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文档简介
1、风风险险与与机机遇遇评评估估分分析析报报告告 初始措施过程措施之后 序 号 风险和机遇识别风险分析 管理措施 风险分析 主责部 门 涉及到修 订程序文 件 计划完 成日期 评价 措施 有效 性 类 型 类别 外部因素及 相关方描述 风险和机遇的内容 严重 程度 发生 频度 风险 系数 风险 等级 严重 程度 发生 频度 风险 系数 风险 等级 1 外 部 因 素 法规 要求 法律、法规 内容的变化 风险:公司国际市场业务拓展,出口国国家产 品标准要求掌握不够,产品未通过认证;国家 法律、法规、产品标准更新,公司未及时查新 并做合规性评价; 机遇:公司产品转型升级,给公司带来潜在的 客户 515
2、 一般 风险 1.品质部加强与第三方认证机构 合作,定期了解不同销售区域 的产品准入要求及标准更新情 况; 2.销售人员积极与客户沟通,从 客户处了解产品认证需求; 品质部 合规性 评价程序 即日起有效 产品、体系 认证申请、 变更、维护 风险:产品、体系认证标准更新,公司对标准 要求不了解或缺少日常监督管理,产品或体系 认证未及时更新维护,不符合标准要求; 机遇:产品认证和体系认证及时更新,符合法 律法规要求; 515 一般 风险 1、品质部对产品认证证书、体 系认证进行登记,每月对有效 期进行跟踪; 2、品质部定期与外部认证机构 进行联系,了解标准更新情况; 品质部 产品认 证管理控 制程
3、序 即日起有效 2 外 部 因 素 相关 方要 求 监管部门的 监管力度 风险:监管部门监管力度的加大,如公司执行 不规范,可能存在被查处的风险 机遇:行业生产环境的变化,给公司带来新的 发展机遇 515 一般 风险 1.各级部门严格按照公司的规章 制度开展相关工作 2.职能部门加大公司内部制度执 行情况的检查 企管部 、技术 部、品 质部 合规性 评价程序 即日起有效 供应商的要 求 风险:原材料市场不稳定,希望按市场规律及 时调整价格,可能因调价不及时导致断货; 机遇:可能会降低采购成本,提高产品市场竞 争力 326 一般 风险 根据集团要求,加快供应商整 合步伐,加大大宗物料、通用 性物
4、料开发整合力度,降低采 购成本; 制造部 采购过 程及供应 商选择和 评定控制 程序 即日起有效 客户的需求 风险:客户对产品质量标准提高,以及对供应 周期和售后服务的期望值提升,给公司生产、 质量和售后管理提出新的要求 机遇:市场竞争的加剧,公司管理水平的提升 ,会给公司带来潜在的发展机遇 414 一般 风险 1.品质部加强与客户进行质量标 准制定的沟通,统一双方的标 准和检测方法. 2.生产部门做好生产计划的安排 ,保证生产计划的执行. 3.销售部门、品质部们加大客户 交流沟通,及时处理客户的需 求和意见 品质部 、制造 部、营 销中心 持续改 进管理程 序 即日起有效 第三方的要 求 风
5、险:公司运行中可能会对第三方产生不利的 影响,或是第三方的要求公司目前无法满足, 由此造成的冲突 机遇:第三方要求会完善公司的管理水平 414 一般 风险 各职能部门加强与第三方的沟 通,对第三方的要求及时进行 处理,必要时及时提交公司高 层进行资源配置,降低第三的 抱怨 企管部 持续改 进管理程 序 即日起有效 3 外 部 因 素 技术 新技术、新 设备、新工 艺 风险:公司现有的工艺、设备比较落后,造成 产品的制造成本较高,缺少市场竞争力。 机遇:通过引进新的设备、工艺,提高公司的 工艺水平,降低产品成本,提高公司的市场竞 争力 236 一般 风险 公司根据目前的技术水平、工 艺水平,制定
