调各部门的工作。二、公司每周工作会议1。会议组织、责任部门：综合办公室。2.会议发起人：总经理。

6、3.会议参与者：公司高管、医院销售部主任、设备销售部主任、综合办公室主任。4.与会者：根据实际情况，其他相关人员可以在场。5.会议记录器：综合办公室。6.会议时间：时间是每周一下午14：时00，特殊原因需要延期会议和增加会议由办公室提前通知。7.会议地点：10楼会议室。8.会议内容：总结上周的重点工作，包括主要工作内容、原计划的执行情况以及执行过程中存在的问题和解决方案，需要改进的不足之处，沟通和讨论存在的问题，并制定解决方案；安排本周工作计划、计划，跟踪和改进日常管理工作，传达、解释总部最新政策和要求、文件和要求，并对部门工作和部门人员进行评论；讨论关键、困难、上周发生的热点问题，形成共识，

7、研究本周工作中存在的困难，找出解决方案。三、会议程序，要求相关人员1、与会人员应在会议召开前不晚于5分钟到达会场，并在会议召开前做好准备。2、会议开始后，会议发起人应简要说明会议主题、议程、要解决的问题和要实现的目标、议程进展中需要注意的问题。3、是讨论、决策问题的会议，会议的发起者应引导会议做出总结结论。需要集体解决的事项应进行总结和重述，并在适当时候提交给参与者，以表达其意见；还应总结未解决的问题，并指导会议商定其后续安排。销售总监和综合办公室主任有权提出建议，总经理拥有最终决定权和否决权。4、会议发起人实施会议决议的程序、实施者、会议后的跟进安排，如达到标准和与会者清楚的时间。5、公司办

8、公厅负责会议通知，会议要求的各种材料需在会议前准备好。6、与会者必须严格遵守会议时间，并应尽早提前两分钟到达会场。如有特殊原因，应提前通知会议发起人。会议记录1、办公室应负责记录会议内容，并将原始会议记录保存在日常档案中、；会后安排会议纪要，注明时间、地点、主题、主持人、记录员、与会者、缺席者、详细会议内容、审议结果等。会议纪要应简明、准确、真实地反映会议内容。2、所有与会者应记录会议要点，并详细记录与自己工作相关的内容，以便对未来工作具有指导意义3、对于会议上解决的事项，应在原始记录中的括号内注明“决议”字样。4、会议内容的跟进和实施。会议跟进的依据应为原始会议记录，会议记录。参会人员及相关部门要认真落实会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作，并及时向相关负责人汇报工作进展情况。周会纪律1、与会者必须认真对待会议主题，积极表达意见，并对所表达意见的真实性负责、可行性。注意清晰的组织和简洁。会上的发言应该简明扼要，并且与主题紧密相关遵循会议主持人关于议程控制。的要求2、与会