PPT使用技巧.ppt

1、PPT应用技巧,2008.1,学习大讲堂,2,什么样的人是PPT技巧高的人？,快,好,3,如何把PPT做快,如何把PPT做好,（学习时间：60分钟）,我们的课程需要解决的两个问题,4,1、母版的创建：统一的图片、文字形式、页码等,2、部分页面不需要使用母版怎么办？,3、一个常用母版能否应用于所有新建PPT文档？,4、不同母版的PPT粘贴后格式出现混乱如何解决？,做快第一招：母版,5、公司内常用的一些母版,5,做快第二招：标准化,1、运用标准化的文本框、图形设置,6,做快第三招：快捷键,Ctrl+C：复制 Ctrl+V：粘贴 Ctrl+A：全选 Ctrl+M：新幻灯片 Ctrl+S：保存 Ctr

2、l+F：查找 F5：幻灯片放映 Esc：退出放映 Alt+Shift+S：自动形成目录,7,做快第四招：合适地使用模板,价值创造图,基层结构（infrastructure）,人力资源管理,技术开发,供应,MARGIN,MARGIN,入库 (质量!),运营 -生产等- (运用效率性 多样性),出库 (缩短配送 订购时间),市场/销售 （品牌形象， 评价管理）,服务 （客户管理， 维护信赖度),有效迅速的信息系统的 构筑与灵活运用,以最佳客户服务为目标的 人员培训及管理,通过迅速开发独特的新产品， 强化竞争优势,灵活运用其它竞争公司无法效仿的本企业特有的差别化要素 推进充分考虑Value Chai

3、n相关的各部门间联系的差别化战略 利用差别化的费用 ,支 援 活 动,主 要 活 动,8,新产品开发：产品Concept开发、产品上市适当性评估、制定产品价格、 指定上市时间及流通方式、产品设计开发、开发预算选定及投资计划、开发日程及流程管理、确保开发必要的资金来源、开发样品及促销品、需求预测 品牌管理：竞争品牌分析、品牌定位分析、BLC分析、品牌成果分析、 目标设定、品牌运营计划、 品牌开发活动、产品群影响度收益性分析、产品革新、品牌portfolio 分析、 市场调查、客户需求分析、潜在市场分析、营业业绩分析、产品群收益性分析 IMC 运营: 市场分析、Target设定、产品Concept

4、定义及竞争品牌分析、广告目标协议、广告Concept设定、广告制作及评价、广告预算设定及Media Plan、Data Storing、广告执行及效果测定、促销活动企划及管理、效果分析及事后监控,销售、利润增加 新产品开发 提高Brand Equity 维持Brand Identity 增加M/S(Market Share) 缩短产品开发时间 节俭产品Concept Cost 有效使用Marketing费用 提高广告Creative Quality 有效使用广告费用,销售 利润 M/S(Market Share) BPI(Brand Power Index) 广告满意度 Marketing费用

5、的使用效率 商标认知度 Brand 偏好度,企业管理/ 业务支持,营业,Marketing,物流,生产,采购,R&D,业务流程,新产品 开发,主要业务活动,主要业务目标,主要成果指标,新产品开发,品牌管理,IMC 运营,基础 调查,市场 分析,产品 企划,产品上市,上市管理,市场分析,客户分析,BLC分析*,品牌 企划运营,品牌 成果分析,广告、促销企划,广告、促销执行,广告、促销评估,成果分析,市场分析,品牌 管理,广告 促销,IMC 运营*,* IMC: Integrated Marketing Communication,* BLC: Brand Life Cycle,价值链分析,9,五

6、力模型,因构成因素和各部门间的差异存在多种的供应商 -与供应商间的长期合同形式多 -可以通过与合作社的管理,解决质量和成本问题,因少数主导企业的市场分布结构以确定,所以市场定位也很重要. 产品的质量,服务,品牌等产品差距化的要素是竞争力的重要因素,结论,世界建设重装备产业的结构分析,10,SWOT 分析,根据服务的特性，对包裹详情单与包裹运送网分别运营 对已经确定的邮政物流运营提高效率(BPR)，由此提高市场竞争力,灵活运用范围宽广的邮政物流网络，树立积极的市场战略 通过与全球性的物流企业进行战略联盟，提高国外邮件的收益性及服务 为了确保企业顾客，树立积极的市场战略,通信技术发展后，对邮政的需

7、求可能减少 现有宅送企业的设备投资及代理增多 以大型企业为中心的新企业增多 WTO 邮政服务市场开放的压力 国外宅送企业进入国内市场,上门取件相关人力及车辆不足 市场及物流专家不足 组织、预算、费用等方面的灵活性不足 包裹破损的可能性很大 追踪查询服务不过完善,作为国家机关，拥有公众的信任 顾客对邮政服务的高度亲近感与信任感 拥有全国范围的物流网 (3,600 家邮政局) 具有众多的人力资源(42,000 名) 具有创造邮政/金融 synergy 的可能性,风险(Threats),构成邮寄包裹专门组织 通过实物与信息的统一化进行实时的追踪 (Track & Trace) 及物流控制(Comma

