行政工作流程

1、行政工作流程图 行政管理工作流程图目录公司发文管理工作流程图- 3 -公司收文管理工作流程图- 4 -办公设备（用品）领用管理工作流程- 5 -办公设备维修管理工作流程- 6 -办公设备(用品)申购管理工作流程- 7 -接待管理工作流程- 8 -档案管理工作流程图- 9 -档案借阅与归还管理工作流程图- 10 -会议管理工作流程图- 11 -招待就餐管理工作流程图- 12 -礼品领用管理工作流程- 13 -礼品申购管理工作流程- 14 -宣传品制作管理工作流程- 15 -印章使用管理工作流程- 16 -合同管理工作流程图- 17 -名片印制管理工作流程- 18 -公司发文管理工作流程图流程名称

2、公司发文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部部门主管分管股东管理行为起草文件流程开始登记、编号文件发放文件落实文件执行归档定期整理流程结束审核审批公司收文管理工作流程图流程名称公司收文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节相关部门综合管理部部门主管分管股东管理行为根据情况落实相关人员签收文件处理（文件批办）整理文件收到文件开始流程结束归档审核文件分发审批 办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称办公设备（用品）领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部管理行为开始填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）领用发放办公用品结束汇总月度出入库信息并报送相关领

3、导办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维修管理流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部部门主管管理行为提出设备维修申请（部门经理审核）开始结束验收存档审核确定费用协调维修填制设备维修申请单审批 办公设备(用品)申购管理工作流程流程名称办公设备(用品)申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部部门主管分管股东管理行为办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）流程开始开始汇总申请发放购买使用流程结束验收登记入库审核审批 接待管理工作流程流程名称接待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各接待部门综合管理部部门主管分管股东管理行为申请接待各部门负责接待具体安排，综合管理

4、部协助确定接待方案及标准流程开始接待部门收到来访预约酒店安排车辆安排会场安排参观安排流程结束审核审批档案管理工作流程图流程名称档案管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部部门经理分股股东管理行为流程开始流程结束收集档案鉴定档案档案分类年度档案目录审核审核 档案借阅与归还管理工作流程图流程名称档案借阅与归还管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部总经理管理行为填写档案借阅申请（部门经理审核）按期归还档案使用档案领取流程开始借阅手续办理（重要材料）流程结束归档审核档案审核审批会议管理工作流程图流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部部门主管分管股东管

5、理行为会议纪要整理流程结束审核审批存档会议记录会务服务会前准备发放会议通知审核审批确认会议内容流程开始 招待就餐管理工作流程图流程名称客户就餐招待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部部门主管分管股东管理行为确定用餐标准、人员流程开始用餐流程结束领取用餐卷/小餐厅就餐通知备餐重要接待审批审批 礼品领用管理工作流程流程名称礼品领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部部门主管分管股东管理行为填写礼品领用单开始领用礼品流程结束发放礼品月度礼品盘库审核审核审批审批礼品申购管理工作流程流程名称礼品申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部部门主管分管股

6、东管理行为填写礼品需求单流程开始礼品发放采购办理礼品发放收集流程结束汇总信息统计编制礼品购买单（综合部经理审核）审核审批宣传品制作管理工作流程流程名称宣传品制作管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部部门主管分管股东管理行为流程开始宣称品采购清单（部门经理审核）使用流程结束确定方案并制作验收登记入库发放汇总申请审核审批印章使用管理工作流程流程名称印章使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部部门主管分管股东管理行为流程开始印章使用申请印章使用流程结束备案登记审核审批合同管理工作流程图流程名称合同管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部部门负责人法务部分管股东管理行为请合同号流程开始签订生效合同起草流程结束合同归档管理复审