大气成分观测业务规章制度.ppt

1、,岗 位 职 责,1.1 测报组长岗位职责,1.地面测报人员兼职大气成分观测业务的台站，地面测报组长兼任大气成分测报组长；否则应指派专职人员担任大气成分测报组长。 2.负责台站大气成分观测业务的管理工作，依照大气成分观测业务规范（试行）、相关技术规定，结合本站实际、制定本站的业务工作流程，并组织实施。 3.负责组织仪器设备的安装、维护检修、标校、比对以及配件耗材使用等工作，对本站观测业务工作中发生的异常或仪器故障等，应按照有关规定及时进行处理和上报。 4.负责按照检查制度组织台站月检查、年检查工作，负责按照大气成分观测业务质量考核办法组织实施本站大气成分观测业务工作质量考核、统计和工作总结。

2、5.组织业务学习，监督本站业务人员执行大气成分观测业务规范（试行）、相关技术规定及各项规章制度。 6.负责组织完成上级部门交办的其他任务。,1.2 观测员岗位职责,1.严格执行大气成分观测业务规范（试行）和各项规章制度，及时准确完成本班各项工作。 2.负责按照仪器巡视检查制度和仪器设备运行监控制度完成对仪器设备的日常巡检、常规维护、标校等工作，负责按照故障报告与处理制度及时上报故障并处理问题。 3.准确记录巡视表、质量控制信息、值班记录、各观测项目检查表和采样记录单等。 4.负责完成相关样品的采集与记录，负责大气成分观测数据及相关信息的采集，并按要求上传。 5.了解大气成分观测的基础知识，熟练

3、掌握大气成分观测仪器维护操作要求，熟知仪器设备的技术性能。 6.积极完成领导分配的其他各项任务。,1.3 仪器维修保管员岗位职责,1.负责做好大气成分观测仪器设备、配件、耗材、化学试剂管理工作，负责编制本站备件、耗材需求计划，及时上报购买清单；负责建立出入库登记制度，准确完整记录进、出站的仪器设备、配件、耗材、化学试剂等，做到帐物相符。 2.负责建立、管理、更新大气成分仪器设备配件耗材记录簿。 3.负责大气成分观测仪器设备技术管理工作，监督本站执行仪器设备维护检修标校制度的情况。对各种观测仪器设备、网络通讯设备比较熟悉，具备维护检修能力，严格按照大气成分观测仪器维护检修和标定要求及时检修处理故

4、障仪器，按时进行仪器测试、维护、标定。 4.工作变动时，需妥善办理移交手续。对所管理的仪器设备、配件、耗材与化学试剂等要当面移交清楚，双方签字，以示负责。,1.4 资料档案管理员岗位职责,1.负责妥善保管大气成分观测业务相关规范、技术规定、技术手册、仪器设备说明书、仪器维护报告书、仪器故障报告表、仪器检修报告表、仪器标校报告书、本站大气成分观测业务工作巡视表、值班记录等相关技术资料原始文档，制定编写资料档案清单并定期更新。 2.负责妥善保管大气成分观测业务软件安装文件、执行文件及配置信息，制定编写业务软件档案清单并定期更新。 3.负责定期做好原始观测数据资料、原始采样记录分析资料、台站质量控制

5、处理数据以及质量控制信息资料的归档、管理和备份，定期进行硬盘、光盘等存储介质更新。 4.严格按照气象科学技术保密暂行规定、涉外气象探测和资料管理办法、涉外提供和使用气象资料审查管理规定等相关制度管理大气成分观测数据资料，严禁私自拷贝、外借，做好保密工作。 5.工作变动时，需妥善办理移交手续。全部资料要当面移交清楚，双方签字，以示负责。,1.5 实验室分析员岗位职责,1.设有大气成分观测实验室和实验室分析员岗位的应按本职责规定执行。 2.负责大气成分观测业务样品分析等实验室相关工作；严格按大气成分观测业务规范的要求完成样品分析等任务； 3.负责实验室分析仪器和场地的日常巡检，负责实验室仪器的标校

