《项目管理浅谈》PPT课件.ppt

1、項目管理淺談,項目管理淺談,一.序言 二.項目精選 三.項目招投標及項目合同 四.項目經理 五.組建項目團隊 六.基本組織形式 七.駕馭項目 八.實例分析,目 錄,一.序 言,項目:一系列相關任務所构成的特定主題化任 務。 項目管理:在特定的組織環境中,為有效實現項目的特定目標而制定的一整套原則、方法、輔助手段和技巧。 項目管理三大特點： 預算 完成期限 技術目標,項目管理淺談,一.序 言,項目管理-永不失業的技能 企業離不開項目 水能載舟也能覆舟 項目管理技能使你成為“強手人才” 該出手時就出手 它山之石可以攻玉 生活离不開項目,事業中充滿項目管理 項目經理是職業經理人的搖籃,項目管理淺談,

2、二.項目精選,項目的生命周期識別期、論証期、執行期、結項期,項目管理淺談,二.項目精選,可行性分析 定性分析法 定量分析法 經濟與財務分析 成本效益分析(CBA) 成本效果分析(CEA) 价值=功能/費用,項目管理淺談,三.項目招投標及項目合同,招標 前期工作 准備招標文件 邀請書 合同 投標書 協議書等 設計標底 項目成本 投資者利潤 風險系數 實現招標 發布公告 資格預審 檢查文件並答疑 開標、評標 決標、授標與簽約,項目管理淺談,三.項目招投標及項目合同,投標 投標準備 招標要求 自身能力 提供價值 成功經驗 技術實力 時間期限 合作溝通 競爭對手 標書內容 技術指標 對問題的理解 具體

3、解決方案 客戶收益 管理部分 任務描述 進度計劃 項目組織 相關經驗 設備工具 終結物 成本估值 勞動力 原材料 設備設施租金 日常管理費,項目管理淺談,三.項目招投標及項目合同,評標 標書評估分析 技術評估 進度評估 費用分析 商務條款 預算比較 財務能力 基礎條件等 風險分析 評估結果,項目管理淺談,三.項目招投標及項目合同,項目合同分類 按簽約各方關系分 工程總（分）承包合同 轉包合同 勞務分包合同 聯合承包合同 按計價方式分類 固定總價格合同 計量估價合同 單價合同 成本補償合同,項目管理淺談,四.項 目 經 理,項目經理的基本素質和能力 基本素質 知識素質:哲學 社會/自然科學 項目

4、管理學 技術經濟學 企業領導學 運籌學 經驗是金 和諧的人際關系 主要能力 領導能力 人才開發能力 溝通能力 決策能力 創新能力,項目管理淺談,四.項 目 經 理,項目經理的職責 計劃 組織 控制 把下級的行為納入一個軌道,以便有利于實現組織目標 計划:根據客戶或市場的需求明確並制定項目目標及實施方案和步驟 組織 權責對等 落實資源 營造環境 控制：做樂隊指揮，而不是小提琴手,項目管理淺談,五.建立致勝項目團隊,團隊組織的設計 團隊目標凝聚力的源泉 團隊規模三個和尚沒水喝 人員組成A級的團隊成員 成員職責恰當的組織設計 組織項目團隊技巧 基礎廣泛,知識能力互補 選擇有權威的領導人 倡導團隊精神

5、 爭取管理部門支持,項目管理淺談,五.建立致勝項目團隊,影響團隊有效運作的障礙 常見沖突 工作內容沖突 資源分配沖突 進度計划沖突 成本預算沖突 組織問題沖突 個人差异沖突 面對沖突的策略 硬抗爭策略 忍讓或妥協策略 退避 統合策略 跨越障礙頭腦風暴法 強調意見的“多多益善”,而非“宁缺毋濫”,項目管理淺談,五.建立致勝項目團隊,兩種觀念： 1.團隊的力量就是你的力量! 2.當項目成功了,每個人都成 功了!,項目管理淺談,六.基本組織形式,常見的組織形式 職能型組織:業務分工細密、資源利用有效,項目管理淺談,六.基本組織形式,常見的組織形式 項目型組織:高度獨立性“麻雀雖小，五臟俱全”,項目管

6、理淺談,六.基本組織形式,常見的組織形式 矩陣型組織:有前兩种組織的優點,項目管理淺談,六.基本組織形式,學習形組織:工作學習化,學習工作化 學習型組織不同于組織結构,它是一种組織行為理念,其六要素為: 擁有終身學習的理念和机制; 建立多元反饋和開放的學習環境; 形成學習共享與互動的組織氣氛; 具有不斷增長的學習動力; 工作學習化使成員活出生命意義; 學習工作化使組織不斷創新發展.,項目管理淺談,六.基本組織形式,兩种不同的管理手段 等級權利控制型:以等級為基礎,以權利為特征、對上級負責的垂直型的縱向性系統. 強調“制度+控制” 學習型:以共同意愿為基礎、以團隊學習為特征、對顧客負責的扁平化橫

7、向網絡系統. 強調“學習+激勵”,項目管理淺談,七.駕馭項目,制定項目計划 确定項目目標:對各种指標、終結物有明确認識 确定項目模式:設計好完成項目所需的各項工作 安排項目進度:确定持續時間、所需資金等資源 平衡計劃：資源的有限性 批準公布計劃：計劃階段OK,項目管理淺談,七.駕馭項目,實施項目計划 成本計劃與績效 設計各細節的成本預算表要強調過程控制 預測未來的方法：成本績效指數 成本績效指數=累計盈余量/累計實際成本 未來完工成本=總預算成本/成本績效指數 例：在第五周成本預算表中累計盈余量為540元（總預算成本1000元），累計實際成本為680元，則：成本績效指數=540/680=0.7

8、9 表明1元的成本隻創造了0.79元。 未來完工成本=1000/0.79=1266元,項目管理淺談,七.駕馭項目,實施項目計划 項目控制：確保項目能夠達成預期目標 制定項目計劃檢核表 激發參與者的緊迫感 掌握有效的控制方法 掌握最新情況 發現偏差 處理偏差 控制要適中，別挫傷了大家的積極性 控制要及時，別“事後諸葛亮”,項目管理淺談,七.駕馭項目,實施項目計划 項目調整 基線變動：對項目的規范、應用標準、進度、成本指標以及人員使用的修改或調整。 基線變動的基本形式 管理者驅動：范圍、成本、進度表調整等 外部驅動：公司的操作環境即經濟、政治、社會環境 內部驅動：人員、期限、效率等,項目管理淺談,七.駕馭項目,結項站好最後一班崗 結