人力资源管理制度培训课件(ppt 62页).ppt

1、人力资源管理制度培训课件,人力资源部,目录,一、考勤管理暂行办法 二、人事管理暂行办法 三、招聘管理暂行办法 四、培训管理暂行办法,考勤管理暂行办法,适用范围,公司总监级以下员工,公司总监级以上员工,不定时工作制,人力资源部,各部门,统计,监督,日常管理,员工,遵守,上下班指纹考勤方式,工作制：,每周五天,上午09:00 12:00 下午13:30 17:30,对考勤结果进行确认， 否则，后果由本人承担,工作原因,考勤时间调整,相关材料,人力资源部,实施,迟到、早退,30,30-60,60-180,180,扣罚10元,扣罚30元,旷工半天,旷工1天,并不给予任何经济补偿,一个考勤周期,连续5次

2、或累计达到8次,反公严重违司规章制度,解除劳动合同,迟到、早退,旷工的处罚,半天,1天,扣罚1天,扣罚3天,旷工当天不享受公司各类津贴/补贴,并不给予任何经济补偿,一个考勤周期,连续旷工2天或累计旷工3天,或全年累计旷工10天,解除劳动合同,旷工的处罚,有旷工记录或行政处分者，将取消其年度评先评优资格,违反公司规章制度,考勤员,部门负责人,不如实填报,一经查实,扣罚/200元,1.上午忘记打卡视同迟到，按迟到30分钟处理。 2.下午忘记打卡视同早退，按早退30分钟处理。 3.一个月内忘记指纹考勤不得超过3次（含），否则，每次均按旷工处理。 4.对伪造证据或帮助他人做假证者，视作严重违反公司规章

3、制度，将对违规员工给予解除劳动合同处理，并不给予任何经济补偿。,忘记指纹考勤者必须在一个工作日内带上人证或物证到人力资源部说明情况，并填写补卡申请表报相关领导审批，完善相关手续。,请（休）假审批程序,请（休）假必须由员工本人事先填写请（休）假申请表，报相关领导审批完成，送人力资源部审核备案后，方可休假。,因特殊情况不能及时填写请（休）假申请表的，请（休）假员工在征得相关领导口头同意，并向人力资源部口头备案后，可先休假，并于假期结束后一个工作日内带上相关证明材料到人力资源部补办请假手续。,请（休）假审批权限,年 假,在公司连续工作满一年后，可享受年假,累计工作年限满1年不满10年的，享有年休假5

4、天;,累计工作年限满10年不满20年的，年休假10天;,累计工作年限满20年的，年休假15天。,有下列情形之一的，不享受当年的年休假,请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的,累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的,累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月,累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月,员工休年假应提前15个工作日提出申请，按报批程序审批完成后，方可开始休假。,年假由员工本人提出申请，公司根据发展需要或具体工作情况，统筹安排休假。年休假在一个年度内可集中安排，也可分段安排。,符合休年假的员工必须在下一个年度年假到来之前向公司申请休完本年度的年假，逾

5、期视为放弃休假。如因工作任务紧张或配合工作需要公司不能及时安排者，由公司人力资源部另行安排。,病 假,病假一天,以内,以上,可不提交医院证明,持三等甲级医院或公司指定医院病历到人力资源部备案,私人诊所无效,员工患病，医疗期内停工治疗在6个月以内的，其病假工资按以下办法计发,连续工龄不满10年,连续工龄满10年不满20年,连续工龄满20年不满30年,连续工龄满30年及其以上,70%,80%,90%,95%,职工患病，医疗期内停工治疗在6个月以上的，其病假工资按以下办法计发,连续工龄满10年不满20年,连续工龄满20年及其以上,连续工龄不满10年,60%,65%,70%,病 假,1.员工请事假必须

6、于工作日亲自办理审批手续，因特殊情况不能事先请事假的，可用电话向部门领导及人力资源部请假，但事后1天内须履行补假手续。 2.新员工试用期内，事假连续不超过3个工作日或累计不超过5个工作日。,1.公司正式员工的直系亲属去世可享受丧假。直系亲属包括：配偶、父母（公婆、岳父母）、子女、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女。 2. 丧假假期为3天。 3. 非直系亲属的家属去世，公司可根据实际情况给予1-2天的假期（主城区内1天，其它地区2天）。 4.请假丧的员工必须提供由医院、殡仪馆、派出所以及国家政府部门开具的死亡证明。,事 假,丧 假,1.请（休）假申请表 2.员工外出登记表 （见附件）,各类表格,