6、、常规维护和简单检修等；仪器设备出现异常或故障时，应及时报告并采取有效措施，尽快恢复。 4.严格按照不同观测业务样品的分析流程，及时、认真地完成各项分析操作，准确记录分析数据；密切观察和记录可能对样品分析产生影响的干扰因素，以及其他质量控制相关信息，按照业务工作时效要求完成分析资料的整编、存档和汇交。 5.遵守实验室消防、环境卫生、设备使用、试剂使用、空间管理等各项管理规定。 6.按照岗位资格管理要求，定期参加业务主管部门组织的技术考核； 7.工作变动时，需妥善办理移交手续。对所管理的仪器设备、配件、耗材与化学试剂等要当面移交清楚，双方签字，以示负责。,工 作 制 度,2.1 日常值班制度,1

7、.严格执行大气成分观测业务规范（试行）和各类技术规定、技术手册的要求，及时、准确完成本班各项工作任务。 2.值班时集中精力、严守岗位，不擅离职守，不做与值班工作无关的事，值班员当班期间不得饮酒，不私自代班、调班。保持值班室的整洁、肃静，各类表、簿、文件和技术规定安放有序、不得外借。不准无关人员进入值班室和观测场。 3.每日多于一班的台站，每班至少巡视一次；每日一班的台站至少巡视两次。巡视时间由各站自行规定。无人值守站自定现场巡视频率和时间。巡视时必须携带观测记录薄，巡视一项记录一项，防止缺、漏、追加记录。字迹工整清楚，严禁伪造、涂改。,2.1 日常值班制度,4.大气成分自动观测项目，巡视时按要

8、求查看并记录仪器与业务软件运行、数据传输等情况，尤其是重点仪器和易发生故障的环节。人工采样项目严防迟测、缺测和漏测等责任性事故发生。 5.认真填写观测业务值班记录表。发现故障或疑难问题，应及时报告并采取有效措施。 6.每天统一时间(19时)校正值班钟表，并及时校准业务电脑、观测仪器时间。 7.严格执行环境保护、卫生、防火防盗和安全方面的规定。 8.遇仪器设备工作异常或雷暴等灾害性天气时，值班人员应根据具体情况及时报告测报组长并采取有效措施保护人、财、物安全，同时最大限度减少观测数据损失，相关情况应如实、准确记录。,2.2 交接班制度,1.根据本站实际情况，科学、合理安排交接班时间。 2.值班人

9、员要为下一班工作创造条件，能在本班内解决的问题不留给下一班，交接班前对所有观测仪器、资料、卫生、安全等进行全面检查，做好交班准备。接班人员根据有关业务工作安排，认真做好值班前的一切准备工作，按时到岗，在规定时间内完成交接工作。 3.交接班时必须严肃认真，当面交接。交班人员应向接班人员现场说明仪器运行及维护维修标校、仪器备件耗材使用等本班工作完成情况以及下班要继续完成的工作和其它注意事项等。,2.2 交接班制度,4.交接班人员共同检查工作区的卫生、供水、供电设施和防火、防盗等安全状况。共同校对上一班的全部巡视记录、值班记录、仪器维护检修标校报告书等。发现有误或有疑问的记录必须在值班记录中注明。

10、5.交接班过程中发生异常、故障、紧急或其它情况时，由交班人员处理，接班人员主动协助。 6.接班员未到或尚未交接完毕，交班员不得离开岗位和中断工作，否则责任由交班员承担。 7.交接完毕，双方须在值班记录上签名并注明交接完毕时间。严禁只签名、不校对。,2.3 仪器设备维护检修标校制度,1.按照大气成分观测业务规范（试行）、技术规定和技术手册等要求，结合本站实际情况制定每台仪器设备全年维护计划，按时对观测仪器进行维护，确保仪器正常运行，认真填写仪器维护报告书和仪器设备维护时间表。 2.对能够自行排除解决的仪器设备异常或一般性故障，台站应及时予以排除。对不能自行排除或在24小时内无法排除的故障，台站应