6、的技术工艺攻关 和设备改造计划,相关职能部 门予以有效落实。 技术部 、工艺 部 持续改 进管理程 序 即日起有效 专利有效期 风险:公司产品专利有效期到期,影响产品的 生产和销售 机遇:市场其他公司产品专利过期,转化为公 司产品,新的发展机遇 155 一般 风险 技术部对公司的专利有效期定 期进行评审,及时制定应对方 案。同时收集市场上到期产品 的专利,及时提交公司高层进 行评估。 技术部/即日起有效 4 外 部 因 素 竞争 公司市场占 有率、市场 领先趋势、 顾客增长趋 势 风险:目前公司战略客户订单份额被竞争对手 蚕食的风险加剧,公司产品的竞争优势正在不 对缩小; 机遇:市场竞争加剧,
7、发展压力加大,行业内 优胜劣汰加剧,给公司带来发展机遇。 4416 高高风风 险险 及时关注公司产品市场的情况 ,收集信息及时调整,保持公 司产品的竞争力。 营销中 心 /即日起有效 市场稳定性 风险:公司产品主要面对空调行业、水泵行业 ,受国家经济环境、国家政策影响较大。 机遇:根据市场预测,及时调整发展计划,也 会带来新的发展机遇。 4312 一般 风险 公司成立市场管理部,对开拓 新市场,评估成熟市场的发展 趋势,为公司制订发展规划提 供依据。 市场管 理部 /即日起有效 5 外 部 因 素 市场 市场容量 竞争力 价格风险 风险:产品市场容量毕竟有限,同时加上竞争 对手的正在模仿公司的
8、发展方式,对公司产品 的竞争力和价格都产生比较大的压力,市场风 险比较大。 机遇:促进公司内部的管理水平,保持质量领 先,提高公司的竞争优势。 4312 一般 风险 1.完善公司内部管理制度,加强 部门的考核,提高公司管理水 平,提高公司产品质量,保持 竞争的优势; 2.积极开拓新产品市场,储备新 的产品,提高市场容量 企管部 、企管 部、市 场管理 部 /即日起有效 6 外 部 因 素 经济 国际经济走 向、汇率的 变动、通货 膨胀或通货 紧缩、信贷 可得性、利 率的变动 风险:目前公司产品主要销售区域的经济整体 情况低迷,客户对产品价格敏感。同时国内经 济形势趋势严峻,汇率和利率变动都对公
9、司发 展带来比较大的风险,给公司带来比较大的财 务压力。 机遇:经济形势整体比较低迷,给公司发展造 成比较大的压力,有助于市场的整合、并购机 会的产生。 4312 一般 风险 1.财务部门及时关注汇率、利率 的变化,做好财务预算; 2.销售部门加快资金的回笼,降 低公司资金压力。 财务部 、营销 中心 /即日起有效 2 外 部 因 素 相关 方要 求 7 外 部 因 素 社会 文化 本地失业率 安全感 教育水平 公共假日 工作时间 风险:公司所在地社会形势比较稳定,失业率 较低,人员安全感较高,同时教育水平和人员 素质较好,公共假日和工作时间设置比较合理 ,相对风险较小。 机遇:公司目前所在区
10、域的社会形势稳定,对 公司的稳定发展提供比较好的环境。 224 一般 风险 企管部做好人员积极储备工作 ,及时关注社会信息,为公司 创造一个稳定的环境。 企管部/即日起有效 8 内 部 因 素 价值 观 企业文化 风险:公司对员工企业文化宣传力度不够,员 工的公司的企业愿景、企业精神、公司发展战 略不够了解,或对公司的价值观不认同; 机遇:加强对员工的培训和教育,增加员工对 公司的认同感,可加强员工工作的积极性、以 及对公司的归属感,降低流失率; 224 一般 风险 1、对新进员工进行企业文化宣 传; 2、在公司内部长期进行企业文 化宣传活动,如横幅、宣传窗 、内部报刊等; 企管部 人力资 源
