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文档简介
1、有 效 会 议,-管理者必备的管理技巧,会议的意义,1、会议是一个集思广益的渠道 甲 想法1 乙 想法2 丙 想法3 2、会议是一种群体沟通的方式 开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。这种沟通方式是无法替代,因为它最直接、最直观。,会议,好创意 好点子,会议的目的,会议的目的: 1、开展有效的沟通; 2、传达资讯; 3、监督员工、协调矛盾; 4、达成协议与解决问题; 5、资源共享; 6、开发创意; 7、激励士气; 8、巩固主管地位。,会议的分类,会议的成本,会议时间成本,会议的成本,直接的会议成本,会议的成本,效率损失成本,会议的成本,会议成本是非常可观的一笔数目,它关系到
2、一家公司的得失成败,因此万万不可等闲视之。 任何一个会议都可能成为一种对时间的浪费、 一种导火索、一种阻碍组织目标实现的障碍,会议的通病-效率不高,会议效率不高的7种原因,会议效率不高的预防性管理,高效会议的八大特征,高效会议的第一步,高效会议的第一步-确定是否真的有开会的必要性,什么时候需要开会?,什么时候不需要开会?,高效会议的第二步,高效会议的第二步-会前的准备工作,会议前的准备,会议准备的5W1H,会议准备工作核对单,会议主持人的准备工作,SWOT分析,如何做开场白,会议的发言时间,会议现场的把控-掌握议事进度,1语言方式 语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。 2非语言方式 更有效的掌控议事进度的方式是用非语言性的方式,即通过眼神、手势等面部表情告诉发言人说多了或者别说了,或者是说得不够接着说等,如何达成决议决策方式,四种群体决策,四种团体决策,四种团体决策,四种团体决策,四种团体决策,如何圆满结束会议,如何对待会议中的意外情况,与“蝉”相遇,与鲨鱼相遇,如何对待会议中的意外情况,如何对待会议中的意外情况,与“驴”相遇,如何对待会议中的意外情况,与“兔”相遇,与“蟹”相遇,如何对待会议中的意外情况,参会者十大守则,参会者责任一览表,已故管理大师彼得德鲁克曾指出, 要做一位有效的管理者,很重要的一件事
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