11、根据仪器异常或故障处理流程及时采取有效措施，严格按照仪器相关技术规定和手册要求进行规范操作。认真填写仪器故障报告表、仪器检修报告表并上报，同时将有关情况详细记录在值班记录上。 3.对台站具备标校能力的观测仪器，台站按照大气成分观测业务规范（试行）标校周期要求制定标校比对计划，按时进行标校比对；标校过程应严格按照相应技术手册要求进行并做好记录，标校完成后要形成标校报告书。,2.3 仪器设备维护检修标校制度,4.对台站不具备标校能力的观测仪器，台站应按照标校周期要求按时将仪器送至标校单位进行标校，并申请备机。 5.台站对观测仪器进行维护标校时，仪器设备出现故障，须参照仪器故障处理。 6.仪器检修标

12、校时，一般应有两人及以上在场时方可进行，其中台站该仪器负责人员必须在场。 7.对于故障送修或者送标仪器，仪器返回台站后，应24小时内恢复观测。 8.仪器维护报告书、仪器故障报告表、仪器检修报告表、仪器标校报告书等须完整归档。,2.4 检查制度,1.台站应按照大气成分观测业务规范（试行）、大气成分观测业务质量考核办法以及相关技术规定每月对上月大气成分观测业务进行检查，月检查时间由台站自行确定。 2.台站月检查应形成大气成分观测业务运行月总结报告表和大气成分观测业务考核报告表。 3.台站应每年进行一次自检，重点检查对大气成分观测业务规范（试行）和大气成分观测业务规章制度的执行情况，自检情况记入台站

13、档案并形成台站全年大气成分观测业务工作总结。 4.省级业务管理部门每年应至少对省内台站进行一次大气成分观测业务检查，检查频率和时间由省级业务管理部门统一规定。国家级业务管理部门每年应对各省大气成分观测业务进行检查。 5.月检查和年检查中发现的问题应积极采取措施改进，并将改进情况报上级业务管理部门。,2.5 报告制度,1.发现仪器设备故障时，值班员应在一小时内上报给测报组长和上级技术保障部门并抄送上级业务管理部门，并按照仪器维护检修标校制度的要求进行检修。 2.对不能自行排除或在24小时内无法排除的故障，台站应在48小时内向上级业务管理和技术保障部门报告。 3.遇有气象探测环境、供水、供电、火、

14、盗、安全等方面的重大突发事件应及时向测报组长报告并采取相应措施；遇有对大气成分观测有重大影响的天气或污染事件，应及时向业务主管部门报告。 4.台站每月定期向上级业务管理部门上报大气成分观测业务运行月总结报告表和大气成分观测业务考核报告表。 5.台站每年1月底前向上级业务管理部门上报大气成分观测站观测环境报告书；台站每年定期向上级业务管理部门上报全年大气成分观测业务工作总结、安排。,2.5 报告制度,6.不定期专题报告：台站有以下情况，应及时向上级业务管理及相关部门报告。 1）仪器设备维护检修标校典型经验； 2）明显提升大气成分观测业务水平、效率等的技术发明创造、革新成果； 3）安全事故、气象探

15、测环境重大变化、对大气成分观测有重大影响的天气过程、突发事件等； 4）重大错情事件，如伪造涂改丢失记录、损坏观测仪器设备、缺测漏测、使用超检仪器、收发及物品管理错情等。 7.台站填写仪器故障检修标校报告、业务运行总结报告、业务质量考核月统计表、观测环境报告书等，应真实可靠、书写规范。,2.6 观测场地（室）管理制度,1.严格执行中华人民共和国气象法、气象设施和气象探测环境保护条例及大气本底站探测环境保护规范，保护好观测设施和探测环境。 2.确保观测室洁净；测量仪器器材要放置在规定的位置，不得随意堆放。 3.按照规定控制观测室温度和湿度。 4.在观测室进行仪器操作，应按工作要求着装，并采取必要安

