流程卓越健康成长(采购部分).ppt

1、流程卓越 健康成长 T6采购管控,T6渠道支持部 李九林,企业常见的管理困惑,根源分析与T6对策,管控的企业价值,议题,企业常见的管理困惑,导入案例,某电子配件厂生产GPS电子导航仪，经常采购的材料有1000多种，200多家供应商，平均每天下达的采购订单10多张。 采购员小张,就吃过苦头：公司接了高利润大单，但是需要紧急采购。采购员小张不知道下给哪家供应商好，只好凭经验选择了两家比较熟悉的供应商，按不同的配额供货。结果有一家供应商交货延期，导致客户索赔。小张被扣绩效奖金。 后边的工作也不顺利，在与其中一家供应商结算时还出现了差错，少付了款，搞得供应商很不满意。,找个合适的 供应商太困难了,我们

2、能便捷的选择合适的供应商吗？与供应商结算能对得清账吗？,企业常见的管理困惑,企业的一般采购业务流程,采 购 业 务 的 常 见 困 惑,供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？ 采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？ 销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？ 供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？ 供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？ 有没有出现过重复付款的情况？,企业常见的管理困惑,采购业务的三大问题,选择合适的供应商的问题,采购业务执行跟踪的问题,采购付款控制的问题,供

3、应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？ 材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以很快查到哪家供应商交货最及时吗？ 采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？,销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？ 订货后能否掌握到货情况？到了多少，还差多少？有多少合格？ 供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？,进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗？ 供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？ 有没有出现过重复付款的情况？,企业常见的管理困惑,根源分析与T6对策,管控的企业价值,议题

4、,根源分析与T6对策选择合适的供应商,选择合适的供应商问题分析： 原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了采购工作难度。 采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价格、交货期、质量等，造成不能全面、准确的分析 评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验,这个规格的材料怎么涨了5块钱？多找几家看看！,案例,根源分析与T6对策选择合适的供应商,建立完善的供应商档案，以便于集中管理供应商资料 建立供应商存货对照和价格对照，以规范采购价格和存货在各供应商间的配额 进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析，为采购决策提供科学依据,选择合适的供应商的问题,如何解决这些问题呢？

5、,建立供应商体系,根源分析与T6对策用友T6的产品对策,选择合适的供应商的问题,T6建立完善的供应商管理与评测体系 T6提供供应商存货对照、价格对照、交货情况分析 ,建立供应商档案,交货情况分析,供应商价格分析,根源分析与T6对策采购业务执行跟踪,采购业务执行跟踪问题分析： 业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到位，无法主动跟催； 信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。,货不清、款不明，这么混乱的状况什么时候能搞清楚,案例,根源分析与T6对策采购业务执行跟踪,如何解决这些问题呢？,采购业务执行跟踪的问题,以流程方

6、式串联部门业务关系，同步更新业务关联信息 库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系 通过系统反馈到采购，按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。,根源分析与T6对策用友T6的产品对策,采购业务执行跟踪的问题,T6可以关联各部门业务数据，快速汇总统计，保证数据的准确性 ,根源分析与T6对策采购付款控制,采购付款控制问题分析： 订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对 一关系，并且随业务发生而实时动态变化 采购付款方式多样化，有预付款冲抵，有按发票付款，有按到货付款，有按账期付款，有采购价格调 整的，这些因素易造成业务与账务不一致,案例,钱好像又不对啊,根源分析与T6对策采

7、购付款控制,如何解决这些问题呢？,采购付款控制的问题,建立信息共享机制，在各部门记账的同时自动更新企业的大账 以多种结算模式应对，按照供应商、存货核对，做到账实相符 系统可以自动结算以提高效率，并提供结算列表，方便核对,老兄，这笔钱还不到期,根源分析与T6对策用友T6的产品对策,采购付款控制的问题,T6可以按照手工和自动结算方式，收货与应付款明细勾对 T6提供采购结算明细表查询结算的明细情况 ,修练内功-业务流程管控（采购）,企业常见的管理困惑,根源分析与T6对策,管控的企业价值,议题,用友T6采购管控的企业价值,总经理 建立规范的供应商甄选、评估、比较管理体系（价格、交期、质量），让采购成本的整体最优化,成本降低 更加放心,控制资金 轻松对账,财务总监 严格控制资金支出，降低管理风险 掌握采购资金去向，更加合理的利用采购资金 轻松对账，更好的预测企业资金支出，提高资金利用率,采购总监 更加合理、便捷的选择供应商，提高了工作效率 掌握了采购进度，及时协调各部门的工作 配合财务部门理清账，结好账,更受信任 效率更高,用户介绍,山东科海电力自动化有限公司主要从事电力监测与自动化设备的开 发、生产、销售和工程服务。采购部经理表示：物料暂估问题、每月与 财务对帐也总