管理信息系统实习报告

1、管理信息系统实验报告题目：大学生宿舍管理系统的设计 班级：姓名：学号：x成绩：摘要学生宿舍管理系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化，逐步摆脱当前学生宿舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率而开发的，它包括宿舍学生基本信息管理、楼道工人基本信息管理、宿舍楼基本信息管理、宿舍基本信息管理、宿舍事故基本信息管理、宿舍楼物品出入基本信息管理、宿舍楼保卫处基本信息管理、宿舍配备物品及处理管理等几大功能模块，并提供了对各功能模块的查询和更新功能，且这两种功能基本上是通过存储过程来实现的，其中宿舍学生基本信息管理、宿舍基本信息管理是系统开发的重点。该系统开发由系统需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶

2、段、数据库实施阶段、系统调试和测试阶段、参考文献、附录等阶段组成。关键字：宿舍管理，宿舍卫生管理，宿舍物品管理。AbstractStudent hostel management system is to deal with the modern dormitory management, networking, and gradually get rid of the current student dormitory management manual management methods to improve management efficiency and the developme

3、nt of student dormitories, which includes dormitory students basic information management, information management corridor basic workers dormitory Building basic information management, information management basic dormitory, dormitory incident basic information management, dormitory items out basic

4、 information management, basic information management security office dormitory, dormitories with goods, and process management, and other major functional modules, and provides various functions modules query and update functions, and these two functions is essentially achieved through stored proce

5、dures, which dormitory students basic information management, dormitory basic information management system development is the focus.The system developed by the system requirements analysis phase, the conceptual design phase, the logical design phase, implementation phase of the database, system com

6、missioning and testing phase, references and appendices stages.Key words: Dormitory management, Dormitory hygiene management, Dormitory res management, 目录摘要2Abstract41 系统概述61.1选题来源61.2研究的目的和意义61.3系统的目标和管理需求61.4系统开发的可行性72 系统分析92.1组织现状调查92.2组织结构调查92.3业务流程分析92.4数据流程分析152.5数据字典213 系统设计243.1功能结构设计243.2 E

7、-R模型及关系模型设计243.3代码设计263.4输入输出设计284 总结与展望364.1总结364.2展望36参考文献371 系统概述1.1选题来源随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大使用者提供了更为便利和快捷的服务。目前各行各业都广泛的使用专用系统来进行科学的管理。因此，设计开发好一个专业的管理系统对一个机构的作用是不言而喻的。近年来，随着计算机科学的快速发展以及数据库功能的不断完善。系统也应该更加的贴近生活实际，更加的人性化。对于学校而言，宿舍管理是一个十分重要的问题。宿舍管理中存在着人数众多，信息量大，事情琐碎等问题。如果简单的采用手工人力的方法进行管理，不仅工作效率十

8、分低下，也很容易出现各种错误和问题。目前我校还没有完全符合内科大的实际情况而设计的学生宿舍管理系统，这是我校宿舍管理中的空白和漏洞。在21世纪的今天，计算机已经深入到生活中的各个方面。面对信息时代的挑战，利用高科技手段以计算机管理来提高管理工作的效率，无疑是一条行之有效的途径。如果我们采用计算机管理系统来管理宿舍和学生信息，不仅可以大幅度的提高工作效率，也会减少工作中的错误率。1.2研究的目的和意义为了实现提高内科大学生宿舍管理部门的工作效率，充分的利用资源，减少不必要的人力物力浪费，方便宿舍管理人员更加方便全面的掌握学生生活的情况。为宿舍管理部门开发设计一套专业的学生管理系统是十分重要的。是

9、学生宿舍的信息更加标准化和规范化。专用的学生宿舍管理系统主要实现的是信息管理。它将实现快速的信息检索和信息查找的功能，以及信息的录入修改和删除的基本功能。宿舍的管理者可以十分方便和快速的了解宿舍里的信息。1.3系统的目标和管理需求为现在内蒙古科技大学的学生宿舍设计一套专用的学生管理系统。提高宿舍管理的工作效率，减少工作中出现的问题，具体实现以下几个方面的功能。办理新生入住手续，录入学生的信息，对学生信息进行必要的修改，对于在校学生信息进行查询和搜索。删除毕业生信息等。同时，此学生宿舍处理系统具体实现以下几个重要的目标，可以进行正常的增删改查，管理学生和宿舍的信息更加科学化。较之以前，要大幅度的

