乔迁庆典仪式总体推广方案模板范例

1、西南销售公司乔迁昆明庆典仪式总体推广方案（草案）一、庆典时间： 二、庆典地点： 三、庆典内容： 四、庆典活动主旨：凸现中石油公司对云南石油成品油销售市场的重视，并且把中石油股份有限公司企业文化和经营理念介绍给春城市民。五、庆典活动的目标受众：云南省政府主管领导，中石油西南地区销售合作伙伴，兄弟单位负责人，相关行业嘉宾，国内驻昆及省内各大专业媒体，东南亚各国驻昆使、领馆官员及知名商业机构，中石油用户代表。六、庆典推广实施步骤：1、第一阶段:2004年10月28日前以活动主办方组织的新闻发布会（或通气会）为契机拉开宣传序幕，通过新闻发布会告知庆典的具体内容，包括重点项目和捐助仪式（推荐举办一场20

2、04昆明地区高校贫困新生捐资助学活动）的介绍，从而引起云南省、市政府、相关行业和社会各界的关注，加强主办方与各界的沟通与交流，建立良好的传播途径。 2、第二阶段：1）在庆典活动当天营造热烈的现场氛围和强势媒体宣传环境，云南省、市政府高层政要和中石油高层领导的出席。安排各大媒体对出席庆典活动的贵宾、政府官员、企业领导进行专访。宣传策略是：集中报道庆典活动信息，采访活动主办方领导、省政府领导及与会嘉宾，多角度多侧面体现活动盛况。同时报道省政府领导与中石油公司领导会晤场面等。2）庆典活动的媒体推广以昆明为中心，辐射西南地区，组合利用电视、报纸、等媒体，有计划地安排媒体对活动进行专访，深入报道。同时在

3、宣传版面标识、宣传图片、影视资料、宣传口号、设计风格和色彩运用上形成统一、有机的整体。七、在以上推广计划下，拟定以下媒体邀请范围1、国内媒体驻昆机构：经济日报云南记者站、中国商报云南记者站、香港文汇报云南记者站、新华网云南频道2、省内媒体：云南日报、春城晚报、云南电视台1套、昆明电视台1套3、省外媒体： 广西日报南国早报广西电视台1套 贵州日报 贵州电视台 1套后附庆典执行方案 乔迁昆明庆典仪式实施方案(草案)一、 活动规模：参加人数150人左右，现场布置以营造热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应和社会效益为目标。二、活动场所： 昆明志远大厦楼外空地三、活动内容：中石油股份公

4、司西南销售公司乔迁昆明庆典仪式四、活动时间：2004年10月28日10:30-11:30五、交通食宿安排： 承办方可代为安排嘉宾接送车辆及宴请场所，负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的组织工作。六、活动物资筹办： 车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。七、活动的主持人： 男、女主持人各一名八、 嘉宾邀请： 为使活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作中应专门设计精美请柬，精心选择对象，力邀知名人士出席，提高活动规格以制造轰动的新闻效应；邀请函提前发放(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请,承办方可代为邀请)。 嘉宾邀请范围：1、省政府领导，上级主管部门领导2、主

5、办单位负责人3、国内权威机构4、知名人士、媒体记者 5、产品主要销售商九、广告宣传(建议性、仅供参考)：根据中石油西南销售公司的营销战略及广告对象，通过媒体广告、庆典活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“中石油”良好的品牌形象展示在消费者面前。1、广告内容要求：昆明挂牌告示要写明事由,即中石油西南销售公司开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关中石油西南销售公司的建设规划、经营理念、服务宗旨。2、广告媒体安排:提前预订春城晚报、云南日报等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。十、工作安排：1、前期准备阶

6、段1）、2004年10月20日前，承办公司将中石油西南销售公司乔迁昆明仪式庆典策划草案送活动主办方审阅。2） 、双方就此次活动签订合作意向书，合作意向书应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时注明本次活动的规模、举办地点等要素，以便着手安排工作。3） 、双方就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应按实际工作需要召开多次联席工作会议，确定活动的规模、项目设置，并做出详细的实施方案，对各项工作进行明确安排，此期间完成正式合同的签订或下达委承办托书。 4）、2004年10月20日起，按照项目实施方案的要求广告宣传工作开始运作，第一批的新闻宣传应见报。2、制作、实施阶段1）2004年10月23日

7、，联合工作小组开始发送附带回执的请柬，并在三日内完成回执的回收工作。2） 2004年10月24日前，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 3） 2004年10月24日前，承办方应完成活动所需物品的前期制作和相关协作单位的确定工作。3、现场布置阶段1）2004年10月27日，承办方开始现场的布置工作，当天完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)2） 2004年10月27日，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，15:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同主办方有关人员检查；18:00时前完成钢

