岗位描述实施工作说明1.ppt

1、岗位描述实施工作说明,XXXXXXXXXX,2011年11月,LD,何谓岗位描述？,岗位描述是明确岗位的： 实际承担的工作内容是什么 何时做、如何做、结果交给谁（对谁负责） 在什么条件下做、达到什么标准 具备哪些条件的人员适合从事此项工作 的一种书面文件。,岗位描述的主要作用,确定工作内容，明确主要责权； 人才招聘与甄选决策的依据； 岗位评价与薪酬设计的前提； 绩效管理与考核的指引； 员工培训与开发的参考； 员工升、降、调、退的参考。,本次岗位描述的期望目标,明确每个岗位的工作内容、责权、工作量； 整合组织层级，规范岗位称谓； 评估岗位价值，平衡薪酬等级； 为绩效管理、招聘、培训奠定一定基础；

2、,实施的进度计划与流程说明,进度 流程 11月29日01日 12月01日05日 12月06日11日 12月12日17日,员工本人填写 岗位描述表,上级下属讨论修正,人事部门与相关 部门讨论修正确认,岗位归类平衡薪酬 提交领导审核批准,岗位描述的信息来源,已有的组织架构图：确定岗位名称、管理层级与幅度、上下级关系等； 工作流程图：确定工作的输入、流出、横向流程与部门关系等； 工作任务分配表：获取工作内容、作业时间等； 工作月报、周报、日工作安排、个人工作总结，获取具体工作的发生频率与消耗时量等； 前两条主要获取岗位定位、工作关系与权限；后两条主要获取工作职责与内容。,岗位描述责任与权限的表述方式

3、,常用动词： 决策类：决定/裁决/核准 组织计划类：拟定/制定/提交/安排/主持/筹划/预测/策划 指挥控制类：听取/督促/布置/监督/指导/提出/督导/协调/控制 人事行政类：评估/分配/调动/宣布/授权/委派/签发/检查/考核/交办/派遣,岗位描述责任与权限的表述方式,常用动词： 业务职能类：编制/开展/鉴定/考查/分析/综合/研究/处理/解决/推广/审核/复核/审定/批准/签署/审阅 执行操办类：提供/请示/收集/整理/调查/研制/记录/协助/统计/履行/办理/核对/维护/遵守/发送/呈报/保管/接待/核算/汇总/调试/安装/送达/完成/贯彻执行,岗位描述填写的常见问题举例,基本资料部分

4、： 岗位称谓不统一，上下级岗位与组织架构图不一致；（按已有的组织架构图填后统一整合） 岗位代码未进行系统分类；（本次暂不用填，以后统一规范）,岗位描述填写的常见问题举例,工作内容部分： 工作概要：未把握准本岗位的关键职责（主要标志），未能做到言简意赅； 工作内容：未按重要性依序填写，未用简洁明了的动宾短语表述；工作任务把握不准，罗列不清； 每项工作耗时估算不准；,岗位描述填写的常见问题举例,任职资格： 学历/专业：不是填最低学历要求或必备的专业理论知识； 经验/专长：容易偏高或偏低，对经验描述不够具体或贴近工作实际，对专长填写太随意； 主要能力：填写的不是该岗位的重要的、必备的能力要求； 身体

5、/性格：年龄/性别限得过紧（可侧重于健康、视力、色盲、味觉、性格、心理等方面的特殊要求，须有才填）,填表与审核中的注意事项,填表人：必须填客观具体现实的工作内容，要点突出，分出主要工作与日常工作； 直接上级：审核表述是否客观准确，责任权限是否明晰，任职资格是否清楚，及时反馈与修改； 人事部门：审核其真实性、完整性、与其它部门岗位有无重复，及时反馈与修改。,岗位描述自问举例,这一岗位哪些工作花了你大部分的时间？ 你的主要工作与日常工作都列举出来了吗？想想有无主要工作的遗漏？ 依据你的工作计划与总结，这些工作的时间分配是怎样的？ 你的工作通常要与其它哪些部门、人员、外部机构接触？请举例说明。,岗位

6、描述自问举例,请谈谈你的工作中哪些部分需要决策或策划？哪些部分是协助或参与性的？哪些部分是执行或重复性的日常工作？ 你认为从事该岗位的工作所需要的教育程度、能力与经验怎样？必须具备何种资格证？有什么特殊要求？ 如果一位新同事拿了你这份岗位描述，他（她）能较全面而清晰地了解该岗位的工作吗？ 请再想一想有无遗漏的主要工作或任务。,XXXXXXXXX组织架构,常务副总经理,董事长、总经理,副总经理,行政人事部,财务部,技术品质部,生产部,行 政 部,人 事 部,行 政 助 理,人 事 助 理,文 员,计 划 部,制 造 一 科,统 计 员,物 料 采 购 计 划,零 星 采 购,订 单 计 划,制 造 二 科,成 本 会 计,出 纳,财 务 统 计,仓 库 科,包 装 班,焊 接 班,制 造 三 科,外 壳 班,下 料 班,设 备 科,维 修 班,模 具 工