Office2003中文版实用教程第4章.ppt

1、第4章 Excel与进货管理,学习目标,了解Excel在商品进货管理领域的用途及其具体应用方式 熟练掌握商品进货管理领域利用Excel完成具体案例任务的流程、方法和技巧,4.1 设计进货登记表,利用Excel2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市进货登记表”。,做什么,4.1 设计进货登记表,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新工作簿，并对齐进行保存。 2、输入标题行数据。 3、利用自动填充输入“编号”。 4、设置工作表中数据的格式。 5、调整工作表的列宽。 6、调整工作表的行高。 7、设置工作表的对齐方式及边框。 8、

2、添加工作表标题，并设置其格式。 9、为工作表重命名。 10、打印预览和调整页边距。 11、打印工作表。 12、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成“盛祥超市进货登记表”的具体操作如下： 1、创建一个新文档，并保存文档,跟我来,4.1 设计进货登记表,“新建 Office 文档”窗口,跟我来,4.1 设计进货登记表,Excel工作窗口,2、输入标题行数据,跟我来,4.1 设计进货登记表,在当前单元格中输入数据,跟我来,4.1 设计进货登记表,输入的标题行数据,按下Tab键向右移动活动单元格,3、利用自动填充输入“编号”,跟我来,4.1 设计进货登记表,在A2单元格输入数据,用于填

3、充的数据,拖拽填充控制柄向下填充单元格,跟我来,4.1 设计进货登记表,被序列填充的单元格区域（部分）及选项列表,跟我来,4.1 设计进货登记表,被等差数列填充的单元格区域（部分）,跟我来,4.1 设计进货登记表,设置工作表数据的格式,4、设置工作表中数据的格式,跟我来,4.1 设计进货登记表,调整工作表的列宽,5、调整工作表的列宽,跟我来,4.1 设计进货登记表,“列宽”对话框,调整列宽后的工作表（部分）,跟我来,4.1 设计进货登记表,调整工作表的行高,6、调整工作表的行高,跟我来,4.1 设计进货登记表,调整行高后的工作表（部分）,“行高”对话框,跟我来,4.1 设计进货登记表,“单元格

4、格式”/“对齐”选项卡,7、设置工作表的对齐方式及边框,跟我来,4.1 设计进货登记表,“单元格格式”/“边框”选项卡,跟我来,4.1 设计进货登记表,设置工作表的对齐方式及边框后的效果（部分）,跟我来,4.1 设计进货登记表,插入行后的工作表（部分）,8、添加工作表标题，并设置其格式,跟我来,4.1 设计进货登记表,输入工作表标题,跟我来,4.1 设计进货登记表,“单元格格式”/“对齐”选项卡,跟我来,4.1 设计进货登记表,“单元格格式”/“字体”选项卡,跟我来,4.1 设计进货登记表,设置格式后的标题效果,跟我来,4.1 设计进货登记表,输入工作表标签名,9、为工作表重命名,双击此标签,

5、跟我来,4.1 设计进货登记表,10、打印预览和调整页边距,跟我来,4.1 设计进货登记表,“页面设置”/“页边距”选项卡,跟我来,进行页面设置后的工作表效果,4.1 设计进货登记表,跟我来,4.1 设计进货登记表,11、打印工作表,“打印”对话框,12、后期处理及文件保存,回头看,4.1 设计进货登记表,本案例通过“盛祥超市进货登记表”的设计和制作过程，主要学习了Excel2003中文版软件的启动和退出、数据的录入、单元格的格式设置和合并、序列填充、工作表的选定、边框的设置、行的插入、打印预览、打印设置和打印等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Excel2003的表格处理及序列填充功

6、能输入数据和对表格进行美化设置，使之更加美观、大方。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种简单表格的设计和制作任务。,4.2 建立进货厂商登记表,利用Excel 2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市进货厂商登记表”。,做什么,4.2 建立进货厂商登记表,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。 2、设置登记表的页面。 3、输入标题行数据，并设置其格式。 4、利用自动填充输入“编号”。 5、输入表中其它数据，并设置其格式。 6、调整工作表的列宽。 7、调整工作表的行高。 8、为“厂商介绍”列的

7、数据添加超级链接。,指路牌,4.2 建立进货厂商登记表,9、设置工作表的边框。 10、添加工作表标题，并设置其格式。 11、为工作表重命名，并设置工作表标签的颜色。 12、利用剪贴板建立“速冻食品”工作表。 13、利用“移动或复制工作表”命令建立“蔬菜水果”工作表。 14、删除多余的“Sheet3”工作表。 15、保护工作表和工作簿。 16、打印整个工作簿。 17、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成“盛祥超市进货厂商登记表”的具体操作如下： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存 2、设置登记表的页面,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,“页面设置”/“页面”选项卡,跟我来,4

