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文档简介

1、固定资产条码管理软件解决方案内部资料,注意保密固定资产管理简述:固定资产从进入公司的那一天起,其所经历的每一步骤,都被详细做了记录。该系统更可以与财务系统相结合,提供资产折旧、变卖等信息。 将为固定资产管理提供一种切实有效的解决方法,通过为每一物品,例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的资产分配一个唯一的物品编码(以下简称ID号),并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库,对固定资产的新增、领用、折旧等进行管理,使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪,随时掌握固定资产的现状及公司雇员领用固定资产情况,减少固定资产丢失现象,解决查找、盘点困难等问题,提高管理人员的工作效率。该系统根据一般管理人员

2、的工作习惯及财务人员对固定资产折旧的要求而设计,力求简单易用、方便快捷,管理人员通过短时间的培训即可使用。同时系统具有网络管理功能,可在公司内部网络上运行,方便有关部门和人员沟通和协调,提高管理工作效率。该系统引入了条形码这一先进的管理手段,支持打印固定资产的条形码标签,以及使用扫描器扫描条形码采集数据的方式,同时引入了使用手持终端采集数据信息,从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题,使得数据采集更加安全可靠,灵活方便。使用条形码标签,只要按动扫描键即可得到任一物品的所有信息。 系统分析: 设计背景 固定资产作为企业的一个重要组成部分,在企业的生产经营过程中起到了关键的作用。

3、由于固定资产具有价值高、种类繁多、情况复杂、使用期限较长、使用寿命有限、使用地点分散等特点,所以在企业日常生产过程中要定时对其进行盘点、维护、使用寿命估算等,管理难度比较大,而且经常出错。经过分析,我们主张引入了条形码技术,并结合软件技术,从而达到用现代化手段对固定资产进行管理。本系统利用条形码技术,实现对每一台设备及办公家具,从购买到使用及报废的整个过程的跟踪管理,充分利用了条形码技术的身份识别特点,对设备资源进行合理的调配,达到充分利用的目的。此固定资产条码系统包括四个部分,固定资产分类编码、标签制作、PC端管理软件、采集终端软件。我们先阐述此系统的的功能与运作。软件详细介绍:设计背景 固

4、定资产作为企业的一个重要组成部分,在企业的生产经营过程中起到了关键的作用。由于固定资产具有价值高、种类繁多、情况复杂、使用期限较长、使用寿命有限、使用地点分散等特点,所以在企业日常生产过程中要定时对其进行盘点、维护、使用寿命估算等,管理难度比较大,而且经常出错。经过分析,我们主张引入了条形码技术,并结合软件技术,从而达到用现代化手段对固定资产进行管理。一、基本资料 公司信息、部门资料、员工资料基本设置资产类型、存放地、增减方式、状况设置盘点机设置供应商设置二、资产管理 资产总台帐资料查询及资产变动,借用,调拨,折旧记录查询。资产申请、增加、减少、变动、领用管理。资产调拨、维修、退回、报废及折旧

5、。资产抵押 ,资产折分。资产条码标签设计及打印。三、资产盘点 资产全面盘点,数据下载。资产上传:利用条码阅读器对资产上的条码进行扫描 或将条码阅读器的盘点结果上传到本系统软件。资产盘点明细表,汇总表。资产盘点数据处理。打印资产盘点表。四、资产查询 提供资产基本资料、卡片、领用、调拨等查询。资产维修及报废查询。资产可按负责人、部门等查询。资产的增加、减少、变动、折旧查询。资产盘点查询,类别、状况查询。五、资产分析 资产类别分析,状态、使用方向的分析。资产部门分析,资产投资分析。提供资产清单、汇总表、增减表。资产折旧表、折旧费用分配表,资产台帐 。累计资产折旧余额表 。软件结构:本软件包含两大部分:条码数据采集器驻留程序部分及PC机部分。数据采集器终端程序 数据上传 数据下传数据初始化 网点管理 角色管理 用户管理与权限分配功能管理 设备基本信息管理 条形码生成及打印

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