10、提高工作效率。使工作更加的实际化、生活化，符合日常办公的各种需要。1.4系统开发的可行性 （1）管理的可行性 管理的可行性主要从易于操作和实现来考虑。在投入使用之前，由专业的开发编程人员对使用者进行专业系统的培训。培训内容应该包括熟练的掌握系统各个功能的操作和简单的系统维护。在系统的开发过程中我们也采用的是直观的界面和控件，并搭有相应的文字解释说明，很好理解和操作。而且本操作系统采用日常的微机即可进行操作，在计算机知识普遍的今天。只要经过简单的培训，管理者即可熟练的掌握相关的操作技巧和应用方法。因此本系统的开发在使用管理上是可行的。（2）技术的可行性技术的可行性主要从实现系统需要的技术和相关问

11、题方面来考虑，由于宿舍管理系统并不复杂，主要针对数据库中的数据进行操作。技术方面可以采用Visual Basic 6.0 开发工具与SqlServer 相结合进行软件开发。目前，Visual Basic 6.0 的各项功能也完全满足学生宿舍管理系统的需要，可以用它进行相应的前台工作，而SqlServer也具有很好的数据安全性和可维护行，可以储存大量有效的数据。并且能将数据进行合理的分配和调整。因此本系统的开发在技术上是可行的。 （3）经济的可行性经济的可行性主要从实现系统需要的支出方面考虑，包括相关设备的购入管理和日常维护啊，工作人员的培训学习，及工作薪资方面考虑。由于学生管理系统是一个规模很

12、小的管理系统。需要购入的费用并不大，只需要数台电脑和打印机即可完成日常的处理工作。经济支出可以接受。计算机的日常维护费用也不高。相关人员的培训也并不复杂。但是，如果采用了计算机管理后，可以大大的减少工作量，节约人力物力。做更多的工作，工作质量也上升到一个新的阶段。通过以上的分析，系统的增删改查等基本功能都可以实现，在编写查询方面是应该特别留心，可以采用多种的查询方法，可以更好的满足日常工作的需要。例如，即可以按照学校信息，按照学号、专业、宿舍号和班级进行查询，也可以按照学生信息，按照姓名、年龄、籍贯、性别进行查询。因此本系统的开发在经济方面是是可行的。2 系统分析2.1组织现状调查目前内蒙古科

13、技大学的学生工作还很原始和落后，宿舍的日常管理还采用最基础的人力管理，采用笔纸记录的方式进行宿舍信息的录入和查询工作，工作效率很低。急需一套科学的管理系统来弥补空缺，如果实现了专用的学生宿舍管理系统来帮助管理者，则可以大幅度的减轻日常的工作量，可以让管理人员从繁琐复杂的工作中解脱出来，做更多有效的工作。使工作效率上升到一个新的阶段。2.2组织结构调查图2.1组织流程图对于内蒙古科技大学的宿舍公寓楼管理系统，如图2.1所示，首先应该分设系统设置、学生管理、公寓管理、卫生检查、宿舍楼资产五个项目综合的全方位的管理宿舍公寓。其中系统设置应该分设用户管理、数据备份、数据删除、三个项目用于管理数据的输出

14、储存和数据删除其中学生管理应该分设查看学生信息、添加学生信息、删除学生信息和修改学生信息五个项目用于综合了解学生信息其中宿舍楼管理应该分设宿舍楼公物设置和床位设置两个项目用于了解宿舍的相关设置情况。其中卫生检查应该分设添加卫生记录、查看卫生情况、删除三个项目用于检查宿舍卫生与评比状况。其中宿舍楼资产应该分设添加的新物品、已有资产查看和资产移除三个项目用于核准查看宿舍楼的资产价值。2.3业务流程分析业务流程图是描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是一种物理模型。业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心

15、，一般没有数据的概念。本文业务流程中出现的符号作如下说明，如图2.2所示。图2.2 流程图符号如图2.3所示，当学生需要出入物品时，应先提交物品出入申请。经楼管处审核后，填写物品出入登记表，方可进行物品出入。图2.3宿舍物品业务流程图如图2.4所示，当有外来访客和学校调查人员时，根据需求，应向楼管处递交查询查询宿舍信息表、查询学生宿舍信息表、查询楼道工作人员信息表，经楼管处调查得出结果反馈给需要者。图2.4查询业务流程图如图2.5所示，当有楼道工作申请表交入时，应报送宿舍楼主管部，若获得批准，则将批准表批复给申请人，申请人一面填写楼道工作人员注册表，一面前往楼管处办理工作人员注册表。图2.5楼

