前台散客接待培训课件.ppt

1、敦煌阳光沙州大酒店前厅部服务员中级培训,2012年10月,前台接待工作程序及岗位英语,课程大纲,入住接待程序,课程设置,入住接待程序,散客入住接待程序,团队入住接待程序,入住接待程序,入住接待 程序,一、散客入住程序,已预订散客入住程序,未预订散客入住程序,已预订散客的入住登记程序,1、欢迎抵店宾客 2、核实预订 3、为宾客办理入住手续 4、提供其他服务 5、储存信息,1、当手头闲时 2、当工作繁忙时,（一）欢迎抵店宾客,（二）核实预订,1、询问宾客是否有预订； 2、找出预订单，并调出计算 机中预订信息； 3、核实预订资料。,（三）为宾客办理入住手续,1、查看宾客是否特殊要求及注意事项 2、请

2、客人出示有效证件，上传公安系统。填写入住登记单，同时确认宾客付款方式，并收取预付金；请宾客在住宿登记单上签名确认； 3、递送欢迎卡及房卡，提醒宾客保管好房卡。,请您签名确认一下,（四）提供其他服务,1、贵重物品寄存服务; 2、告知宾客其他服务项目；,3、行李服务,（五）信息储存,1、接待宾客完毕后将有关信息输入电脑，建立客史档案 ，并通知房务中心该房间入住； 2、将填写完毕的住宿登记单第一联交与前台收银。第二联存于散客在店资料夹。,二、散客入住情景演练,散客入住中 英文情景演练,散客入住情景演练-1、欢迎抵店宾客,R: Good morning, sir, Welcome to our Hot

3、el. May I help you? 先生，早上好，欢迎光临！请问有什么可以帮您？ G: Good morning. Check in, please! 早上好，我要入住,散客入住情景演练- 2、核实预订,R: Have a seat, please. Do you have a reservation，sir? 请坐。请问您有预定吗？ G: Yes. I booked a room for 2 nights.是的. 我订了一间房，住两晚。 R: Could you tell me who made the reservation for you? 请问订房人的姓名/请问谁帮您做的预定？ G

4、: Ctrip. And my name is Kim. 携程，我的名字叫Kim. R: Please wait a minutes. Yes, you have made a reservation of a single room for two nights. 请稍等，没问题。您订了1间单间，住2晚。,散客入住情景演练- 3、为宾客办理入住手续,R: Please show me your passport ，Mr. Kim. 先生，请出示一下您的护照。 G: Ok. Here you are. 好的， 给你。 R: Thank you, Mr. Kim. May I have your

5、 last and next station in China? 谢谢！请问您上一站从哪里来下一站到哪里去？ G: From Jiuquan to Jiayuguan. 从酒泉到嘉峪关。 R: Thanks. Your room rate is RMB￥680 includes two breakfast. Please sign here to ensure .谢谢。您的房价是680元含双早。请您在这里签名确认。,R: How would you like to pay the deposit, by cash or credit card? 请问您用现金还是信用卡付费？ G: By cre

6、dit card.信用卡 A: Ok. （Please pay it at the cashiers. ）好的，请在收银台付款。,散客入住情景演练- 4、提供其他服务,A: Here is your room card and breakfast coupon. Your room is (906), on the ninth floor at this side. The breakfast is in the west-restaurant at the right side of the lobby, and its open from 7:00 to 10:00 am. Also，ou

7、r hotel provides free fitness room and swimming pool for you, that open from 3:30 to 10:00 pm. The check out time is before 14:00. 这是您的房卡和早餐卷。您的房号是(906)，在这边九楼。早餐在大厅右边1楼西餐厅，时间是早上7点到10点。我们酒店免费为您提供健身房和游泳池，开放时间是下午3点半到晚上10点。退房时间是下午14点前。 G: Ok.好的,A: If you have anything valuable you can put it into the safety box in your room. The porter will show you to your room. Hope you enjoy your stay in our hotel.如果您有什么贵重物品可以存放在房间的保险