11、和培训 控制程序 即日起有效 9 内 部 因 素 公司 运营 质量管理体 系策划 风险: 1.策划质量管理体系时,遗漏了体系部分要求. 2.策划的质量环境管理体系各项要求与公司实 际运行情况不符。 机遇: 定期组织内审、管理评审,评价质量环境体系 的有效性、适宜性、效率; 212 一般 风险 1.策划质量管理体系时,应识别 产品需满足的所有要求,包括 客户提出的、隐含的、以及法 律法规或行业特定的要求。 2.各项要求的控制措施要经过不 断的讨论、改进,最终确定, 以确保控制措施的有效性。 3.策划各过程的控制要求必须依 照PDCA过程发放展开。 品质部 内部审 核控制程 序管 理评审程 序 即
12、日起有效 管理流程 风险:目前公司管理流程基本覆盖了公司日常 工作,但是流程执行力如果得不到保证,会对 公司运行带来一定的风险。 机遇:完善流程,提高执行力,可以提高公司 的管理水平。 236 一般 风险 1.各级部门必须严格按照流程开 展日常工作,对出现的不符合 情况及时调整文件,保持流程 的可操作性; 2.公司组织定期组织进行流程的 评审。 品质部 文件化 信息管理 程序 即日起有效 生产许可证 、强制性认 证 风险:公司对产品是否需要取得生产许可证、 强制性认证不了解,违规生产; 机遇:提高了市场的准入门槛,给公司带来发 展机遇; 515 一般 风险 技术部对需要申请生产许可证 、强制性
13、认证的新产品,通知 品质部申请办理认证; 技术部 、品质 部 产品认 证管理控 制程序 即日起有效 生产能力 风险:公司受现有的场地、人员限制,设施、 设备已经趋于饱和,简单扩大产能已经无法实 现,为公司发展带来限制。 机遇:通过自动化设备的大量投入、多能工培 养、一人多机、一直流生产方式的导入,加快 物料的速度、提升生产效率。 4416 高高风风 险险 1. 制造部加强生产安排计划的 科学性,挖掘公司生产流水线 的潜能。 2.生产车间加强现场质量的管理 控制,提高生产一次合格率。 3、通过在淡季合理安排库存、 必要时部门订单转兄弟公司生 产等方式,降低生产旺季产能 瓶颈的影响; 3412 一
14、般 风险 制造部 风险和 机遇的应 对控制程 序 即日起有效 基础设施管 理公司运行 环境 风险:如果公司现有的运行环境以及设施、设 备管理不善,造成的生产停滞,会给公司造成 很大的生产风险。 机遇:基础设备维护良好,为公司发展创造良 好的环境。 236 一般 风险 工艺装备部按照公司的年度保 养计划做好设备维护保养工作 ,提高公司设备、设施稳定性 。 工艺装 备部 设施设 备管理程 序 即日起有效 管理评审 风险: 1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效落实。 机遇:有效的管理评审,可以验证管理体系运 行的有效性、适宜性,并发现改进的机会及资 源配置需求; 224 一般 风险 1、品质部在
15、管理评审程序 中明确各部门、车间需提供的 管理评审输入资料,将每一项 输入落实到责任部门。 2.总经理确保每一项输入均得到 评审。 3.输出项目需要责任人、完成时 间,以确保管理评审的输出得 到有效落实。 4.每年的管理评审务必评审上年 度输出的执行情况。 品质部 、总经 理 管理评 审程序 即日起有效 10 内 部 因 素 人力 资源 人员的流动 员工业务素 质绩效考核 风险:公司目前满两年工龄的管理人员、操作 工较为稳定,新员工有较高的离职率;新引进 的人员对公司情况不熟悉,工作效率、工作质 量需要有一段时间去提升; 机遇:对新员工加强培养,提供培训机会,对 稳定员工、提供员工工作积极性有
