管理信息系统321—开发分析习题.ppt

1、管理信息系统开发,规划 分析（习题） 设计 实施,知识点,业务流程图（ TFD ，Transaction Flow Diagram） 一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合流理向。,业务处理 单位,业务处理 描述,表格制作,传递,存储,收集资料,图例说明,图例说明,业务处理 单位,业务处理 描述,表格制作,传递,存储,收集资料,（本框内容为具体流程）,计划 处,银行,技改 处,各部门 各单位,局 领导,上级 领导,投资 总规划,更新改造 贷款规模,开会 讨论,报表,审批,综合平衡 （讨论）,批准,下达 各单位 各部门,正

2、式 计划,计划,各单位 上报表,计划 处,各部门 各单位,技改 处,银行,各部门 各单位,存档,数据流程图（DFD，Data Flow Diagram） 全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具。 是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。 用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。,数据流程图的基本符号,外部实体（External Entity ）,处理过程（ Process ）,数据存储（ Data Store ）,数据流（ Data Flow）,数据流程图的画

3、法 按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。 如果有问题，则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。 由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。,数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明系统的总的处理功能、输入和输出。 下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解，也就是将“处理”分解为更多的“处理”。 数据流程图分多少层次应根据现实际情况而定。 为了提高规范化程度，有必要对

4、图中各个元素加以编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素，用P表示处理，D表示数据流，F表示数据存储， S表示外部实体。,数据流程图绘制示例,第1层,第2层,发货票,付款通知单,P1,处理逻辑的描述工具 判断树 判断表 结构式语言表示法,判断树 用一种树状图形来表示多个条件、多个取值所应采取的动作。看一张判断树图形，要从左边（树根）开始，沿着各个分支向右，根据每一个条件的取值状态可以找出应该采取的动作，所有的动作都列在图的最右侧 。 方法： 确定有哪些条件 确定每一个条件有几种可能的状态，即有几种取值 要确定有哪些动作 确定每一项动作要依赖哪些条件及取值,判断表（决策表） 当某个判断结

5、构依赖于较多的条件且有较多的取值时，用判断表能够把所有的条件组合一个不漏的表达出来，相应地可以分析不同条件组合应该采取什么动作。 方法： 分析决策问题涉及几个条件 分析每个条件取值的集合 列出条件的各种可能组合 分析决策问题涉及几个可能的行动 做出有条件组合的判定表 决定各种条件组合的行动 按合并规则化简判定表,条件语句,行动语句,条件项,行动项,Y,Y,Y,Y,N,N,N,N,Y,Y,N,N,Y,Y,N,N,Y,N,Y,N,Y,N,Y,N,初始判断表,Y,Y,Y,N,Y,N,N,Y,N,判断表的简化,结构式语言表示法 结构式语言是一种介于自然语言和程序设计语言之间的一种语言，和程序语言的不同

6、在于没有严格的语法规定，只使用极其有限的词汇。 采用了结构化程序设计思想，只使用三种基本逻辑结构： 顺序结构 判断结构 循环结构,IF 购货金额在5万以上 THEN IF 无欠款 THEN 折扣率为15% ELSE IF 与公司交易20年以上 THEN 折扣率为10% ELSE 折扣率为5% ELSE 无折扣,画出图书销售出库的业务流程图 某书店的图书销售出库的业务流程如下： 售书员根据客户提供的采购清单制作领书单并交给库管员； 库管员根据库存帐核对领书单，若所领书目和数量可以满足，则将领书单提交库工办理图书出库，库工将图书与出库单交付售书员的同时修改库存帐； 不能满足出库要求的领书单将由库管

7、员直接返还售书员。,习题,画出工资管理系统业务流程图 某公司的手工工资管理业务流程如下： 为了发放下个月的工资，首先财务部门要根据相关部门提供的上个月的工资汇总表、人事变动表、房租变动表等在本月的工资汇总表中录入人名、基本工资和房租等项目。 其次，水电部门根据电工抄写的每户用电量计算每户的扣款，办公室根据考勤人员上报的每位员工的出勤情况计算病事假扣款，把这些扣款汇总成扣款清单后送交财务部门。 最后，财务部门把各扣款清单中的数据填到本月的工资汇总表中，计算出每人的净发工资，把工资条连同工资一并发给每位员工。,画出产品出库管理的数据流程图 已知产品出库管理过程： 仓库管理员将提货人的零售出库单上的

8、数据登记到零售出库流水账上，并每天将零售出库流水账上的当天数据按产品名称、规格分别累计后记入库存台帐。,零售 出库数据,登记处理,零售 出库单,零售 出库数据,零售出库流水账,分类 数据,累计处理,画出到货处理数据流程图 供应商送来发货单及货物，供应科做如下处理： 审核发货单，经核对合同，将不合格的发货单退回供应商。 处理到货。对货物作质量检查，将质量检查不合格的发货单及货物退回供应商，合格的，开入库单。 将入库单及货物送仓库，向财务科发出付款通知，发货单存档。,根据某商业银行发放贷款原则画出发放贷款的判断树和判断表。 某商业银行发放贷款原则如下： 对于贷款未超过限额的客户，允许贷款。 对于贷

