Excel在统计学中的应用.ppt

1、Excel 在统计中的应用,学习目标 掌握Excel中数据的输入和编辑 掌握Excel的数据管理功能 掌握Excel中图表的创建和设置 掌握Excel的数据分析功能,第一章 数据的输入和编辑,1. 工作簿 Excel 工作簿的文件扩展名为.xls 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。 “工具选项常规”,改变工作簿中默认工作表的数目,第一节 Excel 的基础知识,2. 工作表 工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：165536；列号用字母标识：AIV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直

2、到IV列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。,3. 单元格 单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C列交叉处的单元格。,编辑确认区,状态栏,工作簿窗口组成,Excel 的启动和退出,1. 启动： 开始程序Microsoft Excel 双击桌面上Excel的快捷方式图标 双击Excel文档 2. 退出： “文件关闭” “文件退出” 【ALT+F4】快捷键,工作簿的操作,建立工作簿 M 新建空白工作簿 方法1：单击“常用”工具栏上的

3、“新建”按钮，可以直接新建一个空白工作簿。工作簿默认的取名为Book1，Book2，Book3等。 方法2：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。,M 根据模板新建 “文件新建新建工作簿通用模板”；,改变所选模板的显示形式,选择“电子方案表格”选项卡,2. 打开已有的工作簿,M“文件”菜单“打开”命令,3. 保存建立好的工作簿,M“文件”菜单“保存”命令,4. 关闭工作簿,M“文件”菜单中的“关闭”命令。 M标题栏右端的“”按钮。,单个单元格的选择 、鼠标单击 选定连续单元格区域 选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格； 先选中左上角

4、的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。 当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。 区域的表示方法为“左上角单元格名:右下角单元格名”，例如A2:D5。,注意：选中区域后，活动单元格为此区域的左上角单元格,工作表的操作,选定多个不连续单元格（多个区域） 先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域）,选定多个不连续区域,选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行（列

5、），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。 选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。 取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。,1单个单元格数据输入 直接输入：选定单元格直接数据数据 确认输入：Enter键、tab键、或单击编辑栏上的“”按钮。,第二节 EXCEL中数据的输入,Excel中常用的数据类型,（1） 文本输入 文本左对齐。 输入纯数字形式的文本（身份证号码、电话号码、邮政编码等），在第一个数字前加一个单引号。 （2） 数值输入 数值右对齐 输入分数时：应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数。,（3） 日期和时间输入 例如： f 9

6、8/5/8 1998-5-8 f5/8 5月8日 f14:20 14:20 f ctrl+; 系统日期 f ctrl+shift+; 系统时间,（4） 公式输入 先输入“”，然后输入公式内容。,2系列数据自动填充输入 （1） 相同数据的输入 方法一：选定输入相同数据的区域，输入数据，再按CTRL+ENTER键。 方法二：在第一单元格内输入数据，拖动其右下角的填充柄到最后一个单元格。,（2） 系列数据输入 输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。 输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。,选择填充类型,如果初始值是文字和数

7、字的混合体，填充时文字不变，数字递增。,自动填充柄,自定义序列数据 方法1： “工具选项自定义序列”选项卡,新序列,在此处输入新序列,自定义序列,方法2：导入区域中的数据序列,通过此按钮选择导入数据的区域,（3） 使用鼠标建立序列 输入前两个单元格中的数据，选中这两个单元格，再拖动选定区域右下角的填充柄进行填充。 （4） 使用“序列”对话框建立序列 输入第一个单元格中的初始值，单击“编辑”“填充”“序列”命令,在行方向上填充从当前日期开始到5月1日结束的所有工作日,1公式中的运算符 !算术运算符 * / % !文字运算符 ! 比较运算符 !单元格引用运算符 : , 空格,第三节 EXCEL中数

8、据的计算,算术运算符,比较运算符,文本运算符：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Excel用起来” 方法二:先选定数据透视表中的任一单元格,单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮,第三章 图表的绘制,图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。 （1）选中用于制表的数据区域。（2）选择“插入”菜单的“图表”命令，或单击“常用”工具栏上 的“图表向导”按钮，选择图表类型；（3）在“图表数据源”对话框中，选择图表的数据系列；（4）在“图表选项”对话框中，设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表；（5）在“图表位置”对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表

9、。,第一节 图表的创建,任务一 图表的建立 1、建立数据源,1）数据系列：在图表中表现的数据组； Y轴代表垂直方向，表示数值的大小，称数值轴。 2）类：坐标的X轴代表水平方向，常用来表示时间或种类称分类轴； 而时间或种类被统称作类，是数据系列的标题。,2、实际建立一个图表 1）使用图表向导建立图表,（工具栏快捷按钮）,（“插入,”图表“）,快捷按钮,菜单方式,进入图表向导：,我得返回再复习一次！,Yeah!大功告成了！,第二节 图表的编辑,编辑图表,“图表”菜单,“图表”工具栏,1、图表对象 图表对象是一个图表的各个组成部分。 2、移动、复制、缩放和删除图表,移动：直接拖动图表 复制：按住ct