16、很大帮助; 248 一般 风险 1.各部门要及时关注员工的心理 变换,注意工作方式,创造良 好的工作环境,提高员工的归 属感 2.企管部做好人员的储备,防止 人员流失后给公司带来的风险 ; 3.各职能部门加强绩效考核的有 效开展,通过考核促进员工的 工作积极性,提高业务素质。 各部门 风险和 机遇的应 对控制程 序 即日起有效 9 内 部 因 素 公司 运营 11 内 部 因 素 客户 要求 评审 客户开发, 合同评审过 程 风险: 1.对市场需要产品的发展趋势判断失误。 2.客户要求识别不完整。 3.未能确保能够满足客户要求就签署合同。 机遇:了解客户潜在、隐含的需求,提高客户 满意度; 2
17、24 一般 风险 1.对市场需求产品的发展趋势分 析应该经过反复论证。 2.对客户的要求实施监视和测量 . 3.在确定与客户签署合同前落实 合同评审事宜。 技术部 、品质 部、营 销中心 合同、 订单的评 审和沟通 及与客户 有关要求 的确认、 评审程序 即日起有效 12 内 部 因 素 产品 制造 过程 产品打样 风险: 1.制作的样品未能迎合客户的需求。 2.产品打样周期长,跟不上市场变化。 3、样品一次通过率低,影响订单的获取; 机遇:样品一次性验收通过,有助于提高客户 满意度和客户对公司技术开发能力、质量保证 能力的信心,有利于快速打入市场; 4416 高高风风 险险 1.新产品开发立
18、项时反复论证市 场需求。 2.研发产品时尽量选择可重复利 用的材料制成产品。 3.加大设计开发的资源投入,尽 可能缩短产品研发周期。 4312 一般 风险 技术部 新产品 开发管理 制度 即日起有效 13 内 部 因 素 产品 制造 过程 采购管理 风险: 1.供应商配合差。 2.采购物料不符合要求。 3.交货不及时。 4.采购价格成本高。 机遇:通过供应商评价、整合,优胜劣汰,提 高供应商供货质量和交付及时率 236 一般 风险 1、对大宗物料、通用性物料集 中采购,降低采购成本,提高 供应商合作的积极性; 2、对现有供应商定期组织评审 ,考核、优胜劣汰; 3、跟踪供应商质量改善情况, 对供
19、应商进行帮扶; 制造部 、品质 部 采购过 程及供应 商选择和 评定控制 程序 即日起有效 14 内 部 因 素 产品 制造 过程 来料与成品 检验 风险: 1.原材料批量不良未检出。 2.不良品流出到客户。 3.不良品未及时标识和控制。 机遇: 1、评估原材料质量风险,评审原材料检验规范 检验项目的适宜性,降低检验风险; 2、对供应商质量问题进行反馈、跟踪,提高供 应商质量控制能力; 236 一般 风险 1.修订原材料检验规范,合理设 置检验项目、抽样方案; 2.加强供应商质量问题的反馈、 跟踪。 3.建立检验合格与不合格标识。 4.对不符合报告设立关闭期限。 品质部 采购过 程及供应 商选
20、择和 评定控制 程序、 不合格 品控制程 序 即日起有效 15 内 部 因 素 产品 制造 过程 制造过程 风险: 1.生产不能准时完成计划。 2.不良率过高。 3.效率太低。 4.产品标识不清、混料。 机遇:提高生产计划的及时完工率,提高产品 合格率和效率,可以缩短生产周期,提高交货 及时率 339 一般 风险 1.制造部门统计每周计划完成情 况,作为制订下周计划的参考 。 2.开展质量瓶颈改善活动。 3.采购新设备、改善工装、夹具 ,对设备布局、加工路线进行 优化。 4.加强物料标识的管控。 制造部 生产和 服务过程 控制程序 、标 识和可追 溯性程序 即日起有效 16 内 部 因 素 产
21、品 制造 过程 不合格品管 理 风险: 1.标识不清楚,导致不合格品非预期的使用。 2.未及时有效的采取改善对策,导致不合格品 的持续产生。 机遇:对不合格品的持续改善,提高生产效率 ,降低不良品的流出; 224 一般 风险 1.所有出现的不合格品需要及时 张贴黄色“不合格品”标贴, 以避免投入使用。 2.出现不合格品后,应及时分析 原因,采取对策,以确保不再 产生不合格品。 品质部 不合格 品控制程 序 即日起有效 17 内 部 因 素 设备 管理 设备管理 风险: 1.设备产能不足。 2.设备能力不足。 3.设备经常损坏,影响生产进度。 机遇:设备投资,提高生产效益和产品质量; 设备有效维