16、全防护措施，操作结束后，应立即清洁工作台面，清扫地面，恢复观测室原状。 5.观测室内不得进行吸烟、进食、会客、堆放杂物等影响大气成分观测的活动。除工作人员外，其他人员未经许可不得进入观测室。,2.7 仪器设备、配件、耗材、样品管理制度,1.大气成分仪器设备、配件、耗材和样品的存放管理应参照大气成分观测业务规范（试行）“第二编”相关章节执行。 2.台站应建立仪器设备配件耗材纪录薄(见附录),详细记录仪器设备的基本信息、安装、调试、故障、维护检修标校、改装变更，以及配件耗材的领用情况，纪录薄每年应存档。 3.仪器设备、配件、耗材进出站应检查并在纪录薄中登记；空白样品进站、采样样品出站时，应进行检查

17、并填写“大气成分台站样品进出站登记表”（见附录）。仪器设备出站须经测报组长同意，台站应指定专人负责出站仪器设备的追踪和按期收回工作。 4.进站仪器设备、配件、耗材和空白样品，应对其名称、规格、型号、数量、有效期限及其外观的完好情况等进行检查，发现不符或者损坏情况，台站应及时向上级业务管理单位报告并通知物品发放单位重发。 5.台站应按照要求将仪器设备、配件、耗材和样品分类存放、妥善保管，尤其防止样品污染、变质。如发现配件、耗材或样品失效或损坏，应及时向上级业务管理部门及样品分析部门报告并查找原因、立即纠正。,2.7 仪器设备、配件、耗材、样品管理制度,6.台站不得擅自挪用、拆卸、调整仪器设备或自

18、行停止观测，应确保观测仪器设备处于安全、良好、稳定的运行状态。 7.台站定期对仪器设备、配件、耗材和样品进行清点核查，并按季度编制仪器设备、配件、耗材采购计划并报告上级业务管理部门批准实施，国外采购的物品需提前六个月上报，国内采购需提前三个月上报。 8.台站应根据仪器设备、配件、耗材及样品的有效期限进行使用，避免使用超限、过期物品。 9.台站应按照仪器设备、配件和样品的包装和寄送要求等进行物品的运输， 并填写仪器设备装箱单或样品寄送信息单随箱运输，同时通知接收单位。 10.仪器设备、配件、耗材应依据有关技术规定的要求进行报废处理，并须经测报组长同意。,2.8 学习制度,1.业务学习采取集体学习

19、和自学相结合的方式，每月集体学习不少于一次，集体学习的内容、参加人员等应详细填写在值班记录中。 2.学习内容要密切联系业务工作实际，学习内容包括：操作规程、规范及各仪器工作的基本操作、原理等；业务规章制度及安全防护制度；观测仪器设备维护检修标定方法；数据处理及报送程序；相关基础知识；学术论文交流；值班及工作经验交流等。 3.业务学习要定期进行考核，考核成绩作为上岗证核发依据和岗位业绩的一项评价指标（具体考核与评价办法由各省、自治区、直辖市气象局制定）。 4.每月召开一次业务质量分析及技术交流会(无人值守站自定交流会频率和时间），总结经验、查找不足，不断提高业务人员整体素质，促进台站业务质量的不

20、断提高。 5.积极参加站外的各种新知识、新业务培训，参加培训人员回站后要充分发挥“传、帮、带”作用。,2.9 高压气体及危险品安全制度,1.高压气体主要包括配备或者制备的用于温室气体、气溶胶、反应性气体等大气成分观测业务日常仪器自动标校、观测、实验室样品分析的瓶装或者灌装高压气体，以及用于系统运行所需要的高纯氢气、氮气、氦气、亚甲烷、乙炔以及干洁空气等高压气体。危险品包括用于观测或者实验室样品分析的有毒、腐蚀性、易燃、易爆化学试剂等物品。 2.大气本底站、大气成分、沙尘暴观测站以及各级大气成分实验室须指定专人对高压气体、危险品进行存储、运输、使用方面的管理和监督。 3.高压气体、危险品应明确分

21、区存放，存放环境须严格满足高压气体、危险品外包装标明的温湿度等各种要求； 4.高压气体、危险品的制备、使用、转移、运输，须严格遵守操作规程，制备和使用过程中须坚守岗位，如发现问题须及时处理。如因违反操作规程导致高压气体、危险品的制备和使用过程中出现安全事故，须追究当事人和负责人责任，并按有关规定给以必要的处罚； 5.无关人员严禁接触、使用高压气体、危险品。,考 核 办 法,3.1 目的和要求,大气成分观测业务质量考核的目的在于了解大气成分观测站（组）及观测员的工作质量情况，检查各项业务规定和规章的执行情况，促进大气成分观测业务质量的提高。 质量考核必须坚持实事求是的科学态度，严格按照本办法进行

