第10章 报表和标签.ppt

1、第10章 报表和标签,10.1 创建报表,10.2 设计标签,创建的报表和标签保存在相应的文件中，其扩展名及说明如表10.1所示。,常用的报表类型有列报表、行报表、一对多报表、多栏报表等，其布局类型如表10.2所示。,10.1 创建报表,10.1.1 报表向导创建报表 1“报表向导”新建报表 【例10.1】设计按学号分组的报表，如图10.1所示，步骤如下所示。,10.1.1 报表向导创建报表,（1）步骤1：“字段选取”。在这个对话框中，选择要在报表中输出的字段。首先，在“数据库和表”复选框中选择报表的数据源，然后选择所需的字段，如图10.2所示。,10.1.1 报表向导创建报表,（2）步骤2：

2、“分组记录”。如图10.3所示。,10.1.1 报表向导创建报表,在选定1个字段后，单击“分组选项”按钮，打开“分组间隔”对话框，设置分组是根据整个字段内容还是字段的前几个字符，如图10.4（a）所示。 单击“总结选项”按钮，打开“总结选项”对话框，如图10.4（b）所示，根据需要进行选择。,10.1.1 报表向导创建报表,（3）步骤3：“选择报表样式”。在这个对话框中，可以设置报表的样式，有经营式、账务式、简报式、带区式和随意式共五种，如图10.5所示。,10.1.1 报表向导创建报表,（4）步骤4：“定义报表布局”。在这个对话框中，可以通过对“列数”、“字段布局”、“方向”的设置定义报表的

3、布局。其中，“列数”定义报表的分栏数；“字段布局”定义报表是列报表还是行报表；“方向”定义报表在打印纸上的打印方向是横向还是纵向，如图10.6所示。,10.1.1 报表向导创建报表,（5）步骤5：“排序记录”。在这个对话框中，可以设置排序的字段，最多设置3个，如图10.7所示。,10.1.1 报表向导创建报表,（6）步骤6：“完成”。这一步可以设置报表的标题，可以在离开向导之前预览报表，可以选择退出向导的方式，如图10.8所示。,10.1.1 报表向导创建报表,2“一对多报表向导”操作步骤 （1）步骤1：从父表选择字段，只能从单个的表或视图中选取字段。 （2）步骤2：从子表选择字段，只能从单个

4、的表或视图中选取字段。 （3）步骤3：为表建立关系，可以从字段列表中选择决定表之间关系的字段。 （4）步骤4：排序记录。 （5）步骤5：选择报表样式。 （6）步骤6：完成。,10.1.2 快速报表,1打开“报表设计器” 在“项目管理器”中选择“文档”选项卡，选择“报表”项目，单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框。 2执行“快速报表”命令 选择“报表”菜单下的“快速报表”命令，弹出“打开”对话框，选择要使用的表，单击“确定”按钮后，弹出“快速报表”对话框。 3字段选择 设置了报表布局后，单击“字段”按钮，进入“字段选择器”对话框，为报表选择所需的字段。 4预览并保存报表 选择“显示”菜单中的

5、“预览”命令，可以预览报表的结果。,10.1.3 报表设计器创建报表,1“报表”菜单 “报表”菜单中包含了创建和修改报表的命令。“报表”菜单中各选项及其说明见表10.3。,10.1.3 报表设计器创建报表,2“报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏 在报表的设计环境中，最常用的控件工具是“报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏。如果在启动“报表设计器”时没有出现如图10.9所示的两个小窗体，则可通过“显示”菜单下的“工具栏”选项打开“工具栏”窗口。,10.1.3 报表设计器创建报表,“报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏所包括的按钮及其说明分别见表10.4和表10.5。,10.1.3 报表设

