求职信(A)11.ppt

1、书信,sh xn Letter,书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。,书信的应用和由来,书信的应用和由来源远流长，远古时代，遇大事便结绳记事，到黄帝时代即公元前26世纪左右相传由史管仓颉创造了文字，从此也就有了书信。但这只是传说，没有实物证明。 古籍中记载的书信，是殷商时代的事，当时因为没有纸，便用小刀把字刻在竹片上，称作“竹简”；刻在木片上的称作“木简”，个头小一些的叫“札”。这种竹简、木简

2、用于书写小事，文字简要。大事著于连编的简上，叫做“策”。,到了汉代，由于丝织品的出来及隶书的发展，人们除了使用竹简、木简写信外，还使用素帛书写，称作“帛书”、“尽素”等。“素”即生绢，为一种丝织品。“尽素”这一名称的由来，是因为古人写信时常常使用一尽左右长的绢帛，故称书信为“尽素”。古诗有“尽素传情”指的就是书信。,到了东汉，中常侍蔡伦利用树皮、麻头、破布等原料造纸，这是人类文明的一个质的飞跃。纸的出现写信不再那么难基和昂贵，既方便又经济，大大地推动了书信的应用、普及和发展，从此，书信逐渐成为人们广泛使用的一种文体。20世纪90年代，随着信息技术革命时代的到来，网络的发展，改变了人们的生活和工

3、作方式，也给书信带来了有别于传统书写的传递方式和变革，借助于因特网，E-mail正以其超乎想象的方便和快捷给我们以经济、美观的享受。,书信是现代的名称，简称信。古代的人们把书和信看成两个不同的概念，书为书札，信指送信的人。唐代以后，书和信逐步融为一个概念，渐渐演变成现代含义的书信。 我国历史上记载较早的一封信是春秋时代郑国的大夫郑子家给晋国（正卿）赵宣子（即赵盾）的信。,基本概念,我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，

4、现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。,书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下。”（扬雄：太玄经应）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见

5、字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。,随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。 另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友.）。还起到了报平安的深层含义。,书信的格式,例文 称呼：顶格，

6、有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。,祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重

7、，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。,署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。,书信的构成,书信由笺文及封文两部分构成。 笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。 封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等

8、等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。,书信的分类,书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。,信封的书写格式,信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封 。 （这里写收信人邮编） 收信人地址，（地址要详细，所以可

9、能要占两行或者三行。） 收信人姓名，（字体稍大一点） 寄信人地址、姓名，可写可不写，最好写上。假如信件无法投递时，邮局可根据你的地址退回给你。） （最后写寄信人邮编）,英语书信信封和书信内容格式,英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一） 英语书信结构、书写款式及要求 1书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成：,1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的

10、地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。,寄件人姓名Yang Chang Long 地址Rue Taibai 城市（省名）Xian Shanxi 国名PROPLES REPUBLIC OF CHINA 收件人姓名Melle Silvie Levey 地址2,Rue Merimee 城市名称75016 Paris 国名France,4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（

11、一般用Dear Mr. ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般

12、有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。,除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有证明”应写为EncCertificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S.

13、表示；（3）抄送件(Carbon Copy to)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。,2书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分

14、别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。,A: 齐头式信件款式： 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。,B: 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间

15、一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 3信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。,详细解释 1. 指传送书札的使者。书指函札，信指使人。 晋书陆机传：“我家绝无书信，汝能齎书取消息不？”南齐书鱼复侯子响传：“臣累遣书信唤 法亮渡，乞白服相见。”宋陈鹄耆旧续闻卷六：“一日，公厅肃客，有急足声。喏云：某知州府有书信，今且往某州下书，回途却请回信。” 2. 指信札。 唐王驾古意诗：“一行书信千行泪，寒到君边衣到无？”清沈复浮生六记闺房记乐

16、：“余镌愿生生世世为夫妇图章二方；余执朱文，芸执白文，以为往来书信之用。”冰心晚晴集空巢：“虽然我在中部，他在西部，我们却是书信不断。”,求职信,一、概述,什么是求职信？ 也叫自荐信，是求职者根据岗位需要 或自己的求职愿望，通过介绍自己的情况向用人单位举荐自己的书信。 简言之就是求职者向用人单位自荐谋求职位的信。 作用： 展示你，让其了解你，信任你，面试你，最终录用你！,2 求职信的特性是什么? A 自荐性 B 针对性 C 竞争性,求职者与用人单位之间从未谋面，互不相 识，现要作“纸上的会见”，要善于自我推销。,求职者应对单位有所了解，对所求取的职位 有所了解，对自己的条件有所了解，针对自己实

