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文档简介
1、材料设备招标流程说明,流程简述: 本流程描述A置业公司运用市场化机制公正、公开、公平地采购设备、材料的过程。 流程目的: 确保公司选择出最能符合公司需要和利益的设备、材料供应商。 关键控制点(CCP): 注重招标过程中的权力制衡,保证权力与责任的对等,执行与监督的并行。 相关部门/人员: 高层领导和总经办、设备材料部、预算合同部、财务部和各供应商的负责人或相关专业人员。 信息输入: 材料设备供应商的信息、材料设备的市场动态。 信息产出: 招标文件、采购合同 、合格供应商名册。 版本管理: 本流程由预算合同部负责制定,由总经办负责汇总审核,总经理审批通过后正式执行,预算合同部负责解释和修改。,材
2、料设备招标流程(一),编制项目总体的采购计划,招标评审小组,高层领导,材料设备部,预算合同部,供应商,工程部根据项目进度预先提出采购计划,接受 招标邀请,收集 厂商信息,启动单项 采购程序,供应商 数据库,资格预审,组织成立 招标评审小组,组织编制 招标文件,递交投标保函,制作 投标书和样品,领取招标文书,提出书面疑义 申请现场答疑,招标文件,确定 投标单位,发放标书,组织踏勘答疑,接受投标 书和样品,参加 答疑和踏勘,N 修改,审批,Y 报送,Y 通过,N 修改,组织评审,注: 招标评审小组由专业人员组成,经领导审批确定人员名单。参加由预算合同部组织的评审活动,负责提出专业意见,,招标评审小组参与评审,各相关部门参与编制,参与编制,注: 进口设备价值超过50万元时,需在招标办监督下进行。,材料设备招标流程(二),高层领导,材料设备部,预算合同部,供应商,组织 现场开标,初步选定 中标单位,组织 评审投标书,发出 中标通知书,评估,如果谈判失败,依次选择排名 其后的几家谈判,接受中标书,中标单位 参与谈判,组织 合同谈判,合同谈判以材料设备部为主,预算合同部参与 重大合同谈判必要时高层领导参与,审批,合同文本,递交履约保
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