简历求职信撰写ppt模版课件.ppt

1、Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,董 平 2008-03-18,中文简历撰写,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,“人才库”,你知道你的简历去了哪里吗？,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,你知道现在的就业形势吗？,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,（教育）硕博/MBA的高学历 （经验）丰富的工作经验 （技能）含金量高的证书/优秀的语言能力 （关

2、系）良好的社会关系网,简历浏览次数高的最主要因素？,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,简历撰写培训大纲,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,简历准备,简历准备 HR的职业习惯 HR喜欢什么？ 简历定位/写作意图 你的能力,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,HR的职业习惯,HR的顶级秘密（两个第一）： 收到你的简历第一眼：决定是否看你的简历 看你简历的第一秒钟：决定简历是否看下去 1页简历，千万别超过2页：

3、“我们希望找到可以简练表达自己的员工，只有这样公司才能高速运行。” 杰克维尔奇 HR喜欢的简历： “我们只找目标明确的人，宁缺毋滥是我的原则。这样的人善于规划，在我们提供的各种培训和锻炼下会迅速成为业务骨干。” “文如其人！从字体设计到版面布局，从纸张到写作，我希望看到舒心的简历。 ”,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,HR喜欢什么样的在校生,细心的 谦恭有礼的 有责任感的 勤奋、好学的 有创新精神的 基础扎实、知识面较宽的 较好组织管理和人际关系的 ,你具备几点？,Copyright Career Development Cen

4、ter SEM Tsinghua,简历写作意图/Purpose,明确简历作用与目标：你的职业方向是什么？（自我认知结果） 你所从事的职业特征是什么？ 你所应聘的职位要求什么样的职业素质/资质？ 列举出你所具有的可转换的能力（不同行业转换）：团队管理，分析能力，领导能力，管理技能 展现出你与众不同的独特竞争优势（与你的同龄人/竞争对手）。,我与众不同的闪光点？,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,你的能力和素质（简历中可以反映的素材）,交际能力 组织能力 创造创新能力 团队协作能力 领导能力 魄力 解决问题能力,管理才能 应变能力 人

5、际关系能力 积极向上的性格 对待变化的态度 电脑技能 信息技术处理,列出你能力和素质的清单：,简历是艺术,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,简历内容,简历内容 简历信头 求职意向 教育背景 工作经历 职业技能,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,简历的信头,简历的信头出现在纸张最上方，包括名字和联系方式。 建议简单的只写你的名字而不用道出你的性别。 英文简历的名字怎么写？张建新 Jimmy ZHANG JIANXIN 将你的电邮地址和电话号码并排写在信头上以备HR联络。

6、 照片？,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,不合格照片,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,合 格 照 片,照片要贴就一定要贴最好的 (100K)！ 职业装，微笑，精神面貌,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,优秀的照片,你永远不会有第二次机会去建立你的第一印象。 You will never get a second chance to make a first impression.,Copyright

7、Career Development Center SEM Tsinghua,简历的信头样本,王爱国,1350-112-8973,W,(010)8845-8845 ，,中央财经大学 MBA简历,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,求职意向Objective,“求职意向”是一篇推销自己文章的论点。一开头写出“求职意向/目标”能立刻告诉潜在的雇主以下的信息：你正在寻找什么样的职位。 “求职意向”包括： 目标地点，行业，职能，职位以及胜任特征,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua

8、,求职意向写作要点,分析出你所应聘公司的职位的胜任特征。列出自己所具备的相关特征。 求职意向明确、针对，精练清晰描述出你所寻求的职业领域。 可以把自己具备的职业资格写进去(如果你有),如：经济师，注册会计师 应聘不同的职位，写不同的“求职意向”。,少说为佳，求职意向的文字尽可能简洁。 不用华丽的词语, 没有具体意思。 如果要转行，建议不写以前的工作特征。 不要写“口号式”的语句。“秉承”,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,求职意向样本,求职意向,7年通信行业工作经验,资深工程技术与市场背景；成功领导过12人团队进行1200万项目的