8、构门牌安装、空飘的布置工作；24:00前完成花牌、胸花、制作工作。3） 2004年10月27日，17:00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，19:00完成小气球的充气工作。19:30时主办单位中石油公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。4、活动实施阶段1）2004年10月28日，9:00双方工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。2） 2004年10月28日，9:30礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。3） 2004年10月28日，10:00(云南电视台新闻主持男,女各一名)主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。4） 2004年10月28日，10:30活动正

9、式开始。十一、场景布置彩旗1、数量：60面2、规格：0.75MXl.5M 3、材料：绸面4、内容：待定5、布置地点：广场及道路两边插置。6、效果：印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的气势；同时又是有效的宣传品。横幅1、数量：1条2、规格：4.5MX10M(拟定)3、材料：牛津布4、内容：待定5、布置地点：广场进门的墙壁贺幅l、数量：1条2、规格：15MX20M(拟定)3、材料：牛津布4、内容：待定5、 布置地点：大厦外墙场外放飞小气球 1、数量：2000个(拟定)2、材料：进口PVC3、布置地点：主会场上空4、效果

10、：剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。空飘l、数量：6-8个(拟定)2、规格：气球直径3M(拟定)3、材料：PVC4、内容：待定5、布置地点：现场及主会场上空钢构门牌 1、数量：2座 2、规格：跨度15M(拟定)3、材料：电脑写真喷绘4、内容：待定5、布置地点：庆典入口处及车道出口处签到台、遮阳伞1、数量：签到台1组、遮阳伞一把2、规格：3M X0.65M X0.75M(拟定)3、布置地点：庆典会场右边设置“签到处”，供贵宾签到。花篮 1、数量：20个(拟定)2、规格：五层中式3、布置地点：主席台左右两侧4、效果：带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动

11、更激动人心。花牌1、数量：4-6块(拟定)2、规格：拟定3、材料：泡沫、金字4、内容：待定5、布置：主会场左右两侧6、效果：热情洋溢、言简意赅的辞句让人知道本次庆典活动意义。背景牌 1、 数量：一块2、 规格：6M X 4M(拟定)3、 材料：喷绘写真4、 内容：待定路灯旗1、数量：20对(拟定)2、规格：0.45Mx1.5M(拟定)3、材料：防雨布丝印主席台1、数量：1座 2、规格：6MX3MXO.7M (拟定)3、材料：钢管、木板红色地毯1、数量：120平方米(拟定)2、布置：庆典会场空地3、效果：突出主会场，增添喜庆气氛。 礼仪小姐1、数量：12位2、位置：主席台两侧、签到处 礼仪小姐青

12、春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。军乐队1、数量：22位（拟定） 2、位置：主席台左前方 军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效烘托现场气氛。醒 狮1、数量： 1对(拟定)2、位置：主会场中央 醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺中石油西南公司开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致和喜庆气氛。专业音响 1、 数量：l套2、 位置：主会场其它1、剪彩球6-8个2、签到本1本、笔1套3、绶带10条4、椅子20张(拟定)5、胸花200个6、工作证件200个7

13、、绿色植物50盆8、盆花30盆十二、活动建议1、 挂牌仪式前安排一次中石油昆明用户凭行车证预先报名参加“车行千里,中油伴你”抽奖活动.(奖品为中石油限额免费提供“车行千里”97#无铅汽油).2、 意义：体现中石油公司心系用户,真诚回报车主于细微之处显真情.十三、庆典仪式当天活动仪程10:00 军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品；10:10 来宾入会场就座；10:20 军乐队演奏庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，写有庆典贺词的红绸被展开，以调动现场气氛，聚焦现场的目光；10:30 军乐结束，出席庆典的领导步入主席台，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下

14、，主持人上台宣布中石油西南销售公司乔迁昆明庆典仪式开始，并介绍贵宾(鼓乐齐鸣)；10:40 主持人邀请省市领导致辞；10:50 主持人邀请中石油公司总部领导讲话；10:55 主持人请来宾欣赏威风锣鼓表演；11:00 主持人邀请西南销售分公司负责人讲话；11:05 主持人邀请中石油领导为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏精彩舞狮表演；11:15 主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；11:20 主礼嘉宾为庆典仪式剪彩，嘉宾与主宾举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高潮；11:30 主持人宣布中石油西南销售公司昆明挂牌庆典仪式圆满结束；礼宾人员引领嘉宾退场赴宴。；12

15、:00 招待酒会（地点：邦克酒店四楼宴会厅）。十四、后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动，具体包括：1、现场卫生清理： 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保活动现场的整洁。2、活动经费安排： 对活动所需的经费应指定专人进行专项管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告： 定期召开联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施： 配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序： 4名保安负责活动现场入口交通秩序，车辆的停放由专人负责指挥。6、消防： 配置一定量灭火器，2名保安员确保进入会场范围内的人员未携带任何易燃易爆品。7、医疗： 活动现场设置一个