7、人 事 管 理 暂 行 办 法,适用范围,人力资源部,各部门,组织,手续办理,主 导,行政管理部,配合部门,西部服饰科技创意产业园管理有限公司,入职引导和在职培养,各种办公所需物料的管理及发放,帮助员工成长，关注工作、学习,人事管理，是指员工的入职、转正、异动和离职管理。,新员工入职前：用人部门确认新员工入职引导人。,入职管理,经理级新员工的引导人由人力资源部负责人担任。,经理级以下新员工的引导人由用人部门负责人指定（一般为新员工的直接上级）,新员工在试用期间的工作帮助人和生活指引人，对新员工能否按时转正负间接责任。,总监级以上（含）新员工的引导人由行政人事总监担任。,引导人,新员工入职时,入

8、职管理,引领新员工参观公司，介绍同事。,引导人带领新员工至行政管理部领取所需办公用品。,引导人为新员工介绍公司情况，,引导人,新员工入职后,入职管理,人力资源部办理社保（在当月15号前入职员工办理当月社保，当月15号及以后入职员工办理次月社保）。,为新员工介绍各部门基本情况，如各部门职责、各岗位职责、各部门与本部门关系等。,人为新员工介绍公司企业文化、规章制度、财务报销流程、公司软件使用。,人为新员工介绍本岗位职责、工作流程及现需工作内容,引导人,转正管理,入职第一周入职签订三年以上劳动合同，试用期一般为三个月，最长不超过六个月。,转正流程图 （见附件）,口头抽查或笔试考试 结果反馈在新员工跟

9、踪访谈表内 此考核结果作为转正依据之一。,新员工跟踪访谈表（见附件）,试用期结束前10个工作日 转正考试 转正访谈,考核合格 2个工作日内 转正申请表 用人部门负责人及分管领导 交人力资源部,人力资源部需在5个工作日内完成审批流程 办理转正手续,转正管理注意事项,经理级（含）以上的员工转正附360度评估调查表或其它专业评估工具的评估结果。,试用期间严重违反公司制度或劳动合同法的相关规定，公司将停止试用,不能胜任该岗位要求的 部门负责人可做出不予转正（附该员工不胜任岗位的具体事例书面报告） 经人力资源部调查核实后 报分管领导审核 公司将与该员工解除劳动合同,转正审批权限,在试用期间因个人原因造成

10、的未能按时出勤超过3天者，试用期应按未出勤天数进行顺延,异动管理,晋 升,员工工作表现和能力适合更高职务，可予以晋升,降职,员工素质和能力不能达到岗位要求或出现重大工作过失,调岗,因公司发展需要，对内部员工进行岗位调动,异动流程图,异动流程图,离职管理,离职管理,自动请辞离职,正式员工提前三十天，以书面形式。 试用员工提前三个工作日，以书面形式。,解雇免职离职,正式员工，提前三十天以书面形式。 试用员工，提前三个工作日以书面。 员工严重违反公司制度或劳动法规的，公司有权随时解除劳动合同。,离职交接,工作移交,本季度、月以及周工作计划,各项工作完成的进度和情况,客户资源和工作联系单位的联系方式和

11、联系人,其它部门的相关工作,领导要求的其它工作,物资交接,职务上保管的固定资产,工作文件(公司规章、公文、技术资料、图样),原领之器材、办公用品（电脑、电话、文件夹、文件架、计算器）、印章等,财务交接,原代保管的备用金、支票,对借款，报销的财务费,其它需要配合财务进行交接的工作,离职人员办理移交时，部门负责人应及时指定接替人进行接收,移交手续（或清册），应由直属领导详加审查，不合之处，应要求更正,离职2年内如发现财物、资料或对外之公司应收款项有亏欠未清者，公司将依法追究其法律责任,员工离职后，不能对外透露本公司的任何商业、技术机密，不能利用本公司任何关键核心技术为公司的竞争对手服务，否则公司将