9、洽谈、跟进与实施。英文流畅，为人正直，冷静沉稳。希望入职大型外资IT/通讯公司从事项目/市场管理工作。,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,教育背景,用倒叙的方式写出你的学校，专业，学位； 最高的教育背景放置最顶端（如MBA）； 如果在校期间组织过特别突出的活动，可以列出； 在校期间从事的社会活动和社会工作职务； 如果综合平均成绩高（3.4/4.0以上）或排名前列，可以列出； 在校课程不要写； 不要写中学教育背景。,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,教育背景样本,教育背

10、景,2005.09 2007.07,1995.09 1999.07,中央财经大学,首都外经贸大学,MBA,经济学学士,学生会主席助理，在2005级新生入学酒会中负责组织及宣传工作,金融投资俱乐部主干,国际贸易专业,优秀毕业生,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,工作经历内容,工作时间+服务公司+工作地点 介绍你服务的公司，所属行业及级别 具体的岗位名称及工作职责 工作内容描述及工作业绩 倒叙方式阐述公司服务,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,工作经历内容,HR将会很注意

11、简历中的工作经历这一部分。在看完求职意向/目标后，他们想了解你的历史，你曾在哪儿工作，工作了多长时间。他们想弄明白的是“你是个稳定可靠的人吗？”，“你发挥出的才能有哪些？”最重要的是你是否适合他们的空缺职位。 别在你的简历上写上所有的事情，它是这篇推销你自己的文章的论证部分，一定记住围绕你的求职目标来写！,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,工作经历,工作职责描述,动词开头,尽可能地将工作内容具体化，成果数字化，让阅读者立刻产生客观的概念，不要抽象和概括你的工作。 先写下每一段不同的工作经历，接着就每一段个别的经历写下你的工作职责及

12、工作成果，根据你对应征职位分析，得知这些职位所要求的资格条件，修饰你先前写下来的工作内容及表现。 有没有能够予以数字化的成就？是否用简单句？ 避免重复使用同一个词。 P.A.R.简历写作之魂,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,P.A.R.简历写作的“三板斧”,Problem identified/Responsibility(职责) 内容包括：陈述你的工作职责，包括你任什么职位，负责什么样的工作内容，你所管辖的人数与所承担的工作责任。 注意：很多人只写到这一步！下面的内容就不写了 Action taken（行动） 内容包括：在你所

13、涵盖的工作范围内，所有的工作内容的详细陈述，具体到每一件事情，让别人在读你的工作内容时知道你的工作流程。 Result achieved（结果） 内容包括： 你工作最后的结果是什么。有什么数字化的总结描述。 P.A.R. 把上面三项PAR的内容进行汇总，最后综合一下，就是你的某一项工作的职责描述。（即：有职责概述，有行动描写，有最后结果）,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,P.A.R.Example,Problem identified/Responsibility(职责) 担任销售部销售经理，负责业务员培训及部门管理，团队业绩达

14、成。 Action taken（行动） 制定部门全年销售及业绩达成方案，设计销售培训计划，对15名业务员进行销售技能培训并进行业绩考核，对市场进行准确调查，并对重点客户进行一对一回访，并提供个性化服务，与业务代表深入沟通，协助市场推广部门调整产品推广模式。 Result achieved（结果） 比上年同期销售额提高8%，年度销售额提高15% 。 P.A.R. “编写全年业务达成方案，训练及管理15人业务团队，通过及时准确的市场调查及重点客户反馈，与业务代表逐一深入沟通，调整产品推广模式，针对倾向性客户提供个性化服务，在三个月内，销售额提高8%，年度销售额比上一年提高15%”,Copyrigh

15、t Career Development Center SEM Tsinghua,写出每个工作的PAR不同的简历选取不同的PAR,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,工作经历样本,工作经历,2002.09 - 2005.06,深圳华为技术有限公司,广州,市场部,国内著名通信设备制造商，提供全套通信解决方案，年销售超过300亿人民币。,资深项目经理,管理12人团队，评定团队综合绩效，大型项目跟进及实施。,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

16、XXXXXXXXXXXXXXXXXX。,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,1999.07 - 2002.08,深圳华为技术有限公司,北京,技术支持部,客户经理及项目助理,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