9、款已超过限额的客户，若过去还款记录好且本次贷款额在2万元以下，可以贷款；否则拒绝贷款。,下图是一张用于根据用户欠款时间长短和现有库存量情况处理用户订货方案的判断树，画出相应的判断表，并用结构化语言进行描述。,为什么少两列？,IF 欠款时间30天 THEN IF 需要量库存量 THEN 立即发货 ELSE 先按库存量发货，进货后再补发 ELSE IF 欠款时间100天 THEN IF 需求量库存量 THEN 先付款，再发货 ELSE 不发货 ELSE 通知先付欠款,IF 欠款时间 30天 THEN IF 需要量库存量 THEN 立即发货 ELSE 先按库存量发货，进货后再补发 IF 30天欠款时

10、间 100天 THEN IF 需求量库存量 THEN 先付款，再发货 ELSE 不发货 IF 欠款时间100天 THEN 通知先付欠款,学校评定奖学金有两种，记为奖学金A和B。 设：G为各科平均成绩，D为单科最低成绩，E为英语平均成绩 对于奖学金A G在88分以上、D不低于75分、E在80分以上者可申请一等奖学金（金额400元）； G在85分以上、D不低于70分、E在80分以上者可申请二等奖学金（金额300元）。 对于奖学金B 凡G在92分以上、D不低于85分、E在90分以上者可申请特等奖学金（金额1500元）； 凡G在90分以上、D不低于80分、E在85分以上者可申请一等奖学金（金额800元

11、）； 凡G在88分以上、D不低于75分、E在80分以上者可申请二等奖学金（金额400元）； 凡G在85分以上、D不低于70分、E在80分以上者可申请三等奖学金（金额300元）。 据此绘制奖学金评定的判断树。,分析： 两个条件：奖学金种类，成绩 第一个条件有两个状态：奖学金A和奖学金B。 第二个条件有六个状态：依据平均成绩、单科最低成绩和英语平均成绩来最终确定。 有六个处理动作：最后发放的奖学金金额。,某工厂人事部门对部分职工进行工作重新分配，其分配原则如下： 如果年龄不满18岁，且文化程度是小学，则脱产学习；文化程度是中学，则当电工。 如果年龄满18岁但不满40岁，如果文化程度是小学或中学，若

12、是男性，则当钳工，若是女性，则当车工；文化程度是大学，则当技术员。 如果年满40岁及以上，文化程度是小学或中学，则当材料员；文化程度是大学，则当技术员。 据此绘制工作分配的判断表。,分析： 有三个条件：性别、年龄、文化程度 性别有2个取值 年龄有3个取值 文化程度有3个取值 所有条件的组合有：23318个,初始判断表（空表）,初始判断表（填表）,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,初始判断表,缺项说明什么？如何处理？,X,X,初始判断表（全）,初始判断表（调整）,整理后判断表,图中标识为P1的“审核登帐”是从系统数据流程图中摘出的一个处理块。这个处理块展开出来的情况

13、见下页。,P1,审核 登帐,客户,F1,合同,不合格合同,合格合同,合同台帐,参考,客户,P11,审核,P12,检查 库存,P13,记录,P14,检查 客户 信誉,P15,登帐,F5,F1,F4,F3,F2,库存台帐,D13 可供货 合同,D14 缺货合同,缺货文件,D11 合格 合同,D12 不合格合同,D1 合同,D15 客户支付历史,D16 可赊欠合同,D17 不可赊欠合同,D18 催款单,合同暂存,合同台帐,客户文件,P1审核、登帐,P-处理；D -数据流 F -数据存储,账务处理的展开,会计报表,合理票据,某商业中心按以下规则确定商品的订货决策： 当某商品的库存量低于最低储备量时，就

14、应订货； 当库存量高于或等于订货点时，不应订货； 当库存量低于订货点，同时高于最低储备量时，是否订货参考该商品上月的销售状况： 如果该商品上月的销售金额大于或等于5000元，就应订货； 小于5000元，就不订货。 据此绘制库存订货策略的判断树和判断表。,作业,图书馆借书的过程是： 借书人先查图书卡片，填写借书条，交给图书管理人员； 管理人员入库查书； 找到后由借书人填写借书卡片； 管理员核对卡片，将书交给借阅者，将借书卡内容录入计算机。 画出该业务流程图。并考虑到“找不到书”，“卡片填错”，“过期不还书”等情况的中断处理。,将下面关于学生奖励处理的判断表改成判断树。,练习,试用语言描述以下业务流程：,车间,领料单,库长,车间,领料单,库长,用料计划,未批准 领料单,库工,已批准 领料单,车间,领料单,库长,用料计划,未批准 领料