17、际能力和单位所需职位的要求，投其所好。正所谓“知己知彼，百战不殆。”,求职是一场见不到硝烟的“战争”，尤其是那些知名度高、实力雄厚的大企业、大公司，人才的竞争格外激烈，在求职信、应聘信中应将你的长处淋漓尽致、实事求是地表现出来，以求在竞争中取胜。,四大关键词,推销：突出特长、优点，适销对路 知彼：了解职位要求，雇主要求 简明：内容精当，文字简洁，文法正确 风格：个人特色；为职位要求量身定做,3、写求职信之前要注意的两个问题： A、不要“饥不择食”。 B、不宜太长。,（一）标题。醒目、简洁、庄重，用较大字体在信上方标居中写“求职信”或“自荐信”即可。 （二）称谓。正式、规范 、用敬语 这是对阅信

18、人的称谓，一般写用人单位有关负责人职务，如“公司经理先生”、 “厂厂长”等，比较庄重。 随后应该写上一句问候语“您好”。,二、求职信的结构,求职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名和日期五个部分组成。,（三）正文。 这是写作的重点。 一般包括三个方面的内容： 1简要介绍自己并写明所求职位， （简要介绍自己的姓名、性别、毕业院校、所学专业、所求职位等）给对方一个初步印象。 2阐述自己如何符合对方的要求。 （介绍自己的学习情况、工作能力及思想素质等。包括自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长、能力等方面。） 尤其要阐述自己与该工作相吻合的优势与长处。如求取市场调查员职位，就侧重介绍了

19、自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻合的优势与长处。,（三）正文。 这是写作的重点。 一般包括三个方面的内容： 1简要介绍自己并写明所求职位， （简要介绍自己的姓名、性别、毕业院校、所学专业、所求职位等）给对方一个初步印象。 2阐述自己如何符合对方的要求。 （介绍自己的学习情况、工作能力及思想素质等。包括自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长、能力等方面。） 尤其要阐述自己与该工作相吻合的优势与长处。如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻合的优势与长处。,注意； a 叙述重点突出； b 用数字体现个人业绩； c 事实材料实事求

20、是； d 避免简写引歧义； e 语气不亢不卑。 忌：为用人单位规定义务、限定时间。 自以为是、带有要挟意味 企图以上压下的口气。,例一： 求 职 信 西安国际贸易公司人事部王经理： 您好！非常感谢您在百忙之中 垂阅我的自荐信！ 本人张杰（男）现年二十二岁，将于今年7月毕业于山东大学商学院国际贸易系，各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通过六级，英语口语较流利，还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强的社会工作能力。 我虽然刚从学校毕业，没有实际工作经验，但我相信，像贵公司那样重能力，重水平，重开拓，有远见的单位，是一定会把能力、水平与经验等同视之，给新人以一显身手的机会的。因此

21、今天特写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公司中的一员。,称呼,标题,正文： 介绍学历与相关经验 阐述自己的长处和优 势,交待原因、求职目的,如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。 随信附上本人各种证书的复印件。 如蒙录用，请赐回信。 此致 敬礼 谨上 二00八年十月五日,结尾： 强调求职者的愿望与要求,落款,结语,例二： 求 职 信 尊敬的人事部张经理： 您好！ 我叫李惠，毕业于xx学院工商管理系，主修市场营销专业。近日，欣闻贵单位招聘推销员，一位贵公司的资深客

22、户推荐我前来应聘此职位。（自我简介并申明所求职位） 我十分喜欢推销员这个职业。在我眼中，推销员肩负着神圣的使命：她担负着企业产品销售的重任，是企业产品价值的实现者；她与企业命运息息相关，影响甚至决定着企业的生死存亡，是企业的重要财富。所以我怀着强烈的责任感和进取精神，希望当一名推销员，参与贵公司的产品推销工作。（展示自己对职位的热忱）,我认为自己能胜任推销员一职的理由有四点：第一，我有较强的语言表达能力，曾在学校的演讲比赛中荣获一等奖一次、二等奖两次；第二，我有做推销员的实际工作经验，曾在海尔公司当了一年半的兼职推销员；第三，我性格外向，具备良好的交际能力，持有初级推销员职业资格证书和初级公关员职业资格证书；第四，我身体素质好，能吃苦耐劳，是学校篮球队的主力队员，多次代表学校参加比赛并获奖。（能胜任的理由） 我期待着贵公司给我一次实现梦想的机会！希望您赐电赐函！我的电 祝您身体健康！祝贵公司事业蒸蒸日上！ 此致 敬礼（结语） 自荐人：李惠 二00八年十月六日（落款）