16、道工作人员任用业务流程图如图2.6所示，毕业学生离宿时，楼管处接到学生毕业离开手续，此时填写检查物品通知单交由检查人员检查毕业学生的宿舍。收到检查人员的通知单，按照情况处理学生离宿。 图2.6毕业生离校业务流程图如图2.7所示，新生到校时办理宿舍入住手续时，将新生入住的证明交给宿舍楼管处。若手续合格，则顺利批准入住到物品发配处领取学校所发物品图2.7新生入住业务流程图 如图2.8为宿舍事故处理业务流程图，当宿舍内有意外事故发生时，将事故报告单送至宿舍保卫处。将调查结果送至事故赔偿部，相应的赔偿物品。然后反馈回宿舍保卫处。在进行相应的核查内容图2.8宿舍事故处理业务流程图2.4数据流程分析如图2

17、.9所示，该图为顶层数据流程图，学生入住或离开时，需上交申请表。交由学生宿舍管理系统处理方可。宿舍管理员查询宿舍等相关信息时，也需要借助学生宿舍管理系统进行处理，得到相应的结果。 图2.9宿舍管理系统数据流程图如图2.10所示，该图为第二层数据流程图，从学生角度出发而言，学生持有的入住证件或离开手续经过审批后，办理相关的宿舍物品的工作，当宿舍物品办理结束后，得到审批单办理注册登记。 图2.10学生入住的第二层数据流程图如图2.11所示，从管理者角度出发而言当宿舍管理着需要信息时，申请信息检索请求，经过相应的处理后，得到检索结果，反馈给宿舍管理者图2.11信息检索第二层数据流程图如图2.12所示

18、，该图为第三层数据流程图，该图从新学生角度考虑而言，新生持有入住证件，办理入住申请，经过批准后，领取宿舍物品，根据宿舍状况，办理入住并登记注册。图2.12新生入住程序的第三层数据流程图如图2.13所示，该图为第三层数据流程图，该图从毕业学生角度考虑而言，毕业生持有离宿证明经过审批检查宿舍物品是否完好，若宿舍物品完好，则直接办理手续，若有损坏，则进行相应的赔偿后可离开宿舍。图2.13毕业生离校的第三层数据流程图如图2.14所示，从楼道工作人员角度出发，当楼道工作申请人员上交申请表时，若经过批准，则进行注册登记。再进行宿舍主管登记。 图2.14楼道工作程序的第三层数据流程图如图2.15所示，从管理

19、者和外来访客角度出发。当楼管处需要查询相关的信息时，向楼管处提出申请，若获得批准则进行查询并将结果反馈，若不许查询，则被楼管处拒绝。 图2.15查询信息的第三层数据流程图如图2.16所示，从宿舍事故角度出发。当宿舍事故的受害者将事故报告单交由宿舍保卫处时，保卫处进行核查，若相关情况属实，则进行事故调查。并对损坏的物品进行统计，由相关的人员赔偿。若不属实，则通知受害者。图2.16宿舍事故处理的第三层数据流程图如图2.17所示，当学生申请物品出入时，应当提交出入物品申请表，经过审核同意时，可以出入。 图2.17物品出入的第三层数据流程图2.5数据字典如表2.1所示，由于上述数据流程图为一个整体，系

20、统涉及的数据项有71项 表2.1数据字典数据项编号数据项名数据项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI-1StuNo学生编号char(9)学号DI-2DepName学生所在学院char(20)学院DI-3StuName学生姓名char(10)姓名DI-4StuSex学生性别char(2)性别DI-5StuHome学生来自省份char(10)祖籍DI-6StuBorth学生出生时间Date出生日期DI-7StuETime学生入学时间Date入学时间DI-8StuPerfect学生所在专业char(20)专业DI-9StuClass学生所在班级编号Int编号DI-10WorNo工作人员编号char

21、(5)编号DI-11WorName工作人员姓名char(10)姓名DI-12WorType工作类型char(8)工作类型DI-13WorWage工作人员工资Int月工资DI-14WorSex工作人员性别char(2)性别DI-15WorPhNo工作人员联系方式char(12)电话DI-16WorTime工作人员工作时间char(30)工作时间DI-17RNo宿舍编号char(6)舍号DI-18RHeader舍长信息等于StuNamechar(10)舍长DI-19ROne宿舍学生信息同上char(10)舍员1DI-20RTwo宿舍学生信息同上char(10)舍员2DI-21RThree宿舍学生信

22、息同上char(10)舍员3DI-22RFour宿舍学生信息同上char(10)舍员4DI-23RFive宿舍学生信息同上char(10)舍员5DI-24RSix宿舍学生信息同上char(10)舍员6DI-25RGrade宿舍学生所属年级等于StuETimechar(4)年级DI-26RDepart宿舍学生所在学院等于DepNamechar(20)学院DI-27RPerfect宿舍学生所学专业等于StuPerfectchar(20)专业DI-28RClass学生所在班级编号等于StuClasschar(2)班级DI-29DorNo宿舍楼编号smallint宿舍楼号DI-30DorCampus宿

