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文档简介

第六章、报表的创建与设计,学习目标： 1、了解报表的基本特点。 2、掌握创建报表的基本方法。 3、了解报表的设计与编辑。 4、了解报表打印的基本方法。,6.1、报表概述,报表是一种打印格式表现用户数据的有效方式。 报是ACCESS中专门用来统计、汇总并且整理打印数据的一种工具。 报表可以分为4种类型： 1、纵栏式报表 2、表格式报表 3、图表式报表 4、标签式报表,报表的组成,1、报表页眉 2、页面页眉 3、主体 4、页面页眉 5、报表页眉,6.2、创建报表,创建报表有三种方法： 1、自动创建报表；例6.1 2、向导创建报表； 3、设计视图创建报表； 自动创建报表能够快速完成报表的创建，但创建的报表结构单一、实用性不强；利用报表向导功能创建的报表，不仅可以对报表数据进行排序、汇总。并且能够选择报表的样式和布局，实用性很强。,6.3、报表的设计、编辑及打印,6.3.1 分组与排序：分组是按某个字段值将记录进行归类，将字段值相同的记录分在一起。而排序则是指按某个字段值将记录进行排序。 【例6.2】 6.3.2 设置报表的背景色【例6.3】 6.3.3 在报表页眉页脚中插入文字【例6.4】 6.3.4 预览及打印报表。,小结,本章主要介绍了：创建报表、编辑报表、美化报表的基本方法。 创建报表和窗体的操作方法有许多相同这处，它们的不同

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