8、nd & Control) 将增值服务及一般服务差别化的价格体系的制定及服务内容的再整理,以邮政网络为基础，积极进入宅送市场 进入shopping mall 配送市场 ePOST 活性化 开发灵活运用关键技术的多样化的邮政服务,随着电子商务的普及，对寄件需求增加 ( 预计到2004 年年平均增加 38% ) 随着邮政事业本部的业务开展，提高经营自由度 期望能够确保对应市场开放的事业自由度 物流及信息技术等关键技术的飞跃性的发展,机会(Opportunities),劣势(Weakness),优势(Strength),内部能力 外部因素,SO,WO,WT,ST,11,流程图,资料来源：小组分析,其

9、它零件供应计划,客户,产品业务单元和市场部门,研发部,商务部,综合计划部,供应链管理/ 采购,供应商,生产部门,供应确认,预测承诺,产品路线图,将预测细分到零件号层面(有代表性的BOM),每月的产能计划,OEM 预测 (台式机 DDRII 256M),研发规划和认证,其它零件需求计划,供货确认,供货确认,每月,每周,每周,每周,物料规划,MPS,IC 需求计划 (64x16),MRP,关键会议,销售和运营 计划会议,将预测承诺反馈回业务单元,每周,IC 供应计划 (IC#1000XXX9),将预测承诺反馈回OEM厂商,12,甘特图,Header,Text,#,#,#,#,#,#,#,#,#,#

10、,#,#,#,#,#,#,13,项目计划图,14,项目组织结构图,15,如何把PPT做快,如何把PPT做好,（学习时间：60分钟）,我们的课程需要解决的两个问题,16,专注核心业务和重点发展业务,调整组织结构，强化团队运作 客户结构、产品结构趋于合理,搭建职能部门平台，资源共享 各部门提高运营效率,打造高效运作平台,建立更具客户导向的模式,明确战略重点大客户营销模式细化,做好第一招：归类文本页面,并列式,17,反对党八股,又长又空的文章没有人看 战争期间，需要短与精辟的文章 禁绝一切空话,空话连篇，言之无物,装腔作式，借以吓人,辱骂和恐吓决不是战斗 主观主义、宗派主义最喜欢吓人 这种思想用以对

11、付自己同志是错误的,无的放矢，不看对象,共产党作宣传要看对象 对牛弹琴是不尊重他人的表现 对宣传对象没有调查的乱宣传是不对的,言语无味，像个瘪三,语言不丰富，没有人喜欢看 向人民群众学习语言,从外国优秀语言中吸收可用的东西 学习古人语言中有生命的东西,做好第一招：归类文本页面,包含式,18,入模子培训,导师制,轮岗,企业概况、主营业务介绍 基本商务礼仪、沟通技巧培训,新员工入职安排导师 制定完善培养计划、日常辅导、定期沟通,研发轮岗 供应链轮岗 制造轮岗,个人发展,在导师辅导下制定个人发展计划 根据计划完成个人能力培养和职业发展道路,行政升迁,由工作成果完成绩效考核 依据考核成绩，实现行政升迁

12、,做好第一招：归类文本页面,递进式,19,1.1. 市场供应 1.2. 进入壁垒 1.3. 市场需求 1.4. 替代品 1.5. 竞争态势,2.1. 优势 2.2. 劣势 2.3. 机会 2.4. 威胁,3.1. 业务目标 3.2. 产品组合(在哪里竞争) 3.3. 目标客户及价值定位 3.4. 战略举措优先排序,3.5. 成长阶段(何时) 3.6.价值实现和能力获取(如何组织价值链，通过何种方式获取能力) 3.7. 实施计划,做好第一招：归类文本页面,结论式,20,标题：黑体加粗,正文：宋体（18号以上），注：18号以下宋体播放效果有锯齿“宋体”（16号） 楷体（14号以上），注：14号以下

13、楷体播放效果有锯齿“楷体”（12号）,英文：Times New Roman、Arial,数字： Arial 1234567.,常用字体,21,方法一：直接“Ctrl+C”+“Ctrl+V”,得到excel工作表，可修改,方法二：CtrlC编辑选择性粘贴位图，不可修改,做好第二招：插入图表,插入图表的方法,22,方法一：直接“Ctrl+C”+“Ctrl+V”,得到excel图表，可修改，但文件大,方法二：CtrlC编辑选择性粘贴图片，不可修改，但文件小,做好第二招：插入图表,插入图表的方法,23,方法二：“CtrlC编辑选择性粘贴位图”，或“Ctrl+C”+“CtrlV”，图像失真少，但文件容量

14、大,方法一：插入图片来自文件，图像失真多，但文件容量很小,做好第二招：插入图表,插入图表的方法,24,柱形图,多用来表示多个时期一个指标的变化情况，比如全球 03-06年PC出货量,条形图,多用来表示同一个时点，不同厂商同一指标的对比情况，比如07年前五大PC厂商的PC出货量,Label 1,Label 2,Label 3,Label 4,Label 5,（图中数据仅作示例）,做好第二招：插入图表,常用图表,25,折线图,多用来表示多个时期某个或多个率的变化情况，比如全球 05-08年台式增长率和笔记本增长率对比图,两轴线-柱图,多用来表示不同时期，不同厂商两个指标的对比情况，比如四个季度两家PC厂商出货量与出货增长率对比图,（图中数据仅作示例）,做好第二招：插入图表,常用图表,26,百分比堆积柱形图,多用来表示不同时期，一个总量内不同的组成部分，例如03-06年每年分客户的出货量占比,百分比堆积面积图,Series,Series,Series,Series,100%,多用来表示连续的一段时期内，一个总量内不同的组成部分，例如每个季度台式、笔记本、服务器所占比例,（图中数据仅