新编计算机应用基础.ppt

1、任务15、员工生日数据查询,一、工作背景,人力部经理要求陈燕能便捷地查出每月生日的员工，计算当月生日的员工的礼金数额，并填入员工生日发放记录。,二、工作任务,陈燕需要新建一个能根据输入的月份参数，系统自动在“员工信息”表中检索出“当月生日员工”的条件参数查询，再建一个能自动计算礼金数额，自动追加员工生日礼金“发放记录”的生成表查询，最后还要新建一个能反映生日礼金发放信息的综合查询。,三、工作分析,“当月生日员工”查询，要根据用户输入的月份，在“员工信息”表中检索出在职员工的出生年月字段值中月份匹配的记录。可在查询条件表达式：Month(出生年月)=请输入生日月份来实现。 “生成发放记录”查询，

2、可用Access的追加查询功能实现，即根据“当月生日员工”的进公司时间，按照公司的规定算出生日礼金，然后将工号、金额等信息自动追加到“发放记录”表。礼金计算表达式为：50+(Year(Date()-Year(进公司时间)*10。,四、工作步骤,步骤1：新建选择查询“当月生日员工”。 步骤2：新建追加查询“生成发放记录”。 步骤3：建立表间关系。,步骤1：新建选择查询“当月生日员工”,在“员工生日礼金发放管理”数据库窗口，选择【对象】【查询】双击【在设计视图中创建查询】弹出“显示表”窗口选择【表】“员工信息”【添加】，如图15-1显示表窗口。 关闭“显示表”窗口在查询设计视图中依次双击“员工信息

3、”表字段列表中“工号”、“部门”、“姓名”、“性别”、“出生年月”、“联系电话”、“进公司日期”、“是否在职”等字段名，作为查询结果需要的字段单击菜单【文件】【保存】弹出“另存为”窗口输入查询名称“当月生日员工”【确定】，如图15-2 选择查询视图。 在字段是否在职下方对应的条件单元格输入“Yes” 在字段出生年月下方对应的条件单元格单击右键【生成器】在弹出的如图15-3表达式生成器中输入表达式：Month ( 出生年月 ) = 请输入生日月份单击【确定】单击菜单【文件】【保存】。 单击菜单【查询】【运行】弹出如图15-4输入参数值窗口输入“3”【确定】显示查询结果如图15-5 当月生日员工选

4、择查询。,步骤2：新建追加查询“生成发放记录”,在“员工生日礼金发放管理”数据库窗口，选择【对象】【查询】双击【在设计视图中创建查询】弹出“显示表”窗口选择【查询】“当月生日员工”【添加】，如图15-6显示表窗口。 关闭“显示表”窗口单击菜单【查询】【追加查询】弹出如图15-7追加窗口输入表名称“发放记录”【确定】。 在追加查询设计视图第一列字段选择工号对应追加到：选择工号。第二列字段输入表达式：50+(Year(Date()-Year(进公司时间)*10 对应追加到：选择金额。如图15-8追加查询设计视图。 单击菜单【文件】【保存】在弹出的另存为对话框输入查询名称“生成发放记录”【确定】 在

5、“员工生日礼金发放管理”数据库窗口，选择【对象】【查询】双击运行【生成发放记录】弹出如图15-9警告窗口单击【是】。 弹出输入参数值对话框输入生日月份如：3【确定】弹出如图15-10警告窗口单击【是】在表“发放记录”中追加了3条记录。,步骤3：建立表间关系,单击菜单【工具】【关系】弹出“显示表”对话框双击“发放记录”、“员工信息”关闭对话框，如图15-11 关系窗口。 拖动“发放记录”表工号字段到“员工信息”表工号上弹出如图15-12编辑关系对话框单击【创建】建立了如图15-13两个表之间的关系关闭窗口。,五、任务提高,请尝试根据“发放记录”和“员工信息”表建立一个“发放信息”查询，显示所有已发放生日礼金的员工的“工号”、“部门”、“姓名”、“性别”、“出生年月”、“联系电话”、“进公司日期”、“是否在职”、“发放日期”、“金额”等信息。,六、知识