10、rl键拖动图表 缩放：拖动周围的控点 删除：选择后按delete键,3、改变图表类型 “图表”菜单下的“图表类型”命令 4、编辑图表中的数据 （1）删除数据 （2）向图表中添加数据序列 步骤： 在工作表中选择要添加的数据 单击工具栏上的“复制”按钮 单击图表区，再单击工具栏上的“粘贴”按钮,5、修改图表区表格 设置图表区格式： 选定图表，单击“格式”菜单下的“图表区”命令。 6、图表中各对象的格式化 双击或右键单击对象,第四章 Excel在统计中的应用,Excel 还提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，在建立复杂的统计分析时，使用现成的数据分析工具，可以节省很多时间。只需为每一个分析工

11、具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输出表格中显示相应的结果。 如果已经安装分析工具库，可以单击“工具”菜单中的“数据分析”命令。如果“数据分析”命令没有出现在“工具”菜单上，则必须加载“分析工具库”。通过“工具”菜单中的“加载宏”命令，在“加载宏”对话框中选择“分析工具库”。,此分析工具用于生成对输入区域中的单变量数据的量化特征分析，提供数据趋中性和易变性等有关信息。 即可以直接得到数据的求和、平均数、众数、中位数、标准差、最大值、最小值等统计指标。,第一节 描述统计工具,操作步骤： 1用鼠标点击工作表中待分析数据的任一单元格。 2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜

12、单。 3用鼠标双击数据分析工具中的“描述统计”选项。,第一节 描述统计工具,第一节 描述统计工具,4出现“描述统计”对话框，对话框内各选项的含义如下：,输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。 标志位于第一行/列：如果输入区域的第一行/列中包含标志项(变量名)，则选中“标志位于第一列/行”复选框；如果输入区域没有标志项，则不用选择。 第 K 个最大/小值：如果需要在输出表的某一行中包含每个区域的数据的第 k 个最大/小值，则需要在此输入。,第二节 直方图工具,用于在给定工作表中数据单元格区域和接收区间的情况下，计算数据的个别和累积频率，可以统计一组数据中某个数值元素的出现次数。 即可以直

13、接将原始的未分组数据按照需要编成一个组距数列。,操作步骤： 1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。 2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。 3用鼠标双击数据分析工具中的“直方图”选项。,第二节 直方图工具,第二节 直方图工具,4出现“直方图”对话框，对话框内各选项的含义如下：,输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。 接收区域：即各组的组限，应当按升序排列。 柏拉图：选中，可以在输出频数表中同时显示按频数降序排列数据。 累积百分比：选中，可以在输出结果中添加一列累积百分比数值，并同时在直方图表中添加累积百分比折线。 图表输出：选中，可以在输出表中同时生成一个直方图。,注：此命令中本组

14、上限计入本组,第三节 排位与百分比工具,此分析工具可以产生一个数据列表，在其中罗列给定数据集中各个数值的大小次序排位和相应的百分比排位。 主要用来分析一组数据中各数值间的相互位置关系。,操作步骤： 1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。 2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。 3用鼠标双击数据分析工具中的“排位与百分比”选项。,第三节 排位与百分比工具,4出现“排位与百分比”对话框，输出结果说明如下：,输出的结果可分为四列： 第一列“点”是数值原来的存放位置 第二列是相应的数值 第三列是数值的排序号 第四列是数值的百分比排位，它的计算方法是：小于该数值的数值个数/（数值总个数-1）。,第三

15、节 排位与百分比工具,第四节 抽样工具,此分析工具可以由计算机系统自动从抽样框中抽取样本。 抽样分析工具以数据源区域为总体，从而为其创建一个样本。当总体太大而不能进行处理或绘制时，可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中的数据是周期性的，还可以对一个周期中特定时间段中的数值进行采样。,操作步骤： 1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。 2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。 3用鼠标双击数据分析工具中的“抽样”选项。,第四节 抽样工具,4出现“抽样”对话框，对话框中各项说明如下：,输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。 抽样方法： 周期：在间隔期内输入数字k，系统将按照每隔k

16、个抽取一个样本的方式抽样。 随机：在样本数输入所需要的样本个数，系统将自动生成抽样的样本。,第四节 抽样工具,第五节 移动平均工具,此分析工具可以基于特定的过去某段时期中变量的平均值，对未来值进行预测。移动平均值提供了由所有历史数据的简单的平均值所代表的趋势信息。,操作步骤： 1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。 2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。 3用鼠标双击数据分析工具中的“移动平均”选项。,第五节 移动平均工具,4出现“移动平均”对话框，对话框中各项说明如下：,输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。 间隔：即移动时距，需自行输入,第五节 移动平均工具,第六节 指数平滑工

17、具,此分析工具可以基于前期预测值导出相应的新预测值，并修正前期预测值的误差。此工具将使用平滑常数 a，其大小决定了本次预测对前期预测误差的修正程度。,操作步骤： 1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。 2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。 3用鼠标双击数据分析工具中的“指数平滑”选项。,第六节 指数平滑工具,4出现“指数平滑”对话框，对话框中各项说明如下：,输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。 阻尼系数：等于1-平滑系数，需自行输入。,第六节 指数平滑工具,第七节 相关系数工具,此分析工具可以计算两组不同测量值变量之间的相关系数。,操作步骤： 1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。 2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。 3用鼠标双击数据分析工具中的“相关系数”选项。,第七节 相关系数工具,4出现“相