22、护保养,提高设备使用寿命; 248 一般 风险 1.设备的保养及备件储备。 2.建立完整的设备故障应急预案 ,以确保生产过程的持续流畅 。 工艺装 备部 设施、 设备和过 程策划有 效性评估 程序 即日起有效 18 内 部 因 素 计量 器具 管理 仪器校准管 理 风险: 1.仪器精度不够,导致检测结果不准确。 2、检测设备校准时间过期,测量误差大; 机遇:定期对检测设备进行检定、校准,保证 测量的正确性; 224 一般 风险 1.建立计量器具台账,编制月度 校准计划,按计划时间对仪器 实施校准。 2.对校准合 格的计量器具张贴合格证; 品质部 计量器 具管理办 法 即日起有效 19 内 部
23、因 素 持续 改进 数据分析 风险: 1、数据信息不准确,导致分析的结论不合理。 2、数据收集范围不足,导致信息量不足; 3、分析过程没有集思广益,考虑不充分; 机遇:通过数据分析,明确公司的竞争优势、 劣势,寻找改进的机会; 224 一般 风险 规范数据资料的收集、分析和 统计技术的应用,以支持产品 、过程和质量环境管理体系的 策划、实施和持续改进,增加 顾客满意、增强供应商的管理 及改进,提升企业经营业绩; 品质部 持续改 进管理程 序 即日起有效 20 内 部 因 素 仓库 管理 仓库管理 风险: 1.材料储存环境不符合防护要求,影响其质量. 2.标识不清楚,导致材料发料发错。 3、未有
24、效开展先进先出管理,物料储存时间过 长,导致报废; 机遇:有效的仓储管理,可以提升物料周转速 度; 224 一般 风险 1、对入库、出库物料数量进行 清点、标识,确保帐卡物一致; 2、对物料进行先进先出管理, 提高物料周转速度,降低呆滞 风险; 企管部 仓库管 理制度 即日起有效 21 内 部 因 素 售后 服务 售后服务 风险:公司产品客户投诉、售后服务较多,导 致客户满意度低,会严重影响公司产品的销售 ,会给公司发展带来较大的风险; 机遇:降低客户投诉,提高售后服务质量,会 给公司带来额外的发展机遇。 224 一般 风险 品质部严格按照售后服务管理 规定,做好客户服务工作,提 高客户满意度
25、。 品质部 售后服 务管理制 度 即日起有效 22 内 部 因 素 工程 变更 工程变更管 理 风险: 1.工程变更未能及时通知到相关部门。 2.工程变更验证不充分,导致变更后出现不符 合。 机遇:通过工程变更,改进产品设计、制造工 艺、产品过程管控,提高客户满意度; 224 一般 风险 1.所有工程变更需要及时下发 工程变更通知单至相关部门. 2.所有变更需要验证。 技术部 工程更 改控制程 序 即日起有效 23 内 部 因 素 内审内部审核 风险: 1.审核员业务技能不熟悉,导致审核浮于表面. 2.审核发现的不符合项目未能及时改善和跟进 ,导致问题长期存在。 机遇:通过审核,可以发现改进的机会以及评 价现有体系文件的适宜性和有效性 224 一般 风险 1.选派内审员委外培训,内聘持 证内审员进行审核。 2.对内审开出的不符合项,责任 部门落实改善对策,审核员持 续跟进,直至不符合项目关闭 。 品质部 内部审 核控制程 序 即日起有效 24 内 部 因 素 改进 持续改进过 程 风险: 1、不符合/劣势识别不充分。 2、改善意识不到位。 3、人员不具备改善的能力。 机遇:改善流程、提高效率 236 一般 风险 1.明确不符合的范围。 2.改善意识的培训。 3.明确
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