浅析高校信息化建设进程中管理机制创新

1、浅析高校信息化建设进程中管理机制创新【摘 要】伴随着信息科技的迅猛发展，我国也正在以前所未有的速度迈进信息社会，各行各业都享受到了信息时代带来的巨大便利，高校也不例外。高等教育的信息化已经成为高校的未来发展趋势，为了进一步适应信息社会的发展，高校应该在推进信息化进程的过程中不断创新管理机制。本文就针对这一问题，从加强高校信息管理体制的重要性入手，指出其中存在的问题，最后笔者结合自身的工作实践，提出几点建设性的意见。【关键词】高校 信息化建设 管理机制众所周知，全世界都已经迈进信息时代和知识经济时代，作为培养高素质人才的高等学校更应该不断加快信息化建设的步伐，在当前，信息化建设已经成为高等学校建

2、设过程中的重要组成部分，如何采取措施在加快高校信息化建设的过程中创新管理机制，是目前高校有关人员需要慎重思考的问题。然而目前部分高等学校虽然也开始进行信息化建设，但是缺乏科学的管理机制，笔者接下来就针对这一问题进行简要探讨。一、高校信息化建设的必要性（一）社会形势和政策的要求不断加快高校信息化建设的步伐是高校面对新的社会形势和政策导向做出的必然选择。首先，从政策导向方面来看，国家教育部早在 2003 年就已经制定出明确的信息化方案，并对高等学校的信息化建设进程进行了明确部署， 伴随着信息时代的进一步到来，国家教育部也加快了信息化建设的步伐，对高等学校的信息化建设提出了更高的要求，不断培养信息化

3、人才。其次，从社会形势方面来看， 高校不断提高自身的信息化建设水平也是我国现代化进程的一个重要组成部分，不仅是因为高校是培养信息人才的主阵地，更是因为高校为信息技术发展提供了有力的技术保障。（二）有助于高校做出科学决策，实现持续发展加快实现高校信息化建设有利于学校科学决策的做出， 随着信息时代的来临，高校的数据信息资源日益增多，为 了能够对这些数据信息进行有效的整理，最大限度的发挥 其价值，就有必要采取相应的信息管理，建立一定的数据 库，从而有利于学校作出科学的决策，比如教学评估和各 部门的管理评估等都需要信息化的管理方式。此外，实现 高校信息化建设的一个很重要的原因是目前的信息化建设 存在诸

4、多问题，严重束缚着信息化建设的进程和管理机制 的创新，关于这一点，笔者在后面有详细论述。二、高校信息化建设中管理机制存在的问题（一）高校缺乏有序的信息化建设环境缺乏有序的信息化建设的环境是制约高校信息化建设 和管理机制创新的重要原因，笔者认为具体体现在以下几 个方面。首先是缺乏健全的信息化建设规范和制度，从而 无法从整体上来保证信息化建设的顺利开展，也限制着信 息化建设其它方面的创新；其次，部分高校领导对信息化 建设存在思想上的误区，片面的认为所谓信息化建设就是 加大对计算机等硬件设备的投资，而忽略了硬件基础上的 信息化软件的创新和建设，很难发挥其应有的效果且造成 了资源浪费；第三，部分高校过

5、多注重信息化的一期建设， 忽略了更为重要的维护和更新工作，不仅造成了资金浪费， 也没有发挥出应用的效果。（二）缺乏高素质的信息化人才毫无疑问，人在高校信息化建设过程中起着至关重要 的作用，只有建立一支高素质的专业信息化技术人才，才 能从最大程度上保证信息化建设的顺利进行。然而纵观我 国的高校信息化建设可以发现，部分高等学校过多关注设 备等硬件的投入，对人才等软件设施重视程度不够，从而 造成了无人管理硬件系统的尴尬局面。专业人才的缺乏严 重束缚着高等学校的信息化建设和管理机制的创新。此外， 高校在信息化建设的进程中缺乏统一规划，从而无法使各 个部门充分发挥其应有的作用，并且给有关的数据交换也带来

6、了麻烦。三、如何在高校的信息化建设中创新管理机制（一）教学管理机制的信息化教学管理是高校信息化建设中的首要组成部分，因此要想加快实现高校的信息化进程，首要措施就要创新教学管理机制。从本质来说，教学管理就是关于某些教学信息的收集和汇总、分析等的一个动态过程，从教学管理的含义我们看出信息是教学管理过程中的一个关键要素，始终贯穿于教学管理中。具体来说，可包括以下几个方面的内容：首先是学生系统、教师系统、成绩管理和考试系统等的教学资源管理系统；其次是包括电子图书馆、视频广播系统和多媒体制作系统的教学设备管理系统。总之，教学管理系统的创新有助于加强教师和学生、教师和教师、教师和学校之间的联系，提高教学资

7、源利用率。（二）学生管理机制和人力资源管理机制的信息化 学生个人信息的信息化管理和学校教职员工的信息化管理也是高校实现信息化建设的必不可少的举措。学生是高校的主体，因此高校的信息化建设也应该将学生的管理作为重中之重。通过为学生建立一个与学籍身份相适应的电子身份，有助于学生各项成绩的记录，在建设的过程中需要注意各个部分的相互贯通，只有这样才能有效解决学生信息封闭等问题。其次，高校也应该对人力资源管理机制进行创新，不断用信息化规范人力资源管理，从而为高校决策提供科学的依据。此外，高校在信息化建设的过程中也不能忽视对办公管理机制的创新，有助于在提高办公效率的同时，完善办公管理的信息系统。综上所述，创新高校管理体制，加快高校信息化建设进程是高校进一步适应社会形势，不断进行改革发展的重要内容和必要措施。虽然我国高校的信息化建设已经在一定程度上取得了发展，但是由于在观念和机制上还存在诸多的问题，所以限制着高校信息化的进程。总之，加快高校信息化建设的进程不是一帆风顺的，在具体的实践过程中，相关人员应该始终坚持一切从实际出发的原则，理论联系实际，不断创新管理体制。参考文献：1李雅琴.高校信息化建设亟待管理机制创新J.现代教育科学（高教研究