22、考核、严禁弄虚作假。,3.2 考核范围,本办法适用于全球和区域大气本底站、大气成分观测站、沙尘暴观测站以及环境气象观测站。无人值守站参照执行。 大气成分观测站与沙尘暴观测站参与考核的观测项目 环境气象观测站开展的空气负离子、气传花粉浓度及其他大气成分观测项目参与考核。 观测站（组）和观测员个人均须按照本办法对数据获取、日常值班及交接班、仪器维护检修标校、数据质量控制与资料管理、仪器设备配件耗材和样品的管理和收发等业务工作的质量进行考核。,3.2 统计规定错情统计,大气成分观测业务中发生的违反大气成分观测业务规范（试行）及大气成分观测业务规章制度的行为按照后果严重和影响恶劣程度分别对观测站（组）

23、和观测员个人统计错情。,3.2 统计规定错情统计,伪造、涂改原始数据记录 伪造记录资料 丢损、毁坏、私自拷贝原始数据、记录、资料等 缺测 观测、操作 报告与报表 使用超检仪器 物品管理及收发,3.2 统计规定错情统计,1) 伪造、涂改原始数据记录 伪造原始数据记录是指根本没有进行观测或人工采样而凭空捏造观测数据或采样记录；涂改原始记录是指为了掩盖观测中出现的错误而涂改（含采用工具软件）原始观测数据或采样记录等，使记录失去客观真实性。 伪造和涂改原始数据记录将会导致观测数据或采样记录不能真实反映该观测站（组）的实际数据或记录情况，每发生一次（一次值班多项伪造修改，按一次统计）观测站（组）和观测员

24、个人均统计15个错情。,3.2 统计规定错情统计,2) 伪造记录资料 伪造记录资料是指没有按照日常值班制度进行巡视或没有按照仪器维护检修标校制度进行相关操作，而随意捏造巡视表、值班记录、质控信息记录、仪器维护检修标校报告书内容。 伪造记录资料将会导致值班记录等资料不能反映和解释观测数据的数值情况和产生原因，每发生一次（一次值班多项伪造，按一次统计）观测站（组）和观测员个人均统计10个错情。,3.2 统计规定错情统计,3) 丢损、毁坏、私自拷贝原始数据、记录、资料等 人为丢失、毁坏、删除原始观测数据、质量控制数据、人工采样记录、质控信息记录、值班记录、仪器维护检修标校报告书等（纸质记录一页以上，

25、或人为原因丢失计算机硬盘介质或者非易失性存储介质存储电子版数据、记录12小时以上），或私自拷贝数据、记录、资料等给予无关人员、造成严重后果，每发生一次观测员统计15个错情，若能挽回记录，观测站（组）可不统计错情，否则观测站（组）统计15个错请。,3.2 统计规定错情统计,4) 缺测 缺测指未按照要求进行日常值班、交接班、巡视、人工观测、采样、样品测量、故障处理等；或者虽进行人工观测、采样、样品测量，但未获得完整有效的原始记录；或者值班、交接班、巡视、人工观测、采样、样品测量、故障处理等实施时间超过规定所允许的最迟时间。 缺测后仍提交空白样品、不完整样品，属于伪造观测样品行为，参照“伪造、涂改原

26、始数据记录”错情处理。 若能6小时内补充完成值班、交接班、巡视、人工观测、采样、样品测量、故障处理等，观测站（组）可不统计错情，否则每延迟6小时，观测站（组）和当班观测员统计各2个错情。 未经上级业务管理部门批准、观测站（组）停止自动在线观测仪器运行或者人工采样按照缺测处理，每6小时统计观测站（组）和当班观测员各2个错情。 因突发自然灾害、停电或极端恶劣天气等不可抗力造成缺测，属非人为记录缺测，经上级业务管理部门批准可不统计错情。,3.2 统计规定错情统计,5) 观测、操作 观测员违反相关制度、操作规程要求，造成日常值班、交接班、巡视、人工采样观测、数据质量控制、备份及整编等错误，每发生一次统