17、XXX。,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,职业技能,你的技能培训经历 语言，计算机技能 有助于你求职的爱好，简洁为好 当作你简历的格式补充,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,职业技能样本,职业技能,MCSE 微软认证工程师，PMP项目管理,流畅的英文听说读写，熟悉微软Office办公系统,爱好登山，古典音乐,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,合格简历的标准,回答职位要求的问题：工作职责，任职要求 工作经

18、历、学历倒序 职务和业绩具体（P.A.R.） 项目名称 你的职责 你的具体行动 产生的结果 数字说话 结构清晰，简单明了 列出所有联系办法 列出专业执照、资格、奖励,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,注意事项,最后检查 简历外观 打印校对 保护习惯,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,最后检查,求职目标明确？是否针对该职位？ 是否有错别字，语病？ 是否用了简单句？ 是否有过多的缩写和专业术语？ 格式是否满意，看上去很舒服？ 四周留白足够？ 还有没有“水分”？ 是否还可以

19、推敲？ 标点符号（中英文 .。） 再读两遍（朋友的建议）,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,简历的外观,选纸（钢骨纸，或优质A4白纸，有质感，80100克） 字体和字号（宋体，黑体，5号，小5） 版式设计（空白与文字比例协调，外表赏心悦目） 激光打印（不要复印，小心喷墨打印颜色） 不要折叠 不要装订（用曲别针）,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,打印之后校对,格式是否改变 是否有漏印，倾斜 是否有墨痕，手印 是否整体感觉协调 纸张质量：平整，光滑，吸墨,Copyrig

20、ht Career Development Center SEM Tsinghua,保护习惯,用大的硬壳夹子/信封装好 多打印几份不同针对性的，以便储备 临送出前再用“1分钟”好好“浏览”一遍 准备好照片（微笑，职业装），随时粘贴,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,电子邮件提交简历规则,有标题/Subject：中财MBA王爱国申请associate职位 邮件正文用简单格式（txt文本，不要用html格式） 有用人单位名称，招聘者职务（针对性） 有你的姓名，联系办法，应聘的职位 正文、附件同时提交 文件名为“中财MBA-王爱国cn”

21、，“中财MBA-王爱国en” 删除密码，不要压缩（.zip .rar），不要PDF 不用个人网站，或者链接 求职信放在邮件正文中，内容不超过outlook浏览框,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,祝各位同学找到理想的工作！ 谢 谢！,Q&A.,董 平 010- 62796229,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,求职信撰写,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,求职信&人事经理,在西

22、方，求职信和简历是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，但求职信的作用还是不容小看。 从最近中华英才网上的一份网上调查：“人事经理，您对求职信的关注程度如何？”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。 那么该如何撰写出一份能让你脱颖而出的求职信呢？,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,标准的求职信内容,写求职信的理由：从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因，你要申请什么职位；

23、做自我介绍，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么； 简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置； 强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就； 结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。 对阅读者表示感谢，一句关切的问候会给人留下很深的印象。,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,求职信三步曲（第一步）,你是谁说明自己的情况：应届毕业生要说明所在学校和所学专业，比如“我是清华大学经管学院MBA应届毕业生”。简单一句话，就让招聘经理对

24、你的身份了解了个大概。 说明你从何处得到这一招聘信息。许多公司通过报纸、网站等公众媒体发布招聘信息，因此在求职信上注明你是从哪家招聘中介处获得信息，会使招聘者对于你的信息渠道充分认同，而不会产生“来路不明”的印象。 推荐人：在求职信中提及招聘人员和自己都知道的第三者作为推荐人，从而在自己和招聘人员之间建立联系。这种做法可以引起收信人对你的关注，如果没有推荐人可以不写。 阐明你要应聘什么职位。 注意：有些同学以为求职信开篇就直奔主题太过功利，于是开篇就是大段热情洋溢、文采激扬的文字，以为这样能够吸引招聘人员的注意，对自己求职有益。其实那只能让紧张工作的招聘经理感到浪费时间，他很可能会把你的材料搁