8、.2 建立进货厂商登记表,“页面设置”/“页边距”选项卡,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,工作表中显示的页面标注虚线,3、输入标题行数据，并设置其格式,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,设置格式后的表头,输入的标题行数据,4、利用自动填充输入“编号”,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,被等差数列填充的单元格区域（部分）,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,输入的工作表数据,5、输入表中其它数据，并设置其格式,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,邮件发送窗口,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,设置格式后的工作表数据,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,调整列宽后的工作表,6、调整工作表

9、的列宽,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,设置行高后的工作表,7、调整工作表的行高,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,“插入超链接”对话框,8、为“厂商介绍”列的数据添加超级链接,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,为“厂商介绍”列添加超链接,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,设置工作表边框后的效果,9、设置工作表的边框,利用“格式”工具栏设置工作表边框,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,添加的工作表标题,10、添加工作表标题，并设置其格式,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,设置工作表标签颜色,11、为工作表重命名，并设置工作表标签的颜色,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,重命名和

10、改变颜色后的工作表标签,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,重命名和改变颜色后的工作表标签,12、利用剪贴板建立“速冻食品”工作表 13、利用“移动或复制工作表”命令建立“蔬菜水果”工作表,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,建立的工作表副本,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,删除“Sheet3”工作表后的效果,14、删除多余的“Sheet3”工作表,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,“保护工作表”对话框,15、保护工作表和工作簿,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,“保护工作簿”对话框,“确认密码”对话框,跟我来,4.2 建立进货厂商登记表,16、打印整个工作簿 17、后期处理及文件保存

11、,回头看,4.2 建立进货厂商登记表,本案例通过“盛祥超市进货厂商登记表”的设计和制作过程，主要学习了Excel2003中文版软件的序列填充、数据的清除、超链接数据的输入和设置、工作表的重命名、移动和复制、删除、工作表和工作簿的保护等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用设置超链接来方便快捷地查询数据，并利用复制的方法建立多个工作表。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种包含多个工作表的设计和制作任务。,4.3 设计商品订货登记单,利用Excel2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市订货登记单”。,做什么,4.3 设计商品订货登记单

12、,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。 2、设置登记表的页面。 3、输入表格数据，并设置其格式。 4、设置工作表的边框。 5、合并表格中的部分单元格。 6、利用颜色和边框为表格添加立体效果。 7、将单元格中的数据限定为日期类型。 8、将单元格中的数据限定为货币类型。 9、将单元格中的数据设置为组合框。 10、将单元格中的数据设置为选项按钮。 11、将订货单保存为模板。 12、设置打印区域。 13、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成“盛祥超市订货登记单”的具体操作如下： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存 2、设置登记表的页面,

13、跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“页面设置”/“页眉/页脚”选项卡,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“页眉”对话框,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,打印预览窗口中的页眉页脚,3、输入表格数据，并设置其格式,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,输入的数据,4、设置工作表的边框,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,设置工作表边框后的效果,5、合并表格中的部分单元格,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,合并单元格后的表格,6、利用颜色和边框为表格添加立体效果,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,利用“填充颜色”按钮设置工作表的背景色,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,将背景色设置为灰色

14、-25%的工作表,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“单元格格式”/“边框”选项卡,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,设置立体效果后的工作表,7、将单元格中的数据限定为日期类型,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,利用“单元格格式”/“数字”选项卡设置日期型数据,8、将单元格中的数据限定为货币类型,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,利用“单元格格式”/“数字”选项卡设置货币型数据,9、将单元格中的数据设置为组合框,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,在“Sheet2”工作表中输入的组合框选项,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“窗体”工具栏,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,绘制组合

15、框控件,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“对象格式”/“控制”选项卡,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,选择数据区域,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“供货方式”组合框,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,“付款方式”组合框,10、将单元格中的数据设置为选项按钮,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,修改提示文本后的选项按钮,绘制两个选项按钮,11、将订货单保存为模板 12、设置打印区域 13、后期处理及文件保存,跟我来,4.3 设计商品订货登记单,打印预览窗口中的订货登记单,回头看,4.3 设计商品订货登记单,本案例通过“盛祥超市订货登记单”的设计和制作过程，主要学习了Excel2003中文版软件的页眉/页脚设置、限定和设置数据类型和格式、窗体的添加和设置、模板的保存、打印区域的设置等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，根据数据的具体类型和格式选择适当的方法对其进行限定和设置，以便简化输入过程，提