12、依法追究其法律责任,1.新员工访谈跟踪表 2.新员工转正申请表 3.360度评估表 4.员工异动申请表 5.员工离职审批表 6.工作交接表 7.离职访谈记录表 8.新员工到岗告知通知 9.离职证明 （见附件）,各类表格,招聘管理暂行办法,适用范围,到公司求职的应聘者,公司内部申请调职的员工,人力资源部,各部门,招聘、面试的组织部门,负责人是本部门员工招聘、面试和录用的主导负责人,部门经理级以下人选的录用由公司分管领导和行政人事总监签字批准,经理级（含）以上人选以及财务人员的录用由总经理签字批准,招聘流程图,未通过者，放入人才库,招聘流程图,未通过者，放入人才库,招聘需求审批权限表,面试管理,初

13、试,甄选,复试,录用,评定初试结果并填写面试意见表,了解基本信息,笔试专业技能试题,经理级以下候选人-人力资源部负责人、用人部门分管领导复试-行政人事总监复试,经理级（含）以上候选人-行政人事总监复试-总经理复试。,经理级（含）以上-专业知识、专业能力、必备技能,候选人排名,候选人背景调查,按审批权限决定录用人选,人力资源部（报到时间、发出录用通知。,告知新员工入职材料,录用决定审批权限表,有以下情形者不得录用,剥夺政治权利尚未恢复者。 品行恶劣，曾被雇佣公司除名者。 患有精神病、传染病或其他实发病史者。 与第三方工作单位尚未解除劳动关系者。 伪造或虚假自身人事档案者。,1.员工应聘登记表 2

14、.年度人力需求计划表 3.人力资源需求申请表 4.背景调查记录表 5. 员工录用通知 （见附件）,各类表格,培训管理暂行办法,目的,满足公司不断发展的需求,为公司持续发展提供可靠的人力资源保障,工作能力的持续提升,统一价值观、认同企业文化,改进工作绩效,保证员工综合素质,提高员工综合素质,适用范围,西部服饰科技创意产业园管理有限公司,管理原则,系统性,实效性,针对性,管理责任,人力资源部,组 织,制 订 实 施,各部门,需 求 收 集,主 导,培训形式,内部培训,外部 培训,内部讲座,网络教学,师徒式,研讨式,轮岗式,外请专家,外派学习,参观考察,员工进修,员工参加完外部培训后，需将培训资料及

15、成果交回人力资源部，以供公司其他员工学习、共享、交流。未按要求执行的员工，人力资源部可取消该员工其它同类型培训。,员工参加完外部培训后，原则上应进行相应的内部讲座，分享培训成果及心得，具体由人力资源部根据实际情况组织安排。,培训类别,入职培训,员工素质培训,重点员工培训,岗位技能培训,培训计划,计划性培训计划,非计划性培训计划,计划性培训审批流程,公司年度培训计划必须于每年12月30日前，由人力资源部汇总各部门培训计划后报行政人事总监审核，总经理审批后，方可正式下达实施。,非计划性培训计划,在公司发布的计划性培训之外,部门及员工遇到问题需要经培训来解决的,当年度计划内培训不能满足员工或部门需求

16、时,出现费用时，需经行政人事总监及总经理审核批准后方可实施,内部培训中所产生的场地、餐饮、道具、内部讲师费（见内部培训师管理办法）等费用由公司承担，受训员工无服务年限的约定。,员工参加外部培训，如公司支付培训费用，则受训员工应与公司签订培训协议。,培训 费用,培训费用额度与服务年限要求,培训违约金的计算,示例如下,员工参加公司组织的外部培训，培训费用为4800 元，员工在培训完后2 个月内离职，则员工应按照以下计算方式予以赔偿：,培训服务费赔偿金额= 培训费用总额要求服务月数 *（要求服务月数-已服务月数）,即：480012 *（122）= 4000 元,员工与公司签订员工培训（进修）协议后需严格遵守，违反协议条款的员工需向公司支付因培训产生的所有费用。,员工在服务期间多次参加培训，培训所产生的费用金额和承诺服务年限须累计计算。,按公司考勤管理暂行办法执行,严禁在课堂上接听电话（包括电话铃声响起），违者按照会议管理制度执行。,对员工培训出勤、培训成绩等方面进行考核管理，相关记录作为员工职务、职称晋升的参考依据之一。,培训纪律,1.计划外培训申请书 2.员工培训协议 3.培训总结与反馈表 4.培训分享与转训表 5.培训签到表 （见附件）,各类表格,谢谢,THANKS!,西部服饰科技创意产业园管理有限公司 电话 / Tel: +86