27、计观测员1个错情。 观测站（组）12小时内查出并纠正，观测站（组）可不统计错情；观测站（组）内未查出、而在省（区、市）气象局发质量通报前被上级业务部门查出，每发生一次观测站（组）统计1个错情。,3.2 统计规定错情统计,6) 报告与报表 观测站（组）未按照业务要求时效完成并提交仪器故障报告、检修报告、标校报告及各类业务工作总结报告、业务质量统计表、单观测项目月报表等每拖延12小时统计负责观测员1个错情；观测站（组）12小时内补充提交，观测站（组）可不统计错情；否则每拖延12小时观测站（组）统计1个错情。 观测站（组）提交的业务质量统计表、单项观测项目月报表在站（组）内部复核、预审未发现错误，上

28、级业务管理部门抽查、复核时发现错误，每发现一次观测站（组）和当事观测员分别统计1个错情（一个报告、报表中出现多个错误，最多统计3个错情）。,3.2 统计规定错情统计,7) 使用超检仪器 使用超检仪器指未按要求及时进行观测仪器设备的标校、校准、比对。每发生一次，当班观测员统计10个错情，若能12小时内补充完成标校、校准，观测站（组）可不统计错情，否则观测站（组）统计10个错情。,3.2 统计规定错情统计,8) 物品管理及收发 观测员未按照仪器设备、配件、耗材、样品管理与收发的业务要求完成工作，人为原因造成仪器设备、配件损坏影响正常观测业务或者造成备品、耗材、样品损坏、变质、失效，每发生一次观测站

29、（组）和负责观测员各统计5个错情。 仪器设备、配件、耗材、样品未按时收发，若观测站（组）6小时内查出并纠正，观测站（组）和当班观测员可不统计错情，否则每延迟收发6小时统计观测站（组）和当班观测员1个错情。,3.2 统计规定工作基数统计统计,数据获取 观测、仪器维护检修标校 报告、记录、报表 物品管理、收发 数据质量控制及资料管理,3.2 统计规定工作基数统计统计,1) 数据获取 观测站（组）开展的所有大气成分观测项目（自动在线观测和人工采样等）月平均数据获取率达到考核标准，观测站（组）统计5个工作基数，未达到考核标准该月数据获取工作基数为0。 观测站（组）月平均数据获取率按照下式计算：,3.2

30、 统计规定工作基数统计统计,1) 数据获取 数据获取率的考核标准需要各观测站（组）根据自身情况单独核定，大气本底站、大气成分观测站与沙尘暴监测站报国家级业务主管部门审批，环境气象站上报省级业务主管部门审批，获批后的数据获取率方可作为本观测站（组）考核标准。 省级及国家级业务主管部门可根据实际考核情况、定期调整数据获取率考核标准。,3.2 统计规定工作基数统计统计,1) 数据获取 大气本底站、大气成分观测站与沙尘暴监测站人工观测或记录项目采样及样品提交信息列表 大气成分观测项目数据获取频率及数据完整标准列表 大气本底站、大气成分观测站与沙尘暴监测站自动在线观测项目数据上传频率和时效列表 观测站（组）核定数据获取率方法,3.2 统计规定工作基数统计统计,2) 观测、仪器维护检修标校 观测站（组）按照相关工作制度要求完成本站开展的自动在线观测项目和人工采样项目观测业务工作、参照附录4-表3“大气成分观测项目工作基数分配表”统计本站（组）每月工作基数。 因突发自然灾害或极端恶劣天气等不可抗力等原因导致的仪器设备故障、自动观测项目停测或人工采样项目停止采样，经上级业务管理部门批准后，停测期间观测站（组）不再统计该观测项目的工作基数。该观测项目当月工作基数按照下式计算： 观测站（组）单项目工作基数=正常观测日数/当月自然观测日数单观测项