23、舍楼所属校区char(4)校区DI-31DorLocation宿舍楼在校区位置char(4)宿舍区位DI-32DorPhNo宿舍楼管处电话char(12)电话DI-33DorAdminist宿舍楼楼管员信息等于WorNochar(10)楼管员DI-34SGName保卫处名称char(15)名字DI-35SGWorNum保卫处人员总数Int人员数目DI-36SGHeader保卫处负责人信息char(10)负责人DI-37SGPhone保卫处电话char(12)电话DI-38FitName宿舍物品名称char(16)宿舍物品DI-39FitPrice宿舍物品价格Float价格DI-40FitNum

24、每一种宿舍的数量Int数量DI-41FDFitment损坏物品信息等于FitNamechar(16)物品名 3 系统设计3.1功能结构设计如图3.1所示，宿舍管理系统分为系统设置、学生管理、宿舍楼管理、卫生管理和宿舍楼资产管理。系统设置主要包括使用用户的管理、数据的存储备份和删除，学生管理主要为对学生信息的查询、增加、删除和修改。宿舍楼管理主要包括宿舍楼的公物管理和床位统计管理。宿舍楼资产主要涉及宿舍物品的添加减少和查询业务。 图3.1内科大学生宿舍管理系统功能结构图3.2 E-R模型及关系模型设计（1）根据不同的对象，从第3层数据流程图（中层数据流程图）入手，分别画出分ER图：（a）从数据流

25、程图图2.12与图 2.13抽象出的分ER图：图3.2分ER图1图3.3 分ER图2图3.4 分ER图3（b）从数据流程图图2.14与图2.15抽象出的分ER图：图3.5分ER图4（c）从数据流程图图2.19 抽象出的分ER图：图3.6分ER图5（2）各分ER图中每个实体的属性如下所示：学生：Student(StuNo，DepName，StuName，StuSex，StuHome，StuBorth，StuETime，StuPerfect，StuClass)；宿舍：Room(RNo，RHeader，ROne，RClass，RThree，RFour，RFive，RSix，RGrade，RDepar

26、t，RPerfect，RTwo)；宿舍楼：Dormitory(DorNo，DorCampus，DorLocation，DorPhNo，DorAdminist)；宿舍物品：Fitment(FitName，FitPrice，FitNum)；楼道工作人员：Worker(WorNo，WorName，WorType，WorWage，WorSex,WorPhNo，WorTime)；保卫处：SafeGuard(SGName，SGWorNum，SGHeader，SGPhone)；各分ER图中联系的属性如下所示：物品出入：ArticalInOut(AIONo，AIOStu，AIOArtical，AIOPrin，

27、AIODate)；宿舍物品处理：包含物品损坏和物品赔偿两个数据结构(将在逻辑设计阶段给出)；事故：包含宿舍事故注册、宿舍事故调查、事故损失物品赔偿三个数据结构(具体的结构将在系统逻辑设计阶段给出)。(注:为了节省篇幅，实体与属性的关系没有用图形表示，实体的标识码用下划线划出。)（3）合并各分E-R图,消除属性冲突、命名冲突、结构冲突等三类冲突，得到初步E-R图，再消除不必要冗余，得到的基本E-R图如下所示： 图3.73.3代码设计针对我校的实际情况对学生信息学号的代码解释如下（）11（前两位）：代表学生的入学年份201165（三四位）：代表学生所在的学院138（五到七位）：代表学生所在的专业1

28、（第八位）：代表学生所在的班级07（九位十位）0：代表学生在班级的学号针对我校的实际情况对宿舍编号加以说明（641）6（首位）：所在楼层41（后两位）：在所属楼层的宿舍号 3.4输入输出设计3.4.1输出设计如表3.4.1所示为关于学生的输出设计 表3.4.1宿舍楼信息输出设计项目名称位数及编辑备注1宿舍楼Int（2）2楼层 Int(2)3宿舍编号Int(3)4宿舍长String(6)5宿舍成员及信息String(20)如表3.4.2所示，为关于宿舍其他方面的输出设计 表3.4.2 宿舍楼工作情况输出设计项目号项目名称位数及编辑备注1宿舍资产情况String(10)2卫生情况String(10)3床位管理情况String(10)4工作人员情况String(10)3.4.2输入设计4 总结与展望4.1总结本文是对我管理信息系统学习期间的一个总结和一个小小的应用，宿舍的管理系统已经初步成型。在此期间