6、计器创建报表,10.1.3 报表设计器创建报表,3用“报表设计器”创建报表 （1）打开“报表设计器”。在“项目管理器”中选择“文档”选项卡，选择“报表”项目，单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，在“新建报表”对话框中，单击“新建报表”按钮，进入“报表设计器”，其窗口如图10.10所示。,10.1.3 报表设计器创建报表,利用不同的报表带区，可以控制数据在报表页面上的打印位置。各种报表带区的说明见表10.6。,10.1.3 报表设计器创建报表,（2）向报表中添加数据源。 （3）编辑报表。 页标头带区。在页标头带区添加1个标签控件，用鼠标单击“报表控件”工具栏上的“标签”控件，再单击页标头带

7、区中放置标题的地方，相应位置处将出现光标，在光标处输入每1页显示的标题；单击“格式”菜单下的“字体”选项，弹出“字体”对话框，设置字体、字体样式和字号大小，如图10.11所示。, 组标头带区。组标头带区设置的内容出现在每1组的前面，在组标头带区的适当位置添加标签控件或域控件对象，设置组标头带区的内容。 细节带区。细节带区是报表的主要部分，一般通过域控件对象设置要显示的内容。,10.1.3 报表设计器创建报表, 组脚注带区。组脚注带区设置的内容出现在每1组的后面，在组标头带区的适当位置添加标签控件或域控件对象，设置组脚注带区的内容。 页脚注带区。在页脚注带区设置的是在每1页的底部出现的内容。在页

8、脚注带区的适当位置添加标签控件或域控件对象，设置页脚注带区的内容。,10.1.3 报表设计器创建报表,（4）合理安排报表布局。可以用手动调整或用“布局”工具栏，如图10.14所示。,10.1.3 报表设计器创建报表,如果没有特殊要求，使用“布局”工具栏进行排列会更加快捷、方便和准确。布局工具栏各按钮的说明如表10.7所示。,10.1.3 报表设计器创建报表,（5）美观报表。在报表中加入直线可以使报表更为美观，数据的分隔更为直观。在报表设计器中，可以方便地添加和修改直线。,10.1.3 报表设计器创建报表,【例10.2】设计按学号分组的报表，如图10.16所示。,10.1.3 报表设计器创建报表

9、,（1）打开“报表设计器”。 （2）向报表中添加数据源。 （3）编辑报表。 设计后的报表格式如图10.17所示。,10.1.4 报表预览和打印,1设置报表页面 打开“报表设计器”，在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，可以进入“页面设置”对话框，在此对话框，可以设置打印的列数、打印的区域、打印的顺序和左页边距等，以定义报表页面的外貌。 2打印报表 在“报表设计器”打开的情况下，报表的打印可以通过选择“文件”菜单下的“打印”命令，“报表”菜单下的“运行报表”命令或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打印”命令实现。,10.1.4 报表预览和打印,在“打印”对话框中，如果单击“选项”按钮，则进

10、入“打印选项”对话框，如图10.18所示。,10.1.4 报表预览和打印,在“打印选项”对话框中，单击“选项”按钮，进入“报表和标签打印选项”对话框，如图10.19所示，在该对话框中可以设置报表打印记录的筛选条件。,10.1.5 报表调用,在命令窗口也可以打印或预览报表，命令格式如下： REPORT FORM 报表文件名 范围 FOR 条件 WHILE 条件 HEADING 标头文本 NOCONSOLE PLAIN RANGE 开始页 , 结束页 PREVIEW WINDOW 窗口名 NOWAIT TO PRINTER PROMPT | TO FILE 文本文件 ASCII NAME 对象名 SUMMARY,10.2 设计标签,1标签向导 （1）选择表：选择1张表或视图。 （2）选择标签类型：从列出的标准标签类型中选择所需的标签类型，如图10.20所示。,（3）定义布局：按照在标签中出现的顺序添加字段。可以使用空格、标点符号、回车键格式化标签；使用文本框输入文本；可以单击“字体”按钮，设置字体、字体样式和大小。 （4）排序记录：按照选择字段或索引标志排序记录的顺序，最多可选3个。 （5）完成：可以选择3种保存标签的方式中的1种，还可以预览所设计的标签。