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文档简介
1、引言 打官司就是打证据,1,送货单、验收单及催款函等风险提示,3,销售合同风险提示,2,4,档案管理风险提示,引言 打官司就是打证据,打官司就是打证据 证据三性: 1、真实性 2、合法性 3、关联性,一、合同的风险提示,法务审核的角色 1、企业盈利必须提升交易的效率 2、企业交易要保证交易安全 3、在交易效率和交易安全上寻求平衡,合同风险提示之 (1)主体审查,1.合同主体 a.主体是否适格; b.经济实力和信用等资格审查; c.抬头主体和盖章是否一致。 2.主体审查方法 a.国家工商行政管理总局的“全国企业信用信息公示系统; b.最高人民法院的“全国法院被执行人信息查询系统” c.手机下载“
2、企业信用查询”APP 。,合同风险提示之 (2)合同金额,风险提示要点: 1、金额是否准确(万元),大小写一致; 2、是否含税; 3、涉外合同,明确币种;,合同风险提示之 (3)客户要求,风险提示要点: 1、内部沟通明确客户要求; 2、外部沟通确定客户可否变通; 3、确定客户的需求我方可以满足。,合同风险提示之 (4)质保金,风险提示要点: 1、质保金的数额; 2、质保金的起算; 3、对方抗辩理由,如质量、交期和售后。,合同风险提示之 (5)交货时间,风险提示要点: 1、合同交货时间确定; 2、对方要求延迟交货的书面确认函; 3、我方延迟交货的,及时沟通获得对方书面谅解。,合同风险提示之 (6
3、)品质问题,风险提示要点: 1、按照合同约定和公司制度提供售后; 2、产品缺陷伤人和财产损失; 3、无责任、无盖章、无签字。,合同风险提示之 (7)付款问题,风险提示要点: 1、先发货,后付款,风险大,需确认对方资信及实力; 2、分期付款(预付款),再发货,尽量争取多付预付款; 3、付款时间节点需要明确; 4、追款前,先自查是否履行合同义务。,销售合同风险提示之 (8)违约责任问题,基于双方实力和谈判地位确定违约条款: 1、对方实力强,基本对方合同版本,几乎约定我方违约责任; 2、双方实力均衡,公平的确认双方违约责任; 3、对方实力较弱,采用我方版本,限制对方的违约可能性。,合同风险提示之 (
4、9)法院管辖问题,法律风险提示: 1、对方法院(仲裁)管辖; 2、我方法院(仲裁)管辖; 3、原告所在地法院(仲裁)管辖。,法律风险提示: 签字或盖章的主体与合同抬头是否一致; 分清生效是签字与盖章是“和”,“或”关系; 谁签字谁负责。 合同签订时间务必填写,涉及发货时间和违约责任。,合同风险提示之 (10)落款签字问题,法律风险提示: 1、手写修改变更合同的地方,一定要双方签字或盖章确认; 2、用于招投标的假合同,务必要在假合同之后签署解除协议,否认之前合同的效力。,合同风险提示之 (11)变更和解除问题,二、送货单风险提示,法律风险提示: 送货时间和地点必须标明; 送货物品、型号和数量与合同要匹配; 3.填完的物品、型号和数量不能随意修改。需要修改的,需双方签字确认。,三、产品安装验收单风险提示,法律风险提示 安装时间和地点必须明确; 公司名称、安装地址、联系人均写清楚; 3.产品安装的型号和数量要与合同、送货单一致;,四、对账单、催款函和律师函风险提示,法律风险提示: 1、金额要准确无误; 2、选用EMS快递,在快递单“品名”写上*欠款之催款函; 3、在EMS勾回执单,邮政盖章的回执单可作为证据使用。
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