25、置一边，甚至扔掉。招聘人员对文字游戏并不感兴趣，他所感兴趣的是你这个人是否有可能是他们所需要的人才，是不是面试的首选。,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,求职信三步曲（第二步）,描述你对招聘公司的认识和理解：这部分的行文要力求简洁到位，可以列举一个有关公司较新的重大发展，或是谈谈自己对公司的独特见解，让招聘人员认识到你对该公司颇有认识。但阐述这部分内容的前提是，你必须对该行业、企业有一定的了解，对于该行业、企业的近况和发展都很熟悉。否则一知半解地班门弄斧，会给人轻浮的感觉，写了还不如不写。 综合介绍自身能力：以上阐述你对招聘公司的

26、认识，是为了接下来告诉招聘经理，基于你对公司的了解，你有如下优势，可以为公司做出贡献。你的以往的工作经验，还有你对所应聘行业的深入了解，你曾经兼职或是实习的工作与应聘工作的相关程度，你在原来的工作岗位上做出的成绩，创造的价值，这些能够体现出你的工作能力、业务技能等等。使用短句格式，言简意赅，只需35条即可，结构清晰、重点突出，使招聘经理相信你足以胜任这项工作。 强调自己能为公司做出哪些贡献：许多同学在写求职信时没有真正明白招聘公司招聘的目的，大书特书自己尚有欠缺，希望能在招聘公司提供的岗位上努力学习，有所收获。但事实是，公司开展招聘主要不是为了给社会创造更多就业机会，更不是像学校一样主要是提供

27、学习机会，而是为了网罗人才为己所用，他们需要求职者能够为招聘公司贡献力量。因此，这一部分可基于上述个人能力和经验，表明可为公司在哪些具体方面做出贡献。,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,求职信三步曲（第三步）,表明你非常愿意接受面试结尾应再次强调你对该职位的强烈兴趣和与他们进行进一步接洽的愿望；要表达出你想与招聘经理面谈的意愿，让他们来安排一次面试；表示你会主动再与他们联系，而且渴望收到他们的回复。大家应该明白的是，求职信是为了能得到面试机会，而并非为了马上能得到工作机会，也不可能因为信写得好而被凭信录取。因此，你的求职信若能使读

28、者产生欲知后事如何，且听下回分解的渴盼就达到最高境界了。 再次详细告知自己的联系方式有人认为联络方式在信头、简历等处都已经包括了，没有必要到处都写。根据“使用者友好原则”，再次写清联络方式有助于繁忙的招聘经理轻而易举地找到你的联系信息，同时也让人知道你很善于沟通，善于提供良好服务。 联系方式的书写也可以使用点句格式，而不用段落，这样清楚明白，一目了然，让人感觉你是一个很讲效率的人。举例如下：手机： 1399-999-9999电话： (010) 1234-5678 （宿舍）地址： 北京市清华大学小5号楼202室 （100084）电邮： ,Copyright Career Development

29、Center SEM Tsinghua,求职信范例,三星人事部李经理： 您好！我是清华大学经管学院MBA应届毕业生，写此信应聘贵公司招聘的市场部经理职位。很高兴地在51JOB招聘网站得知此岗位招聘信息，并一直期望能有机会加盟贵公司。韩国三星公司是国际知名的集制造，咨询，IT，金融等一流集团企业，从2001年起，公司的中国区总部开始大批量培养、储备中高层本土管理人员，可以预见，在未来五年、十年甚至更长的时间里，韩国三星公司将在中国有飞速的发展。我非常希望可以和三星公司一同成长，贡献我的能力。 在刻苦钻研MBA市场运营及管理的相关知识外，我于2004年暑期在毕博咨询公司进行了为期三个月的市场咨询助

30、理的实习，加之我在读MBA之前我在DELL公司已经三年的市场拓展及市场助理的经验，曾有过年销售总额超过350万的销售业绩，鉴于积累了大量的市场运营及管理经验，所以我深信可以胜任此次三星公司的市场部经理职位， 以下是个人简历及相关材料，希望能尽快收到面试通知，我的联系电话谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！ 此致 敬礼！ 您真诚的朋友：林大伟 2004年3月18月 电话： (010) 1234-5678 （宿舍）地址： 北京市清华大学小5号楼202室 （100084）电邮： ,Copyright Career Development Center SEM Tsinghua,写求职信的注意事项,求职信要短，但一定要引人入胜。